PROPOSAL SPONSORSHIP

SEMINAR & JOB FAIR

“Make Your Better Future with Your Best Carrer”
Jakarta , 26-27 Juni 2010
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang

Maha Esa atas penyertaan selama proses pemkiran
kegiatan Job Fair ini.
Pada kesempatan kali ini, kami UKM (Unit Kegiatan
Mahasiswa) IMS – IBII Marketing Society- mendapat
suatu kehormatan untuk menyelenggarakn kegiatan
Job Fair di kampus kami tercinta.
Kegiatan Job Fair ini diharapkan dapat membantu
para mahasiswa untuk dapat menyaalurkan talenta &
ilmu yang didapat di bangku perkuliahan.
Kami juga berharap dengan diselenggarakannya
kegiatan Job Fair ini dapat menjalin hubungan
kerjasama yang baik antara perusahaan dengan pihak
institusi kami.
Semoga acara Job Fair ini dapat berjalan dengan
baik dan tentunya dengan dukungan dari Bapak / Ibu
sekalian.

Jakarta, Mei 2010

Raymond Winoto
Project Manager
 LATAR BELAKANG ACARA

Memasuki tahun 2010 dimana perdagangan bebas

telah berlaku, serta kemajuan teknologi yang sangat
cepat, membuat pihak perusahaan harus mengikuti
arus globalisasi ini. Arus globalisasi menuntut pihak
perusahaan meng-upgrade para karyawannya agar
dapat mengimbangi laju arus globalisasi ini.

Maka dari itu, IBII terus berupaya agar lulusan

perguruan tinggi dapat memiliki pekerjaan yang sesuai
di bidangnya masing-masing. Dan usaha IBII tersebut
direalisasikan dalam wujud kegiatan yaitu IBII JOB
FAIR 2010 “ CAREER & FUTURE ”. IBII sebagai
fasilitator mengharapkan melalui kegiatan ini, dapat
mempertemukan pihak perusahaan dengan para
jobseeker.
Dengan adanya IBII JOB FAIR 2010 “ CAREER &
FUTURE ”, diharapkan dapat memberikan keuntungan
kepada kedua belah pihak, yaitu pihak perusahaan
mendapat tenaga kerja yang handal di bidangnya dan
pihak jobseeker mendapatkan pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuan dan pengalamannya.
MANFAAT KEGIATAN

a). Bagi Perusahaan

Dengan mengikuti IBII JOB FAIR 2010, perusahaan
mendapat berbagai benefit antara lain:

• Perusahaan dapat bertemu langsung dengan calon

karyawan yang berpotensi sehingga dapat terjalin
komunikasi dengan baik dan pada akhirnya dapat
meyakinkan calon terbaik untuk bergabung
dengan perusahaan.
• Perusahaan dapat menjalin komunikasi dengan
perusahaan lain partisipan IBII JOB FAIR 2010 dan
juga dengan pihak universitas sehingga terjalin
jaringan yang kuat untuk bersama membangun
bangsa Indonesia.
• Perusahaan dapat melakukan proses recruitment
di acara IBII JOB FAIR 2010 sehingga tidak perlu
mengganti biaya akomodasi calon karyawan.

b). Bagi Sponsor

Dengan mengikuti IBII JOB FAIR 2010,
perusahaan sponsor mendapat berbagai benefit
antara lain:
• Sponsor dapat meningkatkan Sales
• Sponsor dapat memanfaatkan acara ini sebagai
ajang
 Branding
• Sponsor dapat menjalin hubungan dengan
sponsor lain,
perusahaan peserta, dan audience.

c). Bagi Jobseeker

Dengan mengikuti IBII JOB FAIR 2010, Jobseeker
mendapat berbagai benefit yaitu antara lain:
• Sebelum mengikuti acara, jobseeker dapat
melihat informasi lowongan dan perusahaan
dengan lengkap sehingga dapat mempersiapkan
diri terlebih dahulu.

• Dapat bertemu langsung dengan perusahaan

untuk mendapat informasi yang jelas tentang profil
perusahaan, tahapan proses rekrutmen, dan
jenjang karir; sehingga dapat menentukan
perusahaan yang sesuai.
• Calon karyawan hanya cukup ke satu tempat dan
dalam periode waktu yang singkat, mereka dapat
memasukkan aplikasi dan melakukan proses
recruitment di beberapa perusahaan yang
diinginkan.

TARGET PESERTA
Sasaran jumlah peserta yang diharapkan berpartisipasi
dalam kegiatan IBII JOB FAIR 2010 “ CAREER &
FUTURE “ adalah sebanyak 2000 orang yang terdiri
dari :

• 60% mahasiswa dan alumni IBII

• 40% masyarakat umum

Harga Tiket Masuk : Rp. 15.000 (termasuk catalog job
fair, gratis masuk seminar “Talent Revolution for Your
Career and Business”, pshcyotest, snack, sertifikat
seminar)

WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

IBII JOB FAIR 2010 “ CAREER & FUTURE ” akan

diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Juni 2010 – Minggu, 27

Juni 2010
Waktu : Pk 09.00 – 17.00 WIB
Tempat : Gedung Baru Kampus IBII
JL. Yos Sudarso Kav. 87, Sunter

Rincian Acara
Job Fair & Bazaar
Hari, tanggal : Sabtu, 26 juni 2010 – Minggu, 27 Juni
2010
Waktu : 09. 00 – 17.30

Seminar “Talent Revolution for Your Career and

Business”
Pembicara : Ir. William Wiguna, CPHR., CBA., CPI.
Hari, tanggal : Sabtu, 26 Juni 2010
Waktu : 10.00 – 12.00

RUNDOWN ACARA

Sabtu, 26 Juni 2010

Waktu Acara
09.00 Job Fair & Bazaar dibuka
10.00 – Seminar
12.00
17.30 Job Fair & Bazaar hari pertama selesai

Minggu, 27 Juni 2010

Waktu Acara
09.00 Job Fair & Bazaar hari kedua
16.00 Door Prize
17.30 Penutupan Job Fair dan Bazaar

SUSUNAN KEPANITIAAN

Dosen Pembimbing : Diana Laura, S.E., M.M., M.Ak.

: Marina S.E.,M.Si
General Manager : Christy Wardhani (087888986786)
Project Manager : Raymond Winoto (087833714298)
Vice Project Manager : Magdalena Kusnandar
(081806157319)
Sekretaris : Susanti
Bendahara : Angeline Tjong
Kadiv. Acara : Angeline Tjong
Kadiv. Humas : Susanti
Kadiv. Publikasi : Anna Deliya Natashia
Kadiv. Dana : Nicholas Hendyanto
Kadiv. Konsumsi : Cindy Lestari

SPONSORSHIP

Paket King - Rp. 3.000.000

1. Pemasangan Logo pada seluruh media
promosi acara ini.
2. Pemasangan Iklan di Job Fair book 1 halaman
uk. A5 Full Color .
3. Stand uk. 2m x 1m selama 1 minggu, Senin,
21 Juni 2010 – Minggu, 27 Juni 2010, Pk 09.00-Pk
17.00.
4. Penempatan X-banner di area kampus selama
1 minggu (5 buah).
5.Pemasangan video iklan berdurasi 10 detik
selama seminar sebanyak 2 kali pada seminar.
 6.Penyebutan oleh MC sebanyak 3 kali pada
awal dan akhir seminar dan pada awal acara
pembukaan.

Paket Queen - Rp. 2.000.000

1. Pemasangan Logo pada seluruh media promosi
acara ini.
2. Pemasangan Iklan di Job Fair book 1 halaman uk.
A5 Full Black and White.
3. Stand uk. 2m x 1m selama 2 hari, Sabtu, 26 Juni
2010 – Minggu, 27 Juni 2010, Pk 09.00 - Pk
17.00.
4. Penempatan X-banner di area kampus selama 1
minggu (5 buah).
5. Pemasangan video iklan berdurasi 10 detik
selama seminar sebanyak 2 kali pada seminar.
6. Penyebutan oleh MC sebanyak 3 kali pada awal
dan akhir seminar dan pada awal acara
pembukaan.

Paket Stand / Booth A - Rp.

1.000.000
1.Stand uk. 2m x 1m selama 1 minggu, Senin,
21 Juni 2010 – Minggu, 27 Juni 2010, Pk 09.00 -
Pk 17.00.
 Paket Stand / Booth B - Rp.
600.000
Stand uk. 2m x 1m selama 2 hari, Sabtu, 26 Juni
2010 – Minggu, 27 Juni 2010, Pk 09.00 - Pk 17.00.

Product (snack or lunch for

200pax)
1. Pemasangan logo pada media promosi job fair.
2. Penyebutan sponsor oleh MC pada saat
seminar.

Media Partner – Gratis

Pemasangan Iklan JOB FAIR di
Media
1. Pemasangan Logo pada semua media promosi
acara
2. Pemasangan Iklan di Job Fair book 1 halaman
uk. A5 Full Color
3. Stand uk. 2m x 1m selama 1 minggu, Senin,
21 Juni 2010 – Minggu, 27 Juni 2010, Pk 09.00-Pk
17.00
• Pembayaran dilakukan secara transfer ke BCA
02818-80968
a/n MAGDALENA KUSNANDAR. Pembayaran
dilakukan
paling lambat 1 minggu setelah
penandatanganan surat
perjanjian partnership dan sponsorship.
Jika terjadi
keterlambatan dalam pembayaran, maka kami
berhak untuk
mengenakan biaya keterlambatan sebesar
10% dari jumlah
pembayaran.

• Surat keikut sertaan dapat di Fax ke no 021-

4752558 materai sebesar Rp. 6.000; Surat
keikut sertaan harap dibawa pada saat Technical
Meeting untuk ditukar dengan name tag
perusahaan dan invoice asli.

• Logo dan profil perusahaan dikirim via email ke

[email protected]

• Pengiriman profil dan logo paling lambat 1

minggu setelah pembayaran dilakukan. Lewat
dari itu, maka akan dikenakan biaya
keterlambatan sebesar 10% dari jumlah
pembayaran.
DENAH AREA JOB FAIR

Lantai 3
2.7 2.8 & 2.9 2.10

3 Perusahaan 6 Perusahaan 3 Perusahaan

Lantai 2
1.7 1.8 & 1.9 1.10

3 Perusahaan 6 Perusahaan 3 Perusahaan

Lantai 1
PARKIR MOBIL

D.1 D.2 & D.3 D.4

3 Perusahaan 6 Perusahaan 3 Perusahaan

KELAS PARKIR
MOTOR
 KANTI
STAND

N
GEDUNG LAMA

PROFIL PEMBICARA

Ir. William Wiguna, CPHR., CBA., CPI.

Profil Ringkas:

• Profil Pribadi: Reformer dengan talenta utama:

Influencing, Directing, Relating dan Persisting.
Talenta sekunder: Coaching (Melatih), Negosiasi,
Management, dan Inovasi.
• Founder Care Plus Indonesia®, a behavior team
work building network.
 • Partner Quantum Quality International®
• Partner Choice Management Consultants
• IPB Graduation, Jurusan Teknologi Pangan dan Gizi
Angkatan 22 -1985
• International Certified Professional Human
Resource (CPHR)
• International Certified Behavior Analyst (CBA) dan
Authorized Reseller DISCovery® DISC Report
System dengan validitas Internasional (USA, UK,
Singapore & Indonesia)
• International Certified Performance Inprovement
(CPI)
• Professional in Behavioral Styles Management
selama 18 tahun.
• Pengalaman Profesional lebih dari 10 tahun di
bidang manufaktur dan 8 tahun di bidang
Marketing & Sales serta bisnis konsultan.

Form Sponsorship

Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama : ………………………………………………………
Instansi : ………………………………….....................
……………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………………….
Jabatan: : ………………………………………………………
No Telp : ……………………………………………………….

Menyepakati hal-hal sebagai berikut:

Pasal 1
Batas waktu keikutsertaan partnership dan sponsorship
adalah selama – lamanya 1 minggu setelah proposal ini
diterima.

Pasal 2
Perusahaan yang sudah mencalonkan diri sebagai
partnership diharapkan segera melakukan konfirmasi
dengan mengirimkan form partnership atau form
sponsorship kepada pihak panitia.

Pasal 3
Pembayaran dilakukan paling lambat 1 minggu setelah
melakukan pengiriman form keikut sertaan. Jika terjadi
keterlambatan,maka kami akan membebankan biaya
keterlambatan sebesar 10% dari jumlah bayar.

Pasal 4
Pengiriman profil dan logo perusahaan paling lambat 1
minggu setelah konfirmasi keikut sertaan. Apabila
terjadi keterlambatan, maka kami akan membebankan
biaya keterlambatan sebesar 10 % dari total
pembayaran.

Pasal 5
Penempatan space perusahaan dan sponsor ditentukan
sendiri oleh perusahaan, dan apabila tempat yang ingin
diisi oleh perusahaan atau sponsor tersebut telah
ditempati oleh perusahaan lain, maka kami akan
menyarankan tempat lain.

Pasal 6
Penempatan logo perusahaan akan ditentukan oleh
panitia.

Pasal 7
Panitia akan melakukan pertanggung jawaban apabila
terjadi kesalahan yang secara disengaja dilakukan oleh
panitia serta menyebabkan kerugian secara materi
terhadap pihak sponsor maupun partner.

Pasal 8
Bila sampai batas waktu yang ditentukan oleh panitia
dan pihak partnership atau sponsorship belum
mengirimkan logo perusahaan kepada pihak panitia,
maka kami panitia berhak untuk tidak mencantumkan
logo perusahaan ataupun sponsor di media promosi
yang kami lakukan.

Pasal 9
Keikutsertaan peserta perusahaan maupun sponsorship
tidak dapat dibatalkan dengan alasan apapun.

Pasal 10
Panitia didampingi oleh seorang pengacara iBii dan
apabila terjadi sebuah pelanggaran baik pelanggaran
itu disebabkan oleh partner dan sponsor maupun
panitia sendiri, maka masalah tersebut akan
diselesaikan secara kekeluargaan dan apabila telah
diselesaikan secara kekeluargaan tidak
ditemukan penyelsaian, maka masalah ini akan dibawa
kedalam jalur hukum.

Dan telah sepakat untuk berpartisipasi dalam IBII

JOB FAIR 2010 dengan memilih paket:
Fresh Money
Stand / Booth
Product
Media Partner
……………………………… ...............
................
(……………….……………)
(.............................)

Contact Person : Christy Wardhani ( 087888986786 )

: Raymond Winoto ( 087833714298 )

PENUTUP

Demikian proposal IBII JOB FAIR 2010 “ CAREER

& FUTURE “ ini disusun. Kami menyadari bahwa
keberhasilan dan kesuksesan kegiatan ini tidak terlepas
dari bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Untuk
itu, kami mengharapkan dukungan dari semua pihak
agar acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami,

Christy Wardhani Raymond

Winoto
General Manager
Project Manager
Selvyana Miranti Fransiska
Sukirman
Ketua SEMA Kadiv
Pendidikan

Diana Laura S.E.,M.M.,M.Ak Marina

S.E.,M.Si
Dosen Pembimbing Dosen
Pembimbing

Drs. Agus Dairo Beke

PUREK Bid. Kemahasiswaan