MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER
“MICROSOFT WORD 2010 ”

Dosen Pengampu :
Disusun oleh : KELOMPOK 1
- M.RIFKI NUR HABIBI ( 201805051096014)
- KHAZMIL ULUM (201805181099009)

KOMUNIKAS DAN PENYIARAN ISLAM

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM SUNAN KALIJOGO
JABUNG-MALANG
2018
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan
Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word
2010 .
Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih
khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word 2010 , Diharapkan
Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah
SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft
office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan
masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office
word.

B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word 2010 .
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word 2010.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word 2010.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.

A. Pengertian Microsoft Word

1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi
inihanya tersedsia untuk OS windows.
2. Microsoft office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0,
Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga
versi terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit
agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0
dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari semua
yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang
baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97
 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini
versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.
6. Microsoft office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000
adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak
ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya
fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel.
Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik
mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product activation. Office Xp
mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga dikenal sebagai yang pertama
untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista.
8. Microsoft office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada
penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia
terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga
ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru
yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan
toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun
2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office
2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan
teknologi.
10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul
terhadap nomor 13.
 B. Perkembangan Microsoft
Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003
dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983,
perkembangan multi tool dimulai.
Setelah diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada
t25 oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you get”.
Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak
tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang
saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya
teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal,
miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak tampilan dari
versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dengan kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada program seperti itu yang beredar di publik. Setelah Lissa write
dan Marcwrite, microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam
program word for macintosh. Setelah Word for macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsft tidak membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi
dengan word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki
banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan
word 3,01 yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat
yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan
microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada tahun
1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word
for windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan
dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan
performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word
I. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :

Klik Tombol Start yang ada di taskbar  Pilih menu all Program  Kemudian
pilih klik program aplikasi Microsoft Word 2010 .Tunggu sampai  jendela
program Microsoft Word ditampilkan.

II. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word  pilih menu File  klik tombol New  kemudian
klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

III. Membuka file yang sudah tesimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
IV. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan
klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.

V. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

VI. Menutup Jendela Microsoft Word

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan
dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.

B. Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis,
dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan
dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di
posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor
dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai
akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah
ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip
ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum
mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter,
kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan
disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini penting untuk
mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda.
Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh,
cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih
kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.
 C. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit,
Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo
Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol Shift+Enter.

D. Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih teks yang akan Anda salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

E. Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
F. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
G. Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian
ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
H. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times,
Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.
I. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks
yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
J. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
K. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di
layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak
isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. KlikO K.
L. Mengakhiri Microsoft Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan
baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih
dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.
Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4

Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat rekan – rekan..

Ctrl + a –> Select all

Ctrl + b –> Bold
Ctrl + c –> Copy
Ctrl + d –> Edit font
Ctrl + e –> Rata tengah
Ctrl + f –> Find
Ctrl + g –> Go to
Ctrl + h –> Replace
Ctrl + i –> Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan
Ctrl + k –> Insert hyperlink
Ctrl + l –> Rata kiri
Ctrl + m –> Mengatur indent kiri
Ctrl + n –> Membuat dokumen baru
Ctrl + o –> Membuka dokumen yang telah ada
Ctrl + p –> Print
Ctrl + q –> Membersihkan format paragraf
Ctrl + r –> Right
Ctrl + s –> Save
Ctrl + t –> Mengatur hanging indent kiri
Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window
Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar font size
Ctrl + [ –> Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript
Ctrl + scroll ke atas –> Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
 PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms.
Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di
seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah
dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.