PROPOSAL

UPGRADING UKM KOPMA 2019

UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS UDAYANA
SABTU, 30 JUNI 2018

I. TEMA
“Melalui Upgrading Kita Tingkatkan Kekeluargaan serta Kedisiplinan untuk
Kopma yang Lebih Maju”

II. LATAR BELAKANG

Kualitas generasi muda merupakan cerminan masa depan bangsa. Berawal dari
kepedulian terhadap negeri yang membutuhkan para generasi penerus yang gigih meraih
mimpi, ketidakmampuan disertai keterbatasan merupakan hambatan yang sangat berarti.
Sedangkan rasa kesadaran setiap orang mulai luntur, individual mulai merebak, seperti
tidak pernah ingin mengetahui bagaimana orang lain hidup. Mahasiswa sebagai agent of
change sudah seharusnya menjadi pelopor dalam perubahan kehidupan bangsa yang lebih
baik.
Melalui sebuah kegiatan Bakti Sosial UKM Koperasi Mahasiswa Universitas
Udayana yang bertujuan untuk menumbuhkan jiwa sosial mahasiswa. Bakti sosial ini
dilakukan sebagai bentuk kepedulian kepada anak-anak cacat yang diharapkan dapat
mengembangkan potensi positif pada diri generasi muda sebagai bekal menjadikan
kepemimpinan masa depan yang lebih baik lagi dengan membantu sesama. Dengan
dikemas secara menarik tetapi tidak meninggalkan tujuan awal untuk membantu sesama,
kami harap acara ini mendapat tanggapan positif dari para mahasiswa.
Pada tahun 2018 ini UKM Kopma Universitas Udayana akan melaksanakan Bakti
Sosial untuk ke-33 kalinya, dimana UKM Kopma mengangkat tema The Miracle of
Giving. Diharapkan melalui tema ini dapat menyiratkan bagaimana makna dan keajaiban
dari berbagi kepada orang-orang yang membutuhkan. UKM Kopma sendiri mengajak
kita untuk memahami bahwa berbagi bukan hanya dapat dilakukan dari segi materi,
tetapi juga dapat berupa pengalaman, motivasi, dan kebahagiaan tentunya. Jadi mari kita
bekerja sama dan mewujudkan kebahagiaan bagi semua pihak.

III. DASAR PENYELENGGARAAN

a. Tri Dharma Perguruan Tinggi
b. Rapat Anggota Tahunan (RAT) UKM Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana ke
XXXII.
c. Program Kerja bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) UKM
Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana
IV. TUJUAN KEGIATAN

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
 a. Sebagai wadah untuk menumbuh kembangkan softskill pelajar/mahasiswa tentang
Koperasi Mahasiswa.
b. Mengembangkan wawasan dalam bidang kekeluargaan koperasi dan merangsang
jiwa kepedulian.
c. Sebagai wadah untuk memberikan motivasi dalam pemanfaatan koperasi dalam
pengabdian masyarakat.
d. Menciptakan generasi muda yang sadar akan lingkungan sekitar dan turut andil di
dalamnya.

V. HASIL YANG DIHARAPKAN

a. Membuka wawasan peserta mengenai pengoptimalan generasi muda untuk ikut serta
dalam menciptakan generasi penerus bangsa yang peduli sesama & juga peranan
koperasi dalam pengembangan karakter individu yang simpati dan memiliki rasa
toleransi yang tinggi
b. Peserta yaitu mahasiswa dapat menyalurkan pandangannya terkait aspek-aspek dalam
perkoperasian yang berujung dalam pengembangan usaha.
c. Mempererat tali persaudaraan antar internal (pengawas, pengurus dan anggota)
koperasi mahasiswa universitas udayana, maupun eksternal yaitu masyarakat.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN

Upgrading merupakan salah satu program kerja UKM Koperasi Mahasiswa
Universitas Udayana yang bertujuan untuk menjaring calon kader pengurus UKM
Kopma Unud periode 2019/2020. Kegiatan ini terbagi dalam dua kegiatan utama, yaitu
magang dan seleksi calon pengurus yang dilakukan melalui wawancara. Kegiatan
Upgrading 2019 ini akan diawali dengan acara pembukaan yang disertai dengan
pengumpulan peserta untuk pembagian kelompok dan teknis pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan magang akan dilaksanakan di Kopma Food Court selama 3 minggu
sesuai dengan kesepakatan jadwal. Kegiatan Upgrading meliputi pendidikan dan
pelatihan mengenai pengelolaan usaha dan manajemen organisasi di Kopma Unud.
Peserta akan diberikan materi mengenai masing-masing bidang yang ada di
kepengurusan Kopma Unud. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan piket yang akan
didampingi oleh koordinator piket yang akan menjelaskan mengenai teknis piket di
Kopma Food Court.
Setelah melaksanakan kegiatan magang selama 3 (tiga) minggu peserta
Upgrading selanjutkan akan mengikuti kegiatan seleksi wawancara, yang akan
dilaksanakan di Sekretariat UKM Kopma (Student Centre lantai II). Kegiatan wawancara
ini bertujuan untuk menyeleksi calon pengurus UKM Kopma Unud berdasarkan
pengetahuan, kemampuan serta kepribadian peserta. Setelah melakukan tahap
wawancara, peserta Upgrading akan menerima pengumuman apakah lolos/tidak ke tahap
selanjutnya.

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
VII. PENYELENGGARA
Kegiatan Upgrading UKM Kopma 2019 dilaksanakan oleh panitia pelaksana
yang dibentuk oleh UKM Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana. Adapun panitia
pelaksana tersebut merupakan mahasiswa aktif Universitas Udayana yang dipilih dari
internal pengurus UKM Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana.

VIII. BENTUK, WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Bentuk Kegiatan : Lomba-lomba
a. Menghias celengan
b. Mewarnai
c. Makan kerupuk
Hari, Tanggal : Sabtu, 30 Juni 2018
WaktuPukul : 09.00 WITA – selesai
Tempat : Yayasan Pendidikan Anak Cacat (YPAC Bali)
Jl. I Gusti Ngurah Rai Km 30 Jimbaran

IX. SUMBER DANA

Adapun sumber dana dari kegiatan ini antara lain:
a. Kas Unit Kegiatan Mahasiswa Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana

X. PESERTA
Peserta Upgrading UKM Kopma 2019 adalah:
1. Pengawas, Pengurus dan Anggota Kopma Unud

XI. ANGGARAN DANA

(terlampir)

XII. SUSUNAN PANITIA

(terlampir)

XIII. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)
XIV. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana
dijelaskan di atas, semoga pihak-pihak terkait dapat membantu pelaksanaan kegiatan ini.
Apabila terdapat kekurangan dalam penyusunan proposal ini kami harap bimbingan dan
bantuan pihak yang terkait. Akhir kata kami ucapkan terimakasih.

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)
E-mail: [email protected]
 LEMBAR PENGESAHAN

Denpasar, Desember 2018

Hormat kami,

Panitia Pelaksana

Ketua Panitia Sekretaris

Upgrading 2019 Upgrading 2019
UKM Koperasi Mahasiswa UKM Koperasi Mahasiswa
Universitas Udayana Universitas Udayana

Ni Putu Ariani Desi Kusuma Dewi

NTA. 9319 NTA. 9133

Mengetahui,

Pembina Ketua Umum

UKM Koperasi Mahasiswa UKM Koperasi Mahasiswa
Universitas Udayana Universitas Udayana

Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak, CA I Made Dwi Tirta Aditya Khristanta
NIP. 19661008 199303 2 001 NTA. 8877

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
Lampiran 1

ANGGARAN BIAYA
BAKTI SOSIAL KOPERASI MAHASISWA KE 33
UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS UDAYANA
30 Juni 2018
A PENDAPATAN
5 Kas Lembaga Kemahasiswaan
5.1 Kas Kopma UNUD Rp 2.500.000

B PENGELUARAN
7 SIE KESEKRETARIATAN
7.4 Biaya Printer 50 lembar x Rp 1.500 Rp 75.000
7.5 Foto Copy 50 lembar x Rp 250 Rp 12.500
7.8 Name Tag
7.8.2 Name Tag Panitia 17 buah x Rp 2.000 Rp 34.000
7.9
Piagam
7.9.1 Piagam Pantia 17 buah x Rp 1.500 Rp 25.500
7.9.2 Piagam SC 1 buah x Rp 1.500 Rp 1.500
7.9.3 Piagam Peserta 180 buah x Rp 1.500 Rp 270.000
7.10 Biaya Pembuatan LPJ Kegiatan 1 jilid x Rp 50.000 Rp 50.000
Total Pengeluaran Sie Kesekretariatan Rp 468.500

8 SIE ACARA
8.1 Hadiah-hadiah
8.1.2 Hadiah Hiburan/doorprice 12 buah x Rp 12.000 Rp 144.000
Kenang-kenangan/ Cindramata
8.1.3 dari Panita
8.1.3.1 Plakat 1 buah x Rp 100.000 Rp 100.000
8.2 Properti Acara
8.2.1 Petalatan/Perlengkapan Games Rp 150.000 Rp 150.000
Total Pengeluaran Sie Acara Rp 394.000

9 SIE PERLENGKAPAN
9.1 Kertas Pembungkus 1 buah x Rp 6.000 Rp 6.000
9.2 Lem 1 buah x Rp 6.500 Rp 6.500
9.3 Tali Rafia 2 buah x Rp 5.000 Rp 10.000
9.4 PolyBag 1 buah x Rp 15.000 Rp 15.000
9.5 Baterai 1 buah x Rp 50.000 Rp 50.000
Total Pengeluaran Sie Perlengkapan Rp 87.500

10 SIE KONSUMSI
10.1 Snack
10.1.1 Snack Hari H
Snack Panitia, SC,
10.1.1.1
dan Pengurus 35 bks x Rp 4.000 Rp 140.000
10.1.1.2 Snack Peserta 50 bks x Rp 5.000 Rp 250.000

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
 10.2 Nasi
Nasi Panitia, SC,
10.2.1
dan Pengurus 35 bks x Rp 5.000 Rp 175.000
10.2.2 Nasi Peserta 50 bks x Rp 7.000 Rp 350.000
10.3 Air Mineral
10.3.1 Air Mineral Gelas 5 dus x Rp 20.000 Rp 100.000
10.3.2 Air Mineral Botol 5 botol x Rp 3.000 Rp 15.000
10.4 Peralatan Konsumsi
Bungkus Snack (plastik, kotak,
10.4.1
dsb) Rp 20.000
10.5 Banten Pejati dan sesari
10.5.1 Banten Pejati 1 buah x Rp 40.000 Rp 40.000
10.5.2 Sesari 1 buah x Rp 10.000 Rp 10.000
10.6 Dupa, Canang, Bunga
10.6.1 Dupa 1 bks x Rp 5.000 Rp 5.000
10.6.2 Canang 25 buah x Rp 1.000 Rp 25.000
10.6.3 Rarapan 5 bks x Rp 2.000 Rp 10.000
Total Pengeluaran Sie konsumsi & Sie Rohani Rp 1.140.000

11 SIE PUBDOK
11.1 Spanduk 3 x 1 1 buah x Rp 50.000 Rp 50.000
11.2 Pamflet 2 buah x Rp 5.000 Rp 10.000
Total Pengeluaran Sie Pubdok Rp 60.000

12 SIE TRANSPORT
12.2 Biaya Transportasi Rp 250.000
Total Pengeluaran Sie Transport Rp 250.000

13 Biaya Lain-Lain Rp 100.000

Rp 2.500.000

Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)
E-mail: [email protected]
 UPGRADING 2019
UKM KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS UDAYANA

Pelindung : Rektor Universitas Udayana

Prof. Dr. dr. A. A. Raka Sudewi, Sp.S (K)

Penasehat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Udayana

Prof. Dr. I Made Sudarma, M.P.
: Kepala Biro Kemahasiswaan
I Dewa Gede Oka, S. E

Pembina : Dr. Ni Ketut Rasmini, S.E., M.Si., Ak, CA

: Dr. I Dewa Nyoman Badera, S.E., M.Si., Ak.

Penanggung jawab : Ketua Umum UKM Koperasi Mahasiswa Universitas Udayana

I Made Dwi Tirta Aditya Khristanta

Steering Committee : I Gusti Ayu Uthami Febriati 1607521018

: Devia Galuh Palupi 1607531039

Ketua : Ni Putu Ariani 1707531017

Wakil Ketua : Erlina Adhayanti 1708531020
Sekretaris I : Desi Kusuma Dewi 1707531131
Sekretaris II : Ida Ayu Sinta Mahadewi 1707531151
Bendahara : Made Swari Praba Waloka 1707532129

Sie Acara
Koordinator : Ni Kadek Ayu Tirtasari Dewi 1707312042
Anggota : Kadek Agus Surya Aristina 1707312066
: Ni Putu Via Rista 1707531022

Sie Konsumsi dan Rohani

Koordinator : Ni Nyoman Desi Sagita Wati 1707342060
: Putu Asri Darsani 1707531074
: Ni Putu Hanita Pradnya 1707531012

Sie Humas, Pubikasi dan Dokumentasi

Koordinator : I Gde Arya Utama Wicaksana 1707531049

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
Anggota : Kadek Mitananda Pradnya Nugraha 1707531050

Sie Keamanan, Perlengkapan, dan Transportasi

Koordinator : Putu Gede Agus Wisnu Suputra 1705551021
Anggota : Agung Wahyu Esa Pranata 1707512065
: I Bagus Putu Agung Prasetiawan Djelantik 1705551048
: Badrudin 1707342038

Lampiran 3

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]
 SUSUNAN ACARA
BAKSOS KE-33 UKM KOPMA UNIVERSITAS UDAYANA
SABTU, 30 JUNI 2018

No. TIME DURASI KEGIATAN

1 07.30 - 08.00 30' Estimasi kedatangan panitia

2 08.00 - 09.00 60’ Persiapan panitia, persembahyangan, dan briefing

3 09.00 - 09.10 10' Pengumpulan Peserta
ACARA PEMBUKAAN
4 09.10 - 09.15 5' MC Perfomance
5 09.15 - 09.18 3' Doa
6 09.18 - 09.23 5' Laporan Ketua Panitia
7 09.23 - 09.28 5' Laporan Ketua Kopma
Sambutan penanggung jawab yayasan sekaligus membuka
8 09.28 - 09.35 7'
acara baksos
9 09.35- 09.40 5' Penyerahan sumbangan secara simbolis
ACARA INTI
10 09.40 -10.15 35' Lomba makan krupuk
11 10.15 - 10.50 35' Lomba menghias celengan dan lomba mewarnai
12 10.50 - 11.00 10’ Pemberian hadiah kepada pemenang lomba
Penampilan dari Perwakilan YPAC bersama perwakilan
13 11.00-11.15 15'
panitia dan menyanyi bersama
14 11.15-11.45 30' Makan Siang
ACARA PENUTUPAN
15 11.45-11.50 5’ Penutupan
16 11.50-12.00 10' Foto bersama

Sekretariat: Jl. PB Sudirman, Denpasar (80234)

E-mail: [email protected]