Dokumen Pilkades 2018
Dokumen Pilkades 2018
Dokumen Pilkades 2018
Nomor : Kepada
Sifat : Penting Yth. Sdr.Kepala Desa Terong
Lampiran: ......(.......) berkas Tawah
Perihal : Pemberitahuan Akan Berakhirnya Masa di
Jabatan Kepala Desa Terong Tawah. .....................
KETUA BADAN
PERMUSYAWARATAN
DESA TERONG TAWAH
BERITA ACARA
RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA
DESA TERONG TAWAH KECAMATAN LABUAPI
KABUPATEN LOMBOK BARAT
Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Bulan Oktober Tahun 2018
bertempat di Kantor Desa Terong Tawah Kecamatan Labuapi, Kabupaten
Lombok Barat telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Panitia Pemilihan
Kepala Desa.
Rapat dipimpin oleh Ketua BPD serta dihadiri oleh :
1. Anggota BPD,
2. Kepala Desa/Penjabat Kepala Desa,
3. Perangkat Desa,
4. Unsur Pengurus Lembaga Kemasyarakatan,
5. Unsur Tokoh Masyarakat dan
6. Unsur Tokoh Agama
(sebagaimana daftar hadir terlampir).
Berdasarkan hasil Musyawarah Desa, secara mufakat,
MEMUTUSKAN :
1. Menetapkan Panitia Pemilihan Kepala Desa Terong Tawah Kecamatan
Labuapi Kabupaten Lombok Barat yang terdiri dari :
a. Sdr. ........................
b. Sdr. ........................
c. Sdr. ........................
d. dst..........................
(Nama Jelas)
Form I.c Keputusan BPD tentang pembentukan panitia pemilihan Kepala
Desa
KEPUTUSAN
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA TERONG TAWAH
NOMOR .... TAHUN 2018
TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA TERONG TAWAH
KECAMATAN LABUAPI KABUPATEN LOMBOK BARAT
MEMUTUSKAN :
Menetapkan:
KESATU : Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa Terong Tawah
Kecamatan Labuapi Kabupaten Lombok Barat Tahun 2018
dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan ini.
KEDUA : Panitia Pemilihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU mempunyai tugas:
a. merencanakan, mengoordinasikan, menyelenggarakan,
mengawasi, dan mengendalikan semua tahapan
pelaksanaan pemilihan;
b. merencanakan dan mengajukan biaya pemilihan kepada
Bupati melalui Camat;
c. melakukan pendaftaran dan penetapan pemilih;
d. mengadakan penjaringan dan penyaringan bakal calon;
e. menetapkan calon yang telah memenuhi persyaratan;
f. menetapkan tata cara pelaksanaan pemilihan;
g. menetapkan tata cara pelaksanaan kampanye;
h. memfasilitasi penyediaan peralatan, perlengkapan dan
tempat pemungutan suara;
i. melaksanakan pemungutan suara;
j. menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan
mengumumkan hasil pemilihan;
k. menetapkan calon kepala Desa terpilih; dan
l. melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
pemilihan.
KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya Panitia Pemilihan
sebagaimana dimaksud Diktum KESATU berpedoman pada
ketentuan peraturan perundang-undangan.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
KEDUDUKAN DALAM
NO NAMA KETERANGAN
PANITIA
1 2 3 4
(Nama Jelas)
Form I.d Laporan Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa
Nomor : Kepada
Sifat : Penting Yth. Bapak Bupati Lombok Barat
Lampiran : .......(.....) berkas Melalui Camat Labuapi
Perihal : Laporan Pembentukan di
Panitia Pemilihan Kepala Labuapi
Desa
KETUA BADAN
PERMUSYAWARATAN
DESA TERONG TAWAH
Tembusan :
Yth. 1. Bapak Kapolsek Labuapi tanda tangan dan stempel
2. Bapak Danramil Labuapi
3. Sdr. Kepala Desa Terong (YEK IMAM, SE.I)
Tawah
Form I.e Susunan Acara Pengambilan Sumpah Panitia Pantia Pilkades
SUSUNAN ACARA
PENGAMBILAN SUMPAH
1. PEMBUKAN ;
2. PEMBACAN SURAT KEPUTUSAN ;
3. PENGAMBILAN SUMPAH :
a. Pejabat yang mengangkat sumpah (Ketua BPD) dan pejabat yang
disumpah mengambil tempat ;
b. Kata - kata pendahuluan pengambilan sumpah ;
c. Pengucapan sumpah ;
d. Kata- kata pelantikan.
4. SAMBUTAN-SAMBUTAN ;
5. DO'A ;
6. PENUTUP.
Form I.g Kata – Kata Pengambilan Sumpah
Catatan:
Naskah Sumpah dibacakan oleh Ketua Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
dan diikuti oleh seluruh Kepanitiaan Pemilihan Kepala Desa.
Form I.h Pedoman Kop Surat, Stempel Dan Sampul Surat Panitia
Pemilihan Kepala Desa
Ketua Sekretaris
B. Pedoman stempel :
1. Stempel Panitia Pemilihan Kepala Desa berbentuk 4 persegi panjang
berukuran panjang 6 cm dan lebar 3 cm.
2. Tinta yang dipergunakan berwarna ungu.
3. Bentuk stempel Panitia Pemilihan Kepala Desa sebagai berikut :
PANITIA
PEMILIHAN KEPALA DESA 3 cm
DESA TERONG TAWAH KEC. LABUAPI
KABUPATEN LOMBOK BARAT
6 cm
C. Pedoman sampul surat :
1. Sampul surat Panitia Pemilihan Kepala Desa berbentuk persegi panjang
dan berwarna putih.
2. Setiap sampul surat yang akan digunakan untuk mengirim surat pada
bagian depan sampul harus diberi stempel panitia.
3. Contoh sampul surat sebagai berikut :
Keterangan :
* : Pilih salah satu
………………., …………………20….
…………………………. …………………………….
CAMAT LABUAPI
………………………
PENGUMUMAN
Nomor : .……..........……/2018
A. KETENTUAN UMUM
F. TEMPAT PENDAFTARAN :
Pendaftaran Calon Kepala Desa dilaksanakan oleh Panitia
Pencalonan dan Pemilihan Kepala Desa setiap hari pada hari dan tanggal
tersebut di atas mulai pukul 07.00 WITA s.d 15.00 WITA bertempat di
Sekretariat Panitia Pemilihan Kepala Desa yaitu di ..............................
G. KETENTUAN LAIN :
Pendaftar calon Kepala Desa harus melengkapi persyaratan
administrasi sebagai tersebut diatas, dibuat dalam rangkap 3 ( tiga ) dan
disampaikan kepada Panitia Pemilihan paling lambat pada saat
penutupan pengumuman pendaftaran.
H. PENUTUP :
Demikian pengumuman pendaftaran bakal calon kepala desa,
untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Cap Stempel
(Nama Jelas)
Form II.b Berita Acara Pembukaan Pengumuman
BERITA ACARA
PEMBUKAN PENGUMUMAN PENDAFTARAN
BAKAL CALON KEPALA DESA
...............................
Form II.c Berita Acara Pendaftaran bakal calon Kepala Desa
BERITA ACARA
PENDAFTARAN BAKAL CALON KEPALA DESA
Nomor : 140/ / 415……/Panitia Pemilihan/20…
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
SELEKSI ADMINISTRASI PENDAFTAR BAKAL CALON
KEPALA DESA
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PENETAPAN CALON KEPALA DESA
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PENGUNDIAN NOMOR URUT CALON KEPALA DESA
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PENETAPAN NOMOR URUT DAN TEMPAT DUDUK
CALON KEPALA DESA
FOTO
CALON
KADES
2. Nama :…………………………………
Memperoleh Nomor Urut :…………
Dan bertempat duduk :…………
Disebelah …………………..
FOTO
CALON
KADES
3. Nama :…………………………………
Memperoleh Nomor Urut :…………
Dan bertempat duduk :…………
Disebelah …………………..
FOTO
CALON
KADES
…………………………. …………………………….
CALON KEPALA DESA
1. ……………… : ……..………….
2 ……………… : ……..………….
3 ……………… : ……..………….
Form II.h Berita acara pengesahan Daftar Pemilih Sementara
BERITA ACARA
PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH SEMENTARA
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TETAP
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
RAPAT PLENO TERBUKA PEMUNGUTAN SUARA
PEMILIHAN KEPALA DESA
dst………..
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
RAPAT PLENO TERBUKA PENGHITUNGAN SUARA
Nomor : 140/ / 415……/Panitia Pemilihan/2018
…………………………. ……………………………
CALON KEPALA DESA
1………………………………. : (…………………………….)
2………………………………. : (…………………………….)
3………………………………. : (…………………………….)
Form II.m Berita acara ...............(tersendiri
…………………………. …………………………….
SAKSI – SAKSI :
BERITA ACARA
RAPAT PLENO TERBUKA PENETAPAN CALON KEPALA DESA
TERPILIH
…………………………. …………………………….
BERITA ACARA
PEMUNGUTAN SUARA SELESAI
…………………………. ……………………………
1 2 3 4 5
Kepada
Nomor : 140/ /......../........ Yth.Bapak Bupati Lombok Barat.
Sifat : Penting C.q Camat Labupi
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pengesahan calon di -
Kepala Desa terpilih. Labuapi
Nama :...................................
Tempat, Tangal lahir :...................................
Alamat : Dusun............... Desa Terong Tawah
Kecamatan Labuapi Kab.Lombok Barat
maka kami usulkan dengan hormat calon Kepala Desa terpilih
sebagaimana tersebut diatas, untuk disahkan sebagai Kepala
Desa Terong Tawah dengan Keputusan Bupati tentang
Pengangkatan Kepala Desa.
ttd
STEMPEL
BPD ..................................
(Ditulis Nama dengan huruf
Kapital tanpa gelar tanpa dalam
XX kurung dan tanpa garisbawah)
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT
KECAMATAN LABUAPI
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA TERONG TAWAH
Jl. TGH. Mansyur No. Terong Tawah Kode Pos 83361
Nomor : Kepada
Sifat : Penting Yth. Bapak Bupati Lombok Barat
Lampiran : ......(.........) berkas. Melalui Camat Labuapi
Perihal : Usulan Pengesahan dan Pelantikan Di
Calon Kepala Desa Terpilih. LABUAPI
NOMOR
NAMA CALON KADES PEROLEHAN SUARA
URUT
1
2
3
4
5
Suara Tidak Sah
Jumlah Total Suara
2. Terhadap Calon Terpilih Kepala Desa atas nama Sdr. ………. No. Urut.
…….. Calon Nomor ………….. memperoleh suara sebanyak ………..
( dengan hormat kami usulkan untuk dapatnya ditetapkan dan
diangkat sebagai Kepala Desa Definitif .
3. Sebagai kelengkapan administratif yang tidak terpisahkan dengan
usulan ini, kami lampirkan berkas-berkas pelaksanan pemilihan
sebanyak 2 ( dua ) rangkap yakni :
a. asli dan foto copy Keputusan panitia pemilihan tentang Penetapan
Calon Kepala Desa Terpilih;
b. asli dan foto copy berkas Calon Kepala Desa Terpilih .