Dokumen tersebut menjelaskan prosedur pengadaan dan permintaan barang di Rumah Sakit Umum Kambang yang meliputi (1) alur pengadaan barang rutin di gudang umum, (2) pengadaan barang darurat di luar stok gudang, dan (3) proses permintaan barang unit kerja ke gudang umum.
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
116 tayangan3 halaman
Dokumen tersebut menjelaskan prosedur pengadaan dan permintaan barang di Rumah Sakit Umum Kambang yang meliputi (1) alur pengadaan barang rutin di gudang umum, (2) pengadaan barang darurat di luar stok gudang, dan (3) proses permintaan barang unit kerja ke gudang umum.
Dokumen tersebut menjelaskan prosedur pengadaan dan permintaan barang di Rumah Sakit Umum Kambang yang meliputi (1) alur pengadaan barang rutin di gudang umum, (2) pengadaan barang darurat di luar stok gudang, dan (3) proses permintaan barang unit kerja ke gudang umum.
Dokumen tersebut menjelaskan prosedur pengadaan dan permintaan barang di Rumah Sakit Umum Kambang yang meliputi (1) alur pengadaan barang rutin di gudang umum, (2) pengadaan barang darurat di luar stok gudang, dan (3) proses permintaan barang unit kerja ke gudang umum.
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3
Rumah Sakit Umum ALUR PENGADAAN DAN PEMESANAN BARANG
Kambang GUDANG UMUM
NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN
Jl. Kol Amir Hamzah No.53
001/UMUM/2019 0 1 / 1 Sungai Kambang Ditetapkan oleh : STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang PROSEDUR OPERASIONAL 25/01/2019 dr. Yulhasmida, M.Kes
Serangkaian proses pelaksanaan kegiatan pengadaan barang Rumah
Sakit Kambang guna mendukung kelancaran operasional yang PENGERTIAN meliputi Alat Tulis Kantor (ATK), BHP Rumah Tangga, BHP Medis, Sovenir, Percetakan.
Acuan bagian pengadaan , gudang umum (logistik) dalam
TUJUAN melaksanakan pengadaan barang dan jasa sesuai aturan yang berlaku
SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :
KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan Permintaan Barang Gudang Umum. 1. Bagian gudang umum mengecek ketersediaan barang di gudang umum dengan log in pada aplikasi SIM RS di menu Utility – Stock Gudang. 2. Bagian gudang umum membuat pengajuan RAB (Rencana Anggaran Belanja) berdasarkan sisa stok dan kebutuhan tiap unit perbulannya dengan melihat kebutuhan tiap unit perbulannya dengan melihat jumlah kunjungan pasien bulan sebelumnya PROSEDUR ditambah 10% 3. Koordinator Rumah Tangga akan mengecek RAB yang diajukan staf gudang umum 4. Pengajuan RAB tersebut kemudian diajukan dan disetujui oleh Manager Umum, Manager Keuangan dan Direktur 5. Bagian pembelian/pengadaan melakukan proses pengadaan barang sesuai dengan pengajuan RAB
UNIT Bagian Umum
TERKAIT Bagian Keuangan Semua Divisi Rumah Sakit Umum ALUR PENGADAAN DAN PEMESANAN BARANG Kambang DILUAR STOK GUDANG UMUM
NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN
Jl. Kol Amir Hamzah No.53
002/UMUM/2019 0 1 / 1 Sungai Kambang Ditetapkan oleh : STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang PROSEDUR OPERASIONAL 25/01/2019 dr. Yulhasmida, M.Kes
Serangkaian proses pelaksanaan kegiatan pengadaan barang yang
bersifat tidak rutin / emergency dimana stok barang tidak tersedia di PENGERTIAN gudang umum Rumah Sakit Kambang guna mendukung kelancaran operasional.
Acuan bagian pengadaan , gudang umum (logistik) dalam
TUJUAN melaksanakan pengadaan barang sesuai aturan yang berlaku
SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :
KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan Permintaan Barang Gudang Umum. 1. Pastikan jenis barang yang dibutuhkan ada didalam data base Gudang Umum 2. Jika ketersediaan barang tidak ada di Gudang Umum maka buat permintaan dengan ciri mengisi form permintaan dan pemesanan barang. 3. Untuk barang yang terkait perbaikan sarana dan prasarana harus dilengkapi dengan form kerusakan barang dari devisi . PROSEDUR 4. Permintaan tersebut akan diterima dan di riview oleh bagian pengadaan/logistic 5. Permintaan tersebut akan diajukan dan disetujui oleh Manager Umum dan Manager Keuangan 6. Pembelian / pengadaan barang sesuai dengan permintaan dan kebutuhan divisi terkait
UNIT Bagian Umum
TERKAIT Bagian Keuangan Semua Divisi Rumah Sakit Umum Kambang PERMINTAAN BARANG DI GUDANG UMUM
NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN
Jl. Kol Amir Hamzah No.53
003/UMUM/2019 0 1 / 1 Sungai Kambang Ditetapkan oleh : STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang PROSEDUR OPERASIONAL 25/01/2019 dr. Yulhasmida, M.Kes
Suatu proses permintaan barang kebutuhan setiap devisi meliputi
ATK, Percetakan, BHP Medis, BHP Rumah Tangga, Sovenir, Bahan PENGERTIAN Kering Dapur yang semua item/jenis barang terdapat dalam data master Gudang Umum.
Agar barang/kebutuhan yang tidak ada dalam unit kerja dapt
TUJUAN terpenuhi sesuai kebutuhan.
SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :
KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan Permintaan Barang Gudang Umum. 1. Permintaan barang di gudang umum dapat dilakukan 1x/minggu yaitu setiap hari selasa. 2. Setiap unit di Rumah Sakit jika ada pemintaan barang selain hari tersebut harus meminta persetujuan Manager Umum terlebih dahulu. 3. Permintaan dapat dilakukan dengan cara mengisi menu “Permintaan Barang” pada system Gudang Umum pada PROSEDUR masing – masing unit. 4. Permintaan dapat dilakukan jika jenis permintaan terdapat dalam data base master barang dan jumlah ketersedian ada. 5. Pengambilan barang ke gudang umum pada hari Rabu dengan cara menandatangani form pengambilan barang dan mengecek kesesuaian barang tersebut yang diserahkan oleh staf gudang.