01 Contoh Sop Komunikasi Internal

Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Unduh sebagai doc, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

SOP KOMUNIKASI INTERNAL

No. Dokumen : Ditetapkan Oleh

No. Revisi : Penanggung Jawab Klinik

TanggalTerbit :
SOP
Halaman :

KLINIK PRATAMA
SOS GATOTKACA

dr. Komang Arya, S.Ked

Pengertian Komunikasi adalah suatu aktivitas penyampaian informasi, baik itu pesan, ide,
dan gagasan, dari satu pihak ke pihak lainnya.
Komunikasi internal adalah pertukaran informasi secara timbal balik yang
terjadi antara atasan dengan bawahan, bawahan keatasan dan sesama anggota
dalam tim guna untuk membangun dan membina hubungan dengan
stakeholder internal, sehingga tercipta kedekatan emosional yang diwujudkan
melalui komitmen dan keterlibatan yang bermanfaat bagi kesuksesan tim
terkait pencapaian tujuan perusahaan.
Tujuan Sebagai acuan untuk pelaksanaan komunikasi internal di Klinik Pratama SOS
Gatotkaca, sebagai mekanisme koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan
mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, maupun evaluasi.
Kebijakan SK Kepala Klinik No : 001/KCB/X/2019 tentang Komunikasi Internal Klinik
Pratama SOS Gatotkaca
Referensi a. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 09 Tahun 2014 Tentang Klinik
c. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat
Praktik Mandiri Dokter Gigi

1
Prosedur/ a. Rapat rutin bulanan, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Langkah- 1. Tata usaha membuat rencana rapat bulanan berupa undangan rapat dan
langkah agenda rapat
2. Mempersiapkan bahan-bahan yang akan dibicarakan saat rapat
(makalah, laporan dan sebagainya)
3. Daftar hadir rapat
4. Notulen hasil rapat yang lalu
5. Pembahasan (permasalahan, capaian pelayanan sebulan dan sebagainya)
6. Memberi tanggapan, saran dan tindak lanjut
7. Notulen hasil rapat dan kesimpulan rapat
8. Rapat berakhir, notulen rapat diketik dan ditandatangani oleh notulen
serta penanggung jawab klinik
9. Dokumentasi
b. Diskusi, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Persiapan diskusi
2. Membuka diskusi
3. Mengemukakan masalah yang akan di bicarakan
4. Pemecahan masalah
5. Menghasilkan putusan diskusi
6. Diskusi ditutup dengan mengemukakan hasil diskusi
c. Konsultasi/tatap muka, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Konsultasi/tatap muka dilakukan sewaktu-waktu dalam situasi tidak
formal dan santai membahas permasalhan atau situasi yang harus segera
dicarikan solusi
d. SMS/Whatsapp, Telpon, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Persiapan berkas/informasi/pengumuman yang akan dikirim
2. Komunikator menyampaikan
berkas/informasi/pengumuman/permasalahan yang akan di bahas
3. Penerima mencermati, menaggapi berkas/informasi/pengumuman yang
di sampaikan
4. Penerima memberi tanggapan, saran dan tindak lanjut
e. E-mail, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Persiapan berkas/informasi/pengumuman yang akan dikirim
2. Komunikator mengirim berkas/informasi/pengumuman memalui e-mail
3. Penerima mencermati, menaggapi berkas/informasi/pengumuman yang
di sampaikan
4. Penerima memberi tanggapan, saran dan tindak lanjut

2
6. Diagam Alir
Membuat Menentukan media yang
rencana akan di gunakan
komuniokasi

Memberikan Melaksanakan
respon/tanggapan/saran/j komunikasi
awaban

Membuat keputusan Membuat rencana tindak


manajemen lanjut

Kesimpulan/
Evaluasi

6. Unit terkait Semua unit kerja


7. Dokumen 1. Undangan, daftar hadir, notulen pertemuan
terkait 2. Catatan hasian konsultasi
3. Catatan/log book sms maupun whatsapp
4. Catatan/logbook telpon
5. Bukti dokumen intramail maupun e-mail

Anda mungkin juga menyukai