Proposal

JASA PEMBUATAN WEBSITE

Dibuat oleh:
PT AZZAM KHALIF

IT MAINTENANCE & WEB DESIGN

No. : 09288/SP-WB/VII/2018
Lamp. : 1 (satu) set proposal.
Perihal : Penawaran Perancangan Website.

Kepada Yth.
Bapak H.Asep Abidin
Di
Tempat.

Dengan hormat,

PT AZZAM KHALIF merupakan perusahaan yang memiliki divisi yang

menangani bidang khusus dalam pengembangan website. PT AZZAM KHALIF lebih
fokus dan menitik beratkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, dan
memaksimalkan website untuk meningkatkan brand awareness, dan pemasaran
jasa/produk. Website didesain dengan pertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai
tambah.

Dalam hal estetika, PT AZZAM KHALIF memberikan desain web yang

professional sesuai dengan citra instansi/perusahaan.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan aplikasi

“Website” untuk Pendidikan yang sedang anda pimpin.
Adapun proposal perancangan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan
bersamaan dengan
surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih

Bandung, 26 Juli 2018

Hormat Kami,
 PT AZZAM KHALIF

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi sangatlah pesat, semakin banyaknya situs-situs

web di internet, sebagai wadah informasi secara global yang tidak mengenal waktu dan
tempat menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan oleh setiap orang, terlebih bagi
mereka yang haus akan informasi dan kecepatan akses informasi dari seluruh penjuru
dunia.

Pada zaman global ini, sudah bukan rahasia lagi memiliki situs web merupakan
simbol kedinamisan dan kemampuan suatu usaha, ataupun lembaga, sekaligus langkah
strategis dalam mempromosikan suatu usaha dan keberadaan suatu lembaga.

Selain itu kebutuhan akan software dan program aplikasi berbasis web sudah
menjadi kebutuhan penting bagi sebuah perusahaan, dimana proses kerja perusahaan
akan semakin terbantu dan lebih efektif juga efisien.

Tak di sangsikan lagi, perusahaan ataupun lembaga yang memiliki situs web
profesional dengan domain sendiri cenderung di anggap lebih bonafit, sementara iklan
di media massa, kop surat, sampai kartu nama usaha yang mencantumkan alamat situs
web cenderung dinilai lebih berbobot.

Melihat hal itu kami akan terus mencoba memberikan layanan yang bisa
memenuhi semua kebutuhan perusahaan, saat ini kami siap melangkah lebih baik lagi,
dengan optimisme tinggi disertai peningkatan kemampuan tim-tim kami, kami siap
bekerja sama dengan Anda untuk memiliki sebuah website yang dinamis, professional
dan elegant.
.
1.2 Identitas Perushaan

Nama Perusahaan : PT AZZAM KHALIF

Domisili : 503/33/VII/DS
Ijin Gangguan : 503/107.PM/2016

TDP : BPMP Kabupaten Bandung

Nomor : 1.24.3.46.00151
Masa Berlaku : 09 Agustus 2021

SIUP : BPMP Kabupaten Bandung

Nomor : 00391/10-12/PK/VIII/2016
Masa Berlaku : 09 Agustus 2021

NPWP Perusahaan : 76.654.647.7-445.000

 No PKP : S-302PKP/WPJ.09/KP.1303/2016

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud dan Tujuan dari implementasi ini ialah :

Adapun maksud dan tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan
pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
 Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.
 Publikasi profile dan layanan dari instansi atau perusahaan.
 Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi/perusahaan yang lebih
professional dan brand awareness
 Mempromosikan keberadaan nama instansi/perusahaan kepada masyarakat
dunia umumnya serta masyarakat Indonesia khususnya. Kurang lebih 50 juta
orang di Indonesia mengakses internet.
 Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil
instansi/perusahaan, visi dan misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan,
informasi mengenai layanan (sevice) yang diberikan, sampai dengan
mambangun sebuah komunitas di dunia maya.
 Mempermudah untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari
masyarakat dunia terhadap mutu instansi/perusahaan.
 Membangun citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal
tersebut di representasikan pada tampilan website.
 Mempermudah customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai
data-data instansi/perusahaan atau pun pelayanan yang diberi
 Membangun sebuah komunitas para loyal customer dimana diharapkan
website tersebut dapat menjadi bagian dari proses Customer Relationship
Program.

1.3.2 Pengalaman Perusahaan

PT AZZAM KHALIF adalah sebuah perusahaan di bidang IT Solution Provide yang berdiri
pada tahun 2007 dan berlokasi di Jl. Adhiyaksa raya 21 No.1 Jawa Barat yang berkantor pusat
di jl. Raya Puputan Bandung km.3 no 38 kp. Ciburial karang tengah -Cianjur, Jawa Barat
didukung oleh para profesional IT dari Sekolah Tinggi Komputer dan Perusahaan di
 Indonesia dengan engineer ber sertifikat international, memberikan paket Kontrak Jasa
Outsourcing IT Maintenance, penyewaan unit pc dalam pola kemitraan untuk mensupport
segala kebutuhan pengadaan dan perawatan hardware, software support dan konsultasi IT,
Serta Jasa pembuatan website. Kehadiran kami sebagai alternatif bagi
instansi/perusahaan anda, dibandingkan membangun departemen khusus menangani IT

1.3 Keunggulan Layanan PT AZZAM KHALIF

1.3.1. Keunggulan yang dimiliki oleh PT AZZAM KHALIF antara lain :

a. Menciptakan Low Cost dalam penyediaan barang dan jasa di bidang IT .

b. Seluruh pelayanan dan permasalahan dikontrol langsung oleh team PT Azzam Khalif
yang berpengalaman di bidang IT.
c. Upgrade (pembaharuan MOU), kontrak dapat dilakukan mengikuti kebutuhan pelanggan.
d. Cepat dan Tanggap dalam menyelesaikan pekerjaan maupun melayani berbagai keluan
pelanggan.
e. Melayani pemesanan Aplikasi berbasis WEB, Desktop, .NET dan Design grafis.
f. Melayani Pembuatan Website

2. Visi dan Misi Visi :

2.1 Visi
PT AZZAM KHALIF bertekad untuk menjadi sebuah sentra website solution dengan kualifikasi
dan kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.
2.2 Misi :
 Mengembangkan industri website dengan orientasi bisnis dan kultur professional
 Mengakomodasi sumber daya, potensi dan peluang bisnis di Indonesia
 Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk
meningkatkan kompetensi di dalam industri website
 Meningkatkan dan mengembangkan peluang-peluang kerjasama dengan pihak luar
 Meningkatkan branding PT AZZAM KHALIF dengan menjaga kualitas produk, layanan
dan purna jual.

3. Pembahasan teknis jasa pembuatan website

3.1 Tahap-Tahap Pelaksanaan Pembuatan Website

3.1.1 Perencanaan

Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan
dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup
pekerjaan pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan
direncanakan. Data- data yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan
karakteristik data dan kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat
kerumitan tampilan, dan bagaimana data akan ditampilkan.

3.1.2 Pembuatan
Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman
yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus
dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan
navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal
tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang
akan dijalankan di komputer server.

3.1.3 Implementasi / Penempatan

Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu

ditempatkan pada server yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi
para pengguna internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan
website tersebut.

3.1.4 Maintenance / Perawatan

Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman

website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara
berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan.

3.1.5 Pembuatan

Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman

yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus
dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan
navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal
tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang
akan dijalankan di komputer server.

3.1.6 Implementasi / Penempatan

Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu

ditempatkan pada server yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi
para pengguna internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan
website tersebut.
 3.1.7 Maintenance / Perawatan

Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman

website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara
berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan.

3.2 PRODUK DAN LAYANAN

3.2.1 Web Development dan Web Design

Merupakan suatu divisi yang memberikan pelayanan jasa perancangandan

pengembangan aplikasi website sebagai media promosi usaha dijaringan internet.
Perancangan dan pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan
website statik maupun website dinamis (CMS) bahkan sebuah aplikasi Online-Shop
dan website sesuai pesanan antara lain:

 Website Sekolah
 Website Tout dan Travel
 Website Hotel Website Pemerintahan
 Website Toko Online
 Website Company Profile
 Dan sesuai keinginan and
 3.2.2 Website Maintenance

Website Maintenance ini diperuntukan bagi Instansi/ Perusahaan yang tidak

mempunyai waktu dan staf kusus dalam mengelola, merawat website secara
berkala.

Web Maintenance website ini cocok untuk Anda yang:

 Tidak memiliki keahlian untuk memanage website Anda.

 Tidak mempunyai waktu untuk memanage website Anda.
 Ingin memiliki website up to date, Anda berikan konten, kami yang
membantu untuk mempublikasikannya.
 Ingin website up to date tetapi tidak punya konten, kami carikan berita
yang berhubungan dengan website Anda.

Inilah sebagian item yang kami lakukan pada web anda!

 Optimalisasi website untuk akses yang lebih cepat

 Testing kompatibelitas web di berbagai Bowser ternama
 Pemeriksaan berkala terhadap seluruh SEF URL dari Error loading
 Web Hosting Load Balancing & Monitoring
 Merawat file-file di web hosting seperti; Log file, Temp file, Cache, dll.
 Update Konten; Text, Images dan sebagainya
 Memerikasa tingkat keamanan website anda dari hacking
 Melakukan Ping website secara berkala ke search engine

3.2.3 Website Marketing

Untuk mendapatkan hasil yang optimal di serch engine, mendaftarkannya

saja tidaklah cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang
profesional untuk dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah
dengan menerapkan teknik-teknik SEO (Search Engine Optimization).
Tujuan SEO ( Web Optimization) adalah meningkatkan pengunjung secara
alamiah dan tertarget ke website anda, melalui SEO diharapkan dapat meningkatnya
pengunjung web anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan/
jasa layanan produk yang di tawarkan dalam web itu sendiri.
 PT AZZAM KHALIF menyediakan jasa layanan dalam mempromosikan
website anda ke Search Engine terkemuka untuk mendapatkan suatu peringkat di
halaman mesin pencarian web seperti : Google, Yahoo, MSN.
 PENGERJAAN
Pengerjaan web custome ini direncanakan berlansung selama kurang lebih 1-2
Bulan setelah semua data di terima. Asumsi yang ada adalah data telah tersedia.
Rencana 1-2 bulan tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-
kesulitan yang tak terduga seperti keterlambatan pendaftaran domain dan
sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya
website bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai referensi saja bahwa
pengerjaan web bisa berlansung hanya dengan waktu 1 minggu dan sudah bisa
diakses di internet setelah domain aktive.

Dibawah ini adalah Timeline pengerjaan yang kami buat :

No Uraian Minggu ke 1-2 Mingg ke 3-4 Minggu ke 5-6 Minggu ke 7-8

1 Pembahasan Content
2 Pengumpulan Data
3 Desain HTML
4 Desain Struktur Database
5 Hosting & Domain
6 Html Programing
7 Script Programing
8 Flash Programing
9 Integrasi System
10 Upload
11 Launching & Evaluating

*Timeline pengerjaan dapat berubah sewaktu waktu tergantung dalam pengumpulan

konten data yang akan melibatkan user dalam pemberian isi content
I. Paket Premium 1 II. Paket Premium 2 III. Paket CMS Custom

Harga Rp. 8.000.000,- Harga Rp 11.000.000,- Harga : Contact Us

Web Design : Rp 3.000.000,- Web Design : Rp 4.000.000,-
Domain Hosting : Rp 2.500.000,- Domain Hosting : Rp 2.500.000,- Fitur :
Maintenance : Rp 1.000.000,- Maintenance : Rp 3.000.000,-
Training : Rp 1.500.000,- Training : Rp 1.500.000,- Desain dan Fitur-fitur
disesuaikan dengan keinginan.
Fitur : Fitur :
Mengenai permintaan Fitur-fitur
Template Premium Template Premium silahkan konsultasi dengan kami,
Design Slide 3 Header Design Slide 5 Header kami akan memberikan harga terbaik.
Setting Menu dan Halaman Setting Menu dan Halaman
jumlah max. 10 Halaman Fasilitas :
jumlah max. 7 Halaman
(bisa ditambah sendiri -Gratis Domain .com, .net (yang masih
(bisa ditambah sendiri tersedia)
halaman)
halaman) -Hosting, VPS, Atau Colocation Server
30 Edit Foto (bisa
20 Edit Foto (bisa -Template Premium atau Full PHP
ditambah sendiri) -CMS, CSS Custom
ditambah sendiri)
Virtumart (keranjang -Include Video and Music Posting
Virtumart (keranjang -Training
belanja)
belanja)
Link ke FB dan
Link ke FB, Recommended For Bussines,
Twitter Form
Twitter Government, Public Sector.
Contact
Form
Gratis Desain Fan Page
Contact Facebook
Gratis Desain Fan Page Tutorial (pelatihan cara
Facebook update konten) Garansi* 1
Tutorial (pelatihan cara
tahun
update konten) Garansi*
1 tahun Fitur Tambahan :
-Tambahan 3 fitur
Fasilitas : - Silahkan konsultasikan kepada
- Gratis Domain .com, .net (yang kami
masih tersedia)
- Hosting 400 MB Fasilitas :
-Gratis Domain .com, .net (yang
masih tersedia)
Hosting 400 MB
4. PAKET HARGA
Catatan :
Domain, hosting serta maintenance di perpanjang setiap tahun.

*Garansi Website adalah pemeliharaan dimana jika website terjadi yang

diakibatkan rusaknya script atau gangguan hosting, maka Pihak kami
berkewajiban untuk memperbaikinya seperti semula
5. Support & Contact

Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi :

Bagian Pemasaran & Support Center PT AZZAM KHALIF.
Email : [email protected]
[email protected]
[email protected]

Hp : 0838-1748-2013 / 0823-2186-5210

6. PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang
lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang.

Bandung, 26 Juli 2018

Hormat Kami

PT AZZAM KHALIF
 Lampiran
PORTOFOLIO PENGERJAAN

1 2

www.rentalmobil-bandung.net www.vansdeluxsouvenir.com
3 4

www.timecare.co.id www.prodinar.com
 5 6

www.pesonasofabandung.com www.selarasholding.com
7 8

www.sewaapartementbandung.com www.bayupurnama.com