SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

“Zahir Accounting”

OLEH

KELOMPOK 2

EKA CHRISTINE R S 417068

ILHAM GANESA H. 417074

MAGISTER AKUNTANSI

FAKULTAS EKOMOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2017
1. Pendahuluan
Business Intelligence adalah seperangkat konsep dan metode yang digunakan
untuk aplikasi dan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisa, dan
menyediakan akses pada data agar dapat membantu pengguna dari kalangan
perusahaan agar dapat mengambil keputusan dengan lebih baik dan tepat.

Business Intelligence dapat digunakan sebagai:

- Menganalisa perilaku konsumen, pola pembelian, dan trend penjualan.
- Mengukur, melacak, dan memprediksi penjualan dan kinerja keuangan.
- Penganggaran, perencanaan keuangan dan peramalan.
- Menganalisa resiko
- Menganalisa Customer Relationship Management

Business Intelligence memiliki beberapa proses dalam mengolah informasi

yang nantinya akan digunakan sebagai pengambilan keputusan:
1. Pengukuran: proses BI ini memberi manajer untuk mengukur,
membandingkan dan mengevaluasi kinerja bisnis. Hal menyediakan
metode untuk membandingkan sasaran bisnis dengan statistik kinerja
nyata.
2. Analytics : Di sinilah sebagian besar pemrosesan BI, termasuk
pengumpulan data, pemodelan, dan analisis statistik. Di sini, data diproses
oleh pengembang dan aplikasinya untuk pengambilan keputusan yang
tepat. Analytics mengacu pada proses standarisasi data dan mengaturnya
agar lebih mudah dikonsumsi.
3. Pelaporan: visualisasi data terjadi pada langkah ini, termasuk pembuatan
infrastruktur pelaporan untuk manajemen bisnis. Data yang terorganisasi
disajikan kepada pengguna pada tahap pelaporan.
4. Kolaborasi: disini sharing data dan pertukaran data terjadi; Segmen bisnis
bekerja sama untuk saling berbagi ilmu dan mengolah hasil keluaran
BI. Kolaborasi itu penting karena masing-masing segmen bisnis memiliki
kumpulan data penting tersendiri. Hanya dengan membandingkan hasil
 spesifik BI mereka, departemen yang berbeda bisa mendapatkan tampilan
global yang sebenarnya, "gambaran besar".
5. Knowledge Management adalah aplikasi Business Intelligence dunia
nyata yang sebenarnya. Pada tahap manajemen pengetahuan, data
sebenarnya diterapkan pada pengambilan keputusan dan perencanaan.
Pendukung utama di industri Business Intelligence termasuk IBM Cognos,
SAP, Oracle dan banyak lagi. Perusahaan-perusahaan ini menyediakan perangkat
keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk memproses sejumlah besar data
dalam sistem BI. Data tersebut diterima dari pengguna akhir oleh sebuah data
warehouse
Data Analytics merupakan proses dari pencapaian Business
Intelligence. Proses analisis, betapapun lamanya waktu yang dibutuhkan, hal ini yang
membawa pengguna bisnis ke tempat di mana mereka dapat secara akurat membuat
prediksi tentang apa yang akan terjadi di masa depan, dimana hal ini mendorong
bisnis menjadi bisnis yang “cerdas”. Data Analytics harus dianggap sebagai fase tanya
jawab yang mengarah ke fase pengambilan keputusan dalam keseluruhan skema
Business Intelligence.

Software Business Inteligence salah satu contohnya adalah Pentaho.

2. Pembahasan

PT Zahir Internasional ialah perusahaan pembuat dan pengembang

perangkat lunak akuntansi dengan nama Zahir Accounting yang didirikan oleh putra
bangsa Indonesia sejak tahun 1996. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat kali pertama
pada tahun 1996. Selanjutnya pada tahun 1997 ia dikembangkan ke versi 2.0 dan
dipasarkan mulai tahun 1999. Sejak dipasarkan, Zahir Accounting menjadi perhatian
bagi para pengusaha yang memang memerlukan software akuntansi untuk menunjang
pencatatan keuangan bisnisnya dengan mudah, cepat, dan tepat.
Seiring dengan semakin tingginya kebutuhan perusahaan akan software bisnis,
pengembangan software Zahir ke versi-versi berikutnya dan layanan purnajual pun
terus dilakukan secara berkesinambungan. PT Zahir Internasional telah menciptakan
berbagai edisi software yaitu Zahir Accounting 6, Zahir Point of Sale (POS)
6, Zahir POS Mobile, Zahir Report Server 6, Zahir Sales Order Mobile, Zahir
Enterprise Plus, dan Zahir Online. Zahir disebut sebagai The Best Business
Management Software.
Zahir Accounting telah digunakan oleh lebih dari 30.000 perusahaan berskala
kecil, menengah, dan besar dengan 50.000-an pengguna (user/ lisensi) di Indonesia
serta mancanegara. Jumlah itu pun senantiasa bertambah. Kini Zahir telah banyak
tersebar di lebih dari 30 kota di Indonesia berupa kantor pusat dan cabang, gerai,
agen, dan reseller.PT Zahir Internasional juga turut berperan serta dalam bidang
pendidikan dengan giat menyediakan software Zahir Accounting ke sekolah
menengah (SMA/ MA/ SMK) dan perguruan tinggi sebagai bentuk tanggung jawab
sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/ CSR). Sampai dengan saat ini
Zahir Accounting telah digunakan di lebih dari 30 perguruan tinggi ternama di
Indonesia.

Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :

1. Zahir Small Business Accounting 5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan
perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan
sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun
dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi
nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap,
mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan
lain-lain.
 3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan
pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang
dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan
organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap,
untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan
menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising,
kontraktor, dan lain-lain.
5. Zahir Standar 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang
perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan
mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan
aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan
lain-lain.
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang
lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing,
komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di
drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain.
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai
software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input
transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain : penjualan
tunai dan kredit, pencarian barang per suku kata, dapat menggunakan Bar Code
Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain.
Zahir Accounting mempunyai keunggulan, yaitu:
1. Bahasa Indonesia
Zahir Accounting menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti
(Terdapat menu untuk memilih bahasa).
2. Lebih Mudah Digunakan
Pernyataan ini kami peroleh dari pelanggan kami yang telah membeli Zahir,
sebelumnya mereka menggunakan software import, mereka mengakui Zahir
Accounting lebih mudah, lebih simple dan tidak rumit.
3. Sistem Akuntansi Sesuai Standar Indonesia
Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistem
double entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diaudit dan
sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).

4. Sistem Perpajakan
Anda dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standar
menggunakan Zahir Accounting (form faktur pajak telah disediakan, cukup input
penjualan dan bisa langsung cetak faktur pajak).
5. Jumlah Digit Transaksi
Hampir sebagian besar software import dengan harga dibawah 20 juta memiliki
keterbatasan pada jumlah digit nilai transaksi, yaitu hanya 8 digit saja atau setara
dengan Rp 99 juta.
Sedangkan Zahir Accounting mampu mencatat nilai transaksi hingga 15 digit atau
setara dengan Rp 920 trilyun.
6. Fasilitas Giro Mundur
Fasilitas ini hampir tidak pernah ada disoftware asing, karena sistem cek / giro
mundur tidak dikenal dinegara mereka.
7. Dijual Secara Rakitan
Kami mengerti bahwa harga jual sebuah software sangat sensitif untuk pasar
Indonesia, terlalu murah dianggap produk murahan alias produk jelek, terlalu mahal
tidak laku, ditambah lagi kondisi bangsa yang belum pulih dari dari kesulitan
ekonomi
Maka kami berfikir keras dan mensiasatinya dengan membuat software yang bisa
dirakit, dengan fasilitas yang bisa dipilih, sehingga pelanggan hanya membayar apa
yang dipakai saja, tanpa menimbulkan kesan Zahir adalah software murahan, Zahir
Accounting adalah software yang mempunyai kelas tersendiri, berkualitas dan sudah
sangat teruji.
8. Fasilitas Unik yang Hanya ada di Software Mahal
Hampir semua software import dengan harga dibawah Rp 100 juta, tidak memiliki
fasilitas Serial Number, Lot Number dengan Expire Date, Sinkronisasi Data Antar
Cabang, Auto Purchase order, dan berbagai fasilitas unik lainya, namun ada di Zahir
Accounting.
9. Laporan Bisa di Klik
Kami baru menemukan satu software asing dibawah Rp 100 juta yang memiliki
kemampuan klik laporan, dimana hal ini sudah menjadi fasilitas standar di Zahir
Accounting.
Fasilitas klik laporan ini sangat menguntungkan, yaitu saat Anda menampilkan
laporan keuangan, klik pada nilai yang tampil maka akan ditampilkan rincian
transaksi, dan klik lagi untuk menampilkan transaksi aslinya.
10. Tim Support Zahir Accounting ada di Indonesia
Ini sulit Anda peroleh bila membeli software import dan kalaupun di Indonesia ada
staf supportnya tentu mereka memberikan tarif yang mahal untuk training dan
support. Umumnya Anda diharuskan membuat kontrak maintenance yang cukup
mahal, ini wajar karena mereka hanyalah agen dari software asing tersebut yang tidak
mungkin dapat bertahan hidup hanya dengan mengandalkan komisi penjualan saja.
 Banyak usaha kecil hingga perusahaan besar yang menggunakan Zahir
Accounting, seperti:

1. UD Lestari Jakarta. Pemilik UD Lestari adalah Wisnu Sugiarto. UD Lestari didirikan

sekitar 40 tahun lalu. UD Lestari bergerak di bidang perdagangan retail dan saat ini
sudah memiliki tiga cabang, dengan omzet total sekitar Rp 35 miliar sampai Rp 40
miliar per tahun. Ia mengenal dan menggunakan Zahir Accounting sejak tahun 2004.
Sebelumnya UD Lestari menggunakan pencatatan manual. Namun UD Lestari sering
mengalami selisih jumlah stock barang. Selain itu, UD Lestari tidak mengetahui status
keuangan , apakah untung atau rugi dan seandainya untung berapa nilainya dan
sebagainya. Hal ini menjadi latar belakang mengapa akhirnya Wisnu mencari
software accounting yang bisa membantunya untuk mengurus pembukuan usaha
bisnisnya.
Ia pertama kali menggunakan Zahir Versi 3.0 di tahun 2004. Ada berbagai
kemudahan yang Wisnu dapatkan ketika itu, di antaranya Wisnu bisa melihat grafik
perkembangan usahanya, jumlah stock barang yang ada, penjualan harian, bulanan
dan tahunan yang terjadi di toko, mengetahui cash flow usaha saya, dan sebagainya.
Selain itu, Wisnu juga senang dengan pelayanan yang diberikan oleh Zahir.
Terutama saat Wisnu mengalami kesulitan, Wisnu bisa menghubungi kantor Zahir
walaupun hanya bisa dilakukan hanya pada hari dan jam kerja Zahir.
UD Lestari kini menggunakan Zahir Accounting 6.0 yang merupakan versi terbaru
Zahir Accounting, dan hadir dengan tampilan yang lebih segar dan fitur yang lebih
atraktif dibandingkan Zahir versi 5.0. Untuk Zahir Accounting 6 kelebihannya adalah
kecepatan dalam buka data, posting data dan sebagainya lebih baik.
Menurut Staff Admin dan Kasir di UD Lestari Zahir POS 6 postingnya lebih cepat
dan import dari BO lebih cepat, serta interaksi transaksi menjadi lebih cepat.

2. INDOMOBILE CELL (Toko Handphone dan Accesories)

Pada awalnya kami masih menggunakan program yang manual, tapi begitu
pelanggan kami mulai banyak kita jadi kesulitan melakukan pencatatan. Dan waktu
tu sempat menggunakan program lain tapi laporannya sering salah dan ga pernah
benar, dan yang paling mengecewakan program yang kita gunakan tidak ada team
supportnya jadi kalau ada masalah kita benerin sindiri. Akhirnya dengan kemudahan
Zahir Accounting ini kami dapat melihat sekian banyak laporan-laporan kapan saja
dan dimana saja.
1. Produk Zahir Accounting yang digunakan?
Flexy Trade
2. Alasan Menggunakan Zahir Accounting ?
Tampilan Zahir memberikan sugesti kemudahan bagi saya dan juga karyawan
kami, dan memang pada kenyataanya Zahir Accounting sangat mudah dipelajari
dibanding software yang lain.

3. Modul yang paling sering digunakan?

Modul persediaan adalah modul yg paling sering digunakan karena kami dapat
mengontrol stok barang setiap saat, dan juga modul penjualan agar kami dapat
melihat laporan penjualannya sehingga kitadapat mengambil keputusan yang
cepat.
3. Simpulan
Zahir Accounting dikatakan sebagai software yang dirancang untuk UKM.
Zahir Accounting sangat mudah diaplikasikan tanpa harus mengerti ilmu akuntansi.
Zahir Accounting mampu menyajikan data seketika mengenai stok barang, laba rugi,
utang piutang, dan analisis data. Software ini sangat membantu pengusaha untuk
mengambil keputusan.
Zahir Accounting cocok digunakan untuk segala jenis usaha. Misalnya
perusahaan ekspor impor, minimarket, supermarket, toko, penerbitan, restoran, dan
manufaktur.
Dalam hal kesesuaian dengan proses bisnis UKM di Indonesia, Zahir
Accounting sudah aplikatif untuk digunakan. Dalam fitur dan operasi prosedurnya
memang sengaja diperuntukkan bagi proses bisnis di Indonesia. Zahir Accounting
telah memenuhi kebutuhan bagi UKM terkait pengelolaan pelanggan, dimana dalam
fiturnya tersedia database client server. Hal ini menjadi sangat penting bagi UKM
yang sangat menghendaki adanya system pengelolaan pelanggan yang baik dan aman.
Dalam hal kepentingan perpajakan, Zahir juga telah menyediakan fitur Pajak
Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia.Nilai transaksi yang dapat dicover
software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.
Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi
yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya.
Dalam hal harga Zahir dipasarkan pada harga Rp 1 juta sampai dengan Rp 15 juta.
Merupakan harga yang cukup murah dibanding software UKM yang beredar di luar
negeri.