USULAN KEGIATAN

PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI APLIKASI

PROFIL DESA/KELURAHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2016

KERJASAMA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PROVINSI JAWA TIMUR
DENGAN
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (P3M)
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA (PENS)

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 1
Judul : Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi
Jawa Timur Tahun 2016

1. Ketua Pelaksana
Nama : Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
NIP : 198012262008121003
Jabatan/Golongan : Asisten Ahli/ III B
Institusi : P3M Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
2. Anggota Pelaksana : 5 Orang
3. Lokasi Kegiatan : 8 Kabupaten di Provinsi Jawa Timur
4. Keluaran (output) : Pendampingan Implementasi Aplikasi
Profil Desa/kelurahan
5. Biaya Kegiatan : Rp. 85.000.000,-
(Delapan Puluh Lima Juta Rupiah)
6. Sumber Dana : APBD Provinsi Jawa Timur TA. 2016
7. Jangka Waktu : 6 bulan ( April s.d September 2016)

Surabaya,
Menyetujui,
Ketua P3M Ketua Pelaksana
PENS Surabaya

Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc Kholid Fathoni, S.Kom.,MT

NIP. 197912232003121002 NIP. 198012262008121003

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 2
 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Secara administratif Provinsi Jawa Timur terdiri dari 29 Kabupaten dan 9 Kota,
didalamnya ada 660 Kecamatan, 7.720 Desa dan 784 Kelurahan. Ketersediaan data
dan informasi primer tentang desa adalah informasi profil desa/ kelurahan sangat
penting bagi stakeholder yang memfokuskan pada penyusunan arah pembangunan
desa dan kelurahan jangka menengah.
Data dan sistem informasi profil desa/ kelurahan ini bagi Pemerintah baik pusat
dan daerah, bermanfaat sebagai alat ukur perencanaan dan evaluasi kinerja
pelayanan pemerintahan, fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat.
Sedangkan untuk tingkat desa dan kelurahan akan sangat bermanfaat dalam
memahami identitas geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya, sehingga dalam
perencanaan dan pengembangan desa/kelurahan sesuai dengan karakter
daerahnya.
Dalam upaya memperoleh data dan informasi profil desa dan kelurahan secara
lengkap, akurat, valid dan mutakhir diperlukan alat bantu perangkat lunak atau
software untuk memproses data profil desa dan kelurahan, sehingga menjadi data
dan informasi yang siap dimanfaatkan oleh semua pemangku kepentingan.
Untuk mendorong Pemerintah Daerah dalam mengimplementasikan
Permendagri nomor 12 tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan dan
Pendayagunaan Data Profil Desa dan Keluharan, Direktorat Jenderal Pemberdayaan
masyarakat dan Desa, Kementerian Dalam Negeri, mulai tahun 2009 sampai 2011
menyusun Grand Design Pengembangan Profil Desa dan Kelurahan.
Namun permasalahannya adalah kapasitas Sumber Daya Manusia di
Desa/Kelurahan dalam mengoperasikan peralatan teknologi tersebut belum optimal
dan efektif. Oleh sebab itu, untuk mengoptimalkan proses pengisian dan penyediaan
data profil desa dan kelurahan maka perlu dilakukan pendampingan implementasi
aplikasi penyusunan profil desa dan kelurahan. Pendampingan ini merupakan
pendampingan terhadap kelompok kerja (Pokja) profil desa dan kelurahan di daerah
dalam penyusunan profil desa dan kelurahan. Diharapkan dengan kegiatan
pendampingan ini Pokja di tingkat desa/kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten/Kota
lebih mudah mengaplikasikan website profil desa dan kelurahan
www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id.

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 3
1.2. Maksud dan Tujuan
Pendampingan implementasi aplikasi pendataan profil desa dan kelurahan
dimaksudkan untuk mempermudah, mempercepat dan tersusunnya pusat data desa
dan kelurahan di indonesia yang terintegrasi dan berkelanjutan;
Tujuan kegiatan Pendampingan Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur
Tahun 2016 adalah:
1. Memfasilitasi penerapan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil
Desa dan Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten/Kota dalam
proses pengisian /entry data berbasis web di Jawa Timur.
2. Membimbing melalui Bimbingan Teknis (langsung dan tidak langsung)
penghimpunan data, pengisian, editing dan publikasi data profil desa/kelurahan
dengan website: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

1.3. Manfaat
1. Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur
Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah dapat dipergunakan sebagai
salah satu bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam pemberdayaan
masyarakat Provinsi Jawa Timur.
2. Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat Desa/Kelurahan dan Kecamatan.
Manfaat yang diharapkan dari hasil kegiatan Pendampingan Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah meningkatnya kemampuan
pengisian/entry, validasi dan publikasi/pendayagunaan data profil desa dan
kelurahan sebagai rujukan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Desa (RPJMDes).

1.4. Keluaran
Keluaran pelaksanaan kegiatan Pendampingan Profil Desa dan Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Peningkatan progres pengisian data Potensi dan Tingkat Perkembangan
Desa/Kelurahan dalam website sebagai bagian tidak terpisahkan dari maksud
dan tujuan pendampingan.
2. Meningkatnya progres (timesheet) pembimbingan dan kemampuan Pokja Profil
Desa dan Kelurahan dalam menghimpun, meng-entry, meng-edit dan publikasi
Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 4
data Profil Desa dan Kelurahan dengan website:
prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 5
 2. METODE PENDAMPINGAN

2.1. Ruang Lingkup Pendampingan

Ruang Lingkup Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi :
1. Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan pendayagunaan Data Profil Desa dan
Kelurahan di Jawa Timur;
2. Bimbingan teknis pengoperasian website www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
3. Bimbingan teknis penggunaan menu pada website
www.prodeskel.pmd.kemendagri.go.id;
4. Bimbingan teknis pengisian/input Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan
Desa/Kelurahan;
5. Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat
Perkembangan Desa/Kelurahan;
6. Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat
Perkembangan Desa/Kelurahan;
7. Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan, Potensi dan Tingkat
perkembangan
8. Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan
Kelurahan di Jawa Timur.

2.2. Metode
Metode yang digunakan dalam melaksanakan Pendampingan Implementasi
Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 adalah:
1. Metode Sosialisasi: penyebaran pemahaman kebijakan dan praktek
penyusunan dan pendayagunaan profil desa dan kelurahan di Jawa Timur;
2. TOT Bagi Pokja Kecamatan;
3. Metode Bimbingan Teknis: pembimbingan dalam penerapan Aplikasi Website
dan langkah-langkah teknis penggunaannya;

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 6
 3. LOKASI DAN JADWAL PENDAMPINGAN

3.1. Lokasi Pendampingan

Sasaran Lokasi pendampingan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil
Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 meliputi 8 (delapan)
Kabupaten/Kota dari 38 Kabupaten/ Kota di Jawa Timur yang menjadi lokasi
dikarenakan perlu adanya dorongan untuk percapatan entry data dan pemahaman
aplikasi serta pendayagunaan data dengan rincian pada tabel 1 berikut ini :

Tabel 1 : Daftar Lokasi Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa/Kelurahan

Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

Entry Tahun
No Lokasi Pendampingan
2016
1. Kabupaten Pamekasan 39
2. Kabupaten Jombang 65
3. Kabupaten Gresik 159
4. Kabupaten Tuban 53
5. Kabupaten Probolinggo 316
6. Kabupaten Kediri 339
7. Kabupaten Trenggalek 157
8. Kabupaten Bondowoso 212

Sumber : Website : prodeskel.pmd.kemendagri.go.id

3.2. Jadwal Pendampingan

Jadwal Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan
Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 dilaksanakan selama enam (6) bulan dimulai bulan
April 2016 sampai dengan September Tahun 2016 dengan rencana jadwal
pendampingan sebagai berikut:

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 7
 Tabel 2: Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Implementasi
Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016.

Bulan Ke-
No Uraian Kegiatan
I II III IV V VI Ket
Persiapan dokumen dan Persetujuan Kerjasama
1
Swakelola Pendampingan
Penandatanganan Kontrak Dengan Lembaga
2
Pendamping
3 Penyusunan Laporan Pendahuluan
Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Aplikasi di
4
Kab/Kota Sasaran
5 Koordinasi dan Evaluasi Progress Pendampingan
6 Penyusunan Laporan Akhir

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 8
 4. RENCANA KERJA PENDAMPINGAN

Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan

Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 disajikan pada tabel 3 berikut:

Tabel 3: Rencana Kerja Kegiatan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan
Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016

Minggu ke
No Jenis Kegiatan Keluaran
I II III IV
I Pra Program
Pembuatan Usulan
Usulan Kegiatan
kegiatan
Penetapan Tenaga
Terbentuk Tim
manajemen dan Teknis
Teknis Aplikasi
Aplikasi
II Pelaksanaan
1. Bulan April
Pendampingan Profil Desa
A Pendampingan
dan Kelurahan

B Koordinasi Data Lapang Koordinasi

2. Bulan Mei
Pendampingan Profil Desa
A Pendampingan
dan Kelurahan

B Koordinasi Data Lapang Koordinasi

3. Bulan Juni
Pendampingan Profil Desa
A Pendampingan
dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi Koordinasi dan
B
Progress Pendampingan Evaluasi
4. Bulan Juli
Pendampingan Profil Desa
A Pendampingan
dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi Koordinasi dan
B
Progress Pendampingan Evaluasi
5. Bulan Agustus
Pendampingan Profil Desa
A Pendampingan
dan Kelurahan
Koordinasi dan Evaluasi Koordinasi dan
B
Progress Pendampingan Evaluasi

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 9
 Minggu ke
No Jenis Kegiatan Keluaran
I II III IV
6. Bulan September
Penyusunan Laporan Akhir Laporan Akhir
A
Kegiatan Kegiatan
Penyusunan Executive Executive
B
Summary Summary
Penyusunan Laporan
C
Keuangan

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 10
 5. RENCANA ANGGARAN (RAB)
Rencana Anggaran Kegiatan pendampingan Implementasi Aplikasi Profil
Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 4. Rencana Anggaran Biaya Pendampingan PRODESKEL Tahun 2016
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Frek
No Uraian Satuan (JAM/
Jml Satuan Harga Total
Ukuran HARI/
BLN)
1 2 3 4 5 6 7
I Pra Pendampingan
Persiapan Pendampingan
1 Pembuatan Usulan Kegiatan
- Bantuan Transport dalam kota Ketua Pelaksana
Orang 1 4 Rp 150,000 Rp 600,000
Koordinasi PENS-Bapemas
- Bantuan Transport dalam kota Tim Pengawas
Orang 4 1 Rp 150,000 Rp 600,000
dan Perencana Koordinasi PENS-Bapemas
2 Persiapan Pendampingan
- Honorarium Ketua Tim Pelaksana Orang/jam 1 16 Rp 126,750 Rp 2,028,000
- Honorarium Anggota Pelaksana Sub Profesional Orang/bulan 1 1 Rp 3,000,000 Rp 3,000,000
- Honorarium Anggota Pelaksana PENS (IIIc) Orang/jam 1 8 Rp 135,000 Rp 1,080,000
- Honorarium Anggota Pelaksana PENS(IIIa) Orang/jam 1 8 Rp 108,000 Rp 864,000
- Honorarium Tenaga Administrasi Orang/bulan 1 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
3. Rapat/Diskusi Internal Tim Pelaksana
- Uang Sidang Tim Pelaksana Orang/kali 9 1 Rp 140,000 Rp 1,260,000
4. Pembuatan Dokumen Persiapan
- Cetak Proposal paket 5 1 Rp 20,000 Rp 100,000
-penjilidan paket 5 1 Rp 10,000 Rp 50,000
-materai lembar 5 1 Rp 7,000 Rp 35,000
-foto Copy lembar 10 1 Rp 50,000 Rp 500,000
Sub-Jumlah Pra Pendampingan Rp 12,617,000
II Pelaksanaan
1. Belanja ATK
-Stop Map buah 18 1 Rp 1,400 Rp 25,200
-kertas A4 rim 10 1 Rp 50,000 Rp 500,000
-tinta botol 5 1 Rp 75,000 Rp 375,000
-penjilidan buah 10 1 Rp 25,000 Rp 250,000
-Paper klip pax 2 1 Rp 3,450 Rp 6,900
- Amplop Surat dos 1 1 Rp 9,100 Rp 9,100
-Stop Map tebal buah 10 1 Rp 15,000 Rp 150,000
- CD Blank dos 1 1 Rp 100,000 Rp 100,000
-dobel klip pax 1 1 Rp 10,800 Rp 10,800
Sub-Jumlah Biaya ATK Rp 1,427,000
2. Honorarium Tim Pelaksana
a Honor Tim Pelaksana
- Honor Penanggungjawab Pelaksana
Orang 1 16 Rp 117,750 Rp 1,884,000
Kegiatan (IIIa- S2)
- Honor Ketua Tim Pelaksana (IIIB - S2) Orang/jam 1 40 Rp 126,750 Rp 5,070,000
- Honorarium Anggota Pelaksana Sub Orang/ bulan 2 5 Rp 3,000,000 Rp 30,000,000
- Honorarium Anggota Pelaksana PENS (IIIc-S2) Orang/jam 1 24 Rp 135,000 Rp 3,240,000
- Honorarium Anggota Pelaksana PENS(IIIa-S1) Orang/jam 1 24 Rp 108,000 Rp 2,592,000
- Honorarium Tenaga Administrasi Orang/ bulan 1 1 Rp 2,500,000 Rp 2,500,000

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 11
 b. Rapat Tim Perencana dan Tim pengawasan
- Uang sidang Tim Pengawas Orang/kali 2 4 Rp 140,000 Rp 1,120,000
- Uang Sidang Tim Perencana Orang/kali 2 4 Rp 140,000 Rp 1,120,000
Sub-Jumlah Honorarium Tim Pelaksana Rp 47,526,000
3. Pelaksanaan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan
Perjalanan Bimbingan Teknis dalam rangka
a. Pendampingan Aplikasi Profil Desa dan LS Rp 15,000,000
Kelurahan (8 Lokasi)
Sub-Jumlah Pelaksanaan Pendampingan Rp 15,000,000
4. Biaya Rapat Koordinasi dan Evaluasi Internal Tim Pelaksana
- Uang Sidang Rapat Koordinasi dan Evaluasi
Orang/kali 6 2 Rp 140,000 Rp 1,680,000
Tim Pelaksana
- Bantuan Transportasi Tim Pelaksana Orang/kali 6 2 Rp 150,000 Rp 1,800,000
Sub-Jumlah Biaya Koordinasi dan Evaluasi Tim Rp 3,480,000
5. Biaya Koordinasi PENS-BAPEMAS
- Bantuan Transportasi Ketua Pelaksana
Orang 1 10 Rp 150,000 Rp 1,500,000
untuk koordinasi PENS-Bapemas
- Bantuan Transportasi Tim Perencana untuk
Orang 2 4 Rp 150,000 Rp 1,200,000
koordinasi PENS- BAPEMAS
- BantuanTransportasi Tim Pengawas untuk
Orang 2 4 Rp 150,000 Rp 1,200,000
koordinasi PENS-Bapemas
Sub-Jumlah Biaya Koordinasi PENS-BAPEMAS Rp 3,900,000
6. Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
- Penjilidan Laporan Pendahuluan Unit 5 1 Rp 25,000 Rp 125,000
- Penggandaan Laporan Pendahuluan Unit 5 1 Rp 30,000 Rp 150,000
b Laporan Akhir
Cetak Photo Dokumentasi Paket 1 1 Rp 150,000 Rp 150,000
Biaya Penggandaan Laporan Akhir Unit 5 1 Rp 50,000 Rp 250,000
Biaya Penjilidan Laporan Akhir Unit 5 1 Rp 25,000 Rp 125,000
Biaya Penggandaan laporan Keuangan Unit 5 1 Rp 50,000 Rp 250,000
Sub-Jumlah Pelaporan Rp 1,050,000
JUMLAH Rp 85,000,000
TERBILANG Delapan Puluh Lima Juta Rupiah

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 12
 6. ORGANISASI TIM PELAKSANA

Kegiatan dilaksanakan oleh tim pelaksana dengan susunan organisasi sebagai berikut :

PenanggungJawab : Ketua P3M PENS

Eko Henfri Binugroho, S.ST.,MSc
Ketua Pelaksana : Kholid Fathoni, S.Kom.,M.T.
Anggota : Novi Hendra Wirawan, ST, MT
Hidayat Adi Kartika, SE
Fachrudin Muminin, S.Kom.
Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom.
Rengga Asmara, S.Kom.

Administrasi : Ita Zoeriah

Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 13
Usulan Kegiatan Pendampingan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan Provinsi Jawa Timur 2016 14