PROPOSAL KEGIATAN

HIMANIA ANNIVERSARY 2019

”Jalin Kebersamaan, Wujudkan Harapan”

Oleh :
Imam Syafi’i Nur Widodo
NIM. 1842620034

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG
2019
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
HIMANIA ANNIVERSARY 2019
1. Kegiatan : HIMANIA Anniversary 2019
2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Imam Syafi’i Nur Widodo
b. NIM : 1842620034
c. Jurusan/Program Studi : Administrasi Niaga/D-IV Manajemen
Pemasaran
3. Waktu Pelaksanaan : 20 Oktober 2019
4. Tempat Pelaksanaan : Gedung Graha Theater Politeknik Negeri
Malang
5. Biaya : Rp 2.950.000,00
( Dua Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah)
6. Sumber Dana : - Swadana
- Sponsorship

Malang, 27 Agustus 2019

Ketua Umum HIMANIA, Ketua Pelaksana,

Muhammad Iqbal Firmansyah Imam Syafi’i Nur Widodo

NIM. 1742620141 NIM. 1842620034
Mengetahui dan menyetujui,
Dosen Pembina Kemahasiswaan, Presiden BEM,

Erlangga Andi Sukma, S.AB., M.AB. Erlangga Muhammad Rizal

NIP. 198503132015041003 NIM. 1731120062

Pembantu Direktur III, Ketua Jurusan Administrasi Niaga,

Dr. Eng. Anggit Murdani, S.T., M.Eng. Drs. Joni Dwi Pribadi, M.AB.
NIP. 197109151999031001 NIP. 196301091994031003
FRM.BAA.03.16.00
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
“HIMANIA Anniversary 2019” adalah salah satu program kerja di
Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga yang setiap tahunnya program ini
selalu dilaksanakan dan tahun ini dengan mengangkat tema “Jalin
Kebersamaan, Wujudkan Harapan” diharapkan semua pihak yang terlibat di
“HIMANIA Anniversary 2019” dapat merasakan kebersamaan dan
kebahagiaan acara tersebut.

1.2 Landasan Kegiatan

Landasan Operasional Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga adalah :
1. AD/ART Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.
2. Anggaran Dasar (AD).
3. Anggaran Rumah Tangga (ART) Organisasi.

II. NAMA KEGIATAN

HIMANIA Anniversary 2019

III. TEMA KEGIATAN

”Jalin Kebersamaan, Wujudkan Harapan.”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :
1. Sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
bertambahnya usia HIMANIA ke-23.
2. Meningkatakan solidaritas untuk mempererat ikatan tali persaudaraan di
HIMANIA dan OKI Politeknik Negeri Malang.
3. Sebagai sarana berbagi kepada yang membutuhkan.
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah :
hari, tanggal : Minggu, 20 Oktober 2019
waktu : 18.00 - 21.30 WIB
tempat : Gedung Graha Theater Politeknik Negeri Malang

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Mitra HIMANIA.
2. Perwakilan Dosen Administrasi Niaga.

3. Mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga.

4. Perwakilan dari HMJ dan UKM Politeknik Negeri Malang.

5. Fungsionaris HIMANIA.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang
Penasehat : Pembantu Direktur III
Dosen Pembina Kemahasiswaan
Presiden BEM
Penanggung jawab : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
M. Iqbal Firmansyah NIM.1742620141
Ketua Pelaksana : Imam Syafi’i Nur W. NIM.1842620034
Sekretaris : Ulvi Yanuba Arifah NIM.1832610098
Bendahara : Fikna Nahera NIM.1842620065

1. Sie Acara

Koordinator : Kristian Wahyu Candra NIM. 1842620019

Anggota : Neha Sekar Amalia NIM. 1842620003
 Safira Putri Rahardika NIM. 1642620161

2. Sie Humas

Koordinator : Rika A. Krisnie NIM. 1832610118

Anggota : Sherly Wahyuni NIM. 1832610029
Dita Permatasari NIM. 1742620030

3. Sie Pubdekdok

Koordinator : Rosyida A.L.R.A. NIM. 1832610070

Anggota : Dhany Taufiqurrizqi P. NIM. 1832610036
Aulia Risanjani NIM. 1742620088

4. Sie Perlengkapan

Koordinator : Galang Rizqi Wijaya NIM. 1832610049

Anggota : M. Fanny Setyawan NIM. 1842620079
Syelin Triakartika NIM. 1732610109

5. Sie Konsumsi

Koordinator : Nurul Ummatus S. NIM. 1842620090

Anggota : Nur Fadlilatul Fitria NIM. 1832610088
Ganisja Syifa Erlian NIM. 1742620051

VIII. SUSUNAN ACARA

Susunan Acara dari kegiatan ini adalah :

Hari, tanggal Waktu Kegiatan

Minggu, 14.00 - 15.00 WIB Persiapan

 15.00 - 15.15 WIB Alumni dan Demisioner datang

15.15 - 15.20 WIB Sambutan Ketua Pelaksana

15.20 - 15.30 WIB Sambutan Ketua Umum HIMANIA

15.30 - 15.40 WIB Sambutan IKA HIMANIA

15.40 - 16.50 WIB Sarasehan

16.50 – 17.40 WIB ISHOMA

17.40 - 17.50 WIB Persiapan

17.50 – 18.00 WIB Registrasi

18.00 - 18.10 WIB Penampilan pembukaan

18.10 - 18.15 WIB Pembukaan

20 Oktober
18.15 - 18.20 WIB Sambutan Ketua Pelaksana
2019
18.20 - 18.25 WIB Sambutan Ketua Umum HIMANIA
Sambutan Ketua Jurusan Adminitrasi
18.25 - 18.30 WIB
Niaga
18.30 - 18.45 WIB Penampilan 1

18.45 - 19.15 WIB Games

Penyampaian do’a dan keinginan dari
19.15 - 19.30 WIB
tamu undangan
19.30 - 19.45 WIB Penampilan 2

19.45 - 20.00 WIB Hiburan

20.00 - 20.45 WIB Pemotongan kue dan Ramah tamah

20.45 - 21.00 WIB Penampilan Guest Star

21.00 WIB Penutupan

IX. ALOKASI DANA

9.1 SUMBER DANA

Jumlah
No. Uraian
(Rp)
Swadana
1. Kontribusi fungsionaris 90 orang
2.250.000,00
1. x @Rp 25.000,00
2. Kontribusi calon fungsionaris 35
700.000,00
orang x @Rp 20.000,00
TOTAL 2.950.000,00

9.2 PENGELUARAN TIAP SIE

1. Sie Acara
Jumlah
No. Uraian
(Rp)
Fee Guest Star 2 grup x @Rp
1. 300.000,00
150.000,00
2. Souvenir 60 buah x @Rp 2.000,00 120.000,00
Doorprize lomba 2 buah x @Rp
3. 40.000,00
20.000,00
Total 460.000,00

2. Sie Perlengkapan
Jumlah
No. Uraian
(Rp)
Kain Backdrop 2 meter x @Rp
1. 10.000,00
5.000,00
Sewa Lighting 2 buah x @Rp
2. 30.000,00
15.000,00
 3. Pines 5.000,00

4. Cutter 4.000,00

5. Balon Huruf 10.000,00

6. Tali Rafia 17.500,00

7. Gunting 9.500,00

8. Lakban Besar 20.000,00

9. Double Tape 9.000,00

10. Lem 4.000,00

11. Sewa Sound System 400.000,00

Total 519.000,00

3. Sie Pubdekdok
Jumlah
No. Uraian
(Rp)
Banner (3x2) m x @Rp 15.000,00
1. 90.000,00
Print sticker 8 lembar x @Rp
2. 4.000,00 32.000,00

Total 122.000,00

4. Sie Konsumsi
Jumlah
No. Uraian
(Rp)
Konsumsi Undangan 48 kotak x
1. 384.000,00
@Rp 8.000,00
Konsumsi Panitia 40 kotak x
2. 320.000,00
@Rp 8.000,00
Konsumsi Dosen 5 kotak x
3. 75.000,00
@Rp 15.000,00
 Konsumsi Guest Star 5 kotak x @Rp
4. 75.000,00
15.000,00

5. Nasi Tumpeng 250.000,00

6. Air Galon 2 buah x @Rp 5.000,00 10.000,00

7. Gula 4 kg x @Rp 12.000,00 48.000,00

8. Teh Celup 10.000,00

Kopi 165 gr 2 bungkus x @Rp

9. 20.000,00
10.000,00

10. Es Batu 2 kantong x @Rp 8.000,00 16.000,00

11. Kertas Bungkus 22.000,00

Gelas Plastik 3 slop x @Rp

12. 36.000,00
12.000,00
Sendok Plastik 3 pcs x @Rp
13. 18.000,00
6.000,00

14. Snack 4 pcs x @Rp 50.000,00 200.000,00

15. Es Buah 40 cup x @Rp 4.000,00 160.000,00

Air mineral 120 ml 3 kardus x @Rp

16. 54.000,00
18.000,00

Total 1.698.000,00

5. Sie Kesekretariatan
Jumlah
No. Uraian
(Rp)

1. Print Proposal Kegiatan 10.000,00

Penggandaan Proposal Kegiatan 3

2. 30.000,00
buah x @Rp 10.000,00
Print dan fotocopy surat-surat,
3. 15.000,00
undangan dan daftar hadir peserta
 4. Amplop 27 lembar x @Rp 500,00 13.500,00

Print Amplop 27 lembar x @Rp

5. 13.500,00
500,00

6. Print LPJ 15.000,00

Penggandaan LPJ 3 buah x @Rp

7. 45.000,00
15.000,00

8. Map Bening 3 buah x @Rp 3.000,00 9.000,00

Total 151.000,00

9.3 TOTAL PENGELUARAN

Jumlah
No. Uraian
(Rp)
1. Sie Acara 460.000,00

2. Sie Perlengkapan 519.000,00

3. Sie Pubdekdok 122.000,00

4. Sie Konsumsi 1.698.000,00

5. Sie Kesekretariatan 151.000,00

TOTAL 2.950.000,00
X. PENUTUP
Demikian proposal “HIMANIA Anniversary 2019” ini kami susun dengan
sesungguh-sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Himpunan Mahasiswa
Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang periode 2019/2020.
Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan
semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spriritual demi kesuksesan
penyelenggaraan kegiatan ini.
Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.