PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

KECAMATAN TANJUNGSARI
DESA MARGALUYU
Jalan Desa Margaluyu No. 34 Kecamatan Tanjungsari Kabupaten Sumedang

SURAT EDARAN
Nomor : 140/07/DS/II/2017

Dalam rangka peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan,pelayanan umum dan

kesehatan lingkungan serta masyarakat, Pemerintah Desa Margaluyu telah membuat beberapa
kebijakan dan himbauan. Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka dimohon kepada para
Ketua RW dan Ketua RT untuk mensosialisasikannya kepada warga masyarakat dilingkungan
masing masing agar diketahui dan dilaksanakan. Adapun kebijakan dan himbauan yang
dimohon untuk disosialisasikan adalah sebagai berikut :

1. Berkaitan dengan pemberlakuan Perkepdes No. 01 Tahun 2016 tentang Mekanisme

Pelayanan Umum, maka mohon disosialisasikan kepada warga masyarakat yang akan
membuat permohonan administrasi persuratan (KTP,KK,Surat Domisili,SKU,SKCK dan
administrasi persuratan lainnya). Mulai tanggal 1 Maret 2017 warga yang akan
membuat adminsitrasi persuratan WAJIB Melapor dan Membawa Surat Pengantar
dari Ketua RT setempat. Dan apabila tidak MEMBAWA Surat Pengantar, maka
permohonan pembuatan administrasi persuratan TIDAK akan dilayani oleh
Pemerintah Desa.(Mohon Ketua RT mempersiapkan baik teknis maupun administrasi agar
prosedur tersebut bisa efektif dilaksanakan).
2. Berkaitan dengan usaha peningkatan kualitas kesehatan lingkungan dan masyarakat ,
mohon di himbau warga masyarakat di masing masing RT agar menjaga kualitas
kebersihan salah satunya dengan tidak membuang sampah sembarangan dan melakukan
GERAKAN BERSIH di lingkungan masing masing.
3. Dalam hal dengan pengelolaan sampah, Pemerintah Desa Margaluyu telah membuat sistem
tatakelola sampah desa dengan membuat Peraturan Desa tentang Pengelolaan Sampah dan
membentuk Unit Pengelola Sampah Desa serta membuat Tempat Pembuangan Sampah
Sementara (TPS) di Karanganyar berkerjasama dengan BUMDES Desa Margaluyu dan Forum
Masyarakat Peduli Lingkungan. Berkaitan dengan hal tersebut maka kami meminta bantuan
kepada Ketua RT dan RW mensosilisasikan sekaligus mendata warga masyarakat yang ingin
sampah rumah tangganya di kelola oleh pengelola sampah desa/menjadi konsumen unit
pengelola sampah desa (Format Terlampir).
4. Dalam hal dengan peningkatan kualitas ketertiban dan keamanan lingkungan dan
kewaspadaan dini,dimohon Ketua RW dan Ketua RT menyampaikan dan mengajak warga
masyarakat untuk mengaktifkan kembali Siskamling/Ronda Malam serta prosedur Lapor 1 X
24 Jam bagi Tamu yang datang atau berkunjung ke wilayah masing masing. Berkaitan
dengan hal tersebut dimohon ketua RW dan RT menyampaikan laporan mengenai
pelaksanaan siskamling/ ronda malam dan data warga yang mengontrak (format terlampir)
5. Dalam hal tertib administrasi khususnya kependudukan maka dimohon Ketua RT untuk
mengisi laporan bulanan. Teknis pengumpulan laporan bulanan RT akan di koordinasikan oleh
para Kepala Dusun masing masing wilayah. (Format Laporan Sudah dibagikan pada saat
Pelantikan Ketua RW dan RT).
6. Dalam hal menumbuhkan kembali semangat gotong royong dan kebersamaan antar warga,
Pemerintah Desa Margaluyu menghimbau kepada pengurus RW dan RT untuk kembali
mengaktifkan Gerakan Perelek, baik berupa beras maupun uang di lingkungan masing
masing. Yang tatacara pengumpulan dan besaran iuran/sumbangan Perelek nya diserahkan
kepada kesepakatan warga di masing masing RW dan RT.

Demikian surat edaran ini kami buat, sebagai pedoman untuk dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab.
 Margaluyu, 21 Pebruari 2017
Kepala Desa

NUNUNG KURNANENGSIH

REKAP PENDATAAN
CALON KONSUMEN PENGELOLAAN
USULAN
JUMLAH
JENIS SAMPAH PENGAMBILAN
N NAMA KEPALA ANGGOTA
SAMPAH
O KELUARGA KELUARG 1 kali 2 kali 1 Kali
Limbah Lain-
A Dapur
Plastik Kertas
lain
dalam 1 dalam 1 setiap
minggu sebulan bulan

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
 28
29
30
Catatan : Kolom 4 dan 5 diisi dengan cara dicheklist ()

Ketua RT. RW.

..
Nama Jelas,Ttd & Stempel

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

SISKAMLING/RONDA MALAM
RT RW.

1 Ada/Tidak Ada*)
Ketersediaan Pos Ronda :
.
2 Ukuran Pos Ronda : .m 2
3 Kondisi Pos Ronda : Baik/Rusak Ringan/Rusak Berat*)
4 Kegiatan Siskamling/Ronda Malam Saat Ini : Aktif/Tidak Aktif *)
I Kalau Jawaban Poin 4 Aktif
Keterlibatan Warga dalam Siskamling/Ronda Seluruh Warga/Sebagian Besar
a :
Malam Saat Ini (Kalau Aktif) Warga/Sebagian Kecil Warga*)
Sibuk/Sakit/Alasan Lainnya berupa
Alasan Sebagian warga yang tidak Ikut
b :
Siskamling/Ronda Malam
*)
Membayar Sejumlah
Uang/Mewakilkan/Kompensasi Lainnya
Kompensasi /Pengganti warga yang tidak
c : Berupa
Ikut Siskamling/Ronda Malam

*)
II Kalau Jawaban Poin 4 Tidak Aktif Aktif
Penyebab Siskamling/Ronda Malam Tidak
a :
Aktif .
Kesanggupan Untuk Mengaktifkan Kembali Sanggup/Tidak Sanggup*)
b :
Siskamling/Ronda Malam Tidak Aktif
5 Jadwal Siskamling/Ronda Malam :

SENIN SELASA RABU

1. 1. 1.
....................... ....................... .....................
2. 2. 2.
....................... ....................... .....................
3. 3 3.
4. 4 .
5. 5 4.
6. 6 .
5.
.
6.
.
KAMIS JUMAT SABTU
1. 1. 1.
....................... ....................... .....................
2. 2. 2.
....................... ....................... .....................
3. 3 3.
4. 4 .
5. 5 4.
6. 6 .
5.
.
 6.
.
MINGGU
1.
.......................
2.
.......................
3.
4.
5.
6.
TAMPAK DEPAN TAMPAK SAMPING

PHOTO POS RONDA

Catatan : *) Coret Yang Tidak Perlu

Ketua RT. RW.

..
Nama Jelas,Ttd & Stempel
 REKAPITULASI
DATA PENDUDUK SEMENTARA (PENGONTRAK)
RT RW.

Bulan : .. 2017

NAMA KEPALA JUMLAH ANGGOTA ALAMAT ASAL

NO NO KTP
KELUARGA KELUARGA DAERAH/PINDAH DARI
Catatan : Ketua RT WAJIB Meminta Photocopi KTP dan Kartu Keluarga Warga
Pengontrak

Ketu

Nama

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

DESA MARGALUYU
RT. 03 RW. 01

SURAT EDARAN
Nomor : 01/0301/III/2017

Dalam rangka peningkatan kualitas keamanan,ketentraman dan ketertiban lingkungan di

lingkungan RT. 03 RW. 01, maka Pengurus RT. 03 RW. 01 telah mengaktifkan kembali kegiatan
Siskamling/Ronda Malam. Berkaitan dengan hal tersebut ada beberap hal yang harus
disampaikan kepada warga dan dimohon untuk dijadikan perhatian sekaligus dilaksanakan
dalam rangka optimalisasi pelaksanaan Siskamling/Ronda Malam di lingkungan RT. 03 RW. 01.
Adapun hal hal tersebut adalah sebagai berikut :

1. Berkaitan dengan pelaksanaan siskamling/ronda malam, pengurus RT. 03 RW. 01 telah

membuat jadwal siskamling/ronda malam,dimana ketentuannya adalah setiap perwakilan
rumah/umpi yang ada di lingkungan RT. 03 RW. 01 WAJIB HADIR/WAJIB MENGIKUTI Kegiatan
Siskamling/Ronda Malam sesuai dengan jadwal yang telah dibuat Pengurus RT. 03 RW. 01

2. Berkaitan dengan pelaksanaan siskaling yang sudah berjalan hampir 1 bulan, masih ada
warga yang tidak melaksanakan siskamling/ronda malam sesuai dengan jadwal yang sudah
dibuat oleh pengurus RT. Berdasarkan hal tersebut, dalam rangka menjaga tertib pelaksanaan
siskamling/ronda malam,menciptakan kebersamaan dan menerapkan prinsip keadilan bagi
semua warga, maka pengurus RT. 03 RW. 01 bermufakat dan sudah berkonsultasi dengan
 Pemerintah Desa Margaluyu membuat Tata Tertib Pelaksanaan Siskamling/Ronda Malam di
lingkungan RT. 03 RW . 01, dengan poin poin sebagai berikut :
A. Setiap Warga WAJIB MELAKSANAKAN/WAJIB HADIR Melaksanakan Siskamling/Ronda
Malam Sesuai Dengan Jadwal Yang Sudah Dibuat Pengurus RT.
B. Kewajiban Melaksanakan Siskamling/Ronda Malam Berlaku Dengan Ketentuan Setiap
Rumah/Umpi WAJIB HADIR/WAJIB MELAKSANAKAN Siskamling/Ronda Malam dengan
mengirim 1 (satu) Orang perwakilan (1 Orang per 1 Rumah/Umpi)
C. Bagi Rumah/Umpi Yang Tidak Ada Perwakilan Absen/Bolos) Pada Saat Pelaksanaan
Siskamling/Ronda Malam DIGANTI DENGAN KONTRIBUSI UANG Sebesar Rp.
15.000,dimana Uang Tersebut Akan Digunakan sebagai Biaya Operasional Para Warga Yang
Melaksanakan Siskamling/Ronda Malam dan Sebagian Akan Dipergunakan Sebagai Kas
Pengurus RT.
D. Berkaitan Dengan Poin C, Maka Pada Saat Pelaksanaan Siskamling/Ronda Malam Sesuai
Dengan Jadwal Yang Sudah Dibuat Pengurus RT, Untuk Membuktikan Kehadiran Akan di
Buat Absen/Daftar Hadir Siskamling/Ronda Malam yang Pengisiannya Akan Dikoordinir Oleh
Ketua RT Sebagai Penanggung Jawab Pelaksanaan Siskamling/Ronsa Malam.
E. Tata Tertib Pelaksanaan Siskamling/Ronda Malam di lingkungan RT. 03 RW . 01 akan Efektif
Diberlakukan/Diterapkan Mulai Hari Kamis Tanggal 6 April 2017.
F. Bagi Warga yang Tidak Melaksanakan Siskamling/Ronda Malam dan Tidak Juga Mau
Mengganti Dengan Kontribusi Uang sesuai dengan Poin C, maka Pengurus RT Berwenang
Untuk Mengambil Tindakan Agar Tata Tertib Ini Bisa Efektif Dilaksanakan (Mendatangi
Rumah Warga,Menegur dan atau Tidak Memberikan Pelayanan Administrasi yang
Dibutuhkan Warga)

3. Untuk mendukung kelancaran dan optimalisasi siskamling/ronda malam, maka pengurus RT.
03 RW. 01 merencanakan untuk membuat Pos Ronda. Berkaitan dengan biaya pembuatan Pos
Ronda, Pengurus RT bermufakat untuk meminta Swadaya/Iuran dari seluruh warga yang ada
dilingkungan RT. 03 RW. 01 Dan untuk teknis pelaksanaan pengumpulan swadaya/iuran warga
akan dikoordinir dan dikumpulkan oleh oleh Ketua RT. 03 RW. 01 sebagai Koordinator sekaligus
Penanggung Jawab Kegiatan Siskamling/Ronda Malam.

Demikianlah surat edaran ini kami buat, atas perhatian dan bantuan nya diucapkan terima kasih.

Margaluyu, 1 April 2017

KETUA RT. 03 RW. 01

YAYA

PROPOSAL
PEMBANGUNAN POS RONDA
LINGKUNGAN RT. 03 RW. 01
DESA MARGALUYU
 TAHUN 2017

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Dalam rangka untuk mendukung kelancaran kegiatan siskamling/ronda malam yang bertujuan

untuk meningkatkan kualitas kondisi keamanan,ketentraman dan ketertiban dilingkungan RT. 03

RW. 01, maka diperlukan ketersediaan sarana pendukung yang representatif.

Hal ini bertujuan agar pelaksanaan siskamling/ronda malam bisa terlaksana secara efektif

dan efisien. Salah satu sarana pendukung yang harus ada adalah tersedianya Pos Ronda sebagai

pusat koordinasi warga dalam pelaksanaan siskamling/ronda.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka Pengurus RT. 03 RW. 01 Desa Margaluyu

Kecamatan Tanjungsari Kabupaten Sumedang berencana membuat Pos Ronda untuk pusat

koordinasi kegiatan siskamling/ronda malam di lingkungan RT. 03 RW. 01.

2. Lokasi
Adapun lokasi pembangunan Pos Kamling berada di RT. 03 RW. 01 Desa Margaluyu Kecamatan

Tanjungsari Kabupaten Sumedang.

3. Maksud dan Tujuan

Menyediakan sarana penunjang kegiatan pelaksanaan siskamling/ronda malam di lingkungan

RT. 03 RW. 01.

Meningkatkan kualitas pelaksanaan siskamling/ronda malam di lingkungan RT. 03 RW. 01.

4. Rencana Kegiatan
a. Jenis kegiatan
Pembangunan Pos Ronda RT. 03 RW.01 Desa Margaluyu Kecamatan Tanjungsari Kabupaten

Sumedang.

b. Pelaksana Kegiatan
Pengurus dan warga dilingkungan RT. 03 RW. 01 Desa Margaluyu Kecamatan Tanjungsari

Kabupaten Sumedang

c. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan pembangunan Pos Kamling RT. 03 RW. 01 Desa Margaluyu Kecamatan Tanjungsari

Kabupaten Sumedang akan dilaksanakan pada bulan April 2017.

5. RENCANA KEBUTUHAN BIAYA

Adapun Kebutuhan Biaya untuk pembangunan Pos Ronda adalah sebagai berikut :

NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA TOTAL

1. Tiang ukurang 2 M 2 Unit Rp. 75.000,00 Rp. 150.000,00
2. Paneer/Galah Ukuran 16,10 5 Unit Rp. 75.000,00 Rp. 375.000,00
3. Kaso 10 Unit Rp. 15.000,00 Rp. 150.000,00
4. Asbes 10 Unit Rp. 40.000,00 Rp. 400.000,00
5. Wuwung Asbes 5 Unit Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
6. Paku 5 Kg Rp. 15.000,00 Rp. 75.000,00
7. Papan - Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
8. Jasa Pekerja 5 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 500.000,00
9. Kosumsi - Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
10. Tranfot - Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
11. Biaya Lain-lain - Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Rp.
TOTAL
3.000.000,00
 Terbilang : Tiga Juta Rupiah

D. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini kami buat untuk dijadikan pertimbangan bagi pihak pihak

terkait. Dukungan dan bantuan dari semua pihak sangat kami harapkan demi terselenggaranya

dan optimalisasi hasil dari kegiatan yang akan kami lakukan.

Margaluyu, April 2017

KETUA RT. 03 RW. 01

YAYA

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

DESA MARGALUYU
RT. 03 RW. 01

Nomor : 02/0301/III/2017 Kepada

Sifat : Biasa Yth. Bapak/Ibu Warga RT. 03
Lampiran : 1 (satu) RW. 01
Perihal : PERMOHONAN BANTUAN DANA di
PEMBANGUNAN POS RONDA Tempat

Dengan Hormat

Semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungan Allah SWT dan diberikan kelancaran
dala aktifitas keseharian, amien.
Untuk kelancaran dan optimalisasi pelaksanaan siskamling/ronda malam di lingkungan
RT. 03 RW. 01 Desa Margaluyu Kecamatan Tanjungsari Kabupaten Sumedang dalam
rangka peningkatan kualitas keamanan, ketentraman dan ketertiban lingkungan di RT. 03
RW. 01 khususnya dan Desa Margaluyu umumnya. Maka pengurus RT. 03 RW. 01
bermaksud untuk membuat Pos Ronda sebagai Pusat Koordinasi dan Komunikasi warga
dalam pelaksanaan siskamling/ronda malam. Adapun dana yang dibutuhkan untuk
pembangunan Pos Ronda di RT. 03 RW. 01 adalah sejumlah Rp. 3.000.000,00 (Tiga
Juta Rupiah).

Berkaitan dengan hal tersebut maka melaui surat ini kami bermaksud untuk mengajukan
Permohonan Bantuan Dana.

Demikianlah surat permohoanan bantuan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya
kami ucapkan terima kasih.

Margaluyu, April 2017

KETUA RT. 03 RW. 01

YAYA

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG

DESA MARGALUYU
RT. 03 RW. 01

DAFTAR DONATUR
PEMBANGUNAN POS RONDA RT. 03 RW. 01

N JUMLAH
NAMA TANDA TANGAN
O SUMBANGAN
1
 PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG
DESA MARGALUYU
RT. 03 RW. 01

DAFTAR DONATUR
PEMBANGUNAN POS RONDA RT. 03 RW. 01

N JUMLAH
NAMA TANDA TANGAN
O SUMBANGAN
1