PEMBUATAN PROFIL TAHUNAN RUMAH SAKIT

No Dokumen No Revisi Halaman

01/ MKI/ 12/ 2018 1/2
Ditetapkan Direktur RSU El-Syifa

Tanggal Terbit
SPO 01 Desember 2018

dr. Supardi
NIK. 0717. RSES. 332

PENGERTIAN
1. Adalah tata cara pembuatan Profil Rumah Sakit Umum El-Syifa.
2. Profil Rumah sakit adalah gambaran kegiatan yang sudah dicapai /
dilaksanakan oleh rumah sakit dalam kurun waktu satu tahun
kalender.

TUJUAN
1. Memberikan gambaran kegiatan Rumah sakit dalam kurun waktu satu
tahun.
2. Sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dan menyusun program
kerja tahunan tahun berikutnya.

KEBIJAKAN
Pembuatan profil tahunan rumah sakit dilakukan selama satu tahun sekali.

PROSEDUR 1. Petugas pelaksana pengolahan Flowchart

data Instalasi Rekam medis
menyimpan semua data
pelayanan rumah sakit selama 1
tahun;
2. Petugas pelaksana pengolah
data Instalasi Rekam Medis
meneliti kembali data yang
telah dihimpun, kemudian
menyerahkan kepada Kepala
Instalasi Rekam Medis untuk
diolah lebih lanjut;
3. Petugas pengolahan data
instalasi SIRS membuat tabel –
tabel dan grafik dari data
tersebut;
 NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :
01/ MKI/ 12/ 2018 2/2

4. Kepala Instalasi Rekam Medis

bekerjasama dengan Kepala
Instalasi SIRS membuat analisa
data;
5. Petugas pengolah data Instalasi
SIRS mencetak data tersebut
dan menyusun dalam bentuk
buku;
6. Petugas pengolah data Instalasi
SIRS menggandakan buku
tersebut dan
mendistribusikannya kepada :
a. Direktur RSU El-Syifa
sebagai laporan
b. Bagian Tata Usaha Rumah
Sakit Umum El-Syifa.
c. Bidang Pelayanan Rumah
Sakit Umum El-Syifa.
d. Bidang Keuangan Rumah
Sakit Umum El-Syifa.
e. Komite Medis Rumah Sakit
Umum El-Syifa.
UNIT
1. Instalasi Gawat Darurat
TERKAIT
2. Instalasi Rawat Jalan
3. Instalasi Rawat Inap
4. Instalasi Penunjang Medis
5. Bagian Tata Usaha.
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

No Dokumen No Revisi Halaman

02/ MKI/ 12/ 2018
Ditetapkan Direktur RSU El-Syifa

Tanggal Terbit
SPO 01 Desember 2018

dr. Supardi
NIK. 0717. RSES. 332

PENGERTIAN Pasien rawat inap adalah pasien yang dinyatakan oleh

dokter yang memeriksa, baik yang masuk melalui rawat
jalan maupun gawat darurat, untuk diobservasi dan atau
mendapatkan tindakan medis lebih lanjut sehingga perlu
dirawat inap.
TUJUAN 1. Memberikan pelayanan pendaftaran bagi pasien yang
akan masuk ruang perawatan
2. Mengetahui jumlah pasien yang masuk ruang
perawatan
KEBIJAKAN SK Direktur No.445. /RSUD/VI/2011 tentang Prosedur
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan, Rawat Inap dan IGD.
PROSEDUR Dokter menganjurkan pasien untuk rawat inap.
2. Atas persetujuan pasien/keluarga/penanggungjawab
pasien, perawat IGD/POLI memberitahu receptionist
bahwa pasien akan dirawat inap.
3. Perawat mengarahkan keluarga / penanggungjawab
pasien untuk mendaftarkan pasien rawat inap ke
receptionist.
4. Untuk pasien yang masuk melalui IGD, receptionist
menanyakan Kartu Berobat pasien (untuk pasien
lama) atau mencatat data / identitas pasien dengan
lengkap (untuk pasien baru).
Untuk Pasien Umum
4.1. Receptionist menawarkan tarif jasa Rawat Inap
secara jelas kepada pasien.
4.2. Apabila sudah ada kesepakatan dari keluarga /
penanggungjawab pasien, maka receptionist
memberikan form “Surat Pernyataan
Pembayaran” kepada keluarga / penanggungjawab
pasien untuk diisi dan ditanda tangani
4.3. Receptionist meminta jaminan rawat inap kepada
keluarga / penanggungjawab pasien berupa
KTP/SIM atau tanda pengenal lainnya
4.4. Setelah form “Surat Pernyataan Pembayaran“
diisi dan ditanda tangani oleh pasien, berikan
form tersebut ke bagian Rekam Medis untuk
dicarikan berkas Status Pasien Rawat Inap sesuai
dengan Nomor Rekam Medik dan selanjutnya
Status Pasien Rawat Inap diantarkan oleh petugas
Rekam Medis ke IGD/POLI yang dituju.
Untuk Pasien dengan Menggunakan Asuransi
 5.1. Menanyakan kepemilikan asuransi kesehatan
yang dimiliki pasien
5.2. Bila pasien masuk pada jam kerja, minta pasien
untuk mengambil jaminan yang dikeluarkan oleh
Perusahaan / Asuransi terkait. Bila pasien masuk
diluar jam kerja, jaminan diambil keesokan
harinya, pada saat jam kerja.
5.3. Meminta lembar jaminan, photo copy kartu
asuransi, dan surat rujukan dari Puskesmas
(kecuali kasus emergency) sebagai pelengkap
tagihan.
5.4. Meminta pasien melengkapi persyaratan lainnya
yang berhubungan dengan tagihan asuransi yang
dimiliki.
5.5. Bila syarat adiminstrasi belum lengkap,
keluarga / penanggung-jawab pasien diberi waktu
maksimal 2x24 jam untuk memenuhi
persyaratannya (selama pasien rawat inap). Jika
tidak dipenuhi, pasien dianggap UMUM.
5.6. Tentukan dan beritahu keluarga / penanggungjawab
pasien tentang kamar yang akan ditempati
oleh pasien sesuai dengan jatah yang telah
ditentukan asuransi yang terkait, dengan
mengelompokan Dewasa ( Pria / Wanita ) dan
atau Anak.
5.7. Bila pasien meminta untuk naik kelas perawatan
(kecuali JAMKESMAS dan JAMKESDA),
berikan “Surat Pernyataan Kesediaan
Pembayaran Selisih Biaya” untuk diisi dan
ditandatangani oleh pasien/keluarga pasien.
5.8. Receptionist meminta jaminan rawat inap kepada
keluarga / penanggungjawab pasien (khusus
kepada pasien yang minta naik kelas perawatan)
berupa KTP/SIM atau tanda pengenal lainnya
5.9. Setelah form “Surat Pernyataan kesediaan
Pembayaran Selisih Biaya“ diisi dan ditanda
tangani oleh keluarga / penanggungjawab pasien
(khusus pasien yang minta naik kelas perawatan),
berikan form tersebut ke bagian Rekam Medis.

UNIT
TERKAIT

No Dokumen No Revisi Halaman

01/ MKI/ 12/ 2018

Ditetapkan Direktur RSU El-Syifa

Tanggal Terbit
SPO 01 Desember 2018

dr. Supardi
NIK. 0717. RSES. 332
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT
TERKAIT

No Dokumen No Revisi Halaman

01/ MKI/ 12/ 2018

Ditetapkan Direktur RSU El-Syifa

Tanggal Terbit
SPO 01 Desember 2018

dr. Supardi
NIK. 0717. RSES. 332

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT
TERKAIT

No Dokumen No Revisi Halaman

01/ MKI/ 12/ 2018

Ditetapkan Direktur RSU El-Syifa

Tanggal Terbit
SPO 01 Desember 2018

dr. Supardi
NIK. 0717. RSES. 332

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT
TERKAIT