Perlengkapan Surat
Perlengkapan Surat
Perlengkapan Surat
Dalam menyampaikan suatu berita atau kabar melalui sepucuk surat, tentunya tidak terlepas dari
perlengkapn surat, seperti kertas dan sampul surat.
1. Kertas surat
Kertas kertas yang sering digunakan dalam surat menyurat biasanya ukuran folio untuk surat yang isinya
panjang, dan kertas ukuran kuarto untuk surat isinya pendek. Untuk mengenal lebih jauh tentang kertas
yang digunakan dalam surat, dari bawah ini dijalankan macam-macam kertas dengan ukuran-ukurannya.
a. Jenis-jenis kertas
1. Kertas ukuran Internasional adalah kertas yang memiliki ukuran dan daya muat yang banyak spasi
horizontal dan vertikal. Misalnya kertas A4,A5,A6, dan A7.
2. Kertas berdasarkan ukuran Inggris, seperti Foalcaps, quarto, serta sixmo, oktavo, dan memo.
3. Kertas yang digunakan dalam negeri adalah kertas folio kertas ¾ folio, kertas ½ folio dan kertas 2
folio digunakan seperti lamaran pekertaan.
4. Untuk kertas folio dan kuarto dibagi lagi yaitu:
Kertas ukuran folio dan kuarto yang halus dan tebal sisebut HVS utuk mengetik surat aslinya
yang akan dikirim kepada penerima.
Kertas ukuran folio dan kuarto yang halus tipis disebut doarslag adalah untuk salinan surat
Kertas ukuran folio kuarto yang tebal dan agak kasar untuk membuat berita-berita yang distensil
Kertas ukuran folio dan kuarto yang agak tipis dan agak kasar untuk konsep surat disebut juga
kertas buram
Surat yang akan dikirim keluar negeri biasanya menggunakan kertas impor yang disebut Union
skin. Karena disamping mutunya baik juga halus, kuat dan sangat ringan, sehingga dapat
menghemat biaya pengiriman.
b. Ukuran-ukuran kertas
Adapun ukuran-ukuran kertas ada yang memakai cm, mm, dan inci seperti dibawah ini:
4. Kertas-kertas HVS ada yang berkualitas tebal dan kualitas tipis mempunyai ukuran-ukuran:
2. Sampul surat
Pada sadarnya sampul itu adalah pelindung isi surat yang gunakan supaya surat:
a. Macam-macam sampul
1. untuk kertas yang ukuran dua folio (double folio) dapat menggunakan sampul-sampul:
Commercial
Bifold
open end
postage saver
x-rag
air mail
Drug
Card
Viziting card
4. Untuk kertas-kertas ukuran dan dua folio (double folio) dapat menggunakan sampul-sampul:
Work docket
Catalogue
Button and string
Eyelet and clasp
b. Kegunaan sampul
c. Ukuran sampul
Dibawah ini ada beberapa ukuran sampul, baik yang digunakan umum atau masyarakat maupun
digunakan untuk kedinasan atau oleh perusahaan.
Sampul yang persegi panjang berukuran 22,9 x 10,2 cm
Sampul yang bersegi empat 12,5 x 15,5 cm
Sampul umum ada yang berukuran :
o 12 x 15,5 cm
o 9 x 15,5 cm
o 8,5 x 15 cm
Sampul dinas ada yang berukuran:
o 10,5 x 23 cm
o 11,5 x 8 cm
o 12,5 x 26 cm
Sampul cetakan ada yang berukuran
o 15,5 x 23 cm
o 19 x 30 cm
o 25 x 26 cm
Perlu diperhatikan dalam penulisan pada sampul, posisinya harus tepat, yaitu:
3. Disesuaikan dengan bentuk surat, maksudnya kalau surat bentuk lurus sampul ditulis lurus, kalau surat
bentuk lekuk maka sampul pun alamat dan nama yang dituju harus leku
Daftar Rujukan:
2. Tintin Astini dan Aah Johariah. 2004. Melakukan Prosedur Administrasi. 2004. Bandung: Armico.