Ta F3512069 Putri Permata Sari PDF
Ta F3512069 Putri Permata Sari PDF
Ta F3512069 Putri Permata Sari PDF
Tugas Akhir
Oleh :
F3512069
2015
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor penting dalam
berlangsungnya keberhasilan perusahaan. Sumber daya manusia berhubungan
dengan kepegawaian yang mempunyai tujuan untuk mengembangkan tenaga kerja
yang ada berkualitas. Dalam tugas akhir ini mengenai tentang suatu sistem proses
perekrutan dan seleksi karyawan pada perusahaan PT. Indaco Coatings Industry di
Karanganyar untuk mengetahui proses perekrutan dan seleksi karyawan di
perusahaan ini. Perekrutan adalah penarikan atau pencarian karyawan baru yang
sesuai dengan persyaratan yang diajukan perusahaan untuk calon karyawan baru.
Seleksi adalah pemilihan calon karyawan yang sudah sesuai dengan persyaratan
dari perusahaan yang mempunyai kesesuaian dengan yang dibutuhkan
perusahaan.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui
bagaimana proses perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Indaco Coatings
Industry; untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi pada proses
perekrutan dan seleksi karyawan baru; untuk mengatasi hambatan dalam proses
perekrutan karyawan baru.
Metode pembahasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
menggunakan metode diskriptif kuantitatif. Penelitian itu untuk mengetahui
proses perekrutan dan seleksi para pelamar karyawan baru di PT. Indaco Coatings
Industry yang melalui data-data yang didapat pada perusahaan dengan cara
wawancara dan observasi pada perusahaan.
Adapun saran yang diberikan perusahaan berdasarkan kesimpulan yang
didapat yaitu perlu dilakukan perekrutan dan seleksi yang lebih cermat dan
mendasar agar supaya tidak terjadi karyawan baru yang tidak sesuai antara bidang
jurusan dan penempatan kerja.
ii
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
PUTRI PERMATA SARI
F3512069
iii
iv
v
MOTO DAN PERSEMBAHAN
MOTO
“Janganlah kamu membalas rasa sakit yang telah diberikan kepadamu. Orang
yang menyakitmu adalah orang yang membuatmu untuk lebih kuat dan
membantumu untuk lebih dewasa lagi dalam pemikiran. Jadilah diri sendiri
dengan pemikiran sendiri jangan terpengaruh kepada orang lain, cernalah semua
kritik dan saran dari orang lain sebelum melakukan sesuatu hal.”
Kepada Teman Saya Yang Selalu Memotivasi Saya Aryo, Bima, Arif
Kepada Orang Yang Membuat Pandangan Hidup Saya Lebih Baik Dan
Berarti
vi
KATA PENGANTAR
Ahli Madya pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar
4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama
masa kuliah.
vii
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT. Indaco Coatings Industry
6. Ayah dan Ibu. Terima kasih atas semua yang kalian berikan dan
Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan
penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini
Penulis
viii
DAFTAR ISI
ABSTRAK .................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 3
C. Tujuan Masalah .................................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4
E. Metode Penelitian ................................................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen Sumber Daya Manusia ...................................................................... 9
B. Perekrutan ........................................................................................................... 10
C. Seleksi ................................................................................................................. 14
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Objek Penelitian
1. Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 17
2. Visi dan Misi ................................................................................................. 19
3. Struktur Organisasi ........................................................................................ 20
4. Aspek Tenaga Kerja ...................................................................................... 28
5. Daerah Pemasaran ……………………………………………...………… 31
B. Laporan Magang Kerja
1. Diskripsi Magang Kerja ................................................................................. 32
2. Tujuan Magang Kerja .................................................................................... 33
ix
3. Manfaat Magang Kerja .................................................................................. 33
4. Pelaksanaan Magang Kerja............................................................................ 34
5. Kegiatan Magang Kerja ................................................................................. 35
C. Pembahasan
1. Pelakasanaan Proses Perekrutan dan Seleksi Pelamar di PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 36
2. Hambatan Dalam Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Indaco
Coatings Industry ............................................................................................... 43
3. Cara Mengatasi Hambatan Pada Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan . 47
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................................... 51
B. Saran ................................................................................................................... 53
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Alur perekrutan calon karyawan PT. Indaco Coatings Industry…....39
xii
BAB I
PENDAHULUAN
Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu faktor utama untuk
tergantung pada organisasi yang ada pada perusahaan. Sumber daya manusia
Pengelolaan sumber daya manusia yang tidak efektif dan efisien akan
1
sesuai dengan keinginan perusahaan. Hal tersebut dimaksudkan agar para
karyawan dapar bekerja secara efektif dan efisien dalam perusahaan yang
ditempati.
Proses perekrutan karyawan perusahaan harus sangat ketat dan selektif dalam
tersebut.
Dengan adanya seleksi dan perekrutan yang selektif akan memberi nilai dari
sebagai produsen cat yang mempunyai hasilkan produk seperti cat dekoratif
2
yang berbahan dasar air Belazo dan Envi Latex, cat sintetik Envi alkydyang
karyawan yang mempunyai inovasi dan keratif yang berkualitas maka dari itu
untuk proses perekrutan dan seleksi calon karyawan baru sangat ketat.
Industri. Oleh karena penulis membuat laporan tugas akhir dengan judul
B. Rumusan Masalah
karyawan yang berkompeten dan pengetahuan yang lebih. Maka dari itu suatu
cermat.
Dari latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka penulis akan
3
2. Apa saja yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan perekrutan dan
C. Tujuan Masalah
D. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diambil dan dipelajari dalam penelitian yang telah
1. Manfaat akademis
4
pengalaman pribadi sebelum terjun kedunia kerja yang
lebih luas.
2. Manfaat praktis
E. Metode Penelitian
1. Desain Penelitian
2. Objek Penelitian
5
raya Solo-Sragen km 13,2 desa Pulosari, kec. Kebakkramat,
sebagai berikut :
a. Data Primer
b. Data Sekunder
a. Observasi
6
terhadap yang berhubungan dengan permasalahan atau objek
b. Wawancara
5. Metode pembahasan
generlisasi.
7
data yang didapat pada perusahaan dengan cara wawancara dan
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
didefinisikan bukan dengan apa yang sumber daya manusia lakukan, tetapi apa
merupakan sumber saya yang paling penting bagi organisasi. Hal ini di
organisasi.
Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor yang sangat penting
9
organisasi di waktu yang akan datang untuk memenuhi kebutuhan –
tujuan yang ingin dicapai, yaitu (1) tujuan untuk perusahaan dan (2) untuk
B. Perekrutan
pemegang jabatan yang sesuai dengan rencana sumber daya manusia untuk
10
mencari pekerjaan yang sesuai dengan apa yang diinginkan calon karyawan
Sumber perekrutan untuk calon karyawan baru ada dua adalah sumber
1. Sumber internal
atau pemindahan karyawan yang sesuai dengan jabatan yang ada. Ada
kosong
11
b. Pekerjaan yang dipromosikan untuk jabatan yang lebih tinggi
dengan bawahan.
2. Sumber eksternal
banyaknya pengalamanan.
12
Maka dari paparan di atas dapat di simpulkan bahwa perekrutan adalah
suatu proses dimana suatu organisasi mencari sejumlah calon karyawan yang
kerja yang cukup untuk memenuhi kebutuhan organisasi (Mathis dan Jackson,
2002:13).
dan memperoleh tenaga kerja dari dalam, ataukah dari luar perusahaan berbagi
adalah:
karyawan.
5. Mobilitas manajer.
1. Wawancara pendahuluan,
3. Memeriksa referensi,
4. Test psikologi,
5. Wawancara,
7. Pemeriksaan kesehatan,
13
8. Induksi atau orientasi.
diskriminasi.
tidak diterima.
manusia.
C. Seleksi
kualifikasi yang relevan untuk mengisi dalam suatu organisasi (Mathis dan
Jackson, 2002:305).
14
2. Langkah 2 : tes-tes penerimaan
berprespati.
seorang pelamar.
15
berbeda dengan referensi pribadi karena mencakup latar belakang atau
umpan balik.
16
BAB III
PEMBAHASAN
1. Sejarah Perusahaan
sintetik alkyd serta cat anti-karat untuk bahan industry logam. Dengan
ini mulai berfokus pada cat dekoratif berbahan dasar air dan pelarut.
17
Jangkauan pasar perusahaan ini meliputi pengecer dan distributor
besar.
a. Cat dekoratif dengan merk Belazo dan Envi Latex Wall Paint.
Kapasitas Produksi :
MT per bulan.
Keunggulan Perusahaan :
d. Pendekatan professional
e. Pengorganisasian keuangan.
18
2. Visi dan Misi
dalam industry cat. Mereka umumnya memiliki latar belakang cat yang
Visi
untuk industry cat dalam hal kualitas, inovasi dan tanggung jawab
terhadap lingkungan hidup. (Indaco whit all the products will become
Misi
nilai yang diperoleh pelanggan pada tingkat optimum dari biaya yang
19
level of customer cost through implementing Total Quality
3. Struktur Organisasi
baik agar perusahaan itu berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan itu
tempatnya.
20
struktur organisasi yang ada. Karyawan juga dapat berkerja sama
21
Berikut ini struktur organisasi PT. Indaco Coatings Industry :
Gambar 3.1
STRUKTUR ORGANISASI PT. INDACO COATINGS INDUSTRI
Direktur Utama
QM QA
R
FAM Koor. HC Koor. Legal Koor. Operator Koor. EDP Staff Staff Koor.
MTC & IT Purchasing Costing CCM
Staff
ACC Finance TAX YM TAX
Operator Dept
Legal
MTC Produksi
Staff Admin
a. Direktur Utama
b. Factory Manager
distribusi.
c. Coporate Secretary
strategi.
manajemen mutu.
23
2) Mengesahkan dokumen Standard Operating Procedure (SOP),
pengendalian perusahaan.
upah karyawan.
ketenagakerjaan.
g. Legal Officer
24
3) Penyesuaian-penyeseuaian terhadap peraturan baru yang
perusahaan.
h. Operator
tentang berapa banyak barang yang harus dikirim dan sebagai penerima
segera dikirim.
i. Maintenance
j. EDP & IT
k. Purchasing (pembelian)
otoritas direktur.
25
4) Bertanggung jawab atas pembelian barang baku dan bahan
l. Costing
bagian produksi.
sebagai control formula atau warna yang sedang diproses agar sesuai
spek.
n. Administrasi
perusahaan.
akhir tahun.
pelaksanaan penyusunannya.
26
2) Membuat laporan tentang situasi keamanan perusahaan.
p. Staff
masing.
q. Produksi
direncanakan.
r. Laboratorium
laboratorium.
produksi.
27
3) Memberikan informasi kepada pemasaran atas semua proses
produksi.
produksi.
Table 3.1
Purchasing 5
Costing 10
Total 218
Industry Karanganyar
28
b. Sistem Jam Kerja
c. Fasilitas Perusahaan
1) Asuransi
29
kepada karyawan yang bekerja tetap di PT. Indaco Coatings
c) Jaminan kematian
1) Upah Bulanan
masa jabatannya.
30
2) Upah Harian
5. Daerah Pemasaran
Table 3.2
31
11 Depo Banyuwangi 37 Depo Palu
12 Depo Batam 38 Depo Pare-pare
13 Depo Bengkulu 39 Depo Pekan baru
14 Depo Bogor 40 Depo Probolinggo
15 Depo Cirebon 41 Depo Purwokerto
16 Depo Jakarta 1 42 Depo Samarinda
17 Depo Jakarta 2 43 Depo Semarang 1
18 Depo Jambi 44 Depo Semarang 2
19 Depo Jayapura 45 Depo Serang
20 Depo Jember 46 Depo Sorong
21 Depo Kediri 47 Depo Surabaya 1
22 Depo Kendari 48 Depo Surabaya 2
23 Depo Kudus 49 Depo Tasikmalaya
24 Depo Kupang 50 Depo Tegal
25 Depo Lamongan 51 Depo Yogya
26 Depo Lampung
32
Perusahaan yang ditempati untuk magang mahasiawa diploma III
a. Bagi Mahasiswa
bangku kuliah.
33
b. Bagi Perusahaan
perusahaan.
Karanganyar.
34
5. Kegiatan Magang Kerja
Tanggal Keterangan
35
9 Februari - 13 Februari a. Berpindah ke bagian Human Capital
Departement.
2015
b. Mendata karyawan yang ijin.
c. Observasi proses rekrutmen dan
seleksi karyawan.
d. Wawancara pada karyawan Human
Capital department dan karyawan
yang lainnya.
e. Mencari data yang diperlukan untuk
pembuatan tugas akhir yang sesuai
dengan apa yang diteliti.
f. Berpamitan pada karyawan PT.
Indaco Coatings Industry.
Demikian laporan magang kerja yang dilaksanakan mahasiswa
C. Pembahasan
gedung baru dan karyawan yang keluar dari perusahaan yang harus
36
segera diisi karyawan baru supaya dapat mempermudah pekerjaan
ada.”
37
“Adanya pembangunan perusahaan gedung baru ini perusahaan
sampai sebulan sekali jika ada pelamar calon karyawan atau adanya
38
Alur perekrutan calon karyawan baru PT. Indaco Coatings
Industry :
Gambar 3.2
Penerimaan berkas
lamaran kerja
Seleksi
administrasi
Wawancara HRD
Pengumuman
penerimaan
karyawan baru
Penempatan
karyawan
sebagai berikut :
39
diajukan keperusahaan langsung. Berikut ini hasil wawancara
b. Seleksi administrasi
personalia :
“Untuk tahap ini proses seleksi calon karyawan baru dari surat
lamaran tersebut.”
40
Disimpulkan bahwa untuk tahap selanjutnya dalam proses
selanjutnya.”
d. Tes tertulis
41
e. Wawancara
perusahaan :
ini.”
42
perusahaan bahwa telah diterima menjadi karyawan baru di
perusahaan itu.
g. Penempatan karyawan
suatu hal yang sudah biasa yang harus dihadapi perusahaan PT. Indaco
terbuka
43
oleh petugas perekrutan harus lebih diperhatikan secara detail.
karyawan :
wawancara.
44
b. Kesulitan mencari calon karyawan yang sesuai dengan
pelamar.
45
bidang pekerjaannya misalnya ada karyawan lulusan jurursan
karyawan baru
orang yang pandai dalam teori atau pelajaran belum tentu pandai
46
Paparan wawancara diatas dapat disimpulkan bahwa
Karyawan
Industry. Berikut ini usaha dan upaya yang telah dilakukan untuk
berikut :
47
mengetahui bagaimana si pelamar dari informasi orang-orang
pelamar pun bias kita dapat dari referensi yang diajukan oleh
48
“misalnya hambatan paling tersulit pada bidang mesin karena
mesin, maka dari itu kami mencari karyawan baru pun harus
49
c. Kesulitan dalam menentukan ukuran standar kualifikasi calon
karyawan baru
berikut :
50
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
berikut :
baru
kerja ke perusahaan
51
c. Menganalisis surat lamaran yang telah dikirimkan
keperusahaan
wawancara selanjutnya
dibutuhkan perusahaan.
52
4. Dengan adanya kendala atau hambatan yang ada dalam
B. Saran
media social. Dengan adanya informasi lowongan kerja yang jelas akan
53
harus tercantum dalam lowongan kerja dengan jelas supaya perusahaan
dapat mempunyai kandidat karyawan yang lebih banyak untuk dipilih dan
diseleksi.
melalui referensi yang telah diberikan oleh pelamar dan di hubungi agar
dengan kenyataannya.
54
Daftar Pustaka
Mathis, dan Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, edisi pertama,
Cetakan pertama. Yogyakarta : Salemba Empat
Bandung
Simamora, Henry. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia, edisi satu. STIE :
YKPN
Persyaratan :
cekatan,
Persyaratan :
Pria
Persyaratan :
Pria / Wanita
Lowongan ditutup tanggal 30 April 2014. Jika anda tertarik, silakan kirimkan
lamaran ke :
( Cantumkan Kode Posisi pada subyek atau di sudut kiri atas pada amplop )