LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD)
TULUNGAGUNG

Disusun Oleh:

Ika Desi Pratama (NPM 17.1.03.02.0004)

Nurul Indah Ni’matun Nisa (NPM 17.1.03.02.0018)
Anggi Nur Fadzila (NPM 17.1.03.02.0019)
Anis Nur Rohmah (NPM 17.1.03.02.0022)
Sarilah Nur Azizah (NPM 17.1.03.02.0083)
Muhammad Ilham (NPM 17.1.03.02.0138)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
TAHUN 2020

1
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah disetujui oleh Pembimbing Lapangan dari tempat

dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan serta Dosen Pembimbing Praktik Kerja
Lapangan (PKL) Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri.

Hari :

Tanggal :

Kediri, 2020
Mengetahui, Pembimbing Lapangan
Dosen Pembimbing

Rony Heri Irawan, M.Kom Mei Winarsih, S.Sos, M.M

NIDN. 0711018102 NIP. 197105291995022001

Menyetujui,
Ketua Program Studi

Ahmad Bagus Setiawan, S.T.,M.Kom.,M.M

NIDN. 0703018704

2
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
menganugerahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami diberi
kelancaran dalam menyelesaikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan
menyusun laporan PKL ini.

Shalawat serta salam senantiasa kami curahkan kepada junjungan kita

Nabi Muhammad SAW, yang telah memberikan tauladan terbaik bagi umatnya
sehingga bisa meniru kegigihan dan kesungguhan beliau dalam berjuang.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan banyak terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu kesuksesan kegiatan PKL beserta penyusunan
laporannya. Diantaranya :

1. Bapak Drs.Arief Boediono, M.Si selaku Kepala Badan Kepegawaian

Daerah Kabupaten Tulungagung.

2. Bapak Ahmad Bagus Setiawan S.T., M.Kom., M.M selaku Kepala

Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusantara PGRI Kediri.

3. Bapak Rony Heri Irawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing kelompok

kami.

4. Bapak Abuzen Nasta’in selaku Sekertaris Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Tulungagung yang telah membimbing kami.

5. Ibu Mei Winarsih, S.Sos selaku Pembimbing Lapangan kami selama

melakukan kegiatan PKL.

6. Bapak dan Ibu pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Tulungagung.

Laporan kegiatan PKL ini disusun berdasarkan apa yang sudah kami
lakukan selama masa PKL di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Tulungagung selama satu bulan.

Di dalam menyusun dan merancang laporan ini, kami menyadari bahwa

laporan ini memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, berbagai kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan. Semoga laporan ini dapat memberi
manfaat bagi semua pihak khususnya bagi para pembaca.

Tulungagung, 4 Februari 2020 

3
 Penyusun

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................2
KATA PENGANTAR.............................................................................................3
DAFTAR ISI............................................................................................................4
BAB I.......................................................................................................................6
PENDAHULUAN...................................................................................................6
A. LATAR BELAKANG...............................................................................6
B. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................................7
BAB II......................................................................................................................8
TEMUAN DATA....................................................................................................8
A. BIDANG MANAGEMEN ORGANISASI...............................................8
1. Sejarah Singkat dan Keadaan Sampai Sekarang.......................................8
2. Susunan Organisasi...................................................................................9
3. Program Perencanaan Dan Pengorganisasian.........................................10
4. Pengembangan.........................................................................................13
B. BIDANG SISTEM INFORMASI...........................................................14
1. Gambaran Sistem Informasi....................................................................14
2. Aplikasi Yang Digunakan.......................................................................15
3. Sumber Daya Manusia (SDM) terhadap Sistem Informasi Yang
Diterapkan.......................................................................................................18
4. Efektifitas Penggunaan Sistem Informasi...............................................18
5. Pengembangan Sistem Informasi Yang Diperlukan...............................18
C. BIDANG SISTEM DATABASE............................................................18
1. Gambaran Sistem Database.....................................................................18
2. Desain Sistem Database..........................................................................19
3. Sistem Pengarsipan Database..................................................................19
4. Keamanan Sistem Database....................................................................19

4
 D. BIDANG JARINGAN KOMPUTER.....................................................19
1. Gambaran Jaringan Komputer.................................................................19
2. Perangkat Jaringan Komputer Yang Digunakan.....................................20
3. Desain Jaringan Komputer......................................................................20
4. Keamanan Jaringan Komputer................................................................20
E. BIDANG PERANGKAT KERAS..............................................................21
1. Jenis Perangkat Keras Yang Digunakan.................................................21
2. Kegunaan Setiap Perangkat Keras..........................................................22
3. Analisa Kekurangan Perangkat Keras Sesuai Kebutuhan...........................23
BAB III..................................................................................................................25
ANALISIS DATA.................................................................................................25
A. BIDANG MANAJEMEN ORGANISASI..............................................25
B. BIDANG SISTEM INFORMASI...........................................................26
C. BIDANG SISTEM DATABASE............................................................27
D. BIDANG JARINGAN KOMPUTER.....................................................27
E. BIDANG PERANGKAT KERAS..............................................................28
BAB IV..................................................................................................................29
PENUTUP..............................................................................................................29
A. Kesimpulan..............................................................................................29
B. Saran........................................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................30
LAMPIRAN – LAMPIRAN..................................................................................31

5
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Hidup dalam era perkembangan teknologi informasi saat ini,
memberikan kemudahan dalam berbagai bidang. Sejalan dengan hal itu
diperlukan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu mendayagunakan
kemampuannya di segala bidang, khususnya di bidang teknologi informasi
dalam dunia kerja yang sebenarnya. Mahasiswa sebagai salah satu anggota
masyarakat akademis di lingkungan Universitas diharapkan mampu
menjadi lulusan yang terampil, profesional dan mempunyai etos kerja
yang tinggi. Universitas Nusantara PGRI Kediri merupakan salah satu
perguruan tinggi di Indonesia selalu menyesuaikan kurikulum
pendidikannya sesuai dengan perkembangan dunia kerja yang
sesungguhnya. Oleh karena itu, Universitas Nusantara PGRI Kediri
diharapkan mampu mencetak lulusan yang berkualitas dan mampu
mengimplementasikan ilmu yang diperoleh saat mengikuti perkuliahan
sebagai pondasi dalam menghadapi dan menyelesaikan berbagai
permasalahan yang terjadi pada dunia kerja.
Permasalahan yang terjadi dalam dunia kerja berbeda dengan
permasalahan saat perkuliahan. Dengan situasi tersebut, mahasiswa Teknik
Informatika dituntut untuk mengikuti dan beradaptasi dengan lingkungan
pekerjaan sehingga setelah memasuki dunia kerja memiliki bekal yang
cukup dan siap menghadapi pekerjaan.
Dalam usaha untuk menyesuaikan dan mengikuti perkembangan
industri, kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di instansi dinilai
sebagai sarana yang efektif untuk menyesuaikan diri dengan
perkembangan di dunia kerja. Oleh karean itu, mahasiswa hendaknya
dapat memanfaatkan kegiatan PKL ini dengan sebaik – baiknya.

6
 Badan Kepegawaian Daerah merupakan salah satu instansi
pemerintah yang memiliki unsur penunjang penyelenggaraan
pemerintahan kabupaten dibidang manajemen kepegawaian daerah. Dalam
rangka memberikan sarana informasi cuti pegawai, Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Tulungagung belum memiliki aplikasi yang dapat
menunjang kebutuhan informasi cuti pegawai. Oleh karena itu, sebagai
mahasiswa PKL kami melakukan observasi dan membantu menyajikan
informasi cuti pegawai dengan cara membuat program aplikasi “Cuti
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung”.

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Secara umum pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
bertujuan agar kami memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam
bidang Teknik Informatika. Selain itu, PKL juga memiliki tujuan khusus
agar kami memiliki kemampuan untuk:
a. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama masa perkuliahan pada
kegiatan yang nyata, dengan demikian akan mengetahui perbandingan
antara pengetahuan di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di
dunia kerja.
b. Memperdalam dan meningkatkan kualitas, ketrampilan, dan kreatifitas
pribadi yang sesuai dengan ilmu yang dimiliki.
c. Menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman untuk nantinya
dapat terjun di lingkungan kerja.

7
 BAB II

TEMUAN DATA

A. BIDANG MANAGEMEN ORGANISASI

1. Sejarah Singkat dan Keadaan Sampai Sekarang

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung dibentuk
berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
Perubahaan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian. Sebelum memiliki struktur organisasi
berupa Badan tersendiri, Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Kabupaten Tulungagung pada mulanya merupakan Bagian
Kepegawaian yang memiliki garis struktur organisasi di bawah
Sekretariat Daerah. Struktur organsiasi tersebut berlangsung hingga
pada tahun 2000 yang kemudian berubah menjadi Badan Kepegawaian
Daerah berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2000
Tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah.

Struktur organisasi Bada Kepegawaian Daerah Kabupaten

Tulungagung mulai dari awal pembentukan hingga saat ini telah
mengalami dua kali perubahan. Struktur yang terakhir adalah sesuai
dengan yang ditetapkan melalui Peraturan Daerah Kabupaten
Tulungagung Nomor 38 Tahun 2008 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata
Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung.

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai kedudukan sebagai

unsur pelaksanaan Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang
Kepala Badan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada

8
 Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sesuai dengan kedudukannya,
Badan Kepegawaian Daerah memiliki fungsi perumus kebijaksanaan
teknis di bidang kepegawaian serta memberikan layananan penunjang
penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten di bidang manajemen
Kepegawaian Daerah.

2. Susunan Organisasi
Susunan organisasi dan tata kerja Badan Kepegawaian Daerah
ditetapkan sesuai dengan kebutuhan daerah. Secara garis beras unsur-
unsur yang harus ada menurut Keputusan Presiden RI Nomor 159
Tahun 2000 Tentang Pedoman Pembentukan Badan Kepegawaian
Daerah antara lain Kepala, Sekretariat, Bidang, dan Kelompok Jabatan
Fungsional. Adapun susunan organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tulungagung yang terbaru diatur dalam Peraturan
Bupati Tulungagung Nomor 69 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi,
dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung
yang terdiri dari:

SUSUNAN ORGANISASI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN
TULUNGAGUNG

9
3. Program Perencanaan Dan Pengorganisasian
a. Perencanaan.
I. Sekretariat
1) Program sarana dan prasarana aparatur.
2) Program penyusunan, pengendalian, dan evaluasi dokumen
penyelenggaraan pemerintahan.
II. Bidang Pengadaan dan Pembinaan Aparatur Sipil Negara
(ASN)
1) Program pembinaan dan pengembangan ASN.
2) Pelatihan teknis dan tugas fungsi ASN.
III. Bidang Mutasi dan Pensiun Pegawai
1) Pelayanan mutasi dan purna pegawai.
2) Fasilitasi dan promosi ASN.
3) Kenaikan pangkat dan gaji berkala.
IV. Bidang Pengembangan Komptensi dan Penilaian Kinerja
1) Pengembangan komptensi dan kinerja kepegawaian.
2) Penilaian dan indeks profesionalitas ASN

10
 V. Bidang Dokumen, Pengolahan Data, dan Informasi
Kepegawaian
1) Penerbitan dokumen kepegawaian.
2) Pengembangan berbasis teknologi informasi.
3) Indeks kepuasan masyarakat dan profil data kepegawaian.

b. Pengorganisasian.
I. Sekretariat
1) Pengajuan Bapertarum PNS (Badan Pertimbangan
Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil).
2) Pengajuan cuti.
a) Cuti tahunan PNS.
Adalah cuti yang diambil oleh pegawai yang bekerja
secara terus – menerus selama satu tahun, cuti dapat
diambil selama 12 hari kerja.
b) Cuti Sakit.
Adalah cuti yang diambil oleh pegawai yang sedang
sakit 1 – 14 hari dengan memberitahukan kepada atasan
yang bersangkutan dengan melampirkan surat
keterangan dari dokter. Apabila sakit lebih dari 14 hari
dapat diberikan cuti paling lama 1 tahun dengan
dilakukan General Check Up (GCU) lebih dulu di
RSUD Dr.Iskak. Jika belum sembuh bisa ditambah 6
bulan, dan bila penyakitnya belum sembuh maka
yangbbersangkutan akan diberhentikan secara
terhormat.
c) Cuti Besar.
Adalah cuti yang diambil oleh pegawai yang bekerja
secara terus – menerus selama lima tahun, cuti dapat
diambil maksimal 3 bulan. Pegawai yang mengambil

11
 cuti besar tidak berhak mendapat cuti tahunan dalam
tahun yang bersangkutan.
d) Cuti Melahirkan.
Adalah cuti yang diberikan untuk kelahiran anak 1 – 3,
selama 3 bulan dengan melampirkan surat keterangan
dokter. Cuti dapat diajukan 1 bulan sebelum melahirkan
dan 2 bulan setelah melahirkan. Untuk kelahiran anak
ke 4 dan seterusnya akan diberikan cuti besar.
e) Cuti Diluar Tanggungan Negara.
Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) bukan hak
PNS (Pegawai Negeri Sipil) , permintaan CLTN dapat
dikabulkan atau ditolak oleh pejabat yang berwenang
memebri cuti, pertimbangan pejabat yang bersangkutan
di dasarkan untuk kepentingan dinas dan harus
mendapat persetujuan BKN (Badan Kepegawaian
Negara). Selama menjalankan CLTN tidak berhak
menerima penghasilan dari Negara dan tidak
diperhitungkan sebagai masa kerja PNS. CLTN dapat
diberikan paling lama 3 tahun dan dapat diperpanjang
selama 1 tahun apabila ada alasan yang lebih penting.
PNS yang tidak melaporkan diri kembali pada instansi
induknya setelah habis masa CLTN diberhentikan
dengan hormat sebagai PNS.
f) Cuti Alasan Penting.
Adalah cuti karena alsan penting yang diberikan pada
PNS paling lama 1 bulan dengan ketentuan tertentu.

3) Fasilitasi proses penunjukkan PLH (pelaksana harian) dan

PLT (pelaksana tugas).

12
II. Bidang pengadaan dan pembinaan ASN (Aparatur Sipil
Negara)
1) Pernyusunan formasi dan kebutuhan ASN.
2) Fasilitasi pengadaan dan pengangkatan ASN.
3) Pelaksanaan pengambilan sumpah/janji ASN.
4) Pembinaan disiplin ASN.
5) Pengajuan pengangkatan pemberhentian jabatan fungsional
dan profesi ASN.
6) Penerbitan tanda kehormatan satyalancana karya satya.
7) Pengajuan surat ijin/keterangan perceraian.

III.Bidang pengembangan kompetensi dan penilaian kinerja

1) Pelaksanaan pengembangan dan penilaian kinerja.
2) Fasilitas penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
3) Fasilitasi uji kompetensi ASN.
4) Pengajuan ijin belajar dan tugas belajar.

IV. Bidang mutasi dan pensiun

1) Pengangkatan/pemindahan dari dan dalam jabatan
pimpinan tinggi pratama, jabatan administrasi dan
pelaksana.
2) Penyelenggaraan ujian dinas dan penyesuaian ijazah.
3) Fasilitasi kenaikan pangkat.
4) Fasilitasi pensiun pegawai.

V. Bidang dokumen pengolahan dan informasi kepegawaian

1) Penerbitan dokumen pegawai (kartu istri/kartu suami, kartu
pegawai (karpeg), dll).
2) Pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah.

13
 3) Melaksanakan update data aplikasi Sistem Informasi
Pegawai Online (sipo), dan data di BKN (Badan
Kepegawaian Negara).
4) Melaksanakan sosialisasi dan desiminasi kebijakan
kepegawaian.
5) Memfasilitasi implementasi konsultasi masukan dan saran
secara online (e-KMS).

4. Pengembangan

Dalam pengembangan dan manajemen organisasi Badan

Kepegawaian Daerah sebagai unsur pelaksanaan Pemerintah Daerah
yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Sesuai
dengan kedudukannya, Badan Kepegawaian Daerah memiliki fungsi
perumus kebijaksanaan teknis di bidang kepegawaian serta
memberikan layananan penunjang penyelenggaraan Pemerintahan
Kabupaten di bidang manajemen Kepegawaian Daerah.
Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi, Badan
Kepegawaian Daerah Kab.Tulungagung membangun dan
mengembangkan aplikasi SIPO. Aplikasi ini memuat menu – menu
untuk menyimpan data – data kepegawaian diantaranya menu SKP
(Sasaran Kerja Pegawai).
Di setiap tahunnya Badan Kepegawaian Daerah melakukan
verifikasi SKP seluruh PNS di lingkup pemerintahan kabupaten
Tulungagung dan melaporkannya ke BKN (Badan Kepegawaian
Negara) Pusat Jakarta. Untuk merekap data tersebut Badan
Kepegawaian Daerah membangun atau menambahkan menu SKP pada
aplikasi SIPO, yang mana setiap OPD (Organisasi Perangkat Daerah)
akan menginputkan nilai SKP yang dinilai langsung oleh atasan
masing-masing PNS yang bersangkutan di unit kerjanya.

14
 Dengan adanya pengembangan dapat diisi dengan beberapa
cara yang alternatif, antara lain :
a. Mencari atau Rekrutmen pegawai untuk memenuhi kebutuhan
sumber daya manusia organisasi.
b. Perpindahan atau mutasi, dapat dilakuakan dengan tiga jalur yaitu
promosi, demosi (penurunan), dan rotasi (perputaran).

Sehingga akan mengeksplor sumber daya, jika dianggap

kurang maka akan dilakukan perekrutan sesuai dengan sumber daya
yang dibutuhkan.

B. BIDANG SISTEM INFORMASI

1. Gambaran Sistem Informasi

Sistem Informasi yang disajikan oleh Badan Kepegawaian Daerah
Kab.Tulungagung berbasis web yang diupdate secara berkala dan
digunakan untuk berbagai kebutuhan pelayanan kepegawaian. Contoh:
sistem informasi kepegawaian (SIPO), Idaman, Presensi online.

2. Aplikasi Yang Digunakan

Ada beberapa aplikasi yang digunakan di Badan Kepegawaian
Daerah (BKD) Kabupaten Tulungagung, diantaranya adalah :
a. Website www.bkd.tulungagung.go.id

15
 Website www.bkd.tulungagung.go.id adalah Portal Website
Resmi yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Kabupaten Tulungagung yang merupakan pusat untuk menyampaian
publikasi Layanan Kepegawaian dan sebagai Sistem Informasi
Manajement Kepegawaian Kabupaten Tulungagung, yang berfungsi
sebagai media penyampaian informasi kepada publik berkaitang
dengan Layanan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaen Tulungagaung dan sebagai sarana Layanan Pengaduan
Masyarakat terhadap Layanan Kepegawaian melalui fitur E-KMS.

b. SIPO (Sistem Informasi Pegawai Online)

16
 Pada Aplikasi SIPO https://sipo.bkd.tulungagung.go.id
sebagai Sistem Informasi Pegawai secara Online dapat diakses pada
web www.bkd.tulungagung.go.id.

c. Aplikasi InPreso https://presensi.tulungagung.go.id

Aplikasi Integrasi Presensi Online atau yang disingkat

InPreso adalah system pengelolaan data presensi seluruh pegawai di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tulungagung secara online dan
terintergrasi dengan system data kepegawaian serta kinerja untuk
pemberian tambahan penghasilan pegawai.

17
d. Aplikasi IDAMAN (Integrated Data dan Manajemen Kepegawaian)

Aplikasi IDAMAN https://idaman.tulungagung.go.id adalah

aplikasi berbasis website yang diterapkan di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Tulungagung yang memuat informasi kepegawaian,
dengan tujuan untuk mempermudah pendataan pegawai dan
digunakan untuk melihat data pegawai. Sehingga dapat membantu
mencari data pegawai dengan mudah berdasarkan klasifikasi
pegawai sesuai yang diinginkan dan data pegawai terpusat pada
aplikasi Idaman serta terintegrasi dapat digunakan untuk Pengukuran
Indeks Profesionalitas (PIP) PNS.

e. Aplikasi Desk Tulungagung https://desk.tulungagung.go.id

18
 Aplikasi DESK yaitu singkatan dari Daily Evaluation System
merupakan aplikasi untuk menginput data SKP tahunan (Target dan
Realisasi) ataupun SKP Bulanan sampai dengan Detail Kualitas SKP
tahunan (user atasan).

Aplikasi – aplikasi yang digunakan oleh Badan Kepegawaian

Daerah kabupaten Tulungagung di atas memuat informasi tentang
kepegawaian berupa data pegawai di Kabupaten Tulungagung.
Sedangkan aplikasi yang kami buat hanya memuat informasi cuti
pegawai di Kabupaten Tulungagung.
Untuk membuat aplikasi cuti pegawai tersebut, ada beberapa
hal yang perlu dipersiapkan :
1) Database :
2) Desain :
3) Alur kerja :
4) Tampilan :

3. Sumber Daya Manusia (SDM) terhadap Sistem Informasi Yang

Diterapkan
Sumber daya manusia terhadap sistem informasi yang
diterapkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung
cukup memadai, namun masih diperlukan berbagai kader atau
dukungan tambahan sebagai pendukung.

4. Efektifitas Penggunaan Sistem Informasi

Sistem informasi yang digunakan cukup efektif karena dengan
dapat memudahkan pelayanan dan pengelolaan berbagai kegiatan
kepegawaian.

5. Pengembangan Sistem Informasi Yang Diperlukan

Pengembangan sistem informasi pada SIPO masih belum
sempurna, sehingga masih diperlukan pengembangan terhadap berbagai

19
 menu di dalamnya yang nantinya akan memudahkan update data
mandiri oleh Pegawai.

C. BIDANG SISTEM DATABASE

1. Gambaran Sistem Database

Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan,
di organisasi sekedemikian rupa, disimpan dalam media penyimpanan
tertentu agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung menggunakan Database
terpusat yang berada di Dinas KOMINFO (Komunikasi dan
Informatika). Database hanya dapat diakses oleh pihak Badan
Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung sesuai dengan kebutuhannya.

2. Desain Sistem Database

Database didesain menggunakan RDBMS (Relational Database
Management System), yaitu program yang melayani sistem berbasis
data yang entitas utamanya terdiri dari tabel – tabel yang mempunyai
relasi dari satu tabel ke tabel yang lainnya. Menggunakan Mysql
sebagai perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL,untuk tabel
menggunakan InnoDB, dan kolase menggunakan UTF8 Gneral.

3. Sistem Pengarsipan Database

Pengarsipan data disimpan dalam database yang berada di Dinas
KOMINFO yang mana data tersebut dapat diakses melalui aplikasi
yang telah ditentukan. Selain itu, Badan Kepegawaian Daerah
Kab.Tulungagung juga melakukan pegarsipan secara manual dengan
buku sehingga kurang efektif.

4. Keamanan Sistem Database.

Sistem keamanan database menggunakan user dan password
yang hanya bisa diakses oleh alamat IP lokal masing – masing OPD

20
 (Organisasi Perangkat Daerah) sehingga database tidak dapat di remote
oleh yang lain.

D. BIDANG JARINGAN KOMPUTER

1. Gambaran Jaringan Komputer

Jaringan komputer yang digunakan adalah jaringan LAN (Local
Area Network) yang terhubung internet secara langsung, dan juga
menggunakan topologi star dalam satu gedung, dimana server terpusat
berada di Dinas KOMINFO (Komunikasi dan Informatika).

2. Perangkat Jaringan Komputer Yang Digunakan

a. HUB
b. Router mikrotik
c. PC (Personal Computer)
d. Printer

3. Desain Jaringan Komputer

Jaringan komputer didesain menggunakan topologi star.
Topologi star merupakan cara menghubungkan komputer secara
langsung dengan switch atau hub.

21
 4. Keamanan Jaringan Komputer
Keamanan jaringan merupakan suatu cara yang digunakan untuk
memberikan proteksi atau perlindungan pada suatu jaringan agar
terhindar dari berbagai ancaman luar yang mampu merusak jaringan.
Badan Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung menggunakan metode
firewall yang ditanam di serve sebagai sistem keamanan jaringan.
Firewall melindungi host – host pada sebuah network dari berbagai
serangan. Dengan adanya firewall ini semua paket ke sistem dibelakang
firewall dari jaringan luar tidak dapat dilakukan langsung. Sehingga
semua hubungan harus dilakukan dengan mesin firewall.

E. BIDANG PERANGKAT KERAS

1. Jenis Perangkat Keras Yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan antara lain:
a. Komputer Desktop
Spesisifikasi:
- Processor Intel Core i3
- RAM 4 GB
- Sistem Operasi Windows 7 dan 10.
b. Printer
 Epson L310
Spesifikasi:
- Metode Cetak Inkjet
- Maximum Size Paper A4 (100 sheet/75 g)
- Resolution Printer 5760x1440 dpi (With
Variable Sized Droplet Technology)
- Kecepatan cetak hitam 15 ppm
- Kecepatan cetak warna Approx. 92/4.5 ipm.

 Canon Pixma E560

Spesifikasi:

22
 - Maximum Printing Resolution 4800 (horizontal)
* 1 x 1200 (vertical) dpi.
- Paper Size A4, A5, B5, LTR, LGL, 4 x 6″, 5 x
7″, 8 x 10″, Envelopes (DL, COM10), Custom
size (width 89 mm – 215.9 mm, length 127 mm-
676 mm).
- Resolution Printer 1200 x 2400 dpi.
- Operating System Compatible Windows:
Windows 8/Windows 7/Window Vista/
Windows XP.

c. Laptop
Spesisifikasi:
- Processor Intel Core i3/i5/i7
- RAM 4 GB, 8 GB
- Sistem Operasi Windows 7 dan 10.

d. Router Mikrotik RB750

Spesifikasi:
- CPU AR7241 400MHz
- Current Monitor No
- Main Storage/NAND 64 MB
- RAM 32 MB
- LAN Port 5
- Dimention 113 x 89 x 28 mm
- Operating System RouterOS
- RouterOS License Level 4
e. HUB d-link
f. Kabel UTP

23
2. Kegunaan Setiap Perangkat Keras
a. Komputer
Alat untuk melakukan input, memroses input sesuai dengan instruksi
yang diberikan serta menyediakan output dalam bentuk informasi.
b. Printer
Digunakan untuk mencetak dan juga mengcopy dokumen yang
dibutuhkan.
c. Laptop
Perangkat untuk melakukan input, memroses input sesuai dengan
instruksi yang diberikan serta menyediakan output dalam bentuk
informasi. Dan mudah dibawa kemana-mana.

d. Router Mikrotik
Untuk menghubungkan dua jaringan atau lebih sehingga data dapat
dikirim dari satu jaringan ke jaringan yang lain.
e. HUB
Bertugas mengubah sinyal transmisi jaringan agar beberapa komputer
dapat saling terhubung.
f. Wireless Card
Salah satu perangkat jaringan yang dapat menghubungkan dua device
secara nirkabel atau tanpa kabel. Dengan menggunakan wireless card,
dua komputer atau lebih dapat saling terhubung melalui jaringan wifi,
tanpa harus menggunakan kabel jaringan.
g. LAN Card
Berfungsi menghubungkan dua tau lebih komputer dengan
menggunakan media kabel. Perangkat ini biasanya banyak digunakan
dalam jaringan LAN. LAN Card bertugas mengubah aliran data yang
berbentuk paralel menjadi bentuk serial, sehingga dapat
ditransmisikan melalui media jaringan seperti kabel UTP.
h. Kabel UTP

24
 Merupakan media transmisi yang digunakan untuk menghubungkan
dua komputer atau lebih untuk saling bertukar data.
i. Access Point
Digunakan untuk mentransmisikan dan menerima sinyal dari client
atau sebaliknya, dengan adanya Access Point ini akan dapat terhubung
dengan jaringan LAN secara nirkabel.

3. Analisa Kekurangan Perangkat Keras Sesuai Kebutuhan

a. Butuh perangkat komputer lebih banyak untuk menambah fasilitas.
b. Butuh akses wifi yang lebih lancar dan luas, sehingga dapat diakses
oleh seluruh pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung.
c. Jalur internet tidak terintegrasi, sehingga sering terjadi trouble saat
mengakses data.
d. Butuh jaringan yang lebih luas agar terhubung dengan seluruh OPD
yang ada di wilayah kabupaten Tulungagung.

25
 BAB III
ANALISIS DATA

A. BIDANG MANAJEMEN ORGANISASI

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai kedudukan sebagai unsur
pelaksanaan Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala
Badan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah. Sesuai dengan kedudukannya, Badan
Kepegawaian Daerah memiliki fungsi perumus kebijaksanaan teknis di
bidang kepegawaian serta memberikan layananan penunjang
penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten di bidang manajemen
Kepegawaian Daerah.

Adapun susunan organisasi dari Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Tulungagung meliputi:

a. Kepala Badan
b. Sekretariat, membawahi:
1. Sub Bagian Perencanaan
2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Bidang Pengadaan dan Pembinaan ASN, membawahi:
1. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan ASN
2. Sub Bidang Pembinaan Disiplin ASN
3. Sub Bidang Fasilitasi Jabatan Fungsional dan Profesi ASN
d. Bidang Mutasi dan Pensiun Pegawai, membawahi:
1. Sub Bidang Mutasi
2. Sub Bidang Kepangkatan
3. Sub Bidang Pensiun

26
 e. Bidang Pengembangan Kompetensi dan Penilaian Kinerja,
membawahi:
1. Sub Bidang Pendidikan, Pelatihan, Penjenjangan, dan Sertifikasi
2. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional
3. Sun Bidang Penilaian Kinerja
f. Bidang Dokumen, Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian,
membawahi:
1. Sub Bidang Fasilitasi Dokumen Kepegawaian
2. Sub Bidang Pengolahan Data
3. Sub Bidang Informasi dan Komunikasi
g. Kelompok Jabatan Fungsional.

B. BIDANG SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi yang disajikan oleh Badan Kepegawaian Daerah

Kab.Tulungagung berbasis web yang diupdate secara berkala. Salah
satunya adalah Sistem Informasi Pegawai Online (SIPO). SIPO sering
dipakai untuk berbagai kebutuhan pelayanan kepegawaian. Dalam aplikasi
SIPO ini terdapat berbagai menu, antara lain:

1. Beranda:
Berisikan menu aksi. Di dalam menu aksi, terdapat menu lain, yaitu
FIP, File PNS, Nominatif, Nominatif 2 (daftar PNS se-kabupaten
Tulungagung), Rekap Data, (Eselon Golongan, Jabatan Golongan,

27
 Komposisi, Rekap Unit, Rekap Unit 2, Agama), Laporan Rutin (setiap
bulan), Validasi II/d, Usul JFT, Peta Jabatan (Kelola Unor, Peta
Periode, Peta Jabatan), SKP, Surat, Request IDAMAN, Query.
2. Menu Utama
Berisikan FIP dan Nominatif.
3. Admin
4. User
Berisikan menu ubah password dan profil.
5. Logout

C. BIDANG SISTEM DATABASE

Badan Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung menggunakan
Database terpusat yang berada di Dinas KOMINFO (Komunikasi dan
Informatika). Database hanya dapat diakses oleh pihak Badan
Kepegawaian Daerah Kab. Tulungagung sesuai dengan kebutuhannya.

Database didesain menggunakan RDBMS (Relational Database

Management System), yaitu program yang melayani sistem berbasis data
yang entitas utamanya terdiri dari tabel – tabel yang mempunyai relasi dari
satu tabel ke tabel yang lainnya. Menggunakan Mysql sebagai perangkat
lunak sistem manajemen basis data SQL,untuk tabel menggunakan
InnoDB, dan kolase menggunakan UTF8 Gneral.

D. BIDANG JARINGAN KOMPUTER

Jaringan komputer yang digunakan adalah jaringan LAN (Local
Area Network) yang terhubung internet secara langsung, dan juga
menggunakan topologi star dalam satu gedung, dimana server terpusat
berada di Dinas KOMINFO (Komunikasi dan Informatika).

Jaringan komputer didesain menggunakan topologi star. Topologi

star merupakan cara menghubungkan komputer secara langsung dengan
switch atau hub. Perangkat ini sebagai pengontrol dari semua komputer

28
 yang terhubung dalam jaringan komputer. Keuntungan menggunakan
topologi ini adalah:
1. Sangat handal diantara topologi lain.
2. Mudah dikembangkan.
3. Keamanan data tinggi
4. Kemudahan akses ke jaringan LAN lain.

Kerugian:
1. Lalu lintas data yang padat menyebabkan jaringan lambat.
2. Jaringan tergantung pada terminal pusat.

E. BIDANG PERANGKAT KERAS

Perangkat Keras atau hardware merupakan bagian dari komputer
yang dapat dilihat dan diraba dengan tangan, seperti monitor, mouse,
keyboard, CPU dan sebagainya.
Untuk membangun sebuah jaringan dibutuhkan perangkat
pendukung, antara lain:
1. HUB
adalah perangkat yang menerima daya dari stop kontak.
2. LAN Card
adalah alat yang digunakan untuk membangun sebuah jaringan dalam
skala besar maupun kecil.
3. Router
adalah perangkat untuk mengubungkan 2 atau lebih jaringan yang
berbeda.
4. Kabel Jaringan
Digunakan untuk menghubungkan satu sisi dengan sisi yang lain,
namun bukan berarti kurva tertutup tapi bisa jadi merupakan kurva
terbuka (dengan terminator diujungnya). Jaringan komputer akan
menentukan pemilihan jenis kabel demikian juga sebaliknya,
ketersediaan kabel dan harga menjadi pertimbangan utama untuk
membangun sebuah jaringan.

29
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dibuat guna memenuhi tugas

akhir dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilakukan selama
satu bulan di Badan Kepegawaian Daerah KabupatenTulungagung.
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tulungagung merupakan
unsur penunjang pemerintahan bidang kepegawaian. Badan Kepegawaian
Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekertaris Daerah.
Jabatan fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi
dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada
keahlian dan ketrampilan tertentu.

B. Saran

Untuk pengembangan yang lebih lanjut penulis memberikan saran

agar aplikasi SIPO bisa dimanfaatkan baik oleh setiap OPD, dimana ketika
verfikisai SKP dapat dilakukan secara mandiri oleh OPD di unit kerjanya.
Untuk mencapai saran tersebut, pihak Badan Kepegawaian Daerah
KabupatenTulungagung memberi pelatihan dan bimbingan terlebih dahulu
pada masing-masing OPD, sehingga dapat mengoptimalkan mekanisme
kerja kepegawaian di Kabupaten Tulungagung.

30
 DAFTAR PUSTAKA

https://bkd.tulungagung.go.id/

http://itgeek.id/sistem-keamanan-jaringan-komputer/

https://www.printer-hero.com/2015/08/spesifikasi-printer-epson-terbaru-l310.html

https://hot.liputan6.com/read/4030960/fungsi-lan-card-jenis-jenis-dan-cara-
kerjanya-pada-komputer

https://mikrotik.com/

https://id.canon/id/consumer/products

https://www.epson.co.id/Support/Printers/sh/s1

31
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

Gambar 1. Verifikasi SKP PNS Kabupaten Tulungagung

Gambar 2. Verifikasi SKP PNS Kabupaten Tulungagung

32
Gambar 3. Peserta test CPNS Bersama Bupati Tulungagung

Gambar 4. Pesrta CPNS di Ruang Cat

33