IPNU-IPPNU AWARD 2018

PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN “IPNU IPPNU AWARD 2018”

PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN TUBAN

A. LATAR BELAKANG
Pertama kali yang terpenting adalah IPNU-IPPNU harus kembali pada habitatnya,
fitrah dan identitas sebagai organisasi kader yang bergerak pada bidang keilmuan,
pengabdian dan latihan kepemimpinan, perjalanan panjang telah memasuki tahun ke-64
dari kelahirannya untuk IPNU dan tahun ke-63 untuk IPPNU, sebagai organisasi pelajar
IPNU-IPPNU ikut bertanggungjawab terhadap peradaban dan masa depan generasi
bangsa Indonesia. Pada konggres yang di Surabaya tahun 2003, IPNU-IPPNU
mengukuhkan kembali jati dirinya sesuai dengan habitatnya yaitu pelajar, mahasiswa dan
santri. Sebagaimana cita –cita para pendiri (faunding father) IPNU pada tanggal 24 februari
1954 dan IPPNU pada tanggal 02 Maret 1955. sejak itu IPNU-IPPNU tampil dengan
cerdasnya dan selalu memunculkan ide dan inspirasi brillian bagi perkembangan generasi
bangsa.
Konferensi Cabang XXII IPNU-IPPNU Tuban tahun 2016 telah mengambil
keputusan tentang garis – garis besar Program Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama - Ikatan
Pelajar Putri Nahdlatul Ulama Kabupaten Tuban 2016-2018, yang akan menjadi acuan dan
landasan bagi pelaksanaan kegiatan IPNU-IPPNU Tuban selama kurun waktu 2 tahun
berikutnya. Dalam program tersebut telah diuraikan berbagai hal yang terkait dengan
dinamika dan tantangan organisasi pelajar NU. Kurun waktu 2 tahun yaitu 2016-2018
adalah periode rekonsialiasi dan penguatan kaderisasi serta dinamikan kehidupan pelajar
serta kecenderungan tantangan organisasi yang lebih berat dan beraneka ragam dalam
rangka menatap dunia milenial. Dengan strategi baru untuk menjawab perubahan dan
tantangan tersebut sehingga menjadi organisasi pelajar yang unggul dan terdepan, serta
menjadi kekuatan utama dan pilar utama dalam mewujudkan focus pengembangan
organisasi dan kaderisasi yang berkualitas.

B. TUJUAN
Adapun tujuan dari program ini adalah:
1. Untuk meningkatkan peran dan fungsi Organisasi Pimpinan Anak Cabang Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU)
di masing – masing kecamatan dalam mewujudkan kader yang disiplin.
2. Untuk meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dalam peningkatan layanan
pengkaderan di masing – masing daerah.
3. Penguatan organisasi melalui peran jaringan stakeholder
4. Mewujudkan organisasi yang kuat dan profesional dengan tertib administrasi.

C. DASAR
1. Landasan Ideal : a. Khittah Nahdlatul Ulama
2. Landasan konstitusional : a. PD/PRT IPNU-IPPNU
b. PO IPNU-IPPNU
3. Landasan Operasional : a. Hasil Rapat Kerja II PC IPNU-IPPNU Tuban
b. Hasil Sidang Pleno PC IPNU-IPPNU Tuban
pada tanggal 18 Juli 2018

PC IPNU-IPPNU TUBAN 1|Page

 IPNU-IPPNU AWARD 2018
D. TIME LINE PELAKSANAAN
Adapun timeline pelaksanaan dari program ini adalah sebagai berikut:
Juli Agsts Sept Oktober
No Kegiatan
IV I-IV I-IV I III IV
1 Sosialisasi 29
2 Persiapan PAC 1-31 1-30
3 Pengumuman jadwal visitasi 1
4 Pelaksanaan visitasi 5-7
5 Penjurian 20
6 Pengumuman pemenang 27

E. SISTEM PENILAIAN

Sistem penilaian yang digunakan dalam program “IPNU-IPPNU Award” ini

adalah melalui penilaian performa/kinerja, kelengkapan, dan program-program
inovatif yang berhasil dikembangkan dalam kurun waktu 1 periode masa bhakti
(Oktober 2016 - September 2018). Sistem penilaian menggunakan pendekatan
kuantitatif di setiap indicator dari enam kategori award yang telah ditetapkan oleh
panitia melaui observasi langsung, wawancara, dan dokumentasi. Sistem penilaian
difokuskan pada enam kategori. Berikut ini adalah kategori penilaian yang diurutkan
berdasarkan proioritas:
1. Kategori organisasi
2. Kategori kaderisasi
3. Kategori administrasi
4. Kategori database dan KTA
5. Kategori Pemohon E-KartaNU terbanyak

F. INDIKATOR PENILAIAN
Dari keenam katogori penilaian di atas, indicator dari setiap masing-masing
kategori dapat dilihat sebagaimana berikut:

1. Kategori Organisasi
Kategori organisasi ini didasarkan pada penguatan organisasi (institutional
building) yang meliputi indicator sebagaimana berikut:
a. Sumber daya manusia (SDM) PAC IPNU-IPPNU
1) Jumlah pengurus aktif
2) Identitas pengurus aktif, meliputi:
a) Nama lengkap
b) Tempat, tanggal lahir
c) Alamat rumah
d) Pekerjaan
e) Pendidikan terakhir
b. Data potensi organisasi
Data potensi organisasi meliputi:
1) Jumlah Pimpinan Ranting, dibandingan dengan jumlah desa yang ada pada
satu wilayah binaan. Dilengkapi dengan:
a) Daftar nama PR
b) Daftar nama Ketua dan Sekretaris PR
c) Daftar alamat PR
d) Arsip Surat Pengesahan masing-masing PR
e) Daftar nama desa yang belum berdiri PR
2) Jumlah PK SMA/MA/SMK, dibandingan dengan jumlah lembaga yang ada
pada satu wilayah binaan yang Dilengkapi dengan:
a) Daftar nama PK
b) Daftar nama Ketua dan Sekretaris PK
c) Daftar alamat PK
PC IPNU-IPPNU TUBAN 2 | P a g e
 IPNU-IPPNU AWARD 2018
d) Arsip Surat Pengesahan PK
e) Daftar nama sekolah SMA/MA/SMK yang belum berdiri PK
3) Jumlah PK MTs/SMP, dibandingan dengan jumlah lembaga yang ada pada
satu wilayah binaan. Dilengkapi dengan:
a) Daftar nama PK
b) Daftar nama Ketua dan Sekretaris PK
c) Daftar alamat PK
d) Arsip surat pengesahan PK
e) Daftar nama sekolah MTs/SMP yang belum berdiri PK
4) Data jumlah alumni dilengkapi dengan:
a) Nama lengkap alumni
b) Alamat alumni
c) Pekerjaan alumni
d) Tahun aktif alumni semasa menjabat di IPNU-IPPNU
c. Penguatan kelembagaan
1) Program kerja dalam satu periode
a) Program kerja yang terlaksana
b) Program kerja yang belum/tidak terlaksana
2) Kegiatan rutin
a) Rapat pengurus
1) Tingkat kehadiran
2) Arsip hasil rapat

2. Kategori Kaderisasi
Pada penilaian kategori kaderisasi ini didasarkan pada pelaksanaan program
kaderisasi dan pembinaan kader. Adapun indicator dari kategori kaderisasi adalah
sebagai berikut:
a. Pelaksanaan kaderisasi formal
1) Makesta:
a) Penyelenggara
b) Jumlah peserta
c) Waktu dan tempat pelaksanaan
2) Lakmud:
a) Penyelenggara
b) Jumlah peserta
c) Waktu dan tempat pelaksanaan
b. Pelaksanaan program lain yang berkaitan dengan kaderisasi
1) Nama program
2) Waktu dan tempat pelaksanaan
3) Jumlah peserta
4) Output program

3. Kategori Administrasi
Penilaian pada kategori administrasi didasarkan pada kelengkapan-kelengkapan
administrative yang dimiliki oleh PAC IPNU-IPPNU masing-masing. Selain dari
aspek kelengkapan, dalam kategori ini juga dilihat kualitas dari adanya
kelengkapan. Adapun kelengkapan-kelengkapan administratif yang dimaksud
adalah:
a. Buku daftar inventarisir
b. Buku notulensi rapat
c. Buku daftar hadir rapat
d. Buku agenda/daftar kegiatan
e. Buku rekap surat keluar/masuk dll.
f. Arsip surat masuk
g. Arsip surat keluar

PC IPNU-IPPNU TUBAN 3|Page

 IPNU-IPPNU AWARD 2018
h. Arsip surat keputusan
i. Arsip surat laporan kegiatan
j. Arsip Surat Pengesahan
k. Arsip Surat Rekomendasi Pengesahan
l. Arsip permohonan pengesahan dari PR/PK
m. Papan struktur
n. Papan nama organisasi
o. Stempel
p. Buku PD/PRT
q. Buku Peraturan Organisasi
r. Buku Pedoman Administrasi
s. Bendera Panji
t. Dan lain-lain

4. Kategori Data Base dan KTA

Penilaian pada ketegori data base dan KTA dilihat dari indicator sebagaimana
berikut:
a. Jumlah pendaftar offline pada pengadaan KTA Tahap I dan II
b. tingkat akurasi data berdasarkan update terkini

5. Kategori Pemohon E-KartaNU

Penilaian pada ketegori Pemohon E-KartaNU terbanyak dilihat dari indicator
sebagaimana berikut:
a. Jumlah pendaftar offline pada pengadaan E-KartaNU Tahap I dan II
b. tingkat akurasi data berdasarkan update terkini

G. MEKANISME PENILAIAN
1. PC Melakukan visitasi untuk memverifikasi lapangan terkait penilaian aspek yang
menjadi indicator penilaian dalam program “ IPNU-IPPNU Award “ ini.
2. Menganalisis hasil data verifikasi lapangan
3. Mengklasifikasikan kinerja berdasarkan aspek – aspek yang menjadi indicator
penilaian berdasarkan kategori.

H. PENENTUAN PEMENANG
Penetapan hasil pemenang dilakukan dengan keputusan Pimpinan Cabang IPNU-
IPPNU Tuban berdasarkan penilaian yang dilakukan oleh Tim IPNU-IPPNU Award.
Acuan yang digunakan untuk mengklasifikasi penilaian adalah diukur dari setiap
kategori. Penentuan pemenang bisa dilihat pada keterangan berikut ini:
1. Pemenang pada setiap kategori ditentukan berdasarkan jumlah nilai terbanyak di
setiap kategori
2. Masing-masing kategori diambil tiga pemenang terbaik
3. Selain menentukan pemenang disetiap kategori, panitia memberikan satu
penghargaan lain bagi peraih pemenang terbanyak yang selanjutnya disebut
sebagai juara umum
4. Penentuan juara umum ditentukan oleh jumlah juara satu terbanyak
5. Apabila terdapat lebih dari satu peraih juara satu terbanyak maka penentuan juara
umum dilihat dari jumlah juara kedua terbanyak
6. Apabila pada poin lima masih terdapat jumlah sama, maka penentuan juara umum
ditentukan dengan cara melihat jumlah perolehan juara ketiga terbanyak
7. Apabila masih juga sama, maka penentuan juara umum ditentukan berdasarkan
prioritas kategori lomba.

PC IPNU-IPPNU TUBAN 4|Page