PROSEDUR

Tujuan
Prosedur operasional standard ini disusun untuk memastikan terlaksananya proses yang
adil dan bahwa calon karyawan terbaik yang terpilih untuk setiap lowongan yang
tersedia, tanpa adanya kemungkinana dirugikan oleh kondisi pekerjaan yang tidak dapat
dibenarkan atas nama operasional, sejalan dengan Equal Opportunities Policy.

Aplikasi
Prosedur operasional standard ini dapat diaplikasikan pada proses rekrutmen dan seleksi
semua karyawan.

REKRUTMEN
Rekrutmen ialah suatu proses pengadaan / penerimaan karyawan melalui satu tahapan
seleksi untuk mendapatkan calon karyawan yang memenuhi standard sebagaimana yang
telah ditetapkan oleh Manajemen. Rekrutmen dilaksanakan sesuai dengan langkah-
langkah yang diperlukan dalam pemilihan calon karyawan.

Proses rekrutmen Karyawan Staf meliputi aktivitas dan tahapan sebagai berikut:
1. Pengisian Form Usulan Penambahan Karyawan (UPK)
2. Seleksi Administrasi atas Surat Lamaran
3. Tes Wawancara
4. Tes Tertulis
5. Pengecekan referensi
6. Negosiasi Remunerasi.
7. Tes Kesehatan
8. Penandatanganan Surat Penawaran Kerja dan Penempatan
9. Surat Pemberitahuan Hasil Rekrutmen

Masing-masing aktivitas/tahapan terinci sebagai berikut:

1. Pengisian Formulir/Surat Usulan Penambahan Karyawan (Formulir UPK)
Formulir/Surat UPK adalah formulir penambahan karyawan yang harus diisi oleh
calon atasan langsung dan disetujui oleh Kepala Divisi. Formulir/Surat UPK ini
berisi informasi mengenai jenis dari penambahan karyawan. Jenis penambahan
karyawan, yaitu penambahan karyawan yang teranggarkan maupun penambahan
karyawan yang tidak teranggarkan.

Selain itu, Formulir/Surat UPK juga berisi informasi mengenai kualifikasi dari
jabatan yang hendak diisi calon pemangku jabatan. Kualifikasi jabatan memberikan
informasi mengenai latar belakang calon karyawan menyangkut aspek pendidikan,
pengalaman kerja, dan hal lain yang dianggap sebagai syarat jabatan.

2. Pemasangan Iklan Lowongan Pekerjaan

1
 Iklan lowongan pekerjaan berisikan posisi yang dibutuhkan. Iklan ini dipasang di
harian Nasional Ibukota maupun pada laman Jobstreet.com.
3. Seleksi Surat Lamaran
Staf Rekrutmen akan melakukan seleksi administratif terhadap aplikasi lamaran yang
masuk. Seleksi dilakukan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditentukan oleh
Manajemen dan kualifikasi tambahan yang telah ditentukan oleh atasan langsung
sebagaimana tercantum dalam formulir UPK.

Standarisasi kualifikasi calon karyawan ialah sebagai berikut:

2.1. Desain Grafis :

2.1.1. Latar belakang pendidikan
2.1.2. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )
2.1.3. Diutamakan memiliki Sertifikat dalam bidang ( sesuai kompetensi )
2.1.4. Diutamakan memiliki Karya Orisinil ( bisa berupa desain, hasil, atau
proyeksi ) dalam bidang ( sesuai kompetensi )

2.2. Operator Soundsystem :

2.2.1. Latar belakang pendidikan
2.2.2. Pernah mengikuti Program Pendidikan bidang ( sesuai kompetensi )
2.2.3. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )
2.2.4. Diutamakan memiliki Sertifikat dalam bidang ( sesuai kompetensi )
2.2.5. Diutamakan memiliki Karya Orisinil ( bisa berupa desain tata suara,
hasil, atau proyeksi ) dalam bidang ( sesuai kompetensi )

2.3. Operator Lighting :

2.3.1. Latar belakang pendidikan
2.3.2. Pernah mengikuti Program Pendidikan bidang ( sesuai kompetensi )
2.3.3. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )
2.3.4. Diutamakan memiliki Sertifikat dalam bidang ( sesuai kompetensi )
2.3.5. Diutamakan memiliki Karya Orisinil ( bisa berupa desain tata cahaya,
hasil, atau proyeksi ) dalam bidang ( sesuai kompetensi )

2.4. Crew Sound dan Lighting :

2.4.1. Latar belakang pendidikan
2.4.2. Pernah mengikuti Program Pendidikan bidang ( sesuai kompetensi )
2.4.3. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )

2.5. Teknisi Elektronik :

2.5.1. Latar belakang pendidikan
2.5.2. Pernah mengikuti Program Pendidikan bidang ( sesuai kompetensi )
2.5.3. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )
2.5.4. Diutamakan memiliki Sertifikat dalam bidang ( sesuai kompetensi )

2
 2.5.5. Diutamakan memiliki Karya Orisinil ( bisa berupa desain, hasil, atau
proyeksi ) dalam bidang ( sesuai kompetensi )

2.6. Crew Gudang :

2.6.1. Latar belakang pendidikan
2.6.2. Pernah mengikuti Program Pendidikan bidang ( sesuai kompetensi )
2.6.3. Diutamakan pernah memiliki pengalaman kerja di bidang ( sesuai
kompetensi )

4. Pemanggilan Calon Karyawan

Pemanggilan calon karyawan dilakukan melalui telepon. Proses pemanggilan ini
dilaksanakan minimal 2 hari sebelum hari pelaksanaan pada setiap pelaksanaan tes.

5. Tes Wawancara
Aplikasi lamaran yang telah lolos seleksi administratif akan masuk ke tahap tes
wawancara. Tes wawancara dilakukan oleh staf rekrutmen sebagai perwakilan Divisi
Human Resources dan atasan langsung sebagai perwakilan divisi yang bersangkutan.
Proses tes wawancara untuk setiap calon karyawan adalah paling lama 7 (tujuh) hari
kerja sejak hasil lamaran yang telah lolos seleksi dilakukan.
Hasil dari proses wawancara dituangkan pada Formulir Wawancara. Setiap
pewawancara wajib mengisi formulir wawancara dan menyerahkannya pada Staf
Rekrutmen tidak lebih dari 3 hari sejak wawancara dilakukan.

6. Tes Tertulis
Calon karyawan yang dinyatakan lolos tes wawancara akan mengikuti tes tertulis.
(Catatan: dalam pelaksanaannya, tes tertulis dapat dilakukan secara paralel dengan
proses interview, mempertimbangkan efisiensi waktu). Pelaksanaan tes tertulis
tersebut dapat dilaksanakan secara internal maupun eksternal, melalui biro Psikologi
yang telah ditunjuk oleh, sesuai dengan kondisi.
Jenis tes yang digunakan ialah :
4.1. Tes Inteligensi
4.2. Tes Sikap Kerja
4.3. Tes Kepribadian

7. Pengecekan Referensi
Pengecekan referensi terhadap calon karyawan yang telah dinyatakan lolos tes
wawancara dan tes tertulis. Pengecekan referensi calon karyawan dapat dilakukan
pada perusahan sebelumnya bekerja, bila terdapat kecurigaan mengenai calon
karyawan yang bersangkutan.
Informasi yang diperlukan dalam pengecekan referensi tercantum dalam Formulir
Pengecekan Referensi.

3
8. Negosiasi Remunerasi
Proses negosiasi remunerasi dilakukan oleh Divisi Human Resources. Penawaran
remunerasi yang diajukan kepada calon karyawan meliputi :
8.1. Gaji Pokok
8.2. Tunjangan Kesehatan Rawat Jalan
8.3. Tunjangan Kesehatan Rawat Inap
8.4. Upah Lembur
8.5. Jaminan Kesehatan
8.6. Dan lain-lain

9. Tes Kesehatan
Calon karyawan yang telah menyatakan persetujuan terhadap remunerasi yang
ditawarkan selanjutnya akan menjalani tes kesehatan. Tes ini dilakukan di
Laboratorium yang telah ditunjuk. Calon karyawan akan diberikan surat pengantar
(Lampiran 7) untuk menjalani tes kesehatan pada laboratorium yang bersangkutan.
Tes kesehatan yang dijalani meliputi :
9.1. Pemeriksaan fisik oleh dokter
9.2. Imonologi/ Darah Lengkap
9.3. Urine Lengkap
9.4. Fungsi Liver
9.5. Hbs Ag dan Anti Hbs Ag
9.6. Gula darah puasa
9.7. Rongent Thorax

10. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja dan Penempatan Karyawan

Calon karyawan yang telah dinyatakan lolos tahap tes kesehatan akan
menandatangani Surat Perjanjian Kerja dan ditempatkan sesuai dengan formulir UPK
atau sesuai permintaan dari atasan langsung, dengan ketentuan sebagai berikut :
10.1. Karyawan Kontrak (PKWT)
Karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (KKWT) akan menjalani
proses selama 12 bulan.
10.2. Karyawan Tetap (PKWTT)
Karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) ini harus
menjalani masa percobaan selama 3 (tiga) bulan. Menjelang masa percobaan
selesai, karyawan akan mendapat penilaian dari atasan langsung yang tertuang
dalam Formulir Penilaian Masa Probation/ Probation. Bila hasil penilaian

4
 atasan menyatakan bahwa karyawan dipandang memenuhi standard yang
ditetapkan oleh manajemen, maka karyawan tersebut dapat diangkat sebagai
karyawan tetap melalui Surat Keputusan Direksi.

Selama masa KKWT 12 bulan dan masa percobaan 3 bulan, baik karyawan maupun
perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja dan sesuai dengan perundang-
undangan yang berlaku. Pemutusan hubungan kerja tersebut tidak mewajibkan
perusahaan untuk membayar uang pesangon atau uang ganti rugi.

11. Pembuatan Recruitment Sheet

Pada tahap ini Staf Rekrutmen membuat Recruitment Sheet dari calon karyawan yang
dinyatakan lolos tes wawancara dan tes tertulis. yang berisikan lokasi penempatan
calon karyawan serta kelengkapan administrasi surat lamaran yang mencangkup :
11.1. Riwayat hidup terbaru
11.2. Formulir Aplikasi HR
11.3. Foto kopi tanda pengenal (KTP / SIM / Paspor)
11.4. Foto kopi NPWP
11.5. Foto kopi Kartu Jaminan Kesehatan
11.6. Foto kopi ijasah terakhir D3 / S1 / S2 / S3
11.7. Foto kopi transkrip nilai
11.8. Surat referensi bekerja di tempat sebelumnya
11.9. Sertifikat kursus / Workshop / Seminar yang pernah diikuti
11.10. Pas foto 3X4 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang biru tua.
11.11. Foto kopi Kartu keluarga
11.12. Foto kopi akta pernikahan (bila telah menikah) dan akta kelahiran anak (bila
telah memiliki anak)
Recruitment Sheet tersebut ditandatangani oleh Officer di Divisi Human Resources
dengan persetujuan Human Resources Head, untuk diarsip.

12. Surat Pemberitahuan Hasil Rekrutmen

Staf Rekrutmen akan membuat surat pemberitahuan kepada calon karyawan yang
dinyatakan tidak lolos pada tahap-tahap seleksi di atas. Surat pemberitahuan
disampaikan kepada calon karyawan melalui surat elektronik.