Latihan Soal

1. Salah satu pekerjaan pada bagian administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk
membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang tepat  digunakan adalah....
A. Microsoft Office Word
B. Microsoft Office Excel
C. Microsoft Office PowerPoint
D. Microsoft Office Tools
E. Microsoft Office Access

2. Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik

kepada audience. Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi
adalah….
A. Microsoft Office Word.
B. Microsoft Office Excel
C. Microsoft Office PowerPoint
D. Microsoft Office Tools
E. Microsoft Office Access
 
3. 1. membuat surat permohonan
2. surat diserahkan ke bendahara
3. didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan
4. diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima barang dan penerimaan barang
5. petugas memeriksa persediaan atau stock  barang di gudang
6. meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala
7. apabila telah disetujui diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian
8. sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji Urutan prosedur pengadaan
peralatan kantor yang benar berdasarkan pernyataan di atas adalah….  
A. 1,2,3,4,5,6,7,8
B. 2,3,4,5,6,7,8,1
C. 1,5,2,6,7,8,4,3
D. 1,2,5,6,7,8,4,3
E. 1,2,7,5,4,3,8,6
 
4. Untuk menggandakan dokumen dengan hasil paling baik dan dalam jumlah yang sangat
banyak, maka mesin kantor yang tepat digunakan adalah….
A. Risograph
B. Mesin stensil
C. Mesin fotocopy
D. Scanner
E. Mesin offset
 
5. Perabot kantor yang biasanya mempunyai 4 laci  dari bawah ke atas, gunanya untuk
menyimpan map-map file  yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah….
A. Lemari
B. Filing cabinet
C. Laci kartu
D. Locker
E. Cabinet peraga
  
6. 1. bukalah tutup mesin tik
2. tekan kunci tuts pengubah
3. gulung pita yang akan dilepaskan kesalah satu spul
4. lepaskan pita lama dari sangkutan pemegang pita
5. tekan beberapa tuts, sehingga v, b, dan n dempet berdiri
6. tarik ke luar penekan pita pada spul dan angkat spul ke luar.
7. lepaskan pita dalam dari ujung pengait spul.  
Salah satu pemeliharaan mesin tik manual adalah melepas dan memasang pita.
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah-langkah melepas pita mesin tik manual dapat
dilakukan dengan urutan….
A. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
B. 2, 1, 3, 4, 5, 6, 7
C. 1, 3, 2, 5, 4, 6, 7
D. 1, 3, 2, 4, 5, 6, 7
E. 1, 4, 3, 2, 5, 6, 7
 
7. Tantri Fitriana bekerja sebagai staf kantor pada sebuah perusahaan swasta. Pada suatu
hari ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk menggandakan sebuah dokumen dalam
jumlah banyak secara cepat yang hasilnya sama seperti aslinya, maka ia bisa
menggandakan dokumen tersebut dengan menggunakan…. 
A. Mesin tik
B. Mesin fotokopi
C. Mesin stensil
D. Risograph
E. Printer
 
8. Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani
penggandaan dokumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah
menghidupkan mesin dengan menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….
A. Menekan tombol start
B. Menekan tombol numeric
C. Meletakkan naskah pada kaca
D. Menekan tombol exposure
E. Menekan tombol off
 
9. Setelah selesai membuat dokumen dengan menggunakan komputer, langkah selanjutnya
adalah mencetak dokumen. Apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan
menggunakan mesin stensil, maka printer yang tepat digunakan untuk mencetak
adalah….
A. Printer dotmatriks
B. Printer laser
C. Printer inkjet
D. Printer bubblejet
E. Printer laser dan inkjet
 
10. Berdasarkan sumbernya, data keuangan, data pegawai dan  data produksi merupakan data
yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi. Data tersebut merupakan
data ....
 A. Primer
B. Sekunder
C. Kontinu
D. Internal
E. Eksternal
 
11. Di dalam olah data baik secara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga
tahapan dasar yaitu input, proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat
dikembangkan menjadi beberapa tahapan lagi, yaitu orginating – recording, clasifiying,
sorting, calculating, summarizing, storing, retriefing, communicating dan reproducing.
Tahapan yang memberikan identitas dalam data yang akan diolah merupakan tahapan….
A. Orginating-recording
B. Clasifiying
C. Sorting
D. Communicating
E. Reproducing
 
12. Seorang pimpinan dari ruang kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga 
administrasi kantor yang sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat
dipergunakan dalam proses komunikasi tersebut adalah ...
A. Telepon
B. Dictaphone
C. Intercome
D. Handphone
E. Telepon seluler
 
13. Langkah-langkah yang tepat dalam melakukan panggilan telepon adalah sebagai berikut:
A. Angkat gagang telepon, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, letakkan kembali gagang
telepon
B. Siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, tutup pembicaraan,
letakkan gagang telepon
C. Angkat gagang telepon, siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, sampaikan
pesan, ucapan trima kasih, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
D. Siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, tunggu nada sambung, sampaikan
pesan, tutup pembicaraan, letakkan kembali gagang telepon
E. Siapkan kertas dan alat tulis, tekan nomor yang dituju, tulis pesan yang disampaikan, sampaikan
pesan, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
 
14. Ketika menerima telepon, ucapan  yang sesuai dengan  etika berbicara dalam menerima
panggilan telepon  adalah ...
A. Selamat Pagi!, dengan Anita dari PT. Gemah Ripah, ada yang bisa saya bantu?
B. Hallo selamat pagi!, dengan siapa ini? ada yang bisa saya bantu?
C. Selamat Pagi! dengan siapa ini?, saya Anita, apakah perlu bantuan?
D. Hallo selamat pagi! dengan Anita dari PT. Gemah Ripah, apakah ada yang perlu dibantu?
E. Selamat pagi!, perkenalkan saya Anita sekretaris PT. Gemah Ripah, ada yang bisa saya bantu?
 
15. Sebagai seorang penerima telepon, ketika ada penelepon yang menanyakan pimpinan dan
pada saat itu pimpinan sedang tidak berada di kantor, maka yang akan Anda katakan
adalah….
 A. Bagaimana kalau nanti kami telepon Bapak kembali?
B. Bapak sedang keluar
C. Bapak sedang tidak ada
D. Maaf, Bapak….tidak dapat diganggu
E. Bapak sedang tidak ada, boleh saya tahu nama bapak?
 
16.  K3 mempunyai peran yang sangat penting. Berikut ini yang tidak termasuk peran
keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja adalah ...
A. Setiap tenaga kerja berhak mendapat perlindungan atas keselamatannya dalam melakukan
pekerjaan
B. Setiap orang yang berada ditempat kerja perlu terjamin keselamatannya
C. Setiap sumber produksi perlu dipakai dan dipergunakan secara aman dan efisien
D. Setiap tenaga kerja berhak mendapatkan jaminan dan fasilitas kerja sesuai kebutuhannya
E. Untuk mengurangi biaya perusahaan jika terjadi kecelakaan kerja dan penyakit akibat hubungan
kerja
 
17. Seluruh warga masyarakat berkewajiban untuk berperan dalam menjaga kelestarian
lingkungan hidup. Berikut ini yang tidak termasuk  peran warga masyarakat adalah ...
A. Selalu membersihkan lingkungan rumah dan sekitarnya
B. Menggunakan listrik dan air secukupnya
C. Memelihara hewan yang dilindungi
D. Membersihkan parit, selokan dan sungai
E. Menanam tanaman disekitar rumah dan lingkungannya
 
18. Dari macam-macam dokumen berikut ini yang merupakan dokumen pribadi  adalah ... 
A. SIM, KTP, akte kelahiran
B. Akte kelahiran, surat keputusan, surat perjanjian
C. Curiculum vitae, C1, proposal
D. Akte jual beli, surat ijin, curiculum vitae
E. Surat kelahiran, surat lamaran, cek
 
19. Dalam menulis surat harus mengikuti ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri  bahasa
surat yang baik adalah ...
A. Singkat, jelas, padat, berisi
B. Jelas, lengkap, berbobot, sopan
C. Jelas, lugas, menarik, sopan
D. Singkat, padat, sopan, santun
E. Jelas, bermakna, menarik, singkat
 
20. Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah penerima
membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya adalah ...
A. Menyortir, membuka sampul , mengagenda
B. Membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
C. Mengagenda, membaca isi, mendisposisi
D. Menyortir, mengagenda, mendisposisi
E. Membuka sampul, membaca surat, mengagenda
 
21. Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk
mengantarkan surat adalah  buku ...
 A. Agenda
B. Verbal
C. Kleper
D. Ekspedisi
E. Jurnal
 
22. Untuk mendistribusi dokumen/surat ke unit-unit kerja di lingkungan organisasi, maka
peralatan yang tepat digunakan adalah ....
A. Buku ekspedisi intern
B. Stop map folio
C. Lembar disposisi
D. Map snelhecter
E. Buku ekspedisi ekstern
 
23. Ketika menangani surat yang dikirim melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk
adalah dengan….
A. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Attachment
B. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft
C. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox
D. masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent
E. Masuk ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash
 
24. Suatu perusahaan yang begerak dibidang pelayanan umum  seperti PLN dan PDAM,
dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem ....
A. Abjad
B. Masalah
C. Nomor
D. Tanggal
E. Wilayah
 
25. Dalam kegiatan penyimpanan  arsip, sebelum disimpan surat diberi kode  angka 2537, 
artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor ...
A. Decimal dewey
B. Terminal digit
C. Buku arsip
D. Klasifikasi
E. Buku agenda
 
26. Dari gambar berikut ini yang termasuk peralatan penyimpanan arsip dinamis secara
vertikal  adalah  ...
A. 

B. 
 C. 

D. 

 
27.  Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem Nomor Decimal Dewey, jumlah guide
yang disediakan adalah ...
A. 10.000 buah
B. 1.000 buah
C. 100 buah
D. 50 buah
E. 10 buah
 
28. Berikut ini yang tidak termasuk dokumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan
adalah ...
A. Undangan rapat
B. Daftar hadir peserta
C. Agenda rapat
D. Makalah
E. Notula rapat
 
29. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi beberapa  persyaratan. Berikut ini
yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...
A. Suasana terbuka
B. Tidak ada monopoli
C. Partisipasi aktif dari peserta
D. Selalu dalam pengawasan pimpinan
E. Perdebatan berdasarkan argumentasi
30. Untuk penyelenggaraaan rapat yang bertujuan memberi penjelasan/informasi kepada
peserta rapat, pengaturan tempat duduk yang tepat adalah disusun model ...
A. Lingkaran
B. Persegi empat
C. Huruf u
D. Workshop
E. Klasikal