PKM AI Pentingnya Pengembangan SDM
PKM AI Pentingnya Pengembangan SDM
PKM AI Pentingnya Pengembangan SDM
JUDUL PROGRAM
Pentingnya Pengembangan SDM di Perusahaan
BIDANG KEGIATAN
PKM-AI
DIUSULKAN OLEH :
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar : Ir. Sambas Sundana, MT
b. NIDN : 0301026604
c. Alamat Rumah dan No. Telp/HP : Perum Griya Alam Sentosa H13/15
Cileungsi Bogor
(021) 4253041 / 081318859613
Menyetujui,
Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Ketua Pelaksana Kegiatan,
i
Surat Pernyataan Sumber Tulisan PKM-AI
1) Menyatakan bahwa PKM-AI yang saya tuliskan bersama anggota tim lainnya
benar bersumber dari kegiatan yang telah dilakukan:
- Judul Program Kegiatan (KKN / Praktek Lapangan / Tugas kelompok /
Magang / PKM yang sudah dilaksanakan) yang telah dilakukan sendiri oleh
penulis bukan oleh pihak lain.
- Topik Kegiatan.
- Tahun dan Tempat Pelaksanaan.
ii
1
ABSTRAK
ABSTRACT
The development of human resources was not only exist in the real world of
education, the world of industry there is any such thing as human resource
development, due to global pressures and rapid changes as each company
requires complete and total touches on resource development issues humans.
Training to produce skilled manpower and creating quality education today is a
very important thing than before, but it is not easy to do all of that at such a
moment, that usually people have called "Educational Amid Swamp", ie in a state
education system era / areas that are difficult to move. Driving force toward
change to "Technology Society". Always need people who have a high
keprofesinalan. Here the author will give a little overview of what's going through
their own experiences in the world of industry when doing the Job Training
PENDAHULUAN
Program Training
Sistem training yang ada diperusahaan di tempat saya praktek ada
beberapa program unggulan diantaranya program kelas regular dikhususkan untuk
pengembangan sumber daya manusia di lapangan (pabrik) yang sesuai dengan
matrix yang ada diperusahaan tersebut, program untuk mengikuti perlombaan
tingkat dunia yang disebut dengan World Skills Competition yang diadakan setiap
2 tahun sekali ditahun ganjil (perusahaan ini sudah membantu pelatihan buat
kompetitor dari Indonesia di bidang Industrial Control di tahun 2007, jadi
competitor tersebut membawa nama Indonesia bukan perusahaan dan sekarang
ikut mensupport 3 bidang lomba yang lain diantaranya CAD, Electrical Wiring,
dan CNC Milling), Aprentise Program dikhusukan untuk siswa-siswa yang baru
lulus dari SMK (sekolah menengah kejuruan) yang disaring dengan nilai tertinggi
dan atau pernah mengikuti Lomba Ketrampilan Siswa tingkat Nasional kemudian
dididik selama 1 tahun dan lulusannya adalah untuk future Leader dilapangan
(pabrik), dan program edukasi untuk karyawan baru, tak kalah pentingnya
perusahaan ini melakukan evaluasi hasil kerja mereka dengan mengadakan
Internal Kompetisi yang kategorinya mewakili dari masing-masing materi yang
sudah dikembangkan (tidak hanya untuk karyawan perusahaan tetapi juga untuk
supplier perusahaan tersebut), kemudian juga karyawan yang memiliki bakat akan
dikirim untuk mengikuti sertifikasi nasional dibidang logam dan mesin
(Mechanical Inspection Level, Equipment Maintenance, Milling, Grinding, Die
Moulding dan lain-lain), dan terakhir perusahaan ini mempunya program CSR
dimana membantu mendidik gugu-guru SMK dalam meningkatkan skill mereka
untuk mengimbangi pengetahuan teknologi yang terus berkembang di Industri
Sistem Training
Ditempat saya melakukan praktek kerja lapangan adalah perusahaan
joinan dangan Perusahaan Jepang maka sistem trainingnya sudah bagus, tetapi
mereka selalu melakukan perbaikan disana-sini atau disebut dalam bahasa Jepang
adalah KAIZEN, guna meningkatkan pelayanan mereka untuk meningkatkan
sumber daya yang ada di perusahaan tersebut. Sistem yang dipakai adalah siklus
PDCA (plan do check action). Sedikit sebagai gambarannya sebelum materi
diberikan mereka harus mengikuti tes kemampuan sampai sejauh mana
pemahaman materi (pra tes), setelah materi selesai diajarkan mereka pun
diharuskan mengikuti tes teori dan praktek jika ada, terakhir mereka harus
mengisi quesionair, Kemudian report akan dimasukan ke dalam link system yang
ada di perusahaan tersebut sehingga manager masing-masing bisa melihat hasil
training anak buah mereka. Jika ada karyawan yang sudah mengikuti pelatihan
tapi dilihat hasilnya gagal maka di tahun berikutnya otomatis mengulang kembali.
Sistem Matrix
Matrix adalah sebuah system yang membatasi proses pengembangan
sumber daya manusia berdasarkan tingkatan golongan yang ada di perusahaan,
dimana matrix diperusahaan tersebut sudah tersusun rapi mulai dari golongan 1
sampai golongan paling tinggi, jadi tidak ada yang namanya lompat dari materi
(jumping) yang akan diberikan, ketika ada satu pendaftar yang tidak mengikuti
matrix atau dia mengambil materi yang tingkatannya lebih tinggi secara otomatis
akan ditolak oleh system.
TUJUAN
Tujuan Internal
Berkomitmen untuk terus menerus meningkatkan produktivitas dan
efisiensi perusahaan dengan membangun sebuah pondasi edukasi yang kuat. Yang
mampu bersaing dengan Industri lain yang dimana persaingan semakin ketat, jika
tidak menyikapi dengan benar bisa jadi perusahaan yang sudah berkembang pesat
akan terpuruk. Menyadari bahwa dengan memandang bisnis dengan berbagai
prespektif, beragam kepentingan antara jajaran managemen dengan seluruh
karyawan maka dapat terwujud keharmonisan dalam bekerja.
Meningkatkan Etos Kerja
Dengan meningkatnya kemampuan dan pengetahuan karyawan maka akan
membangkitkan etos kerja, dunia kerja yang kondusif dan juga dapat
meningkatkan komunikasi antara managemen dan seluruh karyawan yang bagus.
Adanya rasa tanggung jawab terhadap pekerjaannya dan juga rasa memiliki
perusahaan yang tinggi, sehingga menimbulkan loyalitas terhadap perusahaan
yang dapat mengakibatkan perusahaan akan terus berkembang walaupun nanti ada
gejolak yang sedang berkembang didalamnya tetapi mereka dapat mengatasinya
karena dibekali dengan adanya ilmu pengetahuain yang terkini.
Memberikan kontribusi
Tentunya dengan adanya sitem edukasi maka karyawan di pabrik akan
melakukan hal-hal yang diharapkan oleh perusahaan, memberikan kontribusi yang
tidak setengah-setengah. Menyajikan tingkah laku dan kinerja yang baik dan
menyadari petapa pentingnya sebuah perusahaan buat mereka sendiri, mereka
akan menyadari bahwa semua yang mereka hasilkan akan berdampak pada
kepentingan dan kehidupan keluarga mereka sendiri. Seperti kita ilustrasikan
ketika sebuah restoran mempunyai menu yang enak buat para konsumennya maka
restoran itu akan terus berkembang, begitu pula ketika sebuah perusahaan
memberikan apa yang diinginkan oleh karyawannya maka perusahaan tersebut
akan terus bisa bertahan.
Tujuan External
Hal penting dalam menuju sebuah perusahaan yang menjadi kebanggaan
Bangsa Indonesia, Sebuah system haruslah bisa memberikan kontribusi kepada
lingkungan dan masyarakat, yaitu dengan berbagi manfaat dengan Bangsa
Indonesia. Perusahaan ini memandang kontribusi ini sebagai salah satu pilar
penunjang kemajuan bisnis, yang berperan mengimbangi kepentingan dari sisi
pengembangan sumber daya manusia untuk pencapaian kinerja yang menyeluruh,
stabil dan berkelanjutan. Dan membuat image positip bagi perusahaan yang dapat
menciptakan pencitraan positip pula, dan akan terus mendapatkan kepercayaan
dari masyarakat dan menjadikan asset bagi Bangsa Indonesia.
Kontribusi pada dunia pendidikan
Dorongan untuk memberikan kontribusi yang berarti bagi masyarakat dan
bangsa telah mulai ditanamkan oleh perusahaan ini sejak lama. Bertujuan
menjalankan misis untuk memberdayakan dan membina pengembangan sumber
daya manusia di Indonesia, Perusahaan ini akan terus melakukan gerakan peduli
ssosial tersebut yang berguna untuk meningkatkan kekuatan. Dengan program
yang sudah dijalankan dan semakin beragam bentuk dan sasarannya, dan juga
cakupan untuk peningkatan sumber daya manusia bagi guru-guru SMK, sekaligus
membawa serta kolaborasi dan partisispasi karyawan dan pemangku kepentingan
lainnya secara menyeluruh.
Dalam keterkaitan saling terkait dan hubungan saling membangun dengan
masyarakat, maka persepsi positip terhadap perusahaan ini akan tersu meningkat
secara konsisten, pembentukan citra sebuah perusahaan di masyarakat sangatlah
penting, dengan dibuktikan dengan tindakan nyata tentunya.
Kontribusi pada Bangsa dan Negara
Tidak hanya memberi warna pada dunia pendidikan, perusahaan ini pun
memberikan kontribusinya bagi bangsa dan Negara dengan mensupport kegiatan
World Skill Competisi (WSC) , dimana telah dilakukan sejak tahun 2007 di
Sizuoka Jepang, dengan mengirimkan satu competitor dari kategori Industrial
Control dan mendapatkan Excelent mendal. Saat ini pun perusahaan ini makin
memberikan kontribusi yang besar dengan memberikan mensupport 3 kategori
lainnya (CAD, Elrctrical Wiring, & CNC Milling)
METODE
Kehandalan tim solid serta pengembangan SDM yang berkualitas dan juga
dikelola dengan baik agar implementasi program dapat berjalan sesuai dengan
target yang sudah ditentukan. Kopetensi seluruh karyawan terus dikembangkan
melalui Knowledge management & learning process diperlukan untuk mendorong
akselerasi atas pencapaian target disetiap bidang. Mempertimbangkan pencapaian
target tahun sebelumnya dengan berladasan prinsip PDCA atau perbaikan
berkelanjutan maka akan terus selalu membenahi diri dan meningkatkan target.
Serta adanya komite training dan metode yang bagus untuk menjalankan sitem.
Penajaman Strategi
Menanggapi sebuah perubahan situasi dan kebutuhan untuk mempertajam
kompetitif perusahaan, maka perusahaan harus mempunyai sebuah strategi, guna
memfokuskan seluruh energi yang dimiliki untuk mencapai sebuah bisnis yang
berkelanjutan. Sebuah sistem training dengan pengembangan SDM merupakan
sebuah strategi untuk bisa meningkatkan produktivitas serta kualitas yang
diinginkan pasar. Mengembangkan potensi karyawan melalui program pelatihan
sistematis, menghargai kerja individu dan tim, serta secara konsisten membangun
budaya yang kuat dalam mencapai tujuan berdasarkan edukasi yang diberikan
kepada seluruh karyawan. Sebuah sistem yang dikelola dengan baik akan dapat
mewujudkan kualitas kerja yang baik untuk mewujudkan visi dan misi dari setiap
lini dalam perusahaan tersebut.
Pelatihan
Perusahaan ini mempunyai konsep Leadership, sebagai pedoman untuk
melakukan penilaian terhadap karyawan sejak proses rekrutmen, proses evaluasi
kinerja, hingga terhadap kemampuan karyawan dalam mengembangkan dirinya.
Penerapan kesadaran dan perilaku KAIZEN, yaitu motivasi untuk terus maju,
yang juga telah tertanam sejak lama, merupakan proses yang senantiasa dijalankan
secara berkesinambungan untuk menjaga kualitas sumber daya manusianya.
Karyawan diperusahaan ini yang potensial mendapatkan kesempatan
mengembangkan diri melalui program pelatihan yang ada di dalam perusahaan itu
sendiri atau pun ke luar Negeri. Untuk kebutuhan strategi jangka panjang
perusahaan ini menerapkan Talent Pool Management, sehingga kebutuhan tenaga
kerja dapat terjamin. Maping atau pengelompokan tenaga kerja yang ada ,
berdasarkan performa dan potensi yang dimiliki oleh masing-masing dari mereka.
Infrastruktur yang memadai
Secara khusus, diharapkan pengembangan program training di perusahaan
ini yang bertujuan untuk mendorong peningkatan SDM, wajib mengadakan
program pelatiahan yang disertai dengan infrastruktur yang memadai. Mulai dari
ruang kelas, materi, peralatan praktek serta alat-alat yang digunakan. Dan bagi
karyawan pun berkewajiban untuk menjaga semua yang sudah diberikan untuk
karyawan bagi kepentingan bersama.
Tata kelola
Membangun sistem tata kelola yang tangguh serta membangun kesadaran
akan manfaat program edukasi di sebuah perusahaan. Sistem tata kelola rutin
dievaluasi oleh unit audit dan ditinjau secara berkala agar senantiasa memenuhi
standard yang terbaik. Tentu disini diperlukan peran serta seluruh karyawan dalam
perusahaan tersebut, adanya kerjasama satu sama lain yang nantikan akan
menciptakan sebuah system tata kelola yang terbaik.
Mengkaji ulang
Sebuah sitem akan terus dapat bertumbuh kearah yang lebih baik apa bila
selalu di kaji ulang, dan terus melakukan perbaikan disana sini. Oleh sebab itu
pelaksana harus terus memonitor jalannya sebuah sitem, dengan perbaikan sana
sini yang biasa disebut KAIZEN pada perusahaan ini. Tak kalah pentingnya
perusahaan ini mempunyai visi Something New Something Change , dimana
akan selalu melakukan perubahan sistem kapanpun ketika dibutuhkan demi
terciptanya sistem yang lebih bagus.
Tinjauan ke Depan
Dengan semakin meningkatnya SDM yang melimpah, perusahaan harus
yakin bahwa saat ini berada di posisi yang tepat untuk tumbuh dan berkembang
dan menciptakan peluang dan program-program edukasi lainnya. Dengan
memperhitungkan secara matang antara kondisi sekarang dengan kondisi yang
akan datang. Dengan langkah hati-hati senantiasa berusaha selalu melakukan yang
terbaik untuk perusahaan demi menghasilkan produk yang berkualitas, serta
mendorong pertumbuhan perusahaan lebih baik.
Dengan uraian yang diatas maka dengan adanya sebuah sistem yang
terbentuk dan didalamnya terdiri dari tim yang solid, maka sebuah perusahaan
akan bisa bertahan walau dalam keadaan perekonomian yang sulit sekalipun.
Dengan pengembangan SDM dan pengolahan SDM yang tepat dapat selalu
mengatasi permasalah - permasalahan yang akan timbul di perusahaan.
KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
Widening Prespectives
Astra International
Living Harmoniously
Astra International
LAMPIRAN
BIODATA PELAKSANA
1. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Mahefud Ismail
b. NIM : 2012450043
c. Tempat/Tanggal Lahir : Karanganyar / 12 Oktober 1979
d. Alamat : Cipinang Besar Utara , Jakarta Timur
e. No. Telp/Hp : 0817824494
f. Alamat Email : [email protected]
2. Anggota Kelompok 1
a. Nama Lengkap : Dani Pamungkas
b. NIM : 2012450032
c. Tempat/Tanggal Lahir : Surakarta / 26 Juni 1989
d. Alamat : Perum PHP Bekasi,Jawa Barat
e. No. Telp/Hp : 081802540225
f. Alamat Email : [email protected]
3. Anggota Kelompok 2
a. Nama : Helmi Aristia
b. NIM : 2012450036
c. Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta / 26 Desember 1990
d. Alamat : Cempaka putih barat,Jakarta pusat
e. No. Telp/Hp : 087883332990
f. Alamat Email : [email protected]