Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi yang mencakup penjelasan tentang hierarki data, perbedaan penyimpanan file dengan DBMS, aktivitas utama dalam siklus pendapatan dan pengeluaran, serta ancaman dan pengendalian dalam aktivitas siklus pengeluaran.
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
129 tayangan4 halaman
Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi yang mencakup penjelasan tentang hierarki data, perbedaan penyimpanan file dengan DBMS, aktivitas utama dalam siklus pendapatan dan pengeluaran, serta ancaman dan pengendalian dalam aktivitas siklus pengeluaran.
Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi yang mencakup penjelasan tentang hierarki data, perbedaan penyimpanan file dengan DBMS, aktivitas utama dalam siklus pendapatan dan pengeluaran, serta ancaman dan pengendalian dalam aktivitas siklus pengeluaran.
Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi akuntansi yang mencakup penjelasan tentang hierarki data, perbedaan penyimpanan file dengan DBMS, aktivitas utama dalam siklus pendapatan dan pengeluaran, serta ancaman dan pengendalian dalam aktivitas siklus pengeluaran.
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 4
TUGAS 2
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (EKSI4312)
NAMA : Apep Burhanudin
NIM : 030711794
KELAS : S1-Akuntansi
UPBJJ UT : Bogor
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TERBUKA
1. Sebutkan dan jelaskan tingkatan hierarki data!
Hireraki data diorganisasiakn menjadi 6 tingkatan, yaitu: a. Bit, adalah unit terkecil dari data yang direpresentasikan dengan nilai 0 dan 1, dimana nilai 0 berarti tidak mempunyai arus listrik sedangkan 1 mempunyai arus listrik. b. Byte, adalah kumpulan dari bit-bit yang membentuk suatu karakter. c. Field (elemen data), adalah kumpulan karakter yang membentuk sekelmpok data atau angka. d. Record, adalah sekumpulan field yang saling berhubungan. e. File, adalah kumpulan record yang berhubungan dengan objek tertentu. f. Database, adalah kumpulan data yag tersimpan de dalam file-file 2. Jelaskan ilustrasi yang menggambarkan perbedaan penyimpangan file dengan DBMS! Ilustrasi di atas memberikan gambaran dengan menggunakan pendekatan penyimpanan data menggunakan file, data akan mengalami redunansi, sebagaimana digambarkan pada ilustrasi di atas bahwa Fact A di setiap master file akan terus digunakan di setiap aplikasi, hal inilah yang menyebabkan terjadinya redundansi data, sebagai contoh diilustrasikan Fact A adalah data yang merepresentasikan data karyawan, ketika staff yang menggunakan aplikasi inventory mengupdate data karyawan dalam hal ini misalnya mengganti alamat karyawan maka data karyawan yang digunakan pada aplikasi payroll dan sales tidak ikut terupdate, sehingga secara tidak langsung masing-masing aplikasi mempunyai data yang berbeda. Untuk mengatasi masalah ini dikembangkan pedekatan DBMS dimana data disimpan dalam satu data server dan setiap program yang ingin berhubungan dengan database harus melewati DBMS, sehingga dengan demikian redundansi data dapat diminimalisasi. 3. Jelaskan aktivitas utama yang terjadi dalam siklus pendapatan! Aktivtias utamanya adalah melakukan entri pesanan penjualan, pengiriman, penagihan piutang usaha, dan penerimaan pembayaran, berikut prosesnya : a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan barang dari pelanggan b. Kemudian fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan c. Apabila permintaan kredit pelanggan dikabulkan pegawai yang berwenang mengentri pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang diminta d. setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan dikirimkan e. Seteleh selesai tahap perisapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan. f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah di kirimkan g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk mentransfer pembayaran ke bank yang sudah di tunjuk. h. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang pembayaran dari pelanggan. 4. Jelaskan tujuan dari aktivitas siklus pengeluaran! Tujuan utama dari siklus pengeluaran adalah untuk mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi: a. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan b. Menerima seluruh barang yang dipesan dan memverifikasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar c. Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan d. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat e. Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat dalam buku besar utang usaha f. Memastikan bahwa seluruh pengeluaran kas berhubungan dengan pengeluaran yang sudah diotoritasi g. Menyiapkan seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh 5. Sebutkan dan jelaskan ancaman yang dapat terjadi dalam setiap aktivitas dalam siklus pengeluaran sekaligus dengan upaya pengendalian yang dapat dilakukan! Ada 3 ancaman yang terdapat pada aktivitas dalam siklus pengeluaran yaitu: a. Kehabisan dan/atau kelebihan persediaan b. Membeli barang berkualitas rendah c. Pembelian dari pemasok yang tidak diotoritasi Adapun cara pengendalian yang dapat dilakukan untuk menghindari risiko kekurangan persediaan adalah dengan memeriksa data yang dimilik untuk mengetahui ketersediaan barang di gudang, namun harus tetap diimbangi dengan pengecekan fisik secara langsung.