Anjab Pelaksana Arsip
Anjab Pelaksana Arsip
Anjab Pelaksana Arsip
Nama Jabatan :
Pelaksana Arsiparis / Arsiparis
2. Kode Jabatan :
0.0.1027
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu
masuk + surat
keluar)
Menyimpan arsip Penyimpanan Jumlah 1 sesuai jumlah 2
aktif dan inaktif Arsip Obyek dokumen yang
Pekerjaan ada (surat
masuk + surat
keluar)
Membuat skema Skema Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330
pengaturan Pengelolaa Tugas Dalam
pengelolaan arsip Arsip Jabatan
Membuat program Rencana Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330
penyusutan arsip Tugas Dalam
Jabatan
Melaksanakan Pemusnahan Tugas per 1 1 kali 1 tahun 180
pemusnahan arsip Arsip Tugas Dalam
sesuai ketentuan yang Jabatan
berlaku
Total Waktu :
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Surat / Dokumen
Kantor
7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi
Atasan
8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Scanner
o Standart Operation Prosedure (SOP)
terkait
o Peraturan-peraturan terkait
9. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk
b. Kebenaran pemberian nomor agenda surat keluar;
c. Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali;
d. Ketersediaan naskah- naskah dinas untuk pimpinan;
e. Kebenaran menulis jadual kegiatan pimpinan;
f. Ketepatan dan keramahan penerimaan tamu untuk pimpinan
g. Ketepatan pendistribusian surat
h. Ketelitian dalam mengarsip surat dan mengagenda surat
10 Wewenang :
a. Meminta arsip surat keluar;
b. Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat masuk
c. Menolak naskah dinas yang tidak sesuai dengan peraturan tata naskah
dinas;
d. Menolak tamu yang tidak jelas kepentingannya
e. memberikan surat yang sudah didisposisi
f. mengeluarkan arsip surat yang diperlukan
11 Korelasi Jabatan :
. Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Kasihan II Ka Sub bag
menerima perintah/disposisi TU Puskesmas Kasihan II Ka Sub Bag
dan melaporkan hasil Umum Sekretaris Dinas Kesehatan Bantul
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di Kepala dan Kasubag/Kasie Kantor arsip
unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk Pejabat fungsional umum dan tertentu di
koordinasi dan kerjasama Puskesmas Kasihan II
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Tidak Ada
menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah Tidak Ada
tingkatannya di unit kerja
lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Tidak Ada
Umum/Swasta
12 Kondisi Lingkungan Kerja :
. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Panas
C. Udara : Kering
D. Keadaan Ruang : Sempit
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Perkotaan
Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Bising
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Tinggi
13 Resiko Bahaya :
. A. Fisik :
o Gangguan Fungsi Organ Tubuh
B. Mental :
o Tertekan
14 Syarat Jabatan :
. A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Ilmu Administrasi Negara
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kesekretariatan
D. Pengalaman Kerja : Karsipan Surat
E. Pengetahuan Kerja : Karsipan Surat
F. Keterampilan Kerja : Karsipan Surat
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o M : Kecekatan Tangan
H. Tempramen Kerja :
I. Minat Kerja :
a. R (Realistik)