PENGADILAN AGAMA SIJUNJUNG Nomor SOP SOP/SEK/UK.

23
Jl. Prof. M. Yamin, SH No. 65 Tanggal Pebuatan 30Desember 2016
Muaro Sijunjung
Kabupaten Sijunjung, Sumatera Barat Tanggal Revisi -
Telp/Fax. (0754)20147 / 20734 Tanggal Efektif 03 Januari 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama
Sijunjung

Drs. H. MAHYUDA, MA
NIP. 19690528 199403 1 003

SOP PENGAMANAN KANTOR

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah
Kekuasaan Kehakiman; 2. S-1 Hukum
2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 3. S-1 Manajemen
Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 4. S-1 Sosial/Sosial Islam
14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung RI; 5. D-3 Manajemen
3. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang 6. D-3 Tehnik Informatika
Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)
7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama;
4. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang
Peralatan/Perlengkapan
Keuangan Negara;
5. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 1. Surat Izin Mengemudi (SIM A/C)
tentang Sekretariat Mahkamah Agung Republik 2. Kartu Tanda Anggota Satpam
Indonesia; 3. Surat Tugas/Lainnya
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 4. Buku Pedoman Kerja Satpam
KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku III - 5. Senter
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi 6. Portal
Pada Mahkamah Agung RI; 7. Pentungan Lighter
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 8. Pakaian Petugas Keamanan
004/SK/II/1999 tentang Organisasi dan Tata 9. Alat Tulis Kantor
Kerja Mahkamah Agung RI; 10. Kunci Kantor
8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : Pencatatan dan Pendataan
143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I –
1. Pencatatan Pelaksanaan Tugas Kedinasan;
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pada Mahkamah Agung RI; 2. Pencatatan Laporan Kejadian Kantor;
9. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI 3. Pencatatan Serah Terima Petugas Piket;
Nomor : MA/SEK/07/SK/111/2006 tentang 4. Pendataan Keluar Masuk Tamu;
5. Pendataan Keluar Masuk Kendaraan
Organisasi Dan Tata Kerja Sekretaris
Mahkamah Agung RI;
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI
Nomor : 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan Peringatan
1. SOP Pengamanan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas
2. SOP Pelaporan Kejadian Darurat kedinasan Pimpinan/ Pegawai tidak berjalan dengan
3. SOP Barang Persediaan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta
4. SOP Kebersihan diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Prosedur
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU
KASUBAG
NO URAIAN KEGIATAN WAKIL SEKRETA UMUM &
KETUA SATPAM KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
KETUA -RIS KEUANG-
AN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
B PENGAMANAN KANTOR
1 Petugas Keamanan, Memeriksa dan mempersiapkan KTA dan Seragam 20 menit Petugas siap
pelaksanaan tugas piket pengamanan dan penjagaan Petugas dalam bertugas
kantor, dengan ketentuan :
a. Kesiapan Personil
1) Petugas Keamanan yang berjaga/piket harian
seba-nyak 2 orang untuk 24 jam
2) Membawa KTA Satpam
3) Berpakaian seragam rapih, bersih dan sesuai
tugas :
a) Tugas Harian
1. Pakaian Safari Hitam
2. Sepatu PDH
3. Sabuk
4. Lencana Satpam
b) Tugas Khusus
1. Pakaian PDL
2. Sepatu PDL
3. Topi PKD
4. Selempang
5. Sabuk PDL
6. Peluit
b. Kesiapan Perlengkapan Perlengkapan dan 20 menit Tersedianya
1) Buku Kerja peralatan kerja perlengkap-an
2) Buku Tamu dan peralatan
3) Ballpoint tugas penjagaan
4) Komputer
5) Pentungan Lighter
6) Senter
7) Peluit
8) Sangkur
9) Pesawat Radio/HT
10) Kunci Kantor
11) Alat Kebersihan
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU

NO URAIAN KEGIATAN KASUBAG

WAKIL SEKRE- WAK
KETUA UMUM & SATPAM KELENGKAPAN OUTPUT
KETUA TARIS TU
KEUANGAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
2 Petugas Keamanan, Setiap pagi dari Pk.05.00 - 07.00 Buku Agenda Piket, 120 Bersihnya lingkungan,
melakukan kegiatan rutin : Ballpoint, Kunci menit berkibarnya bendera,
a. Membuka kunci pintu ruang kerja dan pintu akses Pintu, satu, Bendera, terbukanya pintu,
masuk kantor lap, slang matinya lampu,
b. Mematikan lampu tersusunnya laporan
c. Mengibarkan Bendera Merah Putih
d. Membersihkan Pos Jaga dan halaman
e. Menyiram taman kantor
f. Membuka gerbang dan portal depan
g. Petugas Jaga Malam membuat laporan piket
penjagaan kantor
3 Petugas Keamanan, Setiap pagi pada Pk.07.00 Buku Agenda Piket, 20 Terdatanya kehadiran
melakukan : Ballpoint menit petugas dan
a. Melakukan Absen Masuk (Petugas Jaga Siang) dan terlaksana-nya pergan-
Absen Pulang (Petugas Jaga Malam) tian petugas piket
b. Serah Terima Tugas Jaga dari Petugas Jaga Malam
kepada Petugas Jaga Siang selanjutnya
4 Petugas Keamanan, Setiap pagi dari Pk.07.00 - 08.00 Tongkat Lighter, 60 Terciptanya keamanan,
siap siaga dan menertibkan untuk kedatangan pluit, rambu tangan menit ketertiban, kelancaran
pegawai masuk kerja dengan pembagian tugas sebagai dan kenya-manan
berikut : lingkungan kantor
a. Petugas Jaga Malam pada Jam Masuk Kerja
1) Menjaga gerbang masuk dan keluar kantor
2) Mengamankan kendaraan masuk dan keluar
3) Membantu menyebrangkan pegawai/tamu yang
akan ke PA Sijunjung
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU
KASUBAG
NO URAIAN KEGIATAN WAKIL SEKRE- UMUM &
KETUA SATPAM KELENGKAP-AN WAKTU OUTPUT
KETUA TARIS KEUANG-
AN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
b. Petugas Jaga Siang Pluit, rambu 60 menit Tertib dan tertatanya
1) Menjemput, mengarahkan dan membukakan tangan kendaraan di tempat
pintu kendaraan Pimpinan PA Sijunjung parkir (Base- ment)
2) Mengarahkan kendaraan (roda empat dan roda
dua) yang masuk ke gedung PA Sijunjung
3) Mengatur dan memandu Parkir Kendaraan

5 Petugas Keamanan, Pada Pk.08.00 setelah seluruh Perlengkapan 10 menit Petugas Jaga Siang
pegawai masuk : dan Peralatan siaga dan Petugas Jaga
a. Petugas Jaga Malam Jaga serta KTA Malam Pulang
Pulang Tugas
b. Petugas Jaga Siang
Melaksanakan piket jaga/penga-manan kantor
selama 12 jam, dengan pembagian tugas :
1) Petugas Keamanan Luar
(Menjaga keamanan di luar gedung kantor)
2) Petugas Keamanan Dalam (Membantu di
resepsionist)
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU
KASUBAG
NO URAIAN PROSEDUR WAKIL SEKRE- UMUM & WAK
KETUA SATPAM KELENGKAPAN OUTPUT
KETUA TARIS KEUANG- TU
AN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
6 Petugas Keamanan, Senantiasa siap siaga Buku, Ballpoint, 480 Terwujudnya dan
menjaga/mengawasi keamanan, ketertiban dan Komputer, menit terawasi nya keaman-an
kebersih-an lingkungan serta penanggulang-an Perlengkapan dan dan keter tiban kantor
kebakaran di lingkungan kantor selama jam kerja dan Peralatan Jaga serta selama Jam Kerja (8
di luar jam kerja, dengan ketentuan : KTA Jam)
a. Melaksanakan tupoksi Satpam TURJAWALI
(Pengaturan, Penjaga-an, Pengawalan dan Patroli)
di lingkungan kantor PA Sijunjung
b. Gerbang masuk kantor selama jam kerja selalu
TERBUKA, kecuali dalam keadaan khusus/darurat,
Gerbang Ditutup
c. Portal Masuk selama jam kerja selalu TERTUTUP,
kecuali jika ada tamu (Jalan Kaki atau Berkenda-
raan), Portal Masuk Dibuka
d. Melakukan pengamatan lalu lalang orang di pintu
dan lingkungan pos
e. Mengidentifikasi kendaraan pejabat, pegawai,
kendaraan antar jemput, dan sepeda motor
selanjutnya diatur pada tempat parkir yang
ditentukan
f. Mengawasi dan menjaga agar semua pintu ruangan
telah dikunci atau dibuka menurut waktu yang
ditentukan dan mencatat pada buku kunci
g. Melaksanakan pengawalan terhadap sesuatu bila
diperlukan atas perintah Pimpinan melalui Kasubag
Umum dan Keuangan
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU

NO URAIAN KEGIATAN WAKIL KASUBAG. KELENG-

SEKRETARI
KETUA UMUM & SATPAM WAKTU OUTPUT
KETUA S
KEUANGAN KAPAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
h. Mencatat seluruh kondisi yang terjadi kedalam Buku 5 menit Tercatat/ter -input-nya
Buku Laporan Piket, diantaranya : Laporan seluruh kejadian selama
1) Keluar/masuk pejabat, pegawai, dan tamu Piket, Buku bertugas.
2) Keluar/masuk kendaraan dinas atau pribadi Tamu, Ket : Waktu tidak dihitung
3) Kejadian/peristiwa terkait keamanan dan Ballpoint, (include da lam 8 jam
ketertiban Komputer kerja).

7 Petugas Keamanan, Melakukan patroli/pengawasan Buku 15 menit Terawasinya dan terjaga -

berkala setiap 3 jam sekali (Pk. 11.00, 14.00, 17.00, Laporan nya situasi keamanan
20.00, 23.00, 02.00 dan 05.00) dan mencatatnya dalam Piket, kantor.
Buku Laporan Piket, dg ketentuan : Ballpoint Ket : Waktu tidak dihitung
a. Petugas Jaga Siang (include da lam 8 jam
Patroli/mengawasi keadaan lingkungan kantor dan kerja)
luar kantor serta mengontrol sistim hydrant, slang
Gulung, Nozle serta fire brigade connection

b. Petugas Dalam
Patroli/mengawasi keadaan di dalam gedung
kantor dan ruang-an kerja serta mengontrol sistim
hydrant, slang Gulung, Nozle serta fire brigade
connection

8 Petugas Keamanan, Menerima dan mengarahkan Buku Tamu, 5 menit Tertib dan terpantau-nya
tamu untuk melapor kepada Petugas Piket, dg Ballpoint, tamu yang masuk.
ketentuan: Map KTP Ket: Waktu tidak dihitung
a. Memberi hormat dan mengucap-kan salam (include da lam 8 jam
b. Menanyakan maksud dan tujuan kerja)
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU

NO URAIAN KEGIATAN WAKIL KABAG. KELENGKAP-

SEKRETARI
KETUA UMUM & SATPAM WAKTU OUTPUT
KETUA S
KEUANGAN AN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
c. Mengisi buku tamu dan menahan KTP serta Buku Tamu, 5 menit Terdata dan terlayaninya
menyerahkan Kartu Tamu Ballpoint, tamu kantor dengan baik.
d. Mengantarkan/mengawal Tamu hingga Petugas Map KTP Ket: Waktu tidak dihitung
Resepsionis (include jam kerja)
9 Petugas Keamanan,Membantu, mengarahkan dan Peluit 5 menit Terciptanya ketertiban,
mengamankan kendaraan yang masuk dan keluar kelancaran dan keaman an
serta mengatur parkir kendaraan bagi tamu dan berkenda raan. Ket :
pegawai pada jam kerja Waktu tidak dihitung
(include da lam 8 jam
kerja)
10 Petugas Keamanan,Mengawasi danMenjaga barang Catatan, 15 menit Terawasi dan aman -nya
inventaris/peralat-an kantor yang berada di dalam Ballpoint BMN. Ket : Dilakukan pada
dan luar gedung saat patroli
11 Petugas Keamanan,Melakukan Koordinasi dengan Surat Tugas, 60 menit Terwujudnya koordinasi.
Aparat Keaman-an setempat (apabila diperlukan) KTA Ket : Insidentil
12 Petugas Keamanan, Pada saat jam pulang kerja (Pk. Pluit, rambu 60 menit Terciptanya keamanan,
16.30), bersiap siaga mengamankan/menertibkan tangan ketertiban, kelancaran dan
lingkungan untuk menjaga kepu-langan pegawai, kenya-manan lingkungan
dengan tugas: kantor pada Jam Pulang
a. Menjaga gerbang masuk dan keluar kantor Kerja
b. Mengatur dan mengamankan kendaraan pegawai
yang akan keluar kantor
c. Membantu menyebrangkan pegawai/tamu yang
akan keluar (pulang)
d. Menjemput, mengarahkan dan membukakan pintu
kendaraan Pimpinan PA Sijunjung serta
mengamankan kendaraan pimpinan keluar kantor
 PELAKSANA / AUTOR MUTU BAKU

NO URAIAN KEGIATAN SEK

KABAG.
WAKIL RE- WAK
KETUA UMUM & SATPAM KELENGKAPAN OUTPUT
KETUA TARI TU
KEUANGAN
S
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
13 Petugas Keamanan,Pada Pk.17.00 sampai dengan Pk. Kunci, Buku 180 Terawasi dan
20.00, melaku-kan kegiatan rutin : Catatan, menit terjaga-nya
a. Menurunkan Bendera Ballpoint keaman an
b. Memeriksa dan mengunci semua ruang kerja lingkung-an
setalah jam pulang kerja, mematikan AC dan kran kantor serta
air, serta komputer yang masih menyala dan terca-tatnya
mengamankan barang milik pegawai yang seluruh
tertinggal (jika menemukan) kejadian/
c. Menyalakan lampu penerangan luar gedung dan peristiwa
taman kantor selama
d. Mencatat kendaraan dinas dan pribadi (Roda Empat berjaga
dan Roda Dua) yang menginap di kantor
e. Mengkontrol dan mencatat penggunaan kendaraan
dinas diluar jam kerja serta melaporkan ke Kasubag
Umum dan Keuangan
14 Petugas Keamanan,melaporkan kondisi keamanan Buku Laporan 20 menit Terlaporkann
dan ketertiban serta hasil pelaksanaan tugas Piket, Buku ya situasi dan
penjagaan kantor kepada Kasubag Umum dan Catatan, Buku kondisi
Keuangan Tamu, Telepon kantor
Kantor
15 KASUBAG UMUM, Menerima laporan dan memberikan Buku Laporan 10 menit Diterima dan
arahan tentang pelaksanaan tugas Satpam TURJAWALI Piket, Buku dilaksa-
(Pengaturan, Penjagaan, Pengawalan dan Patroli) di Catatan, Buku nakannya
lingkungan kantor PA Sijunjung Tamu, Telepon perintah/pe
Kantor tunjuk atas-
an
16 Petugas Keamanan,Senantiasa siap siaga, mengawasi Perlengkapan 440 Kondusif,
keamanan, ketertiban serta melakukan patroli di dan Peralatan menit Aman dan
lingkungan kantor selama jaga kantor malam hari Jaga serta KTA Tertibnya
secara bergiliran lingkungan
kantor
1440
FTE Pengamanan Kantor Menit
(24 jam)