LPJ M-Sol DTM

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
MALAM SOLIDARITAS 2019
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS GADJAH MADA
2019
KELUARGA MAHASISWA DEPARTEMEN TEKNIK MESIN
Departemen Teknik Mesin
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
Sekretariat : Jl. Yacaranda, Sekip Unit IV, Bulaksumur,Yogyakarta
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Email : [email protected]
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 29 November 2019
Ketua Pelaksana Sekretaris
Taufiq Wahyu M. Yudi Suardi

NIM. 18/426236/SV/15378 NIM. 18/425684/SV/14826
Mengetahui,
Ketua Umum Keluarga Mahasiswa
Departemen Teknik Mesin SV—UGM
David Septa Kristian Kaose

NIM. 17/416882/SV/14620
Menyetujui,
Sek. Program Studi D IV Teknik Pengelolaan Sek. Program Studi D III Teknik Mesin
dan Perawatan Alat Berat Departemen Teknik Mesin SV-UGM
Departemen Teknik Mesin SV-UGM
Harjono, S.T., M.T. Andhi Akhmad Ismail, S.T., M.Eng.

NIP.197408192008121001 NIU. 1120120020/360
Ketua
Departemen Teknik Mesin SV-UGM
Dr. Benidiktus Tulung Prayoga, S.T., M.T.

NIP. 197604252002121005
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
BAB I
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Solidaritas adalah ciri khas karakter seorang mahasiswa jurusan Teknik Mesin.
Mahasiswa jurusan Teknik Mesin dikenal karena sifat solidaritas yang dimiliki baik
dengan teman seangkatan, adik tingkat,s enior maupun alumni, dan silaturahmi
merupakan salah satu cara untuk mewujudkan solidaritas.
Sehubungan dengan permasalahan di atas, Departemen Teknik Mesin Sekolah
Vokasi UGM menyelenggarakan kegiatan sebagai wadah untuk mengapresiasi dalam
MALAM SOLIDARITAS 2019. Selain itu acara ini juga memiliki berbagai rangkaian
yaitu penghargaan kepada mahasiswa Departemen Teknik Mesin Sekolah Vokasi
UGM, pentas kesenian, dan perpisahan kepada angkatan 2017 yang akan
melaksanakan magang.
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Malam Solidaritas 2019.
II. TEMA
“KARNAVAL”
III. MAKSUD & TUJUAN

1. Menghadirkan suatu wadah untuk mengapresiasi mahasiswa Departemen Teknik Mesin
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada yang telah berkontribusi dan berprestasi
baik di dalam atau luar DTM
2. Sebagai acara pamungkas dari kepengurusan KMDTM .
3. Salah satu ajang bersilaturahmi antar angkatan, alumni dan mahasiswa Teknik
Mesin se-DIY.
4. Sebagai acara perpisahan kepada angkatan 2017 sebelum magang dan tidak kembali
akif dalam kepengurusan KMDTM SV UGM.
5. Agenda yang akan melibatkan kepanitiaan dari non kepengurusan sehingga
terbentuk keterbukaan dan komunikasi yang lebih baik.
IV. PESERTA DAN SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan adalah seluruh Warga Departemen Teknik Mesin
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada dan mahasiswa Teknik Mesin se-Daerah
Istimewa Yogyakarta.
V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Rangkaian kegiatan MALAM SOLIDARITAS 2019 telah
dilaksanakan pada tanggal 16 November 2019 di Lapangan Badminton Departemen
Teknik Mesin Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada.
VI. SUSUNAN PANITIA

Terlampir
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
VII. SUSUNAN ACARA

Terlampir
VIII. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir
IX. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bukti
pelaksanaan kegiatan Malam Solidaritas 2019. Kritik dan masukan yang
membangun sangat kami harapkan demi kebaikan penyusunan laporan
pertanggungjawaban di tahun mendatang. Kami ucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah berpartisipasi dan mengapresiasi terlaksananya kegiatan
ini. Sehingga kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik.
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dr. Benidiktus Tulung Prayoga, S.T., M.T.
Ketua Departemen Teknik Mesin SV UGM
Penasehat : Harjono, S.T., M.T

Sekretaris Program Studi D IV Teknik Pengelolaan dan
Perawatan Alat Berat Departemen Teknik Mesin SV-UGM
Penanggung Jawab : David Septa Kristian Kaose

Ketua Umum KMDTM SV UGM
Tim Pelaksana Kegiatan

1. KETUA PELAKSANA
A. TUGAS
 Bertanggungjawab secara umum atas terlaksananya kegiatan.
 Mengoordinir dan mengontrol jalannya kegiatan.
 Bersama sekretaris dan bendahara menyusun laporan pertanggungjawaban
kegiatan.
B. IDENTITAS
No. Nama Kelas Jabatan
1. Taufiq Wahyu M. BM1 Ketua
2. SEKRETARIS
A. TUGAS
 Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan kesekretariatan,
seperti pembuatan proposal surat menyurat dan penyusunan laporan
pertanggungjawaban.
B. IDENTITAS
1. Yudi Suardi BB2 Sekretaris I
2. Andhika Indra N F BM3 Sekretaris II

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
3. BENDAHARA
A. TUGAS
 Mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan pendanaan dan penggunaannya
demi kelancaran kegiatan, seperti perencanaan, pengalokasian, dan penyusunan
laporan keuangan kegiatan.
B. IDENTITAS
1. Firman Syaefulloh N BB1 Bendahara I
2. Syarofah CB1 Bendahara II
4. ACARA
A. TUGAS
Menyusun rangkaian acara.
Menyusun dan merencanakan kegiatan dan pengalokasian waktu
Bertanggung jawab saat berlangsungnya kegiatan dan memikirkan rencana
cadangan ketika kegiatan tidak berjalan sesuai rencana
 Menyusun rencana kegiatan dan pengalokasian waktu
B. IDENTITAS
1. Hesti Wahyu Pratiwi BM1 Koord. Acara
2. Alyaa Sekar Khairunnisa BB1 Staff Acara
3. Adam Maulana S BM1 Staff Acara
4. Bayu Akaprakasa BM1 Staff Acara
5. Daniel Adi Nugroho BM1 Staff Acara
6. Ihlasul Ma'ruf BM1 Staff Acara
7. Marhippu I. Hutagaol CB2 Staff Acara
8. Santi Rahayu ARM 2 Staff Acara

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
5. DDD
A. TUGAS
 Membuat desain yang berhubungan dengan acara
 Melakukan dokumentasi di setiap kegiatan
B. IDENTITAS
1. Rizqiy Nur Romadlon BM3 Koord. DDD
2. Revah Dzar R. BM2 Staff DDD
3. Arif Barkah N. BB2 Staff DDD
4. Fikky Firmansyah BM2 Staff DDD
5. Rizki Adhitia S. BM2 Staff DDD
6. Rafif Rafikhansa ARM 2 Staff DDD
7. Arya Amanda Putra CB1 Staff DDD
6. HUMAS
A. TUGAS
 Mempublikasikan acara melalui sosial media.
 Menghubungi pihak –pihak yang bekerjasama dalam penyelenggaraan acara.
B. IDENTITAS
1. Andre Pratama BB1 Koord. Humas
2. Annisa Aszahra CB2 Staff Humas
3. M. Abduhaddy Pambudi BB2 Staff Humas
4. Farhan Darmawan BB2 Staff Humas
5. Arifin Nur Maulana BM3 Staff Humas
6. Antonius David Sanjaya CB2 Staff Humas

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
7. KONSUMSI
A. TUGAS
 Menyediakan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
B. IDENTITAS

1. RR. Hergarini Ayu S. BB1 Koord. Konsumsi
2. Auliya Muhammad Zaky BM3 Staff Konsumsi
3. Zainul Mutaqqin BM2 Staff Konsumsi
4. Iin Novi Rahela CB2 Staff Konsumsi
5. Yanuwar Ilpan Pramono CB1 Staff Konsumsi
6. Tania Desnatasari ARM 1 Staff Konsumsi
7. Nurul Hidayati CB 1 Staff Konsumsi
8.KEAMANAN
A.TUGAS
 Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
B.IDENTITAS
1. Bagus Satrianto BM3 Koord. Keamanan
2. Ferdinand Alexander BM2 Staff Keamanan
3. Fauzi Asa H BM3 Staff Keamanan
4. Sinangling Gilang Habibi BM1 Staff Keamanan
5. Rahcmat Alamin BM2 Staff Keamanan
6. Angger Mukti Wibowo BM3 Staff Keamanan
7. Tamm Robi Syahid BB1 Staff Keamanan
8. Leomarvaldo Chascarino BB1 Staff Keamanan

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
9. Dimas Sultan Pangestu BM1 Staff Keamanan
9. PENDANAAN DAN SPONSORSHIP

A.TUGAS
 Mengatur segala hal yang berhubungan dengan pengumpulan dana bersama
bendahara
 Menghubungi perusahaan untuk kerjasama dalam bentuk sponsorship
B.IDENTITAS
1. Bayu Aji Kusuma BB1 Koord. Sponsorship
2. Kurnia Shifa Ififtya BB2 Staff Sponsorship
3. Hudzaidah Hafidh R M BM3 Staff Sponsorship
4. Robertus Tirta Kuncoroadi CB 1 Staff Sponsorship
5. Muhammad Aziz Agnia Effendi BB1 Staff Sponsorship
6. Rory BB1 Staff Sponsorship
7. Sinung Pandhu Anggoro BM3 Staff Sponsorship
8. Aditya Bayu BB1 Staff Sponsorship
9. Sigit Purwanto CB2 Staff Sponsorship
10. PERLENGKAPAN
A. TUGAS
 Memastikan dan menyiapkan segala perlengkapan, seperti ruangan dan sound
system
 Meminjam semua perlengkapan baik yang dimiliki KMDTM, DTM, atau
lainnya dan mengembalikannya seusai acara
B. IDENTITAS
1. Lintang Ndriasmoro j BB1 Koord. Perlengkapan
2. Febri Aji Saputro BM2 Staff Perlengkapan

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
3. Martinus Enndy A P BM3 Staff Perlengkapan
4. Ilham Amanda L BM1 Staff Perlengkapan
5. Yoga Angga Permadi BB2 Staff Perlengkapan
6. Achmad Syaiful H BM3 Staff Perlengkapan
7. Dita Diana Sari ARM1 Staff Perlengkapan
8. Tegar Prasetyo CB2 Staff Perlengkapan
9. Nanda Lintang Kusumo CB1 Staff Perlengkapan

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Hari, tanggal : Sabtu, 16 November 2019

Pukul : 16.00 - selesai
Tempat : Lapangan Badminton DTM SV-UGM
NO WAKTU DURASI KEGIATAN

1 16.00 – 16.10 10 menit Opening
2 16.10 – 16.15 5 menit Sambutan ketua panitia
3 16.15 – 16.20 5 menit Ketua KMDTM
4 16.20 – 16.25 5 menit Ketua Departemen Teknik Mesin
5 16.25 – 16.40 15 menit Penampilan Tari
6 16.40 – 16.55 15 menit Penampilan Band Angkatan 2019
7 16.55 – 17.15 20 menit Komunitas
9 17.30 – 18.30 60 menit Ishoma
11 18.45 – 19.30 45 menit Talkshow alumni
12 19.30 – 19.45 15 menit Penampilan Band DTM B
13 19.45 – 20.00 15 menit Penambilan Band DTM A
14 20.00 – 20.30 3O menit Awarding
15 20.30 – 21.00 30 menit Penampilan After Movie dan Orasi Ketua KMDTM
16 21.00 – 22.00 60 menit Penampilan gueststar dan Penutupan
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
BAB III
LAPORAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN
I. Ketua Pelaksana
II. Sekretaris
 Tahun depan diharapkan terdapat divisi khusus kesekretariatan yang dapat

selalu stay di meja registrasi peserta/tamu.
III. Bendahara
IV. Seksi Konsumsi
 Guest Star yang hadir 12 orang, tidak sesuai dengan data dari humas.
 Kurang koordinasi karena hamper tidak ada rapat internal
 Variasi minuman kurang
 Jangan takut untuk menegur orang yang mau mengambil makanan yang
belum seharusnya dikeluarkam
V. Seksi Hubungan masyarakat
 Dosen walaupun suratnya udah sampai tetap tidak bisa hadir dikarenakan
acaranya malam minggu.
 Tingkatkan koordinasi dengan divisi lain.

VI. Seksi Acara
 Pada saat pembukaan, penonton yang datang masih terlalu sedikit.
 Pada saat awarding, mahasiswa berprestasi masih banyak yang belum

hadir.
 Koordinasi antara pengisi acara dan panitia kurang.
 Plan Rundown masih belum tertata.
 Masih banyak jobdesk yang masih diselesaikan pada h-beberapa jam.
VII. Seksi Perlengkapan
 Masih terjadi miss komunikasi dengan devisi lain.
 Kurang teliti saat menyebarkan perlengkapan ke divisi lain.
 Beberapa jam sebelum acara dimulai gath ambruk

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
VIII. Seksi DDD
 Terdapat kesalahan teknis dalam pemutaran video.

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
BAB IV
KRITIK DAN SARAN
I. Kritik
 Terdapat miss komunikasi antar panitia
 Persiapan acara ini sangat mepet dengan jadwal lain.
 Kurangnya kepedulian antar panitia dalam melaksanakan jobdesk masing - masing
II. Saran
 Koordinasi antara panitia lebih ditingkatkan
 Persiapan harus lebih dimatangkan dengan berbagai plan guna mengantisipasi hal
yang diluar dugaan
 Pemanfaatan dan penempatan sumberdaya manusia yang tepat pada posisi yang tepat
Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
DOKUMENTASI KEGIATAN
Penampilan Musikalisasi Puisi

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Pemberian penghargaan Mahasiswa Berprestasi

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Penampilan Guest Star 1 (De Javaner)

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Penampilan Band Angkatan 2018
Penampilan Tari DTM

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Tamu Undangan dari Universitas Janabadra

Phone : 0274 – 6491301, Fax : 0274 – 580990
Tamu Undangan dari
Tamu Undangan dari

LPJ M-Sol DTM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ M-Sol DTM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ M-Sol DTM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MALAM SOLIDARITAS 2019

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN SEKOLAH VOKASI

Taufiq Wahyu M. Yudi Suardi

David Septa Kristian Kaose

Harjono, S.T., M.T. Andhi Akhmad Ismail, S.T., M.Eng.

Dr. Benidiktus Tulung Prayoga, S.T., M.T.

III. MAKSUD & TUJUAN

VI. SUSUNAN PANITIA

VII. SUSUNAN ACARA

VIII. LAPORAN KEUANGAN

Penasehat : Harjono, S.T., M.T

Penanggung Jawab : David Septa Kristian Kaose

Tim Pelaksana Kegiatan

2. Andhika Indra N F BM3 Sekretaris II

2. Syarofah CB1 Bendahara II

2. Alyaa Sekar Khairunnisa BB1 Staff Acara

3. Adam Maulana S BM1 Staff Acara

4. Bayu Akaprakasa BM1 Staff Acara

5. Daniel Adi Nugroho BM1 Staff Acara

6. Ihlasul Ma'ruf BM1 Staff Acara

7. Marhippu I. Hutagaol CB2 Staff Acara

8. Santi Rahayu ARM 2 Staff Acara

2. Revah Dzar R. BM2 Staff DDD

3. Arif Barkah N. BB2 Staff DDD

4. Fikky Firmansyah BM2 Staff DDD

5. Rizki Adhitia S. BM2 Staff DDD

6. Rafif Rafikhansa ARM 2 Staff DDD

7. Arya Amanda Putra CB1 Staff DDD

2. Annisa Aszahra CB2 Staff Humas

3. M. Abduhaddy Pambudi BB2 Staff Humas

4. Farhan Darmawan BB2 Staff Humas

5. Arifin Nur Maulana BM3 Staff Humas

6. Antonius David Sanjaya CB2 Staff Humas

No. Nama Kelas Jabatan

2. Auliya Muhammad Zaky BM3 Staff Konsumsi

3. Zainul Mutaqqin BM2 Staff Konsumsi

4. Iin Novi Rahela CB2 Staff Konsumsi

5. Yanuwar Ilpan Pramono CB1 Staff Konsumsi

6. Tania Desnatasari ARM 1 Staff Konsumsi

7. Nurul Hidayati CB 1 Staff Konsumsi

1. Bagus Satrianto BM3 Koord. Keamanan

2. Ferdinand Alexander BM2 Staff Keamanan

3. Fauzi Asa H BM3 Staff Keamanan

4. Sinangling Gilang Habibi BM1 Staff Keamanan

5. Rahcmat Alamin BM2 Staff Keamanan

6. Angger Mukti Wibowo BM3 Staff Keamanan

7. Tamm Robi Syahid BB1 Staff Keamanan

8. Leomarvaldo Chascarino BB1 Staff Keamanan

9. Dimas Sultan Pangestu BM1 Staff Keamanan

9. PENDANAAN DAN SPONSORSHIP

1. Bayu Aji Kusuma BB1 Koord. Sponsorship

2. Kurnia Shifa Ififtya BB2 Staff Sponsorship

3. Hudzaidah Hafidh R M BM3 Staff Sponsorship

4. Robertus Tirta Kuncoroadi CB 1 Staff Sponsorship

5. Muhammad Aziz Agnia Effendi BB1 Staff Sponsorship

6. Rory BB1 Staff Sponsorship

7. Sinung Pandhu Anggoro BM3 Staff Sponsorship