PT SURYA KENCANA

Jalan Merpati No. 117 Tangerang

Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 01/KJ/III/18 13 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Permintaan Penawaran

Yth. Manajer Pemasaran PT Alam Raya

Jl. Mangga No. 45
Semarang

Dengan hormat,

Berkenan dengan tahun anggaran 2019, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk pembelian
komputer dari seorang relasi., kami memperoleh informasi bahwa perusahaan Saudara bergerak di
bidang penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor yang berkualitas baik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk komputer
yang ada pada perusahaan Saudara, disertai dengan keterangan-keterangan sebagai berikut:
1. Syarat pembayaran
2. Syarat penyerahan barang
3. Jumlah potongan yang diberikan
4. Cara pengiriman barang
5. Layanan purnajual

Di samping itu kami minta dikirim selebaran (leatflet), katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 02/PP/III/18 13 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Penerimaan Pesanan Faksimile

PT Cipta Abadi
Jl. Manggis No. 67
Jakarta

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan mesin faksimile merek Canon, yang Saudara minta pembayarannya
dilakukan sacara kredit dalam tempo 6 bulan.
Untuk itu Saudara ketahui, karena kondisi perekonomian yang sedang tidak kondusif dan
terjadinya inflasi yang tidak menentu, sekarang ini kami tidak dapat melakukan penjualan secara
kredit. Dengan sangat menyesal pesanan Saudara terpaksa kami tolak.
Dengan demikian, kami hanya dapat melakukan penjualan sacara tunai dengan diskon yang
menarik sebesar 10% untuk setiap pembelian 5 unit barang.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan tersebut. Kami mohon maaf atas penolakan pesanan
ini.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 03/PN/III/18 13 Maret 2018

Lampiran : 8 Berkas Dokumen Pengiriman
Perihal : Pengiriman Notebook

PT Maju Jaya
Jl. Gajah Mada No. 54
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kami telah menerima surat pesanan Saudara dengan No. 89/KK/II/18
berupa 8 unit notebook merek Toshiba Satelite LP675-456OP-Black.
Seluruh notebook kami kemas dalam 4 boks yang kuat. Setiap kemasan berisi 2 unit notebookdan
tiap-tiap boks kami beri nomor KLHJ-1 s.d KLHJ-4. Barang segera kami kirimkan hari ini, dengan
menggunakan jasa perusahaan ekspidisi “Ekspress”.
Bersama ini kami kirimkan dokumen pengiriman barang berupa 3 lembar faktur, 1 lembarpacking
list, 2 lembar kuintansi Bank BCA, surat pertanggung asuransi, dan surat pengantar barang.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terim kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 04/RK/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : 1 Lembar Bukti Pembayaran
Perihal : Pengiriman Pembayaran

PT Sumber Jaya
Jl. Kartini No. 12
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang berupa 6 unit AC Sharp dan 6 unit lemari es merek Sharp,
tipe/ukuran 10 feet 2 pintu telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan ini pula kami kabarkan pembayaran atas pembelian tersebut sebesar Rp25.000.000,00
(Dua puluh lima juta rupiah) sudah kami kirimkan dengan perantara Bank BRI Cabang Tangerang,
pada 10 Maret 2018. Bersama ini kami kirimkan bukti pembayaran kami.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 05/AP/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Klaim Pengiriman Notebook

PT Java Komputindo
Jl. Majapahit No. 23
Jakarta pusat

Dengan hormat,

Kiriman Saudara berupa 10 unit notebook, merek Samsung tipe J986-46TY-Black, yang
dikirimkan menggunakan perusahaan ekspedisi “Ekspress”, telah kami terima tanggal 9 Maret
2018.
Ketika kami buka dan kami periksa semua kemasan dalam boks, ternyata pada boks No. 2, ada
satu unit notebook dengan spesifikasi memori hanya 1 GB yang seharusnya 2 GB. Setelah
diperiksa oleh teknisi kami, ternyata memang ada satu unit notebook yang belum ditambah
memorinya. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan Saudara tidak
melakukan pengecekan ulang sebelum dikemas ke dalam boks.
Sehubungan dengan kurangya memori, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat
dikurangi sesuai harga memorinya.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 06/RK/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Permohonan Referensi

PT Sumber Jaya
Jl. Kartini No. 12
Pekalongan

Dengan hormat,

Kami telah menerima pesanan dari PT Jaya Abadi senilai Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah)
dengan pembayaran dilakukan secara kredit selama dua belas bulan. Mengingat kami baru pertama
kali melakukan hubungan bisnis dengan PT Jaya Abadi, pihak Saudara ditujuk sebagai pemberi
referensi.
Untuk itu kami ingin mengetahui lebih lengkap tentang PT Jaya Abadi, serta bagaimana hubungan
Saudara dengan PT Jaya Abadi selama ini dalam melakukan pembayaran transaksi dengan
Saudara.
Demikian hal yang ingin kami ketahui, Semua keterangan yang Saudara berikan akan kami
rahasiakan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 07/PF/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : 1 Lembar Faktur
Perihal : Penagihan Pembayaran Faktur No. 11/I/18

CV. Maju Jaya

Jl. Merdeka No. 11
Pekalongan

Dengan hormat,

Menurut catatan kami, ternyata Saudara belum melunasi faktur kami, No. 11/I/18 tanggal 2
Januari 2018 sebesar RP10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah), yang seharusnya Saudara
selesaikan tanggal 20 Februari 2018.
Berhubung waktu pembayaran sudah lewat tiga minggu, kami mengingatkan agar Saudara segera
membayar faktur tersebut melalui BCA cabang setempat.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 08/KP/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Konfirmasi Pesanan Alat-Alat Elektronik

Yth.
Pemilik Toko Sumber Maju
Jl. Seruni No. 05
Pekalongan

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 24 Februari 2018 via telepon. Dengan ini kami
konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut:
1. 5 unit setrika listrik merek National 120 volt230/500w
@ Rp260.000,00 Rp1.300.000,00
2. 5 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 12 feet 2 pintu
@Rp1.500.000,00 Rp7.500.000,00 +
Total Rp8.800.000,00
Terbilang : Delapan juta delapan ratus rupiah
Pembayaran : Cash On Delivery
Penyerahan : Franco
Barang akan kami kirimkan pada tanggal 21 Maret 2018, ke Toko Sumber Maju Jl. Seruni No. 05
Pekalongan, dengan mengguanakn jasa perusahaan ekspeidisi “JNE”.
Setelah ditandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Menyetujui, Hornat kami,

Pemesan PT Surya Kencana

Sandi
Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 09/KP/III/18 14 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan Pindah Alamat

Yth.
Bapak Ahmad Yahya
Direktur Utama
PT Citra Alami
Jl. Melati No. 12
Kota Bandung

Dengan hormat,

Bersama ini kami informasikan bahwa terhitung mulai tanggal 1 April 2018, PT Surya Kencana
akan menepati kantor baru dengan alamat lengkap sebagai berikut:

PT SURYA KENCANA
Jalan Duku No. 75 Tangerang
Telp (021) 456321 Faks (021) 456321

Segala hal yang terkait dengan surat-menyurat, telepon/faks, dan keperluan administratif lainnya
harap ditujukan ke alamat tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur
 PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati No. 117 Tangerang
Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor : 10/PK/III/18 15 Maret 2018

Lampiran : -
Perihal : Balasan Menjalankan Workshop

PT Citra Alami
Jl. Melati No. 12
Kota Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih untuk surat Saudara pada tanggal 10 Maret 2018, kami telah melihat proposal
Saudara. Kami bermaksud untuk mebicarakan kerjasama workshop kepada Saudara. Untuk itu
diharapkan kehadirannya pada tanggal 20 Maret 2018 di perusahaan kami.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hornat kami,
PT Surya Kencana

Sandi Wiryawan, S.E

Direktur