2018

PRO-
POSAL
 PREFACE
Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis M. Met
Rektor Universitas Indonesia
Dengan diselenggarakan Olimpiade UI maha-
siswa-mahasiswa di Univesitas Indonesia menjalin
hubungan baik dan menjunjung tinggi semangat
juang sportivitas sehingga bersatu dapat memaju-
kan olahraga nasional.

Dr. Arman Nefi S.H., M.M.

Direktur Kemahasiswaan UI
Saya mengapresiasi dan bangga dengan adanya
acara olahraga Olimpiade UI. Menjadi suatu hal
yang penting bagi para pemuda khususnya maha-
siswa untuk dapat meningkatkan potensi yang
mereka miliki di jenjang perguruan tinggi. Terlebih
apabila potensi tersebut dapat dikembangkan
menjadi suatu prestasi.

Erlangga Novtrama Ciko

Atlet Tenis Lapangan
Suatu kebanggaan bisa mewakili dan membela
fakultas masing- masing dalam Olimpiade tahunan
yang bergengsi di Universitas Indonesia, dengan
menjunjung tinggi nilai sportivitas yang telah
disepakati bersama baik sebagai pemain juga pe-
serta didalamnya. Salam olahraga.
 1 Background
.
2 General Purpose of
Olimpiade UI
.
3 Timeline
.
4 Events Agenda
.
5
Benefits of
Sponsorship
.
6
Terms & Conditions
INKind
.
7
Sponsorship
Packages
.
8
Kontraprestasi
Media Partner
.
 BACK-
GROUND
niversitas Indonesia merupakan salah satu universitas
U tertua di Asia yang didirikan pada tahun 1849. Untuk
meningkatkan kualitas serta kuantitas Mahasiswa di bidang
olahraga, Departemen Olahraga BEM UI 2018 menyeleng-
garakan suatu kompetisi olahraga tahunan bernama OLIM-
PIADE UI.

O LIMPIADE UI merupakan kompetisi olahraga tahunan

antar fakultas di Universitas Indonesia yang ditujukan
untuk seluruh mahasiswa aktif Universitas Indonesia terma-
suk program Sarjana, Ekstensi, Magister, Doktor, Vokasi, dan
Profesi. OLIMPIADE UI diikuti 14 fakultas dan 1 program vokasi.
Tahun ini, OLIMPIADE UI mengangkat tema “Together with
Shine Brighter” dengan tagline “It’s Time to Shine”, dan
hashtag “UInergy”.
 GENERAL PURPOSE OF
OLIMPIADE UI

01 02
Sarana untuk menyalurkan
minat dan bakat pada
bidang olahraga khususn-
ya dalam cabang olahra- Mengembangkan semangat
ga Futsal, Basket, Bulutan- dalam olahraga.
gkis, Sepak Bola, Renang,
Voli, Tenis Meja, Taekwon-
do, Atletik, Hoki, dan Tenis.

Mempererat solidaritas
seluruh mahasiswa Universitas
Indonesia melalui olahraga.

03
 1 PRE-EVENT
1-20 Oktober 2018

PA R A D E
26 Oktober 2018 2
3 COMPETITION
29 Oktober - 30
November 2018

CEREMONIAL
30 November 2018
4

TIMELINE
EVENTS
AGENDA
• Pre-Event •
Kegiatan Pre-Event merupakan rangkaian road-
show ke 14 Fakultas dan 1 Program Vokasi dengan
tujuan mempromosikan acara Olimpiade UI 2018
kepada seluruh Mahasiswa Universitas Indonesia.

• Parade •
Upacara Pembukaan Olimpiade UI 2018 akan
diawali dengan Parade yang diikutsertakan oleh
seluruh mahasiswa Universitas Indonesia dari
setiap fakultas.

• Competition •
Rangkaian kegiatan inti Olimpiade UI 2018 mer-
upakan kompetisi olahraga antar Fakultas di Uni-
versitas Indonesia dengan 11 cabang olahraga
tersedia yaitu Futsal, Basket, Bulutangkis, Sepak
Bola, Renang, Voli, Tenis Meja, Taekwondo,
Atletik, Hoki, dan Tenis.

• Ceremonial •
Olimpiade UI 2018 akan berakhir diikuti dengan
adanya Upacara Penutupan dan Pengumuman
Juara dari berbagai cabang olahraga serta
Penyerahan Piala Bergilir Olimpiade UI.
 LOGO BRAND AWARENESS

Olimpiade UI merupakan acara kompetisi olahraga yang dii-

kuti oleh ratusan mahasiswa UI. Dengan begitu sponsor akan
mendapatkan perhatian dari mahasiswa Universitas Indone-
sia serta public yang mengenal Universitas Indonesia.

MEDIA FOR PROMOTING AND ADEVERTISING PRODUCT

Dengan partisipan yang mencapai ratusan dari seluruh

fakultas yang ada di Universitas Indonesia dengan
berbagai media promosi yang tidak sedikit, Olimpiade
UI 2018 menjadi sebuah media yang sangat luas bagi
perusahaan untuk mempromosikan produknya dalam
acara ini.

CORPORATE SOCIAL RESPONSBILITY

Pendistribusian dana CSR perusahaan sponsor pada
acara Olimpiade UI 2018 merupakan keputusan yang
tepat karena acara ini merupakan acara non-profit
yang bertujuan untuk meningkatkan jiwa kompetitif, sol-
idaritas dan sportivitas dalam penyaluran minat dan
bakat bagi seluruh mahasiswa Universitas Indonesia.

LARGE POTENTIAL MARKET FOR SELLING PRODUCT

Jumlah partisipan Olimpiade UI 2018 akan men-
ciptakan lahan yang sangat berpotensi untuk
pemasaran produk.

BENEFITS OF
SPONSORSHIP
TERMS AND CONDITIONDS
Pihak Sponsor harus membayar 70% dari nilai sponsor yang telah disepa
01 kati satu minggu setelah penandatanganan perjanjian kerjasama dan
sisa 30% harus dibayarkan maksimal 2 minggu sebelum Olimpiade UI 2018
dimulai bulan Oktober-November. Jika pembayarakan tidak dipenuhi
maka panitia memiliki hak untuk mengubah media promosi seperti logo
dan penempatan logo perusahaan. Pembayaran ditransfer ke
No Rekening : 0469026094
Atas Nama : Efrina S
Bank : Bank BNI

Seluruh media promosi didesain dan diproduksi oleh panitia Olimpiade UI

2018, kecuali media promosi. 02
Seluruh konten promosi pihak sponsor (logo perusahaan, nama produk,
03 nama perusahaan, dll) harus diserahkan kepada pihak panitia Olimpiade
UI 2018 paling lambat 2 minggu setelah penandatanganan perjanjian
kerja sama.

Media promosi yang disediakan oleh sponsor harus diserahkan kepada

pihak panitia Olimpiade UI 2018 paling lambat 7 hari sebelum penyeleng- 04
garaan Olimpiade UI 2018 dimulai.

Apabila terdapat perubahan pada syarat dan ketentuan di atas akan

05 diputuskan secara musyawarah menuju mufakat.

IN-KIND Menyediakan konsumsi g

ta/panitia Olimpiade UI
gratis ke peser-
eser-

Memberikan produk gratis perusahaan

ke panitia Olimpiade UI

Penyediaan media promosi Olimpiade

mpiade
UI berupa media cetak (spanduk,
anduk,
banner, umbul-umbul, etc)

Penyediaan kaos panitia Olimpi-

ade UI

Penyediaan Goodiebag / merchandise

ke panitia Olimpiade UI
 SPONSORSHIP
PACKAGES
KONTRAPRESTASI GOLD SILVER BRONZE

1. Backdrop XL L M

2. Baliho XL L M

3. Poster online dan offline XL L M

4. Spanduk XL L M

5. Standing banner XL L M

6. Umbul-umbul XL L M

7. Web XL L M

8. Baju panitia XL L M

9. Panduan peserta XL L M

10. Nametag peserta dan panitia XL L M

11. Media sosial (include poster)   

12. Sertifikat   

13. Advertisement Lips   

14. Jingle perusahaan   

15. Company profile   

16. Promo media sosial   

17. Stand perusahaan   

18. Spanduk perusahaan   

19. Sambutan perusahaan   

Harga* 40 30 20
*dalam jutaan rupiah
 KONTRAPRESTASI
MEDIA PARTNER
SIZE
TYPE
LARGE MEDIUM SMALL

(2 cm x 3 cm)
Kaos (4 cm x 5 cm) (3 cm x 4 cm)
Paket Bronze &
Paket Gold Paket Silver
Paket In-kind

(1 cm x 2 cm)
Nametag (3 cm x 4 cm) (2 cm x 3 cm) Paket Bronze &
Paket Gold Paket Silver Paket In-kind

(10 cm x 15 cm)
(30 cm x 35 cm) (20 cm x 25 cm) Paket Bronze &
Banner
Paket Gold Paket Silver Paket In-kind
MATERIAL DESIGN

M
L
S
XL XL

BALIHO
M
L
S M
L
S
STANDING XL
BANNER
SPANDUK

M
M L L MS
L XL S
XL
S
XL SERTIFIKAT

L M
M
POSTER
XL S L
XL S

ID CARD
BACKDROP FLAYER
L M
S
XL
STIKER
PAST EVENT

PAST SPONSORSHIP

PAST MEDIA PARTNER

Narahubung
[Project Officer]
M. Ali Ariyogis (081293786107)

[PJ Sponsor]
Jihan Maulana Octa (085921437199)

olimpiadeui