2.3.1.1 Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Petugas

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 12

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Nama Jabatan : KEPALA PUSKESMAS

Tugas Pokok : Memimpin, mengawasi, mengkoordinaskan pelaksanaan pelayanan


Kesehatan secara Paripurna kepada Masyarakat dalam wilayah
kerjanya.
Fungsi : Sebagai pemegang kebijakan serta sebagai manejer.
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
2. Melakukan pemeriksaan dan pengobatan pasien dalam rangka
rujukan dan menerima konsultasi
3. Mengkoordinir kegiatan penyuluhan kesehatan masyarakat.
4. Membina karyawan/karyawati puskesmas dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari.
5. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan
kegiatan/program.
6. Mengadakan koordinasi dengan Lintas Sektoral dalam upaya
pembangunan kesehatandiwilayah kerja Puskesmas.
7. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam
rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
8. Bersama staf menyusun perencanaan kegiatan Puskesmas.
9. Melapor hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kabupaten,
baik berupa laporan rutin maupun khusus.
10. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Puskesmas.
11. Membina Petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
12. Melakukan Supervisi dalam pelaksanaankegiatan di
Puskesmas,Pustu,Posyandu,Polindes/Poskesdes, Pusling, dan di
masyarakat.

Nama Jabatan : KEPALA SUB.BAG.TATA USAHA PUSKESMAS

Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ketata usahaan yang


meliputi urusan system informasi puskesmas kepegawaian, keuangan,
administrasi surat menyurat, rekam medis, umum dan perlengkapan
serta ketatalaksanaan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
kepala Puskesmas.
Fungsi Mengkoordinir segala sesuatu yang berurusan dengan ketata usahaan.

:
Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya
berdasarkan hasil evaluasi tahun lalu sebagai pedoman dan
petunjuk pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
menyelaraskan kegiatan yang akan dilaksanakan guna kelancaran
pelaksanaan tugas

3. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian


kinerja pada bawahan untuk meningkatkan profesionalisme dan
kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menginventarisasi permasalahan yang ada terhadap pelaksanaan
tugas.

Tugas Koor.Keuangan

1. Menyusun laporan Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah guna


pertanggung jawaban terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh unit kerja.
2. Mengolah rencana belanja tidak langsung, belanja langsung dan
pembiayaan yang disusun RKA Puskesmas.
3. Membuat rencana pelaksanaan anggaran Puskesmas yang
dituangkan dituangkan dalam DPA Puskesmas, melaksanakan
penatausahaan keuangan serta fungsi akuntansi Puskesmas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4. Membuat pembukuan/penutupan kas.
5. Membuat pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
6. Mengkoordinir bendahara-bendahara Puskesmas.
7. Melakukan setoran Perda ke kas Daerah.
8. Menatalaksanakan keuangan.
Tugas Koor.Rumah Tangga

1. Mengarahkan penyelenggaraan administrasi perkantoran,


perjalanan dinas, penggunaan sarana dan prasarana kerja,
penerima tamu, kegiatan surat-menyurat, kegiatan rapat dinas dan
kegiatan seremonial berdasarkan petunjuk dan pedoman yang ada.
2. Registrasi surat masuk dan keluar.
3. Melakukan kegiatan yang bersifat umum.
4. Mengelola barang-barang yang meliputi : pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian dan pengatministrasian secara tertib.
5. Menginventarisasi barang-barang inventaris milik daerah yang ada
dalam penguasaannya.
6. Mengelola system kearsipan lingkup Puskesmas.
7. Menyediakan segala keperluaan logistic Puskesmas.

Tugas Koor.Kepegawaian

1. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan analisisa


beban kerja dan rencana strategis organisasi.
2. Mengetik DP 3 yang sudah diisi nilai oleh Atasan Langsung.
3. Mendata dan mengarsipkan file pegawai.
4. Membuat usulan pegawai untuk mengikuti diklat prajabatan, diklat
penjenjangan, diklat teknis dan fungsional, diklat formal serta
ujian dinas pegawai.
5. Merekap Absensi ( izin, cuti, sakit )
6. Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi pengusulan
cuti, kenaikan pangkat, pengusulan kenaikan gaji berkala,
pemberian tunjangan, insentif dan kesejahteraan lainya serta
mengelola administrasi kepegawaian lainya sesuai dengan urusan
masing-masing Puskesmas.
7. Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf Puskesmas dengan
persetujuan kepala Puskesmas.

Tugas Koor.Simpus

1. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan,


menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam
pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodic
baik lisan dan tertulis sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan
tugas.
2. Pengetikan laporan serta pengelolaan data Puskesmas.
3. Pengumpulan data pelaporan tiap unit dalam Puskesmas sebelum
di setor ke Dinas Kesehatan.
4. Mendistribusikan format pelaporan ke tiap pemegang program
Puskesmas.
5. Mentabulasikan hasil laporan.
6. Menampilkan hasil data sebagai info Puskesmas.

Tugas Koor.Rekam Medis


1. Melaksanakan pendaftaran, pengisian rekam medis pasien sesuai
dengan alur pelayanan yang ada.
2. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medis pasien
rawat jalan atau rawat inap.
3. Memastikan pelayanan di pendaftaran dan rekam medis sudah
sesuai dengan prosedur tetap dan instruksi kerja.
4. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi pendaftaran dan
rekam medik.
5. Mengusulkan sarana prasarana untuk menunjang kegiatan rekam
medic.
6. Membuat laporan mingguan dan bulanan.

Nama Jabatan : PENANGGUNG JAWAB UPAYA KESEHATAN


MASYARAKAT ESENSIAL

Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan promotif dan


preventif kesehatan Puskesmas yang bersifat Essensial.
Mengkoordinir kegiatan promotif-preventif lintas program dan lintas
Fungsi : sektoral serta mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program.
Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan pelayanan kesehatan luar gedung di
puskesmas, meliputi pelayanan promkes, kesehatan lingkungan,
KIA/KB, gizi, pencegahan penanggulangan penyakit, keperawatan
kesehatan masyarakat.
2. Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu diseluruh unit
pelayanan untuk meningkatkan kesadaran dan motivasi dan
keterlibatan karyawan.
3. Mempromosikan pelaksanan pelayanan luar gedung melalui
media elektronik maupun cetak.
4. Menggali potensi dibidang kesehatan melalui masyarakat.
5. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan promotif
dan preventif di Puskesmas.
6. Menyusun laporan secara periodik baik lisan dan tertulis sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.

Tugas Koor.Promkes

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran


mutu.
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan guna kelancaran
pelaksanaan tugas.
3. Menyelenggarakan promosi kesehatan.
4. Menyelenggarakan bina upaya kesehatan.
5. Melakksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan,
menyampaikan saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam
pengambilan keputusan serta menyusun laporan secara periodic
baik lisan maupun tertulis guna pertanggung jawaban kegiatan.
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, dan
kenyamanan ruang Promkes.
7. Mengusulkan sarana dan prasarana menyangkut kebutuhan
pelayanan promkes.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.

Tugas Koor. Kesling


1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
2. Melaksanakan urusan di bidang penyehatan lingkungan.
3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan guna kelancaran
pelaksaan tugas.
4. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
5. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan kesehatan
lingkungan.
6. Penyuluhan kepada masyarakat tentang penggunaan air bersih,
jamban keluarga, kebersihan lingkungan serta penanaman
pekarangan.
7. Membantu masyarakat dalam pembuatan sumur, penampungan
air hujan, serta melatih pemanfaatan leher angsa sebagai jamban
keluarga.
8. Melaksanakan koordinasi dengan lintas program dan lintas
sektoral yang terkait pengawasan kualitas air bersihpencagahan
dan penanggulangan pencemaran lingkungan.
9. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil kegiatan, penyampaian
saran dan pertimbangan sebagai bahan dalam pengambilan
keputusan serta menyusun laporan secara periodic baik lisan
maupun tertulis guna pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
10. Pengawasan sanitasi tempat-tempat umum.
11. Melakukan, menyediakan pembakaran sampah medis.
12. Bertanggung jawab akan dan kerapian ruangan Kesling.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.

Tugas Koor.KIA/KB-UKM

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran


mutu.
2. Menyusun Prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapian ruangan
KIA/KB.
4. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka
penyelarasan kegiatan yang akan dilaksanakan.
5. Melaksakan pembinaan tenaga kebidanan.
6. Melaksanakan koordinasi dalam kegiatan pemeriksaan siswa TK,
SD, SMP, SMA.
7. Melaksanakan upaya kesehatan anak dan remaja.
8. Bertanggung jawab akan mutu pelayanan KIA/KB.
9. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta
melaporkan kegiatan KIA/KB kepada penanggung jawab
kesehatan masyarakat esensial untuk di teruskan ke Kepala
Puskesmas.

Tugas Koor.Gizi-UKM

1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran


mutu.
2. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan Gizi masyarakat
dan pelayanan Anemia gizi besi.
4. Melaksanakan urusan kesehatan di bidang bina gizi masyarakat
dan institusi.
5. Melakukan penyuluhan tentang gizi didalam maupun diluar
gedung.
6. Melakukan kegiatan pembinaan kepada terhadap pelaksana
program gizi di posyandu, polindes, dan pustu.
7. Melaksanakan Promosi gizi kepada masyarakat.
8. Melaksanakan surveilens gizi dan analisa daerah rawan pangan
dan gizi.
9. Melaksanakan gizi anak sekolah.
10. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta
melaporkan kegiatan gizi ke kepala puskesmas melalui
penanggung jawab UKM esensial.

Tugas Koor. P2P


1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
2. Menyusun Prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Melaksanakan urusan kesehatan dibidang pencegahan penyakit
dan penanggulangan kejadian luar biasa, pengendalian penyakit.
4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan pencegahan dan
pengendalian penyakit menular dan tidak menular serta
penanggulangan KLB/wabah.
5. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta
melaporkan kegiatan Pencegahan penyakit dan penanggulangan
ke kepala puskesmas melalui penanggung jawab UKM esensial.

Nama Jabatan : PENANGGUNG JAWAB UPAYA KESEHATAN PERORANGAN


Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan kuratif dan
rehabilitative di puskesmas serta bertangung jawab terhadap
peningkatan sumberdaya manusia pelaksana pelayanan medis dan
paramedis.
Sebagai koordinator pelayanan medik, mengkoordinir kegiatan
Fungsi :
pelayanan medic didalm maupun diluar gedung.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan pelayanan kesehatan dalam gedung di


puskesmas meliputi; Poliklinik umum, Poliklinik gigi dan mulut,
Gawat darurat, KIA/KB-UKP, Gizi-UKP, Persalinan, Rawat Inap,
Kefarmasian, dan Laboratorium.
2. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemeriksaan dan pengobatan
pasien Puskesmas.
3. Membantu membina petugas dalam peningkatan mutu pelayanan
Puskesmas.
4. Bersama dengan penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
menyusun Prosedur-prosedur kegiatan yang terkait dengan rawat
jalan.
5. Bersama dengan penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
mengidentifikasi dan mengelola program-program mutu rawat
jalan.
6. Memastikan pelayanan rawat jalan maupun rawat inap
dilaksanakan sesuai dengan prosedur pelayanan yang ditentukan.
7. Melaporkan kepada kepala Puskesmas tentang hasil pelayanan
rawat jalan dan rawat inap.
8. Membantu Kepala Puskesmas dalam membina karyawan,
menyusun rencana, dan membuat laporan kegiatan Puskesmas.

Tugas Koor. Poliklinik Umum

1. Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di polik umum


2. Mengkoordinir tenaga pelaksana di polik umum.
3. Memastikan bahwa pelayanan sudah sesuai dengan prosedur kerja
dan instruksi kerja.
4. Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di polik umum.
5. Menyediakan buku pedoman Pengobatan Dasar, Rujukan, KIR
Dokter, resep Dokter di meja pelayanan sebelum pelayanan
dimulai.
6. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan
polik umum.
7. Melaksanakan system rujukan internal maupun eksternal.
8. Merekap dan melaporkan hasil kegiatan kunjungan penyakit
rawat jalan.
9. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan
ketersediaan sarana prasarana di polik umum.
10. Membantu pelaksanaan puskesma keliling.
Tugas Koor.Gawat Darurat

1. Merawat dan mengsterilkan alat/instrument agar tetap terpelihara


dengan baik.
2. Mengkoordinir tenaga pelaksana Gawat Darurat.
3. Menyusun rencana, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan
gawat darurat.
4. Memastikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegawat daruratan
dilakukan sesuai prosedur tetap.
5. Mengusulkan sarana prasarana terkait kebutuhan pelayanan gawat
darurat.
6. Koordinasi dengan petgas lain tentang kesiapan pelayanan gawat
darurat.
7. Bertanggung jawab dan melaksanakan kegiatan pelayanan
kegawat daruratan/PPPK bersama petugas medis dan para medis
lainnya.

Tugas Koor. KIA/KB –UKP dan Persalinan

1. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan KIA/KB dan


Persalinan.
2. Menyusun dan melakukan pelayanan sesuai dengan prosedur dan
instruksi kerja.
3. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
4. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA/KB
dan Persalinan.
5. Bertanggung jawab akan kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang
KIA/KB dan Persalinan.
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat
KIA/KB dan Persalinan.
7. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat
jalan.
8. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan
klinik KIA/KB dan Persalinan.
9. Melaksanakan system rujukan internal dan eksternal.
10. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan
kegiatan klinik KIA/KB dan Persalinan ke kepala Puskesmas
melalui penanggung jawab upaya kesehatan perorangan.
11. Membantu penyuluhan diluar gedung dan kegiatan Puskesmas
keliling.
Tugas Koor.Gizi-UKP

1. Melaksanakan urusan kesehatan di bidang bina gizi perorangan


dan institusi.
2. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data gizi.
3. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
4. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan klinik Gizi.
5. Bertanggung jawab atas kebersihan, dan kerapian ruangan Klinik
Gizi.
6. Koordinai dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan klinik
Gizi.
7. Melaksanakan penanggulangan Gizi kurang, Gizi buruk,
kekurangan vitamin A.
8. Mengusulkan sarana prasarana terkait kebutuhan pelayanan klinik
Gizi.
9. Melaksanakan system rujukakn internal dan eksternal.
10. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan
kegiatan klinik Gizi ke kepala Puskesmas melalui penanggung
jawab upaya kesehatan perorangan.
11. Membantu penyuluhan diluar gedung dan kegiatan Puskesmas
keliling.

Tugas Koor.Kefarmasian

1. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayan Obat dan mutu serta


keamanan sediaan obat.
2. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
3. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja pelayanan obat.
4. Bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan, kerapian, dan
kenyamanan ruangan obat.
5. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan
obat.
6. Menyiapkan kebutuhan obat dari Pustu, Polindes, dan Posyandu.
7. Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan obat.
8. Melakukan administrasi harian, mingguan, bulanan obat.
9. Mengajukan permintaan obat ke gudang Farmasi Kabupaten.
5. Melakukan monitoring rasionalisasi penggunaan obat.
6. Membuat perencanaan obat tahunan.
12. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta melaporkan
kegiatan pelayanan obat ke kepala Puskesmas melalui penanggung
jawab upaya kesehatan perorangan.
13. Membantu kegiatan penyuluhan dan pelayanan Puskesmas
keliling.

Tugas Koor.Laboratorium
1. Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan Laboratorium.
2. Menyusun, menetapkn sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
3. Menyusun prosedur kerja dan instruksi kerja.
4. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapian serta
kenyamanan ruangan Laboratorium.
5. Memastikan pelaksanaan pemeriksaan laboratorium sesuai
dengan prosedur dan instruksi kerja.
6. Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan
laboratorium.
7. Koordinasi dengan unit lain guna kelancaran pelayanan
laboratorium.
8. Menerima rujukan laboratorium dari rujukan swasta.
9. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi serta
melaporkan kegiatan pelayanan Laboratorium ke kepala
Puskesmas melalui penanggung jawab upaya kesehatan
perorangan.
10. Membantu kegiatan penyuluhan dan pelayanan Puskesmas
keliling.

Nama Jabatan : PENANGGUNG JAWAB FASILITAS JEJARING PUSKESMAS

Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan fasilitas jejaring


Puskesmas seperti; Pustu, Poskesdes/Polindes, Pusling, dan Fasilitas
kesehatan swasta di wilayah kerja Puskesmas.

Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan ditingkat


fasilitas kesehatan jejaring Puskesmas.
Fungsi :
1. Menyusun, menetapkan sasaran mutu dan perencanaan sasaran
mutu.
2. Menyusun Prosedur kerja dan instruksi kerja.
3. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap pelayanan medis
Uraian Tugas :
yang di berikan Pustu, Poskesdes/Polindes, Puskesmas
Keliling,dan fasilitas kesehatan yang lainnya.
4. Membantu dalam Mengsupervisi dan membina petugas dalam
meningkatkan mutu pelayanan Pustu, Poskesdes/Polindes, Pusling.
5. Membuat dan memasukkan laporan mingguan dan bulanan
tentang pelayanan yang diberikan pada Pustu,Pusling,dan
Poskesdes/Polindes.

Anda mungkin juga menyukai