Job Desc Kepala Seksi Keuangan, SDM & Umum KPH Iiib PDF
Job Desc Kepala Seksi Keuangan, SDM & Umum KPH Iiib PDF
Job Desc Kepala Seksi Keuangan, SDM & Umum KPH Iiib PDF
IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KEUANGAN, SDM, DAN UMUM
DIREKTORAT / PUSAT/ : KESATUAN PEMANGKUAN HUTAN
DIVISI REGIONAL /DIVISI
BIRO/SATUAN KERJA : KPH
JENJANG JABATAN : IIIB
POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
DIVISI REGIONAL
ADMINISTRATUR
SUB SEKSI SUB SEKSI SUB SEKSI SUB SEKSI SUB SEKSI SUPERVISOR
KOMUNIKASI PERENCANAAN PEMBINAAN SDH PENGELOLAAN
HUKUM& KEUANGAN
PERUSAHAAN, SDH, DAN LINGKUNGAN WISATA DAN
KELOLA SOSIAL, KEPATUHAN, PENGEMBANGAN ASET
PKBL & TENURIAL DAN BISNIS SUB SEKSI SUB SEKSI
PENGEMBANGAN AGRARIA &KERJASAMA
SUB SEKSI PRODUKSI, TUHH
KOPERASI USAHA SDM & UMUM SUPERVISOR
DAN PEMBINAAN
KESISTEMAN, TPK PERSEDIAAN
PENGENDALIAN SUB SEKSI PRODUK DAN
DANRU KINERJA, PENGUJI PELAYANAN
MANAJEMEN SARPRA & ASET PENJUALAN AGRO
POLHUTAN
RISIKO, & USAHA LAIN
PELAPORAN & IT
ANGGOTA
POLHUTAN
BKPH TPK
ATASAN LANGSUNG ADMINISTRATUR
BAWAHAN LANGSUNG KEPALA SUB SEKSI KEUANGAN
KEPALA SUB SEKSI SDM DAN UMUM
KEPALA SUB SEKSI SARPRA DAN ASET
TUJUAN JABATAN
Melaksanakan, mengatur, mengkoordinasikan kegiatan dibidang ketatausahaan meliputi bidang umum,
sumber daya manusia, keuangan, sarpra dan pengelolaan aset .
TUGAS POKOK
Menyusun draft rencana jangka panjang lima tahunan bidang keuangan dalam rangka pengelolaan
1
SDH dan perusahaan.
2 Menyusun RKAP meliputi kegiatan fisik keuangan dan tarif upah
3 Menyusun rencana operasinal fisik dan keuangan (RO)
Mengendalikan pelaksanaan RKAP meliputi: pengendalian biaya dan efisiensi berdasarkan RKAP
4
dalam pencapaian kinerja keuangan
5 Menyusun laporan keuangan / ERP secara bulanan
Menyusun forecasting fisik dan biaya untuk diusulkan kepada Kepala Divisi sesuai dengan RO dan
6
NPS
7 Melaksanakan tugas‐tugas bidang umum, SDM, Keuangan, dan sarpra
8 Melaksanakan manajemen resiko
WEWENANG
Mengatur alokasi anggaran sesuai dengan kegiatan dan urgensinya sampai dengan 5 digit,
1
kecuali investasi.
Melakukan koreksi dan verifikasi atas pertanggung jawaban keuangan berdasarkan RKAP, RO,
2
SPK, Nomor pekerjaan dan tarif upah serta persetujuan Administratur
3 Melakukan penerimaan pengadaan barang dan jasa
4 Bertindak selaku Bendahara Umum
Memberikan usulan dan pertimbangan kepada Administratur dalam bidang SDM meliputi
5
pengelolaan SDM, promosi, mutasi.
Memberikan usulan dan pertimbangan kepada Administratur dari segi anggaran dalam bidang
6
pengelolaan SDH dalam rangka pencapaian target RKAP
\
INDIKATOR KINERJA
( Mengandung ukuran : Volume / Jumlah/ Mutu / Waktu /Nilai keuangan)
“Zero mistake” dalam pelaporan laporan keuangan
Ketepatan waktu dalam pelaporan laporan kegiatan bulanan
Persentasi penyerapan anggaran dibawah 100%
Persentasi pemenuhan barang
Ketepatan waktu pembayaran pekerjaan
HUBUNGAN KERJA
A. INTERNAL PERHUTANI
JABATAN YANG DIHUBUNGI TUJUAN
1 Administratur Koordinasi dan konsultasi pekerjaan
2 Wakil Administratur Koordinasi anggaran operasional KPH
3 Kasi PSDH, Kasi PPB, dan Manager Bisnis Koordinasi data dan perencanaan kegiatan KPH
4 KSS SDM dan Umum Koordinasi pekerjaan di bidang umum dan bidang
SDM
5 KSS Keuangan Koordinasi pekerjaan di bidang keuangan
6 KSS Sarpra dan Aset Koordinasi pekerjaan di bidang sarpra
7 Asper Koordinasi asper sebagai bendahara pengeluaran
8 Kaur Tata Usaha BKPH Koordinasi permintaan dana operasional BKPH
dan pertanggungjawaban surat bukti keuangan
9 SPI Koordinasi kegiatan audit
10 Kepala Departemen Keuangan Persetujuan anggaran
B. EKSTERNAL PERHUTANI
JABATAN YANG DIHUBUNGI TUJUAN
1 Petugas pajak Pengurusan penagihan pajak
PERSYARATAN JABATAN
1. Persyaratan Utama 1. Kemampuan memimpin, koordinasi, komunikasi dan
membangun teamwork.
2. Kemampuan melakukan identifikasi, analisa, penilaian,
penanganan, pengendalian dan pemecahan masalah.
3. Kemampuan menganalisa Neraca Keuangan dan laba rugi.
4. Kemampuan memahami Investasi
2. Jabatan sebelumnya Pejabat Jenjang IIIB
Pejabat Jenjang IV
Akselerasi pegawai jenjang VI
3. Golongan minimal -
4. Masa kerja jabatan sebelumnya -
5. Pendidikan minimal S1 (Diutamakan Sarjana Ekonomi)
6. Penilaian Kinerja Baik (Penilaian Kinerja > 90)
7. Penilaian Konduite Tidak dalam masa hukuman
8. Level Kompetensi High
9. Training/Kursus/Kursus Jabatan Diklat Kepemimpinan lanjutan I
10. Tes Asesment/Fit & Proper Direkomendasikan/Direkomendasikan dengan pengembangan
11. Kesehatan Fit for the job
PERSYARATAN KOMPETENSI
SOFT COMPETENCY LEVEL
1 Integritas 4
2 Organizational Commitment 4
3 Organizational Awareness 4
4 Developing Others 3
5 Networking 3
6 Decision Making 3
7 Business Sense 3
8 Continuous Learning 3
9 Achievement Orientation 3
10 Customer Service Orientation 3
11 Conceptual Thinking 3
12 Team Leadership 3
HARD COMPETENCY BUSINESS
1 Bahasa Inggris 3
2 Komputer (A. Aplikasi Komputer) 3
3 Komputer (B. Internet Dan Intranet) 3
4 Komputer (C. Teknologi Informasi) 3
5 Keuangan 3
6 Manajemen Resiko 3
7 Manajemen Proyek 3
8 Good Corporate Governance (GCG) 4
9 Manajemen SDM 4
10 CBHRM 4
11 Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan 4
Waktu Kerja
Jam Kerja Biasa/Normal 8 Jam
Bekerja Dalam Shift -
Peralatan Kerja
Peralatan Kantor Handphone, Blanko monev, Prosedur Kerja, meja, Komputer,
printer, ATK.
Peralatan Operasional Token, Alat Komunikasi, Peralatan K3.