Sop Penyelenggaraan Ukm Dan Ukp

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

PENYELENGGARAAN UKM DAN UKP

No. Dokumen :
Tgl. Terbit :
SOP No. Revisi :
Halaman :

Tandatangan
KEPALA UPT PUSKESMAS CIOMAS H. SAEPUDIN,SKM
UPT Puskesmas Nip. 19660221 198703 1 004
Ciomas

1. Pengertian Proses penyelenggaraan kegiatan UKM dan UKP mulai dari penyusunan
rencana kegiatan sampai monitoring dan evaluasi.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah agar penyelenggaraan


kegiatan UKM dan UKP dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien
serta sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Ciomas Nomor : tentang Penerapan


manajemen Risiko Dalam penyelenggaraan Program dan Pelayanan.

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006


2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
3. Permenkes RI No. 46 Tahun 2016 tentang Akreditasi Puskesmas
Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri, Dokter dan Tempat Praktik
Mandiri Dokter Gigi.

5. Prosedur Alat dan Bahan:

1. Checklist monitoring
2. Alat Tulis
3. Buku Catatan

6. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab program membuat surat ke kelurahan atau


instansi terkait untuk menyampaikan perihal kegiatan apa yang akan
dilaksanakan.
2. Penanggung jawab program mengirimkan surat pemberitahuan ke
kelurahan atau instansi terkait yang akan menjadi sasaran kegiatan.
3. Masing-masing penanggung jawab program mengkonfirmasi ke
kelurahan dan instansi terkait tentang jadwal kegiatan program yang
akan dilaksanakan. Apabila ada perubahan, maka jadwal direvisi.
Apabila tidak ada perubahan, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal.
4. Masing-masing penanggung jawab program dan pelaksana
melaksanakan kegiatan sesuia dengan rencana kegiatan yang telah
disepakati.
5. Masing-masing penanggung jawab program melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan.
6. Penanggung jawab program dan pelaksana mencatat hasil kegiatan
dan monitoring pada buku kegiatan Program dan buku kegiatan
individu.
7. Masing-masing Penanggung jawab program melaporkan kepada
Kepala UPT Puskesmas Ciomastentang hasil pelaksanaan dan
monitoring program.
8. Kepala UPT Puskesmas Ciomasmenerima hasil pelaksanaan kegiatan
masing-masing program untuk ditelaah. Jika ada yang perlu direvisi/
diperbaiki maka akan dilakukan revisi/perbaikan oleh masing-masing
Penanggung jawab program.
9. Masing-masing penanggung jawab program mencatat
revisi/rekomendasi perbaikan dari kepala UPT Puskesmas Ciomas
untuk inovasi perbaikan kerja.
10. Hasil kegiatan yang sudah di evaluasi dan disetujui oleh Kepala UPT
Puskesmas Ciomas akan difeedbackkan kepada kelurahan atau
instansi terkait.

7 . Diagram Alir

Membuat surat
pemberitahuan Konfirmasi
Revisi jadwal
ke lurah & jadwal
instansi terkait kegiatan

Melaksanakan
Melaksanakan kegiatan
monitoring

Mencatat hasil
kegiatan dan
monitoring

Melaporkan hasil
kegiatan &
monitoring kepada
Kepala Puskesmas
Mengkaji laporan hasil
kegiatan &monitoring
apakah ada revisi

Melaksanakan
revisi/perbaikan

Mengirimkan feedback
laporan hasil kegiatan
ke lurah & sector terkait

8. Hal-hal Yang perlu Kegiatan dan pelayanan yang disediakan oleh UPT Puskesmas Ciomas
Diperhatikan harus diketahui oleh masyarakat sebagai pengguna layanan, lintas
program dan lintas sector agar terjalin kerjasama dan saling memberi
dukungan dalam penyelenggaraan program dan pelayanan,kalau tidak
diketahui maka masyarakat dan sector terkait akan sulit diajak
koordinasi dan kerjasama.

9. Unit Terkait 1. Kelurahan


2. Lintas sektor terkait
3. Pelaksana Program/Pelayanan

10.Dokumen Terkait 1. Checklist monitoring


2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan
3. Laporan hasil kegiatan dan monitoring
11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan


Tanggal

Anda mungkin juga menyukai