f.01 (Formulir Pendaftaran Akreditasi LPK) Autocad 2018 BLK Padang Fix - Juru Ukur Ok

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 47

LEMBAGA AKREDITASI Tgl.

Terbit
LEMBAGA PELATIHAN KERJA F.01 19-05-2016
LA-LPK No Revisi 1
Tgl. Revisi
14-04-2017

FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI


LEMBAGA PELATIHAN KERJA

TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

NAMA LEMBAGA : BALAI LATIHAN KERJA PADANG

PROGRAM PELATIHAN : JURU UKUR / SURVEYOR

NO. AKREDITASI : .............................................................

*) No. Akreditasi diiisi oleh KA-LPK

Lembaga Akreditasi - Lembaga Pelatihan Kerja


J l. Jend. Gatot Subr ot o Kav. 51 Lt. 6A Dir ekt orat Bina Kelembagaan Pelat ihan
Dit jen Binalat tas Kemnak er RI , Jakart a Selat an Tel. 021- 52901142, Fax. 021- 52900925
webs it e : www.la- lpk. or g – email : sekr et ar iat@la- lpk. org

0
FORMULIR PENDAFTARAN AKREDITASI LPK
TRAINING PROVIDER ACCREDITATION APPLICATION FORM

Rincian berikut ini diperlukan untuk semua organisasi yang mengajukan akreditasi LA-LPK
These details are required of all organisations/providers applying for accreditation with LA-LPK
A. DETIL ORGANISASI
Organisation Details
Nama Lembaga BALAI LATIHAN KERJA PADANG
Name of organisation
Nomor Identitas LPK
Vocational Identification Number (VIN)
*) Hanya untuk LPK Swasta
*) Registrasi melalui www.lemsar.net
*) Lampirkan copy profil LPK dari website
Status Kelembagaan
Type of organisation (eg Providing training for public, UPTP KEMNAKER RI
Part of an organization/industry, providing internal
training)
Alamat Lembaga Pelatihan Kerja JL SUNGAI BALANG BANDAR
Physical address of training premises BUAT PADANG
Alamat surat menyurat JL SUNGAI BALANG BANDAR
Postal address BUAT PADANG
Badan Pengurus(Misal: Dewan direksi, Direktur) Kepala BLK Padang
Governing body (eg, board, council, directors)

1
B. DETAIL KONTAK
Contact Details
Kepala Lembaga Telepon : 0751 71906
Director HP : 0812 9943 028
Nama : Fax: -
Name:
Email: [email protected]
SYAMSI HARI, SE,
MM
Contact person (if not Director) Jabatan : Instruktur Bangunan
Name: Posistion:
Pihak yang dapat dihubungi (Jika
bukan direktur) Telepon: 0853 6453 0825

Nama: Fax: -
Name:
Email: [email protected]
ELI YARNI

www.kemnaker.blkpadang.go.id
Website
C. KUALIFIKASI NASIONAL/ KLASTER
National Qualifications/Clusters
Tuliskan Kualfikasi KKNI /Klaster SKKNI atau Program Pelatihan yang ditawarkan organisasi anda
List the KKNI Qualifications/SKKNI Clusters or Training Programs your organisation offers

Kualifikasi KKNI (Akreditasi Berbasis Kualifikasi)


NO.
KKNI Qualifications (for Competency Based accreditation)

SKKNI

2
Klaster SKKNI
NO
SKKNI Clusters

Program Pelatihan Lainnya Materi Pelatihan - Subject Areas


NO
Training Courses
Juru Ukur / Surveyor Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(K3) di Lokasi Kerja
Melakukan Komunikasi Dalam Proses Pengukuran

Melakukan Persiapan Pengukuran

Mengoperasikan Peralatan Pengukuran

Melakukan Pemetaan Situasi

Melakukan Pengukuran Stake Out

Mengevaluasi Hasil Pekerjaan Pengukuran

Membuat Laporan Pengukuran

3
D. PROFIL PESERTA PELATIHAN
Trainee Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah peserta pelatihan yang Anda perkirakan akan bergabung tahun
ini di setiap program pelatihan

In the table below complete the number of trainees you expect to enrol this year in each training program
NO. PROGRAM 15-24 25-39 40-54 55+
L P L P L P L P
Juru Ukur / Surveyor 48 18 48 18

4
E. PROFIL STAF
Staff Profile
Pada tabel di bawah ini, lengkapi jumlah staf di setiap kategori
In the table below complete the number of staff in each category
Bagian / Division L P
Staf Administrasi 4 3
Administrative Staff
Staf Dukungan Teknis 4
Teaching Support Staff
Manajemen 5
Management
Guru/Instruktur tetap 1 1
Full time teachers/trainers
Guru/ Instruktur tidak tetap 2
Part time or casual teachers/trainers

5
F. PROFIL LPK DARI WEBSITE WWW.LEMSAR.NET (Nomor VIN)
LPK Profile from website www.lemsar.net (VIN Number)

*) Contoh profil LPK yang sudah teregistrasi (memiliki nomor VIN) yang dicetak melalui website www.lemsar.net
*) VIN = Vocational Identification Number (Nomor Identitas Lembaga Pelatihan).

6
F. INSTRUKSI

Terdapat dua jenis akreditasi yang tersedia dari LA-LPK. Untuk lembaga pelatihan kerja yang menawarkan
kualifikasi kerja nasional sesuai dengan KKNI yang disahkan secara nasional menggunakan proses-proses
KEMNAKER atau klaster SKKNI, lembaga pelatihan kerja dapat mengajukan akreditasi Berbasis Kompetensi.
Untuk provider pelatihan yang menawarkan kursus-kursus mereka sendiri yang mungkin didasarkan pada standar-
standar khusus, standar internasional atau acuan lainnya, namun yang tidak bertautan langsung dengan kualifikasi
nasional di bawah KKNI atau klaster SKKNI, provider harus mengajukan akreditasi Berbasis Kurikulum.
There are two types of accreditation available from LA-LPK. For training providers offering national vocational
qualifications against KKNI nationally endorsed using MoM processes or endorsed clusters of SKKNI, the provider
should apply for SKK registered in the KKNI and/or clusters of SKKNI accreditation. For training providers
offering their own courses which may be based upon special standards, international standards or other
benchmarks, but which do not link directly to national vocational qualifications under the KKNI or clusters of
SKKNI, the provider should apply for Curriculum Based accreditation.

Kolom sisi kiri berisi kriteria yang terkait dengan masing-masing delapan standar dan jika perlu mengidentifikasi
kriteria yang terkait dengan dua jenis akreditasi. Kolom Bukti/Panduan Bukti harus dilengkapi oleh pemohon guna
mengidentifikasi informasi apa yang dimasukkan di dalam permohonan.
The left hand column contains the criteria associated with each of the eight standards and where appropriate
identifies criteria associated with the two types of accreditation. The Evidence/Evaluation Guide column should be
completed by the applicant in order to identify what information is included in the application.

7
Beberapa bukti tercantum sebagai bukti "Yang Harus Dimiliki". Pemohon harus mampu menyediakan bukti untuk
hal ini dengan cara apa pun. Bukti ini dapat berupa format apa pun yang Anda miliki. Tidak ada format yang
ditentukan untuk dokumen. Namun, jika pemohon tidak dapat menyediakan semua bukti-bukti ini, terdapat saran-
saran yang tercantum di dalam "Bukti Tambahan"
Some of the evidence is listed as “must have”. The applicant must be able to provide evidence for this in some
way. The evidence can be in any format you have. There is no prescribed format for the documents. However, if
the applicant cannot provide all of this evidence there are other suggestions listed under “Additional Evidence”

Dalam kolom bukti tersedia rangkuman dokumen yang Anda sediakan.


In the evidence column provide a summary of the documents you provide.

8
Tidak penting apakah Anda memiliki dokumen untuk semua area tersebut atau tidak. Selama kunjungan
lokasi, Asesor Kepatuhan akan mewawancara staf utama. Bahkan walaupun tidak ada dokumentasi, masih
dimungkinkan untuk menerima akreditasi Sementara apabila terdapat perjanjian antara lembaga pelatihan
kerja dan Asesor Kepatuhan untuk melaksanakan proses suatu proses perbaikan.

It does not matter if you do not have documents for all the areas. During the site visit the compliance assessors will
interview key staff. Even where there is no documentation, it is s till possible to receive Provisional accreditation
where there is an agreement between the training provider and the compliance assessors to undertake an
improvement process.

Anda dapat menggunakan beberapa dokumen untuk lebih dari satu kriteria. Cukup membuat catatan nomor dokumen
sehingga tim Asesmen Kepatuhan akan mengetahui kemana harus mencari.
You can use the same documents for more than one criteria. Just make a note of the document number so that the
compliance assessment team will know where to look.

Akreditasi akan didasarkan pada lebih dari sekadar dokumen. Tim Asesor Kepatuhan akan melaksanakan kunjungan lokasi
guna memeriksa fasilitas dan peralatan serta mengadakan wawancara dengan staf utama, siswa, serta pemangku
kepentingan. Selama kunjungan lokasi, tim akan berupaya memverifikasi bahwa setiap bukti dokumenter benar-benar
diimplementasikan. Apabila tidak ada dokumen relevan, wawancara akan mencoba menetapkan bahwa pemohon
mengimplementasikan program berkualitas.
Accreditation will be based upon more than just the documents. A compliance assessment team will undertake a site visit to
inspect facilities and equipment and conduct interviews with key staff, students and stakeholders. During the site visit the
team will seek to verify that any documentary evidence is actually being implemented. Where there is no relevant
documentation the interviews will try to establish that the applicant implements a quality program.

Adalah penting untuk melengkapi permohonan ini bersamaan dengan mengacu kepada Daftar Periksa dan Panduan Bukti
Asesmen Akreditasi. Dokumen-dokumen ini menyediakan lebih banyak informasi tentang standar dokumentasi yang
diperlukan.
It is important to complete this application whilst referring to the Accreditation Assessors’ Checklist and the Accreditation
Evidence Guide. Those documents provide more information about the standard of documentation required.

9
S1
DOKUMEN STANDAR 1

10
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 1:
Pelatihan didasarkan pada kualifikasi nasional atau klaster unit kompetensi yang disahkan berdasarkan pedoman nasional yang ditetapkan oleh KEMNAKER
atau berdasarkan standar lain/capaian pelatihan yang dapat diidentifikasi dengan jelas.
Tujuan:
Program yang ditawarkan oleh lembaga pelatihan kerja didasarkan pada standar industri atau kebutuhan pelatihan lainnya

STANDARD 1:
Training is based upon national qualifications or units of competency clusters endorsed according to national guidelines set by MoM or upon other standards/training outcomes
that are clearly identified
Intent:
Programs offered by the provider are based upon industry standards or other identified training needs
√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang
Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
1.1. Program pelatihan didasarkan
“Bukti Yang Harus Dimiliki”
pada kualifikasi KKNI atau
klaster SKKNI yang disahkan
“Must Have” Evidence  Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)
dengan menggunakan proses a. Bukti bahwa pelatihan relevan dengan SKKNI √ Kepmen Ketenagakerjaan RI No. 49 tahun 2015
yang telah disetujui oleh dimana Lembaga pelatihan kerja sedang dalam tentang Analisis dan Uji Teknis pada jabatan kerja
KEMNAKER atau proses mendapatkan akreditasinya Juru Ukur (Surveyor)
Training programs are based upon Evidence that training is relevant to the SKKNI for Ada 8 Unit Kompetensi Sesuai dengan SKKNI No.
KKNI qualifications or clusters of which the provider is seeking accreditation 49 Tahun 2015
SKKNI endorsed using MoM
approved processes or

11
b. Surat/ Catatan rapat yang mengidentifikasikan √ MOU Dengan Universitas Bunghatta tanggal 10 April 2018
masukan dari industri terhadap pemilihan unit-unit Tentang Peningkatan Kualitas Sumber daya Manusia dan
pilihan / klaster lulusan Universitas Bung Hatta Padang
Letters / meeting records identifying industry input Nomor : 300/UM-1/KP/IV-2018 &
into selection of qualifications/clusters Nomor : 25/LATTAS/MOU/IV/2018
Dan MOU dengan Kementrian ATR/BPN ( Badan
Pertanahan Nasional) Tentang Peningkatan Kompetensi
Sumber Daya Manusia bidang Geomatika di Balai Latihan
Kerja
Nomor : 34/LATTAS/MOU/V/2018
( MOUnya Dilampirkan)
ATAU - OR
1.2. Program pelatihan didasarkan a. Bilamana pelatihan tidak menggunakan KKNI suatu
pada kebutuhan industri atau proses untuk mengidentifikasikan kebutuhan
masyarakat yang telah pelatihan oleh komunitas industry
diidentifikasikan b. Where training is not benchmarked to the KKNI a
Training programs are based upon process for identifying the training needed by
identified industry or community industry of the community
needs
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Surat dukungan dari pemangku kepentingan yang
menyatakan bahwa pelatihan memenuhi kebutuhan
mereka
Letters of support from stakeholder groups
identifying that training meets their needs
b. Bukti persetujuan dengan perusahaan untuk
mempekerjakan lulusan yang telah berhasil
Evidence of agreements with any enterprises to
employ successful graduates

12
S2
DOKUMEN STANDAR 2

13
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
Standar 2:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan kurikulum yang terstruktur dan tertulis berdasarkan capaian atau SKKNI
Tujuan:
Kurikulum yang bermutu tinggi dan mengidentifikasi apa yang dapat dilakukan oleh pembelajar sebagai hasil dari pelajaran yang mereka
tempuh.

Standard 2:
The provider uses structured written curriculum based upon outcomes or SKKNI
Intent:
Curriculum is of high quality and identifies what learners will be able to do as a result of their learning

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi

14
2.1. Dokumen Kurikulum dipetakan Bukti “ Yang Harus Diamiliki”
dengan tolak ukur industri/ “Must Have” Evidence Bagan program pelatihan terdiri dari :
pemangku kepentingan atau a. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum √ 1.Nama pelatihan : Juru Ukur/Surveyor
SKKNI dan mengidentifikasi atau program pelatihan berhubungan dengan setiap 2. Kode Pelatihan : M.711000.01.17
capaian pelatihan SKKNI atau 3. Kualifikasi/Jengang pelatihan : Non Jenjang
Curriculum documents are mapped Chart showing how curriculum or training program 4. Tujuan pelatihan : Setelah selesai mengikuti
to industry/stakeholder benchmarks relates to each SKKNI or pembelajaran ini, peserta pelatihan mampu
or SKKNI and identify the mengoperasikan alat ukur, melakukan pemetaan dan
outcomes of training membuat laporan pengukuran berdasarkan kualifikasi
sesuai persyaratan konstruksi.
5. Disyahkan Oleh pejabat berwenang bapak Syamsi
Hari, SE, MM kepala BLK Padang.Pada tanggal 31
Januari 2018
6. Unit kompetensi yang ditempuh :
 Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
di Lokasi Kerja
 Melakukan Komunikasi Dalam Proses Pengukuran
 Melakukan Persiapan Pengukuran
 Mengoperasikan Peralatan Pengukuran
 Melakukan Pemetaan Situasi
 Melakukan Pengukuran Stake Out
 Mengevaluasi Hasil Pekerjaan Pengukuran
 Membuat Laporan Pengukuran
7. Perkiraan waktu pelatihan : 360 JP
8.Persyaratan peserta pelatihan :
 Minimal SMA IPA
 Umur Minimal 17 tahun
 Laki-laki/perempuan
 Sehat jasmanai & Rohani
 Lulus Seleksi
8. Persyaratan Instruktur :
 Minimal D3 Teknik Sipil
 Memiliki Sertifikat UJK Teknis
 Memiliki Sertifikat Metodologi
 Sehat jasmani & Rohani
 Tidak Buta warna

15
b. Bagan yang menunjukkan bagaimana kurikulum √ 1. Pembagian jam teori dan praktek :
atau program pelatihan terkait dengan keseluruhan Sesuai dengan Kurikulum yaitu
tujuan program atau hasil Teori : 125 JP dan Praktek 229 JP
Chart showing how curriculum or training program OJT : 1 Bulan
relates to each overall program objective or outcome 2. Silabus yang menjelaskan materi pelatihan yang akan
diajarkan ( terlampir Pada program pelatihan Hal. 4 s/d
40)
3. Penggunaan alat ( terlampir Pada Program pelatihan
Hal. 50 s/d 54)
4. Penggunaan bahan ( terlampir Pada Program Pelatihan
Hal. 50 s/d 54)
5. Pelatihan Ditempat kerja (OJT) (terlampir pada program
halaman 41 s/d 49)
c. Daftar capaian yang diTujuan dari program pelatihan √ Ditentukan dengan IUK berdasarkan KUK yang ada pada
atau capaian pembelajaran silabus program pelatihan (Terlampir pada program
List of intended outcomes of the training program or pelatihan Hal. 4 S/d 40)
learning outcomes
d. Metode pelatihan teridentifikasi √ Dengan menyusun Lesson Plan sebagai alat mendelivery
Identified training methods latihan
Dilampirkan Sesion Plan & Powerpoin

e. Dimana terdapat penempatan industri dan √ Kurikulum Pelatihan ditempat kerja (OJT)
pengalaman kerja, identifikasi tentang bagian mana Terdapat Pada Program Pelatihan Juru Gambar Bangunan
aja dari program yang akan diajarkan di tempat kerja 3D Halaman 41 s/d 49 Selama 1 Bulan (160 JP)
dan mana yang diajarkan di tempat pelatihan (Terlampir Pada Program Pelatihan)
Where there is industry placement or work
experience, identification of which parts of the
program will be taught on-the-job and which will be
taught off-the-job
Bukti Tambahan - Additional Evidence √ Sertifikat UJK dari LSP P2 BLK Padang dengan skema
a. Sertifkasi yang ditawarkan kepada siswa yang Juru Ukur/Surveyor
berhasil (Lampirkan sertifikat UJKnya)
Certification offered to successful students
b. Bukti penyerapan kerja para lulusan atau
keterlibatan dalam komunitas oleh peserta
Evidence of graduate employment or community
16
involvement by graduates
c. Catatan pertemuan pengembangan kurikulum
Records of curriculum development meetings
d. Bukti dari keterlibatan industri/masyarakat dalam
pengembangan kurikulum
Evidence of industry/community involvement in
curriculum development
2.2. Jangka waktu pelatihan dan Bukti “Yang harus dimiliki” Penjabaran jam pelatihan 360 JP @ 45 Menit dengan
jumlah siswa sesuai dengan “Must Have” Evidence pembagian sebagai berikut :
capaian kurikulum atau SKKNI a. Daftar waktu pelatihan untuk setiap program √ 1. Teori : 125 Jp
The duration of training and pelatihan 2. Praktek : 229 JP
student numbers are appropriate to List of approximate training times for each part of the Terlampir pada Program Pelatihan Halaman 3
the outcomes of the curriculum or training program
SKKNI
b. Perbandingan pelatih terhadap siswa untuk kelas √ 1. Untuk pelatihan teori 1 instruktur untuk 16 peserta
pelatihan, pelatihan praktek dan setiap pelatihan di 2. Untuk Pelatihan praktek 1 instruktur untuk 8 peserta
tempat kerja 3. Untuk Pelatihan ditempat kerja / OJT 1 instruktur
Ratio of trainers to students for classroom training, /pembimibng untuk 2 peserta
practical training and any on-the-job training
c. Bukti bahwa lembaga pelatihan kerja memiliki √ Memastikan pelatihan dapat berjalan dalam 1 tahun
kapasitas untuk membawakan sejumlah maksimum berdasarkan kapasitas yang ada
yang diidentifikasikan Perkiraan perserta yang dapat diajarkan dalam 1 thn
Evidence that the provider has capacity to deliver to  1 ruang kelas kapasitas 16 orang, jika pelatihan
maximum numbers identified berdurasi 40 hari maka waktu 1 tahun bisa 8x16 = 128
siswa
( Dilampirkan Foto ruangan kelas)

2.3. Kurikulum ditinjau dan dipantau Bukti “Yang harus dimiliki”


secara berkala guna “Must Have” Evidence Terdapat pada kuisioner evaluasi program peserta
memastikan relevansi a. Formulir-formulir yang digunakan untuk meninjau √ pelatihan pada Poin B  Kurikulum
berkesinambungan kurikulum (Dilampirkan Form Kuisioner )
Curriculum is reviewed and Forms used to review curriculum
monitored on a regular basis to b. Laporan-laporan peninjauan kurikulum √ Hasil penilaian peserta pelatihan terhadap program
ensure continued relevance Reports of curriculum review penyelenggaraan diklat pada Poin B  Aspek kurikulum
(Dilampirkan Form Kuisioner )

17
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bukti perubahan yang dibuat pada kurikulum
berdasarkan tinjauan kurikulum
Evidence of changes made to curriculum based
upon a curriculum review
b. Jadwal peninjauan yang menunjukkan setidaknya
peninjauan kurikulum tahunan
Review schedule showing at least annual curriculum
reviews
c. Catatan pertemuan saat kurikulum ditinjau
Notes of meetings where curriculum was reviewed
d. Catatan perbaikan berkesinambungan yang
mengidentifikasi perubahan yang harus dilakukan
Continuous improvement log identifying changes to
be undertaken
2.4. Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Kesepakatan bersama antara Universitas Bunghatta
membangun kemitraan dengan “Must Have” Evidence dengan dirjen Bina pelatihan dan Produktivitas
pemangku kepentingan sesuai a. Setiap pengaturan kemitraan dengan lembaga- Kementerian Ketenagakerjaan RI :
kebutuhan lembaga pelatihan lainnya, badan pemerintah,
The provider establishes tempat kerja atau pemangku kepentingan lain dicatat 1. Nomor : 300/Um-1/KP/IV-2018
partnerships with stakeholders dan peran serta tanggung jawabnya diidentifikasi 2. Nomor : 25/Lattas/MOU/IV/2018
where appropriate1 dengan jelas
Any partnership arrangements with other training Tentang Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia dan
institutions, government agencies, workplaces or Lulusan Universitas Bunghatta
other stakeholders are recorded and roles and (Terlampir pada MOU dengan Universitas Bunghatta)
responsibilities clearly identified
b. Catatan tertulis dari setiap pengaturan kemitraan √ Tertulis Tanggungjawab dan peran serta para pihak
Written records of any partnership arrangements (terdapat pada MOU Dengan Universitas Bunghatta)
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Prosedur tertulis untuk mengidentifikasi dan
berkomunikasi dengan kandidat mitra
Written procedure for identifying and communicating
with potential partners

1
This criteria is only relevant where the training provider has established partnerships with other stakeholders to deliver part of the training
18
S3
DOKUMEN STANDAR 3

19
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 3:
Lembaga pelatihan kerja menggunakan bahan pelatihan dan proses pelatihan yang sesuai dengan bidang cakupannya
Tujuan:
Bahan pelatihan memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan kebutuhan pembelajar

STANDARD 3:
The provider uses training materials and training processes appropriate for its scope of services
Intent:
Training materials meet the curriculum outcomes or SKKNI and the needs of the learners

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
3.1. Bahan pelatihan konsisten Bukti “Yang harus dimiliki”
dengan capaian yang “Must Have” Evidence √ Sesuai dengan program pelatihan berbasis kompetensi
diharapkan dari kurikulum atau a. Bahan pelatihan meliputi buku kerja siswa, panduan (PBK) Juru Gambar Bangunan 3D kode program
SKKNI instruktur, dan setiap bahan yang digunakan oleh pelatihan INA.5220.123.01 yang diterbitkan oleh
Training materials are consistent instruktur Direktorat Standarisasi Kompetensi Dan Pelatihan Kerja
with the intended outcomes of the Training materials include learner work book, Kemnaker tahun 2016  tertuang pada Program
curriculum or SKKNI instructor guide and any materials used by Pelatihan :
instructors 1. Modul
2. Buku Informasi
3. Buku Kerja
4. Buku Penilaian
Yang tertuang pada Program pelatihan  Indikator Unjuk
kerja (IUK)
( Dilampirkan Modul, Buku Informasi,Buku Kerja dan Buku
20
Penilaian)
b. Bahan pelatihan mencakup semua aspek kurikulum √ Tertuang pada Program pelatihan pada halaman 50 s/d 54
atau SKKNI
Training materials cover all aspects of the curriculum
or SKKNI
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Bagan menunjukkan bagaimana bahan pelatihan
terkait dengan kurikulum/silabus/rencana pelatihan
A chart showing how the training materials relate to
the curriculum/syllabus/training plans
3.2. Pengembangan dan Bukti “Yang harus dimiliki”
penggunaan bahan pelatihan “Must Have” Evidence Form Evaluasi dan Kuisioner Program dan bahan pelatihan
dipantau dan dievaluasi a. Instrumen-instrumen untuk mengevaluasi bahan √
The development and use of pelatihan
training materials is monitored and Instruments for evaluating training materials
evaluated
b. Catatan evaluasi bahan pelatihan √ Dibuktikan dengan Realisasi pemakaian bahan harian dan
Records of training material evaluations rekapitulasi pemakaian bahan latihan

Bukti Tambahan - Additional Evidence


a. Laporan-laporan pertemuan evaluasi
Evaluation meeting reports
b. Bukti perubahan pada bahan pelatihan didasarkan
pada laporan evaluasi
Evidence of changes to training materials based
upon evaluation reports

21
S4
DOKUMEN STANDAR 4

22
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 4:
Lembaga pelatihan kerja melaksanakan asesmen keterampilan yang bermutu tinggi yang memungkinkan para kandidat mendemonstrasikan
kompetensi mereka kepada LSP atau meraih capaian pelatihan kepada Lembaga pelatihan kerja
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki proses yang memastikan asesmen memenuhi capaian kurikulum atau SKKNI dan dapat dipercaya oleh
pengguna akhir

STANDARD 4:
The provider conducts high quality skills assessment that enables candidates to demonstrate their competency to a LSP or achieving of training outcomes to the
provider
Intent:
The provider has processes that ensure assessments meet the outcomes of curriculum or SKKNI and can be trusted by end users

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
4.1. Perangkat dan instrumen Bukti “Yang harus dimiliki”
asesmen valid, dapat “Must Have” Evidence
diandalkan, adil, dan fleksibel a. Perangkat asesmen dan panduan asesor untuk √  Bahwa BLK Padang sudah terlisensi LSP-P2 BLK
Assessment tools and instruments semua capaian pembelajaran /SKKNI Padang dari BNSP dengan Nomor Registrasi : BNSP-
are valid, reliable, fair and flexible2 Assessment tools and assessor guides for all LSP-963-ID
learning outcomes /SKKNI
b. Bahan asesmen memenuhi capaian pembelajaran √
2
Where the provider is licensed as a LSP by BNSP, the BNSP license will be sufficient evidence for compliance with Standard 4.
23
/SKKNI
Assessment materials meet the learning
outcomes /SKKNI
c. Catatan pertemuan moderasi memastikan √
konsistensi hasil-hasil asesmen antara para asesor.
Notes of moderation meetings that ensure
consistency of results between assessors
d. Bahan asesmen berisi saran yang cukup dan √
konsisten bagi para siswa dan asesor.
Assessment materials contain sufficient and
consistent advice to students and assessors
e. Bahan asesmen memungkinkan adanya √
penyesuaian yang wajar tergantung dari kebutuhan
siswa.
Assessment materials allow for reasonable
adjustments according to the needs of students
f. Materi asesmen dimonitor dan dikaji ulang secara √
berkala
Assessment Materials are monitored and reviewed
on a regular basis
4.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “ Yang harus dimiliki”
memiliki sistem untuk “Must Have” Evidence √ PERMENAKERTANS Nomor 8 tahun 2014 tentang
melakukan asesmen dan a. Sistem pencatatan hasil asesmen Pedoman Penyelengaaraan Pelatihan Berbasis
pelaporan hasil asesmen System for recording of assessment results Kompetensi (PBK)
The provider has a system for
conducting assessments and b. Proses penanganan keluhan dan perselisihan yang √ SOP penanganan keluhan atas keputusan assessment
reporting the results of assessment berkenaan dengan keputusan asesmen yang adil
baik bagi assesor dan siswa
Process for handling complaints and disputes
relating to assessment decisions that is fair to both
assessors and students
c. Catatan hasil asesmen √ Laporan hasil assesmen kompeten atau Belum
Records of assessment results Kompeten (Daftar Capaian Kompetensi Peserta Pelatihan )
 Mengacu kepada PERMENAKERTANS Nomor : 8
tahun 2014 tentang Pedoman Penyelengaaraan Pelatihan
Berbasis Kompetensi (PBK)

24
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Penilaianyang dilakukan dengan cara yang
mencerminkan praktek-praktek tempat kerja yang
baik
Assessments are conducted in a manner that
reflects good workplace practices
b. Adanya proses pengujian bahan dan
penyelenggaraan asesmen
There is a process for evaluating the assessment
materials and the conduct of assessment

25
S5
DOKUMEN STANDAR 5

26
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 5:
Lembaga pelatihan kerja memiliki pegawai yang memiliki kualifikasi di bidangnya.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mempekerjakan pegawai yang memiliki kapasitas, kualifikasi, dan pengalaman untuk melaksanakan pekerjaan yang
ditugaskan dan bahwa pegawai bagian pelatihan serta asesmen dapat memberikan jasa pelatihan dan asesmen yang bermutu tinggi

STANDARD 5:
The provider has staff appropriately qualified for their jobs
Intent:
The provider employs staff with the capacity, qualifications and experience to undertake the jobs for which they are employed and that training and assessment
staff are able to offer high quality training and assessment services.

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
5.1. Staff bidang pelatihan dan Bukti “ Yang harus dimiliki”
asesmen memiliki kualifikasi “Must Have” Evidence  Fotocopy Ijazah Teknik
untuk bidang pelatihan/ a. Para pelatih dan assesor memiliki kualifikasi teknis √  Sertifikat Diklat Dasar Instruktur
asesmen yang mereka berikan dan pengalaman yang sesuai  Sertifikat Kompetensi Teknis
Training and assessment staff hold Trainers and assessors hold appropriate technical
appropriate qualifications for the qualifications and/or experience
subjects they are
training/assessing
b. Bukti kualifikasi dan pengalaman pelatih terverivikasi √ Sertifikat Metodologi
Evidence that qualification dan experience of trainer

27
is verivied.
c. Pelatih dan asesor memiliki kualifikasi pelatihan/ √ Kualifikasi instruktur dibuktikan dengan pengalaman
asesmen sesuai persyaratan dari KEMNAKER mengajar Instruktur sebelum diangkat menjadi instruktur
Trainers and assessors hold appropriate dan dilegalisir oleh pejabat berwenang ( CV. Instrukstur)
training/assessment qualifications as required by
MoM3
d. Bukti bahwa kualifikasi pelatih dan pengalamannya √ Sesuai dengan CV Instruktur
Evidence that trainer qualifications and experience
are verified
e. CV Pelatih/asesor tersimpan dengan baik √ Tersimpan dalam dokumen berupa DUK (Daftar Urutan
Trainer/assessor CVs are on file Kepangkatan)
(DUK Dilampirkan)
f. Deskripsi pekerjaan bagi pelatih/ asesors ditinjau √ Perencanaan/Usulan pengembangan Kompetensi
ulang secara berkala Instruktur/asesor
Position descriptions are developed for (Lampirkan Form usulan Upgrading dari TU)
trainers/assessors and are reviewed periodically
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Rencana-rencana pengembangan dipersiapkan
untuk pegawai pelatihan/ asemen dan catatan
pengembangan profesional terpelihara Professional
Development plans are prepared for
training/assessing staff and professional
development records are maintained

3
Where MoM does not regulate the qualifications of instructors, the training provider must demonstrate how they decide the qualification and experience of instructors
that is required.
28
5.2. Staff manajemen, administratif Bukti “Yang harus dimiliki”
dan pendukung memiliki “Must Have” Evidence
kualifikasi yang sesuai a. Deskripsi posisi yang dikembangkan untuk pegawai √ Permenaker tentang Struktur Organisasi kementerian
Management, administrative and manajemen, administratif dan pendukung ditinjau ketenagakerjaan RI
support staff hold appropriate secara berkala.
qualifications Position descriptions are developed for
management, administrative and support staff and
are reviewed periodically
b. Pegawai admistratif dan pendukung memiliki √ Permenaker tentang Struktur Organisasi kementerian
kualifikasi dan/atau pengalaman yang sesuai dengan ketenagakerjaan RI
posisi mereka.
Administrative and support staff hold appropriate
qualifications and/or experience for their positions
c. Pegawai manajemen memiliki kualifikasi dan/atau √ Berdasarkan Permenaker tentang Struktur Organisasi
pengalaman yang sesuai dengan posisi mereka. kementerian ketenagakerjaan RI
Management staff hold appropriate qualifications
and/or experience for their positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Bukti bahwa kualifikasi dan pengalaman staff
administratif dan pendukung diverivikasi
Evidence that administrative and support staff
qualifications and experience are verified
b. CV staff manajemen, administratif dan pendukung
berada di dalam berkas
Management, administrative and support staff CVs
are on file
c. Program rencana pengembangan profesional
disiapkan bagi satff administratif dan pendukung
serta catatan pengembangan profesional terpelihara
Professional Development plans are prepared for
administrative and support staff and professional
development records are maintained

29
S6
DOKUMEN STANDAR 6

30
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI PROVIDER PELATIHAN
STANDAR 6:
Lembaga pelatihan kerja memiliki akses pada perlengkapan dan fasilitas guna menunjang lingkup operasinya.
Tujuan:
Para siswa memiliki kesempatan untuk menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang akan mereka gunakan di tempat kerja dan fasilitas
manajemen memungkinkan bagi Lembaga pelatihan kerja untuk melaksanakan kewajiban administratif dan dukungan pelatihannya.

STANDARD 6:
The provider has access to equipment and facilities to support its scope of operations
Intent:
Students have opportunities to use facilities and equipment they are likely to encounter in a workplace and management facilities allow for the provider to
undertake its administrative and training support responsibilities

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
6.1 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang Harus Dimiliki”
memiliki akses terhadap “Must Have” Evidence Sarana dan prasarana dalam melaksanakan pelatihan
fasilitas dan perlengkapan yang a. Akses terhadap ruang kelas, wokshop/ bengkel √ Juru Gambar Bangunan 3D/Autocad dengan
sesuai dengan cakupan yang pelatihan praktek, dan area administrasi yang sesuai keterangan sbb
terkini dan yang diajukan pada untuk lingkup operasi, termasuk pelatihan  Kapasitas Ruang teori dan ruang praktek yang
operasionalnya. Access to classrooms, practical training workshops memiliki ukuran 6 x 8 M2 Menampung siswa
The provider has access to and administrative areas suitable for scope of pelatihan sebanyak 16 Orang yang dilengkapi
facilities and equipment suitable for operations, including training peralatan dan bahan pelatihan
its current and intended scope of Dilampirkan Foto Ruang kelas
operations
b. Kamar kecil dan fasilitas mencuci tangan memadai √ Sarana dan prasarana dalam melaksanakan pelatihan

31
baik bagi siswa perempuan dan laki-laki serta program Juru Gambar Bangunan 3D dengan keterangan
pegawai. sbb :
Adequate toilet and washing facilities for male and 1. Toilet dan
female students and staff 2. Tempat pencucian yang cukup (foto dilampirkan )

c. Tempat beribadah yang memadai bagi siswa dan √ Tersedianya sarana beribadah yang cukup ada didalam
pegawai. lingkungan BLK berupa Mesjid (Foto Dilampirkan)
Appropriate prayer rooms for students and staff
d. Perjanjian tertulis dengan pemilik fasilitas/peralatan √ Balai latihan Kerja padang Merupakan Milik Negara
bila dibutuhkan dibawah kementerian ketenagakerjaan RI
Written agreements with facilities/equipment owners
where needed
e. Infrastruktur fisik memenuhi setiap kode/standar/ √ Infrastruktur di BLK Padang dilengkapi :
peraturan keamanan gedung yang terkait. 1. Racun Api/APAR
Physical infrastructure meets any relevant building 2. Jalur evakuasi
codes/standards/safety regulations 3. Kotak P3K
4. Penunjuk arah
5. Titik kumpul

Dokumentasi dilampirkan berupa foto


f. Alat yang dipergunakan untuk asesmen adalah √ Peralatan yang dipakai dalam pelatihan sesuai dengan
standar yang digunakan dalam industri program pelatihan hal. 50 s/d 54
Equipment used for student assessment is of a ( Dilampirkan Fotonya)
similar standard to that used in industry
g. Inventaris perangkat dan peralatan serta fasilitas √ Pada Program pelatihan Juru Gambar Bangunan/Autocad
diperbarui secara berkala. adanya pembaharuan Program Aplikasi Autocad secara
Inventory of tools and equipment and facilities that is berkala sesuai kebutuhan seperti :
updated regularly  Pada tahun 2016 dari versi 2007 ke versi 2010
 Pada tahun 2017 dari versi 2010 ke versi 2012
 Pada tahun 2018 dari versi 2012 ke versi 2017,
 Pada Tahun 2016 Aplikasi Skhechup Pro dari Versi
2014 ke Versi 2015
 Pada tahun 2017 & 2018 Skhechup Pro dari versi
2015 ke versi 2016 + Vray
 Photoshop Cs3 ke Photoshop Cs7.

32
h. Perangkat, peralatan dan area bengkel disediakan √ Disediakan pengaman instalasi kelistrikan (kabel listrik
untuk keselamatan pegawai, siswa dan pengunjung, didalam pipa) pada setiap ruangan agar peserta dan
diperiksa keselamatannya secara teratur. pengunjung dalam kondisi aman
Tools, equipment and workshop areas provide for
the safety of staff, students and visitors and are
checked for safety on a regular basis

i. Perangkat dan peralatan menjalani perawatan rutin √  Adanya perawatan peralatan secara rutin disetiap
dan disimpan dalam keadaan baik dan siap pakai. paket pelatihan disertai pengisian form bukti
Tools and equipment undergo regular maintenance perawatan alat.
and are kept in working order  Adanya rencana pemeliharaan peralatan yang
dilaksanakan secara berkala, dibuktikan oleh form
pemeliharaan peralatan.
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Manual peralatan
Equipment manuals
b. Rencana dan catatan pelaksaan
pemeliharaan/servis
Maintenance/service plans and logs
c. Tanda terima terkait dengan perbaikan dan
perawatan
Receipts relating to repairs and maintenance

33
S7
DOKUMEN STANDAR 7

34
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 7:
Lembaga pelatihan kerja memliki sistem tatakelola yang mendukung lingkup operasi saat ini dan yang di ajukan.
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja memiliki sistem tatakelola yang telah siap dan mampu menjamin transparansi pengambilan keputusan dan mendukung
ketersediaan pendidikan dan pelatihan yang bermutu tinggi .

STANDARD 7:
The provider has a management system that supports its current and intended scope of operations
Intent:
The provider has management systems in place that ensure transparency of decision making and support the provision of high quality education and training

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
7.1 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang Harus Dimiliki”
memiliki suatu sistem tata “Must Have” Evidence √ Dibuktikan dengan tanda daftar dari Dinas Tenaga Kerja
kelola yang mendukung a. Registrasi atau lisensi dengan badan yang tepat dan Perindustrian Nomor : 118/DTKP/2017 tertanggal 22
cakupan yang terkini dan yang Registration or licence with appropriate agency September 2017
diajukan dalam operasionalnya
The provider has a management b. Aturan untuk siswa √ BLK padang mewajibkan seluruh peserta pelatihan
system that supports its current Student rules and regulations mengikuti tata tertib siswa yang telah ditetapkan
and intended scope of operations
c. Prosedur penerimaan siswa √ Permnakertans Nomor : 8 Tentang proses Penerimaan
Enrolment procedures Siswa pelatihan

d. Bahan pemasaran dan/atau promosi √ Brosur, Medsos, Stasiun TV, Radio (terlampir proses
penerimaan siswa)
35
Marketing and/or promotional materials
e. Proses dan prosedur tertulis yang mencakup seluruh
standar akreditasi meliputi:
Written processes and procedures covering all
accreditation standards including:
1) Bagaimana program pelatihan yang baru √ Program pelatihan baru di BLK diatur dalam prosedur
dikembangkan pengembangan program pelatihan
How new training programs are developed
2) Bagaimana industri dan/atau komunitas √ Program pelatihan baru di BLK diatur dalam prosedur
dilibatkan dalam pengembangan kurikulum kerjasama dengan pihak ke tiga
How industry and/or community are involved in
curriculum development
3) Bagaimana kurikulum dikembangkan dan √ Program pelatihan baru di BLK diatur dalam SOP
dipantau Pengembangan Kurikulum
How curriculum is developed and monitored
4) Bagaimana modul pelatihan dikembangkan dan √ Program pelatihan baru di BLK diatur dalam SOP
dipantau Pengembangan Modul
How training modules are developed and
monitored
5) Bagaimana pegawai direkrut dan dipilih √ UU ASN No. 5 Tahun 2014
How staff are recruited and selected
6) Bagaimana kualifkasi dan pengalaman pegawai √ UU ASN No 5 Tahun 2014
diverifikasi
How staff qualifications and experience are
verified
7) Bagaimana peralatan dan perlengkapan √ Acuan penetapan peralatan dan fasilitas pelatihan
dianggap “tepat untuk tujuan” berdasarkan program pelatihan yang tertulis pada program
How equipment and facilities are deemed “fit for dengan mengacu pada prosedur penentuan peralatan
purpose” sesuai dengan tujuan pelatihan BLK padang

8) Tatakelola Keuangan √ Peraturan Menteri keuangan Nomor : 134/PMK.06 tahun


Financial management 2005 tentang pengelolaan keuangan pedoman
pelaksanaan pendapatan dan belanja Negara

9) Bagaimana bahan asesmen dikembangkan dan √ Pengembangan dan pemantauan bahan asesmen diatur
dipantau dalam program pelatihan tertuang dalam silabus/IUK
36
How assessment materials are developed and
monitored
Bukti Tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Brosur Informasi
Information brochures
c. Peraturan dan tatatertib lembaga pelatihan kerja
Provider rules and regulations
d. Provider profile
Profil Lembaga pelatihan kerja
7.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki”
menerapkan proses “Must Have” Evidence Balai Latihan Kerja Padang memiliki Visi dan misi BLK
perencanaan yang konsisten a. Pernyataan tertulis mengenai visi dan misi √ Padang yang tertuang dalam Company Profile
dengan lingkup operasi saat ini Written vision and mission statements
dan yang diajukan b. Rencana jangka pendek dari kegiatan Lembaga √ Balai latihan kerja padang Memiliki rencana dan strategi
The provider implements a pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan tahun 2015-2019
planning process that is consistent misi dan visi
with its current and intended scope Short term plans of provider activities that are
of operations consistent with mission and vision statements
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Prosedur tertulis untuk perencanaan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang
Written procedure for short, medium and long term
planning
c. Rencanajangka menengah untuk kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi.
Medium term plans of provider activities that are
consistent with mission and vision statements
d. Perencanaan jangka panjang dari kegiatan Lembaga
pelatihan kerja yang konsisten dengan pernyataan
misi dan visi .
Long term plans of provider activities that are
37
consistent with mission and vision statements
7.3 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki”
memiliki struktur organisasi “Must Have” Evidence √ Mengacu pada Permenakertrans Nomor : 9 Tahun 2018
yang konsisten dengan lingkup a. Bagan organisasi yang menunjukkan hubungan dan tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
operasi saat ini dan yang mekanisme pelaporan antara posisi. Ketenagakerjaan Nomor 21 tahun 2015 tentang Organisasi
diajukan Organisational chart showing relationships and dan Tatakerja Unit Pelaksanaan Teknis Bidang Pelatihan
The provider has an organisational reporting mechanisms between positions Kerja (Struktur Organisasi UPTP diruang lingkup
structure consistent with its current BINALATTAS)
and intended scope of operations

b. Deskripsi posisi untuk semua posisi yang √ Bidang Program dan Evaluasi terdiri atas Deskripsi Posisi
mengidentifikasikan lingkup tanggung jawab dan yang mengidentifikasi lingkup tanggungjawab dan
hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi hubungan pelaporan untuk manajemen, administrasi, dan
dan posisi mengajar /pelatihan. posisi mengajar/pelatihan diatur dalam pasal 15, 16, 17, 18
Position descriptions for all positions identifying & 19
scope of responsibilities and reporting relationships
for management, administration and
teaching/training positions
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Seseorang atau sekelompok orang dengan
tanggung jawab spesifik untuk jaminan kualitas dan
kepatuhan dengan standar akreditasi.
Person or people with specific responsibility for
quality assurance and compliance with accreditation
standards
c. Seorang petugas bertanggung jawab untuk
hubungan dengan pihak yang berwenang - One
officer responsible for relations with regulatory
authorities
7.4 Lembaga pelatihan kerja telah Bukti “Yang harus dimiliki” Adanya aturan-aturan yang menjamin kerangka acuan
menerapkan sistem untuk “Must Have” Evidence √ yang menetapkan pelaksanaan pelatihan yang bermutu
menjamin pemberian a. Adanya proses tertulis yang menggambarkan tinggi
pendidikan dan pelatihan yang bagaimana Lembaga pelatihan kerja akan 1. Permennakertrans No. 8 tahun 2014 tentang
bermutu tinggi menerapkan dan menjaga penyampaian pelatihan Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi

38
The provider has implemented yang bermutu tinggi, yang mencakup paling tidak 2. Kerangka mutu pelatihan Indonesia (KMPI)
systems to ensure high quality metode dan modul pelatihan. 3. Lesson plan
delivery of education and training There is a written process describing how the 4. Modul pelatihan yang tepat sesuai dengan Unit
provider will implement and maintain high quality Kompetensi yang digunakan
training delivery, which includes at least training
methods and training modules
b. Adanya proses monitoring dan evaluasi terhadap √ Flowchart proses seleksi dari input, proses, output diatur
pelaksanaan pelatihan. dalam Prosedur Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
There is a written process that describes all aspects siswa Pelatihan di BLK Padang.
of training delivery from enrolment to the completion
of training and certification
Bukti tambahan - Additional Evidence
c. Kode Etik pegawai pelatihan dan asesmen
Code of ethics for training and assessment staff
7.5 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki”
memiliki sistem untuk “Must Have” Evidence Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek
mengawasi dan mengevaluasi a. Prosedur tertulis untuk evaluasi untuk semua aspek √ operasi Lembaga Pelatihan Kerja yang dideskripsikan
seluruh aspek kegiatan dan operasi Lembaga pelatihan kerja yang dalam standar mengacu pada Permenakertrans Nomor : 8
melakukan tindak lanjut atas dideskripsikan dalam standar. tahun 2014 tentang  Formulir 6 Evaluasi
laporan pengawasan dan Written procedures for the evaluation of all aspects penyelenggaraan pelatihan
evaluasi of the provider operations described in the standards
The provider has systems to b. Prosedur evaluasi termasuk monitoring terhadap:
monitor and evaluate all aspects of Evaluation procedures include monitoring of:
its operations and to act upon
monitoring and evaluation reports
1) Proses manajemen dari lembaga pelatihan kerja √ Prosedur Monitoring Evaluasi proses manajemen di BLK
Provider management processes padang

2) Pengembangan kurikulum √ Pengembangan Kurikulum diatur dalam Flowchart


Development of curriculum pengembangan kurikulum

3) Pengembangan modul pelatihan dan bahan √ Pengembangan Modul pelatihan dan bahan penilaian
penilaian Flowchart pengembangan Modul pelatihan
Development of training modules and
assessment materials
4) Penyampaian pelatihan dan asesmen √ Penyampaian Pelatihan dan asesmen diatur dalam matrix

39
Delivery of training and assessment penyelenggaraan pelatihan.

c. Evaluasi prosedur mencakup:


Evaluation procedures include:
1) Umpan balik dari siswa √ Sesuai dengan kriteria 7.5a (Prosedur tertulis untuk
Feedback from students evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga Pelatihan
Kerja yang dideskripsikan dalam standar mengacu pada
Permenakertrans Nomor : 8 tahun 2014 tentang 
Formulir 6 Evaluasi penyelenggaraan pelatihan )

2) Umpan balik dari instruktur √ Sesuai dengan kriteria 7.5a (Prosedur tertulis untuk
Feedback from instructors evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga Pelatihan
Kerja yang dideskripsikan dalam standar mengacu pada
Permenakertrans Nomor : 8 tahun 2014 tentang 
Formulir 6 Evaluasi penyelenggaraan pelatihan )

3) Umpan balik dari manajemen √ Sesuai dengan kriteria 7.5a (Prosedur tertulis untuk
Feedback from management evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga Pelatihan
Kerja yang dideskripsikan dalam standar mengacu pada
Permenakertrans Nomor : 8 tahun 2014 tentang 
Formulir 6 Evaluasi penyelenggaraan pelatihan )

4) Feedback from administrative staff √ Sesuai dengan kriteria 7.5a (Prosedur tertulis untuk
Feedback from external stakeholders evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga Pelatihan
Kerja yang dideskripsikan dalam standar mengacu pada
Permenakertrans Nomor : 8 tahun 2014 tentang 
Formulir 6 Evaluasi penyelenggaraan pelatihan )

d. Mengevaluasi alat dan perengkat asesmen √ Sesuai dengan kriteria 7.5a (Prosedur tertulis untuk
Evaluation tools and instruments evaluasi untuk semua aspek operasi Lembaga Pelatihan
Kerja yang dideskripsikan dalam standar mengacu pada
Permenakertrans Nomor : 8 tahun 2014 tentang 
Formulir 6 Evaluasi penyelenggaraan pelatihan )

Bukti Tambahan - Additional Evidence


40
a. Akreditasi ISO terkini
ISO current accreditation
b. Laporan audit internal
Internal audit reports
c. Laporan evaluasi
Evaluation reports
d. Prosedur tertulis untuk melakukan audit internal
kepatuhan secara teratur sesuai dengan standar
akreditasi
Written procedure for conducting regular internal
audits of compliance with accreditation standards
e. Perubahan Prosedur ditelusuri sampai laporan audit
atau evaluasi
Procedure changes traced to audit reports or
evaluations
f. Catatan petemuan rapat tim evaluasi
Notes of evaluation team meetings

41
S8
DOKUMEN STANDAR 8

42
DAFTAR PERIKSA AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
STANDAR 8 :
Lembaga pelatihan kerja layak secara finansial
Tujuan:
Lembaga pelatihan kerja mengatur dana yang cukup untuk membiayai operasional dan untuk menjamin pembayaran yang telah diterima di muka.

STANDARD 8 :
The provider is financially viabel.
Intent:
The provider maintains enough funds to cover its operating expenses and to protect any fees paid in advance.

√ atau Bukti (dokumen dan/atau informasi lainnya) yang


Kriteria Bukti/Panduan Bukti tidak menunjukkan bahwa organisasi Anda memenuhi
ada Kriteria LA-LPK untuk Akreditasi
8.1 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
memiiki akses untuk membiayai “Must Have” Evidence pada APBN tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018
operasionalnya a. Bukti sumber pendanaan tanggal 5 Desember 2017
The provider has access to funds Record of funding sources
to support its operations b. Dana cukup untuk membiayai pengeluaran √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
Funding is sufficient to meet expenses pada APBN tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018
tanggal 5 Desember 2017

c. Daftar biaya operasional √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan


List of operating costs pada APBN tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018
tanggal 5 Desember 2017

Bukti tambahan - Additional Evidence


a. Rencana manajemen resiko untuk menanggung

43
resiko pembiayaan potensial
A risk management plan to cover risks to potential
funding
8.2 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
mengelola anggaran tahunan “Must Have” Evidence pada APBN tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018
The provider maintains annual a. Anggaran pendapatan dan pengeluaran yang tanggal 5 Desember 2017
budgets disiapkan setiap tahun dan akun dijaga aktual sesuai
anggaran pendapatan dan pengeluaran
Budgets of income and expenditure are prepared
annually and accounts kept of actual to budget
expenditure and income
b. Laporan keuangan yang disiapkan dan diserahkan √ Berdasarkan sumber pendanaan yang telah ditetapkan
kepada manajemen Lembaga pelatihan kerja paling pada APBN tertuang pada DIPA-026.13.089378/2018
sedikit setahun sekali tanggal 5 Desember 2017
Financial reports are prepared and submitted to
provider board of management at least annually
Bukti tambahan - Additional Evidence
a. Tindakan perbaikan jika ada perbedaan mendasarl
antara aktual dan anggaran
Corrective action where there is substantial
difference between actual and budget
b. Akun tahunan diaudit oleh pihak ketiga setiap
tahunnya
Annual accounts audited by relevant third parties
annually
c. Salinan proposal pembiayaan
Copies of funding proposals
8.3 Lembaga pelatihan kerja Bukti “Yang harus dimiliki” Sesuai dengan Kriteria 7.1.e.8
menjamin biaya yang telah “Must Have” Evidence Peraturan menteri Keuangan Nomor :134/PMK.06 tahun
dibayar dimuka a. Sistem untuk melindungi biaya yang telah dibayar di V 2005 tentang pengelolaan keuangan pedoman
The provider protects fees paid in muka pelaksanaan pendapatan dan belanja Negara
advance System for protecting fees paid in advance
b. Catatan biaya dibayar di muka V Sesuai dengan Kriteria 7.1.e.8
Records of fees paid in advance Peraturan menteri Keuangan Nomor :134/PMK.06 tahun
2005 tentang pengelolaan keuangan pedoman
pelaksanaan pendapatan dan belanja Negara
44
c. Sistem untuk mengembalikan uang terhadap biaya V Sesuai dengan Kriteria 7.1.e.8
dibayar di muka jika lembaga pelatihan kerja tidak Peraturan menteri Keuangan Nomor :134/PMK.06 tahun
dapat memberikan pelayanan yang sudah 2005 tentang pengelolaan keuangan pedoman
dibayarkan pelaksanaan pendapatan dan belanja Negara
System for refund of fees paid in advance where
provider is unable to provide the service paid for

45
Pernyataan Komitmen Manajemen
Statement of Management Commitment

Kami, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa:


We, the undersigned, confirm that:

 permohonan akreditasi ini mewakili pernyataan akurat dari status dan operasi organisasi kami saat ini
this application for accreditation represents an accurate statement of the current status and operations of
our organisation
 badan pengurus mendukung kebijakan dan prosedur yang ada di dalam permohonan ini
the governing body supports the policies and procedures included in the application
 badan pengurus telah diberi tahu tentang persyaratan LA-LPK mengenai akreditasi dan relevansinya
terhadap aktivitas organisasi
the governing body has been advised of the LA-LPK requirements for accreditation and their relevance to
the activities of the organisation
 sepanjang pengetahuan kami, aktivitas-aktivitas ini mematuhi persyaratan relevan yang tercantum di sini.
to the best of our knowledge these activities comply with relevant requirements included here.

Nama: SYAMSI HARI, SE, MM


[Pimpinan Puncak/Pemilik LPK]

Tanda tangan:

Tanggal:

Nama:
[Kepala, Direktur, Manajer, dll]

Tanda tangan:

Tanggal:

46

Anda mungkin juga menyukai