Jawban Tugas 2

TUGAS 2
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)
NAMA : Apep Burhanudin
NIM : 030711794
KELAS : S1-Akuntansi
UPBJJ UT : Bogor
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TERBUKA
1. Sebutkan dan jelaskan tingkatan hierarki data!

Hireraki data diorganisasiakn menjadi 6 tingkatan, yaitu:
a. Bit, adalah unit terkecil dari data yang direpresentasikan dengan nilai 0 dan 1, dimana
nilai 0 berarti tidak mempunyai arus listrik sedangkan 1 mempunyai arus listrik.
b. Byte, adalah kumpulan dari bit-bit yang membentuk suatu karakter.
c. Field (elemen data), adalah kumpulan karakter yang membentuk sekelmpok data atau
angka.
d. Record, adalah sekumpulan field yang saling berhubungan.
e. File, adalah kumpulan record yang berhubungan dengan objek tertentu.
f. Database, adalah kumpulan data yag tersimpan de dalam file-file
2. Jelaskan ilustrasi yang menggambarkan perbedaan penyimpangan file dengan DBMS!
Ilustrasi di atas memberikan gambaran dengan menggunakan pendekatan penyimpanan
data menggunakan file, data akan mengalami redunansi, sebagaimana digambarkan pada
ilustrasi di atas bahwa Fact A di setiap master file akan terus digunakan di setiap aplikasi,
hal inilah yang menyebabkan terjadinya redundansi data, sebagai contoh diilustrasikan
Fact A adalah data yang merepresentasikan data karyawan, ketika staff yang
menggunakan aplikasi inventory mengupdate data karyawan dalam hal ini misalnya
mengganti alamat karyawan maka data karyawan yang digunakan pada aplikasi payroll
dan sales tidak ikut terupdate, sehingga secara tidak langsung masing-masing aplikasi
mempunyai data yang berbeda. Untuk mengatasi masalah ini dikembangkan pedekatan
DBMS dimana data disimpan dalam satu data server dan setiap program yang ingin
berhubungan dengan database harus melewati DBMS, sehingga dengan demikian
redundansi data dapat diminimalisasi.
3. Jelaskan aktivitas utama yang terjadi dalam siklus pendapatan!
Aktivtias utamanya adalah melakukan entri pesanan penjualan, pengiriman, penagihan
piutang usaha, dan penerimaan pembayaran, berikut prosesnya :
a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan
barang dari pelanggan
b. Kemudian fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh
pelanggan
c. Apabila permintaan kredit pelanggan dikabulkan pegawai yang berwenang mengentri
pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang
diminta
d. setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi,
petugas departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan
dikirimkan
e. Seteleh selesai tahap perisapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan
pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan.
f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian
dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah di kirimkan
g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk
mentransfer pembayaran ke bank yang sudah di tunjuk.
h. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang
pembayaran dari pelanggan.
4. Jelaskan tujuan dari aktivitas siklus pengeluaran!
Tujuan utama dari siklus pengeluaran adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan
para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang
terkandung didalamnya meliputi:
a. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan
b. Menerima seluruh barang yang dipesan dan memverifikasi bahwa barang tersebut
adalah valid dan benar
c. Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan
d. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat
e. Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat
dalam buku besar utang usaha
f. Memastikan bahwa seluruh pengeluaran kas berhubungan dengan pengeluaran yang
sudah diotoritasi
g. Menyiapkan seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang
berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh
5. Sebutkan dan jelaskan ancaman yang dapat terjadi dalam setiap aktivitas dalam siklus
pengeluaran sekaligus dengan upaya pengendalian yang dapat dilakukan!
Ada 3 ancaman yang terdapat pada aktivitas dalam siklus pengeluaran yaitu:
a. Kehabisan dan/atau kelebihan persediaan
b. Membeli barang berkualitas rendah
c. Pembelian dari pemasok yang tidak diotoritasi
Adapun cara pengendalian yang dapat dilakukan untuk menghindari risiko kekurangan
persediaan adalah dengan memeriksa data yang dimilik untuk mengetahui ketersediaan
barang di gudang, namun harus tetap diimbangi dengan pengecekan fisik secara
langsung.

Jawban Tugas 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jawban Tugas 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jawban Tugas 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUGAS 2

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)

NAMA : Apep Burhanudin

1. Sebutkan dan jelaskan tingkatan hierarki data!

Anda mungkin juga menyukai