2.proposal New PDF

FAKULTAS TEKNIK DAN SAINS UNIVERSITAS IBN KHALDUN BOGOR
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO ( HME )

Sekretariat: Jl. K.H. Sholeh Iskandar km.2 Kedung Badak, Tanah Sareal Bogor 16162
E-mail: [email protected]
Tlp . 08981419363
1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu dari elemen mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
Fakultas Teknik dan Sains Universitas Ibn Khaldun Bogor memiliki peran signifikan dan nilai
strategis, kreatif dan inovatif. Oleh karena itu, mahasiswa diharapkan dapat menjadi kader
penerus yang handal dan berpotensi demi menjaga keberlangsungan regenerasi bangsa dimasa
yang akan datang. Pasca terbentuknya kepengurusan HME, mahasiswa diharapkan dapat
menyadari betul akan posisi, peran, serta fungsi Institusi. HME diharapkan secara efektif
mampu bekerjasama dan ikut berperan aktif demi membangun aspirasi mahasiswa,
memberikan masukan dan pertimbangan kepada berbagai lembaga atau pihak yang terlibat di
dalam penerapan suatu Program Kerja, serta mampu menjadi penerus bangsa yang berkualitas.
Untuk dapat memantapkan eksistensi institusi HME, mahasiswa teknik elektro

diharapkan menjadi mitra bagi pemerintah dibidang Pendidikan, dan harus memiliki
kemampuan memberikan saran yang konstruktif terhadap segala kebijakan, juga memiliki rasa
tanggung jawab terhadap pembinaan pelajar dalam penciptaan mental spiritual, generasi muda
yang kuat dan tangguh guna mencegah, menangkal, menanggulangi dan mengantisipasi
berbagai masalah sosial, serta ancaman bahaya narkoba. Maka dari itu diharapkan mahasiswa
dapat bersinergi dengan berbagai elemen untuk mewujudkan HME yang dapat mendukung dan
turut serta dalam memajukan bangsa Indonesia.
Atas dasar hal tersebut HME mengadakan kegiatan dengan tema, “Electrical
Engginering Inovation (ENERGI)”. Electrical Engginering Inovation (ENERGI), merupakan
rangkaian kegiatan yang terdiri dari Lomba Kompetensi Siswa, lomba ini diperuntukan untuk
siswa SMK pada kompetensi instalasi listrik; Tryout, kegiatan ini merupakan latihan atau
simulasi untuk mengahadapi SBMPTN; Seminar, kegiatan ini bertemakan “Energi Baru
Terbarukan” dengan tujuan untuk memperluas wawasan para peserta seminar. Dengan
terlaksananya acara ini, diharapkan pelajar dan mahasiswa khususnya mahasiwa teknik elektro
dapat menjadi khalifah atau pemimpin yang unggul, kreatif, dan berdaya juang yang tinggi.
Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dengan doa dan dukungan dari
segala pihak terkait. Semoga Allah SWT meridhai segala aktifitas kita, Aamiin.
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 1

Tlp . 08981419363
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah Electrical Engginering Inovation (ENERGI), dengan
rincian sebagai berikut.
1. Perlombaan, ”Instalasi Pengendali Kontrol (IPK)”
2. Tryout, “Simulasi Tryout Antar Rekan Terpelajar (START)”
3. Seminar, “Seminar Elektro di era Revolusi Industri 4.0 (SERI)”
C. LANDASAN KEGIATAN
1. Tridharma Perguruan Tinggi
2. SK Mendikbud RI No. 155/U/1998 tentang pedoman umum organisasi
kemahasiswaan di perguruan tinggi,
3. Permendikbud No. 20 Tahun 2016, tentang standar kompetensi kelulusan
pendidikan dasar dan menengah,
4. Permendikti No. 15 Tahun 2018, tentang organisasi dan lembaga kemahasiswaan,
5. Kegiatan ini berdasarkan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
FTS – UIKA Bogor 2019-2020.
D. SASARAN KEGIATAN
Adapun sasaran kegiatan perlombaan, tryout dan seminar adalah:
1. SLTA Sederajat se-JABODETABEK,
2. Mahasiswa se-JABODETABEK.
E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan acara akan dilaksankan pada tgl 15 Februari 2020 sampai dengan 29
Februari 2020, dengan rincian jadwal kegiatan sbb:
1. Kegiatan Lomba Kompetensi Siswa
a) Hari, Tanggal : Sabtu, 15 Februari 2020
b) Waktu : 08.30 – 15.00 WIB
c) Tempat : Lab. Teknik Elektro, Fakultas Teknik & Sains UIKA Bogor
d) Acara : Terlampir

Tlp . 08981419363
2. Kegiatan Tryout
b) Waktu : 08.30 – 15.00 WIB
c) Tempat : Aula dan Ruangan Fakultas Teknik & Sains UIKA Bogor
3. Kegiatan Seminar
b) Waktu : 08.30 WIB – Selesai
c) Tempat : Aula Abdullah As-Siddiq UIKA Bogor
F. TUJUAN KEGIATAN
1. Membentuk penerus bangsa lebih kreatif dan inovatif,
2. Meningkatkan solidaritas antar pelajar dan mahasiswa,
3. Menyalurkan minat dan bakat yang tumbuh dikalangan pelajar dalam bidang elektro,
4. Meningkatkan rasa bertanggung jawab, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang
tinggi,
5. Meningkatkan jumlah mahasiswa/i teknik elektro di masa yang akan datang.
G. SUSUNAN PANITIA
Panitia kegiatan terdiri dari Mahasiswa Teknik Elektro UIKA Bogor.
Struktur panitia – Terlampir.
H. PENDANAAN
Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Electrical Engginering Inovation (ENERGI).
Seluruh perincian anggaran – Terlampir.
I. KRITERIA SPONSORSHIP
Kriteria sponsorship – Terlampir.
J. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenarnya. Besar harapan kami agar
kegiatan ini memperoleh dukungan dari berbagai pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
mengucapkan banyak terima kasih.

Tlp . 08981419363
LAMPIRAN - LAMPIRAN

Tlp . 08981419363
K. JADWAL KEGIATAN
Hari, Tanggal Pukul Acara Keterangan

07.00 - 08.00 Persiapan acara lomba Panitia dan Peserta
09.00 - 12.00 Lomba Peserta
Sabtu, 15/02/20 12.00 - 13.00 Istirahat Panitia dan Peserta
13.00 - 14.00 Lomba Peserta
14.00 - Selesai Penutup dan Pengumuman Panitia dan Peserta
08.00 - 09.00 Daftar Ulang Peserta
09.00 - 10.00 Persiapan Tryout Panitia dan Peserta
10.00 - 12.00 Pengerjaan Soal Tryout Peserta
Sabtu, 22/02/20 12.00 - 13.00 Istirahat Panitia dan Peserta
13.00 - 15.00 Pengerjaan Soal Tryout II Peserta
15.00 - 15.30 Istirahat Panitia dan Peserta
15.30 - Selesai Pengerjaan Soal TKPA Peserta dan Panitia
07.00 - 07.30 Daftar Ulang Peserta
07.30 - 08.00 Pembukaan Panitia
08.00 - 08.30 Persiapan Seminar Peserta dan Panitia
08.30 - 09.15 Seminar 1 Moderator dan Peserta
Sabtu, 29/02/20
09.15 - 09.30 Sesi Tanya Jawab Peserta
09.30 - 10.15 Seminar 2 Peserta
10.15 - 10.30 Sesi Tanya Jawab Moderator dan Peserta
10.30 - Selesai Pengumuman dan Penutup Panitia dan Peserta
JURI PERLOMBAAN
NAMA KETERANGAN JENIS LOMBA

Bp. Maswan S.T INSTALASI
Bp. Muhidin S.T., M.T JURI PENGENDALI
Bp. Dipl. Ing. Joki Irawan, S.T KONTROL

Tlp . 08981419363
Ersa Buyung Miranda

INSTALASI
Hakim Fiqwananda
ASISTEN LOMBA PENGENDALI
Oki Ade Irawan
KONTROL
Muhammad Helmi Hibatullah
L. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab Galih Renda

Ketua Pelaksana Muhammad Azril Maulana
Sekretariat Aliffan Ghino Satrio
Bendahara Muhammad Helmi Hibatullah
Koordinator
a. Koordinator Acara
1. Ersa Buyung Miranda
2. Fauzan Shulhan
3. Bagus Sanjaya
b. Koordinator Keamanan
1. Jam Jami
2.
3.
c. Koordinator Humas
1. Hakim Fiqwananda
2.
3.
d. Koordinator Perlengkapan

Tlp . 08981419363
1. Alfa Ramada T.
2.
3.
e. Koordinator Konsumsi
1. Jam Jami
2.
3.
M. ESTIMASI DANA
PEMASUKAN
Deskripsi Keterangan Jumlah Nominal
Dana UPM Fakultas Rp. 4.000.000
Iuran Mahasiswa Mahasiswa Elektro Rp. 1.000.000
Lembaga lain yang tidak terikat Sponsorship Rp. 10.000.000
Dana Taktis Warek III Rp.2.000.000
Dana Taktis Wadek III Rp.1.000.000
Total Pemasukan Rp. 23.000.000
PENGELUARAN
Nama pengeluaran Qty Satuan Harga Satuan Jumlah Harga

A. Kesekretariatan
Proposal dan Pengadaan 20 Buah Rp. 25.000 Rp. 500.000
Surat undangan 50 Buah Rp. 1.000 Rp. 50.000
Amplop print 50 Buah Rp. 1.000 Rp. 50.000
Formulir 100 Buah Rp. 200 Rp. 20.000
Modul Instalasi Sistem kontrol 40 Buah Rp. 2.000 Rp. 80.000
Kertas A4 3 Rim Rp. 50.000 Rp. 150.000
Tinta CMYK 4 Buah Rp. 30.000 Rp. 120.000
Alat Tulis Kantor 1 Set Rp. 30.000 Rp. 30.000

Tlp . 08981419363
Jumlah Rp. 1.000.000

B. Perlengkapan Event
Banner Utama 3m X 4m 12 Meter Rp. 30.000 Rp. 360.000
Banner Lomba 2m X 1m 2 Meter Rp. 30.000 Rp. 60.000
Banner Tryout 2m X 1m 2 Meter Rp. 30.000 Rp. 60.000
Banner Tryout 3m X 1m 3 Meter Rp. 30.000 Rp. 90.000
Banner Photo Boot 3m X 2m 6 Meter Rp. 30.000 Rp.180.000
Sertifikat 160 Buah Rp. 5.000 Rp. 750.000
Pamflet A4 50 Buah Rp. 3.000 Rp. 150.000
Sticker A3 10 Lembar Rp. 15.000 Rp. 150.000
Form pendaftaran 200 Buah Rp. 1.000 Rp. 200.000
Dekorasi ruangan 1 Seet Rp. 150.000 Rp. 150.000
Name tag 170 Buah Rp. 5.000 Rp. 850.000
Piala 6 Buah Rp. 80.000 Rp. 480.000
Papan petunjuk 3 Buah Rp. 10.000 Rp. 30.000
Hecter+Isi 1 Seet Rp. 30.000 Rp. 30.000
Papan Jalan 3 Buah Rp. 10.000 Rp. 30.000
Spidol 3 Buah Rp. 10.000 Rp. 30.000
Tali Rapia 1 Roll Rp. 25.000 Rp. 25.000
Isolasi 4 Buah Rp. 10.000 Rp. 40.000
Kawat 1 Roll Rp. 20.000 Rp. 20.000
Kabel NYM 2x1,5 1 Roll Rp.300.000 Rp. 300.000
Paku 1 Kg Rp.15.000 Rp.15.000
Obeng 2 Buah Rp. 30.000 Rp. 60.000
Seminar Kit 150 Buah Rp. 30.000 Rp. 4.500.000
Door Price 7 Seet Rp. 150.000 Rp. 1.050.000
Bingkai 3 Buah Rp. 30.000 Rp. 90.000
Dana Taktis Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 10.700.000

C. Pengisi Acara

Tlp . 08981419363
Juri Perlombaan 3 Orang Rp. 500.000 Rp. 1.500.000

Bintang Tamu 1 Orang Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
Pembicara Materi Seminar 2 Orang Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
Jumlah Rp. 13.500.000
D. Konsumsi
I. Kegiatan Seminar
Paket Makan 40 Orang Rp. 20.000 Rp. 800.000
Snack 150 Orang Rp. 7.000 Rp. 1.050.000
Aqua Botol 1 Dus Rp. 35.000 Rp. 35.000
Aqua Gelas 5 Dus Rp. 20.000 Rp. 100.000
Buah 5 Kg Rp. 10.000 Rp. 50.000
Lain – lain - - Rp. 300.000 Rp. 300.000
II. Perlombaan
Paket makan 30 Orang Rp. 20.000 Rp. 600.000
Snack 65 Orang Rp. 7.000 Rp. 455.000
Aqua Gelas 2 Dus Rp.20.000 Rp. 40.000
Buah 5 Kg Rp. 10.000 Rp. 50.000
III. Tryout
Paket Makan 30 Orang Rp. 20.000 Rp. 600.000
Snack 130 Orang Rp. 7.000 Rp. 910.000
Aqua Gelas 5 Dus Rp. 20.000 Rp. 100.000
Buah 5 Kg Rp. 10.000 Rp. 50.000
Jumlah total I +II +III Rp. 5.210.000
E. Humas
Transportasi 8 Motor Rp. 60.000 Rp. 480.000
Transportasi Rekomondasi 5 Orang Rp. 5.000 Rp. 25.000

Tlp . 08981419363
Dana komunikasi ( pulsa ) 3 Orang Rp. 25.000 Rp. 75.000

Dana taktis Rp. 120.000 Rp. 120.000
Jumlah Rp. 700.000
Jumlah A + B + C + D + E Rp. 31.110.000
Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000
Total Rp. 32.110.000, -
Rekapitulasi Jumlah
Pemasukan Dana Rp. 23.000.000
Pengeluaran Dana Rp. 32.110.000 -
Total Saldo Rp. - 9.110.000
Jadi total kekurang acara tersebut di atas adalah sebesar = Rp. –9.110.000
Terbilang :
( minus ) Sembilan Juta Seratus Sepuluh Ribu Rupiah

Tlp . 08981419363
N. KRITERIA SPONSORSHIP
1) Kriteria Sponsor
Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi
perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum melalui
kegiatan “(Electrical Engginering Inovation) ENERGI ”. Adapun kriterianya adalah sebagai
berikut:
1. Platinum
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dan panitia. Di mana pihak sponsor
akan menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan
kontrapretasi sebagai berikut:
• Menjadi sponsor tunggal kegiatan
• Pencantuman logo dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan
• Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan
• Ukuran logo 50% dari tempat logo yang tersedia disemua media
• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan
oleh ketua panitia
• Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
2. Gold
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia
untuk 2 sponsor. Di mana pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana
dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
oleh ketua panitia
• Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Tlp . 08981419363
3. Silver
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia
untuk 4 sponsor. Di mana pihak sponsor akan menanggung 25% dari anggaran dana
dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
oleh ketua panitia
4. Additional
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
• Pemberian Seminar Kit
• Memberi piala dan uang pembinaan
• Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai .
• Kesepakatan kedua belah pihak yang dapat membantu berjalannya kegiatan
2) Prosedur Kerjasama
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar
kerjasama
2. Materi iklan dan alat promosi
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari sebelum
kegiatan, yang dialamatkan kepada:
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Elektro
Universitas Ibn Khaldun Bogor
Jl. K.H. Sholeh Iskandar km.2 Kedung Badak, Tanah Sareal Bogor 16162
Atau melalui email: [email protected]
Contact person: Hakim Fiqwananda//08981419363

Tlp . 08981419363
3. Pembayaran
• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50%
dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus
dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sebelum kegiatan kedua.
4. Ketentuan khusus
• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.
• Jika terjadi kesalah pahaman atau ketidaksepakatan akan diselesaikan secara
musyawarah mufakat.

Tlp . 08981419363
KORDINATOR ACARA
SEMINAR DAN PERLOMBAAN
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR
Dibuat Oleh
Ketua Pelaksana Sekretaris
Muhammad Azril Maulana Aliffan Ghino Satrio

NPM : 181106031054 NPM : 181106031062
Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro
Galih Renda
NPM : 171105140645
Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Wakil Dekan III Bidang
Elektro Kemahasiswaan
Fithri Muliawati S.T., M.Pd.M.T Dwi Yuliaji S.T., M.T.

NIK. 410 100 295 NIK. 410 100 572

Tlp . 08981419363

2.proposal New PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2.proposal New PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2.proposal New PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAKULTAS TEKNIK DAN SAINS UNIVERSITAS IBN KHALDUN BOGOR

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO ( HME )

Untuk dapat memantapkan eksistensi institusi HME, mahasiswa teknik elektro

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 1

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 2

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 3

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 4

Hari, Tanggal Pukul Acara Keterangan

NAMA KETERANGAN JENIS LOMBA

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 5

Ersa Buyung Miranda

Penanggung Jawab Galih Renda

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 6

Nama pengeluaran Qty Satuan Harga Satuan Jumlah Harga

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 7

Jumlah Rp. 1.000.000

Jumlah Rp. 10.700.000

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 8

Juri Perlombaan 3 Orang Rp. 500.000 Rp. 1.500.000

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 9

Dana komunikasi ( pulsa ) 3 Orang Rp. 25.000 Rp. 75.000

Pengeluaran Dana Rp. 32.110.000 -

Total Saldo Rp. - 9.110.000

( minus ) Sembilan Juta Seratus Sepuluh Ribu Rupiah

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 10

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 11

• Kesepakatan kedua belah pihak yang dapat membantu berjalannya kegiatan

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 12

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 13

Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhammad Azril Maulana Aliffan Ghino Satrio

Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro

Fithri Muliawati S.T., M.Pd.M.T Dwi Yuliaji S.T., M.T.

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 14

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO FTS – UIKA BOGOR 15

Anda mungkin juga menyukai