Makalah TIK
Makalah TIK
Makalah TIK
PENDAHULUAN
1
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada,
pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi
para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990 an. Di Indonesia,
sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi
mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing
dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.
1.2. Tujuan
2
BAB II
ISI
3
region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya
MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia,
MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja MYOB
memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian,
Penjualan, Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses
input dokumen dasar sampai pada proses pelaporan. Dengan
terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian, Penjualan,
Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan
menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-
fungsi yang berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data yang
maksimal.
Otomatisasi Pembukuan Dalam Program MYOB banyak sekali
fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, salah
satunya adalah otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan
Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil alih
proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan, posting sampai
penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi pengendalian
operasional. Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak
perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan proses
posting ke buku besar, melakukan proses summary dan filtering buku
besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah
hanya melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar, proses-proses
berikutnya akan dilakukan MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk
secara otomatis, yang kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan
Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan Laporan
Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
Integrasi dengan Microsoft Office MYOB juga berintegrasi dengan
Microsoft Office, sehingga data/laporan akan dengan mudah dikonversi
ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk
4
pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word untuk
pencetakan surat (Mail Merge).
Mendukung penggunaan secara Multi User Untuk menunjang
Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user, MYOB juga
dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh
pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna
lainnya. MYOB dapat berjalan pada semua jenis jaringan yang populer,
secara Peer to Peer atau Server-Client Network.
Eksplorasi Database yang maksimal Dengan modul-modul Analisa,
Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi Laporan dengan
fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi
penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan
menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan
(MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Dengan adanya
modul-modul tersebut di atas, MYOB selain membantu penggunanya
dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja, juga dalam fungsi
pengendalian operasional perusahaan.
5
2. MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18.
Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB
Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur
untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai
catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan
terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun
barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
6
10. Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment
(Cheque) dan Receive
11. Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field
yang ditambahkan lebih lengkap
12. Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access
Preferences
MYOB ACCOUNTING :
Single User (Hanya dapat digunakan 1 Userl)
Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)
MYOB PREMIER :
Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)
7
menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data –
data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan
mudah dan cepat.
Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau.
Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 –
8
7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda
dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
9
software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan
anda.
10
6. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih
juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum
mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda
akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang
penyimpanan.
11
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :
12
BAB III
PENUTUP
3.1. KESIMPULAN
Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan makalh ini
adalah sebagai berikut:
1. MYOB adalah salah satu software akuntansi yang dapat digunakan
dalam perusahaan
2. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
3. Modul yang dimiliki MYOB antara lain: Account, Banking, Sales,
Pembelian, Modul persediaan, Stock Control, & Card File.
4. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB
Versi 15 yaitu dengan :
Double klik Myob dari desktop
Pilih Create
Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan
Klik next
Isi dengan lengkap data perusahaan
Klik next
Pilih back jika ingin kembali
Pilih cancel jika ingin batal
Tentukan Current financial year
Last month
Convention Month
Number of accounting Period
Klik next
Klik next jika data perusahaan yang dibuat sudah benar
Klik back jika data perusahaan yang dibuat belum benar
13
Pilih cancel jika tidak ingin melanjutakan
Pilih Account list lalu klik next
Klik next
Pilih dan klik modul account
Pilih dan klik account list
Setup lingked accounts & banking accounts, Setup lingked
accounts sales account, setup lingked accounts purchases
accounts
Tax code linked account
Card file (untuk membuat data supplier ndan customer
perusahaan)
Inventory (untuk membuat data persediaan)
Jenis Transaksi (sales, sales return,purchases, purchases return,
penerimaan piutang, pelunasan utang, penerimaan kkas,
pembayaran beban-beban)
Penyesuaian (klik record journal entry, isi tanggal transaksi, pilih
account yang akan disesuaikan, tentukan jumlah debit/credit,
record)
Rekonsiliasi bank.
3.2. SARAN
MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi
akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam
perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal, Banyaknya
software yang beredar dipasaran saat ini, khususnya dibidang
Akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentukan software
yang mana yang akan digunakan.
14
DAFTAR PUSTAKA
https://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-
software-myob
https://sites.google.com/site/teknologiakuntansimasakini/sejarah-singkat-
aplikasi-myob
http://tifferi.blogspot.co.id/2015/10/myob.html
http://mirzabusiness.lecture.ub.ac.id/2012/05/mengenal-program-aplikasi-
komputer-akuntansi-myob/comment-page-1/
15