SOP Anggaran Dana Delegasi

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

Ged. PKM Lt. 1 FEB UNDIP Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang
SURAT KEPUTUSAN
SENAT MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO 2018
NOMOR 04/SK/SMFEB/UNDIP/V/2018
TENTANG
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) DANA

DELEGASI MAHASISWA FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO
ATAS BERKAT RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

SENAT MAHASISWA FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO,
Menimbang:
1. Bahwa segala bentuk kegiatan delegasi perlu adanya anggaran dana
sebagai salah satu sumber daya dalam menjalankan kegiatan.
2. Bahwa SM FEB Undip sebagai lembaga perwakilan mahasiswa di
lingkungan FEB Undip yang memiliki fungsi anggaran berwenang
untuk mengatur dana delegasi yang diikuti mahasiswa feb undip
hal-hal yang terkait dengan pembagian dana delegasi mahasiswa
FEB Undip
3. Bahwa perlu adanya mekanisme pengaturan dana delegasi
mahasiswa FEB Undip.
4. Bahwa perlu adanya aturan baku yang mengatur tentang mekanisme
pengaturan dana delegasi mahasiswa FEB Undip.
SENAT MAHASISWA
Mengingat :
1. Pedoman Pokok Organisasi Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Diponegoro 2018.
2. Garis Besar Haluan Kegiatan Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Diponegoro 2018.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Standard Operational Procedure (SOP) Dana Delegasi Mahasiswa
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
A. Latar Belakang
SM FEB Undip adalah suatu badan kelengkapan non structural

organisasi mahasiswa yang memiliki fungsi legislatif, advokasi,
pengawasan dan anggaran. Dalam melaksanakan fungsi anggaran
terhadap sumber daya keuangan FEB Undip, maka perlu dibuat standar
baku pedoman penyusunan anggaran dan pengalokasian dana delegasi
mahasiswa FEB Undip. Pedoman ini dimaksudkan untuk dapat
mempermudah kinerja SM FEB Undip dalam menyusun, merencanakan,
mendistribusikan serta menetapkan anggaran dan alokasi dana delegasi
mahasiswa.
Pelaksanaan fungsi anggaran ini terbatas pada dana Fakultas.

Dengan adanya SOP pembagian dana delegasi ini diharapkan
pengalokasian dan penggunaan sumber daya keuangan dana delegasi
dapat mewujudkan nilai-nilai keadilan, transparansi, egaliter dan
akuntabel.
B. Ketentuan Umum
Dalam SOP pembagian dana delegasi yang dimaksud dengan :
1. SM-F adalah Senat Mahasiswa Fakultas di Universitas Diponegoro

yang berfungsi menampung aspirasi mahasiswa sebagai badan
SENAT MAHASISWA
kelengkapan non-struktural organisasi kemahasiswaan Undip dibawah

pembinaan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan.
2. Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

adalah mahasiswa yang terdaftar dan berstatus aktif di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis .
3. Dana delegasi adalah pembiayaan bagi mahasiswa yang mengikuti

perlombaan, conference dan kegiatan sejenisnya. Sumber daya
keuangan berupa alokasi dana yang bersumber dari dana
kemahasiswaan.
C. Prinsip - Prinsip
Pembagian Dana Delegasi ini didasarkan pada prinsip –

prinsip sebagai berikut :
1. Transparansi
Bahwa dalam pengaturan dana delegasi ini harus dilakukan secara
transparan.
2. Persamaan Hak
Bahwa dalam pengaturan dana delegasi ini menjamin kesamaan hak

seluruh mahasiswa FEB Undip untuk mendapatkan dana delegasi
untuk melaksanakan kegiatan delegasinya.
4. Adil
Bahwa dalam pengaturan dana delegasi ini menjunjung tinggi nilai
keadilan dan mengutamakan kepetingan umum.
5. Akuntabel
Bahwa dalam pengaturan dana delegasi ini dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan mekanisme dan ketentuan
yang berlaku.
D. Hak dan Kewajiban Mahasiswa

SENAT MAHASISWA
1. Hak Mahasiswa
Mahasiswa berhak memperoleh dana delegasi untuk kegiatan
delegasinya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
2. Kewajiban Mahasiswa
Kewajiban mahasiswa adalah :
a) Mahasiswa wajib membuat proposal sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
b) Proposal yang diajukan harus melalui organisasi kemahasiswaan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
c) Mahasiswa wajib mempertanggungjawabkan dana delegasi yang
diberikan dengan membuat lembar pertanggungjawaban
E. Formula Pembagian Dana Delegasi
Adapun formula pembagian dana delegasi mahasiswa diatur dan
ditentukan sebagai berikut :
DELEGASI TEAM DELEGASI INDIVIDU

Lingkup Kegiatan
Kontribusi Bantuan Kontribusi Bantuan
Dalam Semarang Rp 500,000 - Rp 500,000 -
Pulau Jawa Rp 500,000 Rp 1,000,000 Rp 500,000 Rp 400,000
Luar Pulau Jawa Rp 500,000 Rp 2,000,000 Rp 500,000 Rp 750,000
Lingkup Internasional di Dalam
Rp 2,000,000
Negeri Rp 2,000,000
ASEAN Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,000,000
ASIA Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,000,000
Australia Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,000,000
Eropa, Amerika, Afrika Rp 2,000,000 Rp 2,500,000 Rp 2,000,000 Rp 1,000,000
SENAT MAHASISWA
F. Alur Prosedur dana Delegasi
MHS/ SENA KMH WADEK UPA Keu

KETU T S I/
No Kegiatan A DEKAN/
TIM/O WADEK
II
RMA
WA
1. Pengajuan proposal
Mulai
oleh Mhs/Ketua Tim
Ormawa
2. Persetujuan komisi
2 senat mahasiswa
3. Pencatatan di buku
kegiatan subbag
kemahasiswaan
4. Penandatanganan
proposal dan surat
oleh Wadek I
5. Proposal
digandakan 4
bendel dibawa ke
UPA untuk di cap
dan minta lembar
disposisi
6. Pembuatan surat
Tugas oleh Keu &
Kepeg setelah ada
disposisi pimpinan
7. Mhs/ Ketua Tim
Ormawa
Selesai
melaksanakan
kegiatan, membuat
LPJ kegiatan dan
SPJ Keuangan
G. Aturan Tambahan
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam SOP Anggaran ini akan
diatur kemudian berdasarkan tata nilai dan kebiasaan serta
kesepakatan peserta sidang.
Ditetapkan di : Semarang
Hari, tanggal
:
Waktu
: WIB

SOP Anggaran Dana Delegasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Anggaran Dana Delegasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Anggaran Dana Delegasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SENAT MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) DANA

ATAS BERKAT RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

SM FEB Undip adalah suatu badan kelengkapan non structural

Pelaksanaan fungsi anggaran ini terbatas pada dana Fakultas.

1. SM-F adalah Senat Mahasiswa Fakultas di Universitas Diponegoro

kelengkapan non-struktural organisasi kemahasiswaan Undip dibawah

2. Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Dana delegasi adalah pembiayaan bagi mahasiswa yang mengikuti

Pembagian Dana Delegasi ini didasarkan pada prinsip –

Bahwa dalam pengaturan dana delegasi ini menjamin kesamaan hak

D. Hak dan Kewajiban Mahasiswa

DELEGASI TEAM DELEGASI INDIVIDU

F. Alur Prosedur dana Delegasi

MHS/ SENA KMH WADEK UPA Keu

Anda mungkin juga menyukai