MUSYAWARAH GUGUSDEPAN

Tujuan

Memahami aturan, tata cara dan acara pokok musyawarah gugusdepan

Kerangka Materi

1. Pengertian Musyawarah Gugusdepan

Musyawarah gugusdepan adalah forum tertinggi Gerakan Pramuka di gugusdepan.
Musyawarah gugus depan diadakan dalam dua tahun sekali dan dinyatakan sah jika dihadiri
sekurang kurangnya dua pertiga jumlah yang berhak hadir dalam musyawarah gugusdepan
2. Dasar Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan

a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka;

b. Keputusan Musyawarah Nasional Nomor 07/MUNAS/2018 tentang Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
c. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 231 tahun 2007 Tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan pramuka

3. Ketentuan Musyawarah Gugusdepan

Ketentuan Mugus
a. Mugus diadakan setiap 2 tahun sekali.
b. Diantara dua waktu Mugus jika ada hal-hal yang bersifat mendesak dan luar biasa
dapat diadakan Mugus Luar Biasa.
c. Mugus dan Mugus Luar Biasa dinyatakan sah jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua
pertiga dari jumlah utusan.
d. Yang berhak hadir dalam Mugus terdiri atas:
1) Ketua Gudep.
2) Para Pembina Satuan.
3) Para Pembantu Pembina Satuan.
4) Perwakilan Majelis Pembimbing Gudep.
5) Perwakilan Dewan Penegak.
6) Perwakilan Dewan Pandega.
e. Pada Mugus dan Mugus Luar Biasa setiap peserta yang hadir berhak satu suara.
f. Penyampaian usul dan materi Mugus dan Mugus Luar Biasa: Materi atau bahan tertulis
Mugus disiapkan oleh Ketua Gudep selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum
waktu pelaksanaan Mugus dan disampaikan kepada semua peserta yang berhak hadir
dalam Mugus.
g. Keputusan Mugus dan Mugus Luar Biasa tidak boleh bertentangan dengan AD dan ART
Gerakan Pramuka, Keputusan Munas, Musda, Mucab, Musran, dan Keputusan
Kwarnas, Kwarda, Kwarcab dan Kwarran.
h. Pimpinan Mugus adalah Presidium yang dipilih oleh Mugus yang jumlahnya gasal.
Biasanya tiga dimana tiap terjadi membagian tugas diantara pimpinan sidang, misalnya
Ketua Presidium, Wakil Ketua I, Wakil Ketua II. Sampai dengan serah terima jabatan
Ketua Gudep, Ketua Gudep lama berstatus demisioner

1
Acara Mugus
a. Acara Pokok Mugus adalah:
1) Laporan pertanggungjawaban Ketua Gudep selama masa baktinya, termasuk
pertanggungjawaban keuangan.
2) Menetapkan rencana kerja gudep termasuk visi dan misi untuk masa bakti
berikutnya.
3) Memilih Ketua Gudep untuk masa bakti berikutnya.
4) Pelantikan Ketua Gudep terpilih oleh Ketua Presidium Mugus.
b. Acara laporan pertanggungjawaban Gudep termasuk laporan pertanggungjawaban
keuangan harus diselesaikan sebelum acara yang lain.
c. Laporan pertanggungjawaban keuangan Gudep selama masa baktinya yang dibuat oleh
Ketua Gudep dengan bantuan seorang ahli administrasi keuangan, sebelum diajukan
pada Mugus diteliti dan disyahkan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Gudep (BPKG).
d. Membentuk dan mengesahkan Badan Pemeriksa Keuangan Gugusdepan (BPKG)

Tatacara Pemilihan Ketua Gudep

a. Penetapan calon
Selambat-lambatnya 3 minggu sebelum Mugus, Ketua Gudep sudah menyampaikan
nama-nama yang akan mencalonkan diri sebagai Ketua Gudep dan anggota Badan
Pemeriksan Keuangan kepada semua yang berhak hadir dalam Mugus
b. Yang Berhak menjadi Calon Ketua Gudep adalah:
1) Para Pembina Satuan di gudep tersebut
2) Para Pembantu Pembina di gudep tersebut
3) Ketua Gudep yang akan berakhir masa baktinya
c. Yang berhak menjadi Anggota Badan Pemeriksa Keuangan Gugusdepan adalah:
1) Anggota Mabigus
2) Pembina dan Pembantu Pembina Gugus Depan

Pemilihan dan Pengambilan Keputusan dalam Mugus

a. Mufakat
Keputusan Mugus diupayakan dengan sungguh-sungguh berdasarkan musyawarah
untuk mufakat
b. Pemungutan Suara
Jika tidak dicapai mufakat, Mugus mengambil keputusan dengan pemngutan suara
dengan cara (1) Lisan, yaitu pemilih menyebut nama calon, (2) tertulis dan rahasia,
dimana pimilih menuliskan nama calon di kertas pemungutan suara, lalu dilipat
sehingga tulisan nama tidak terlihat siapapun atau rahasia. Keputusan sah apabila
calon memperoleh lebih dari seperdua jumlah suara yang hadir

Pelantikan
Pelantikan dilaksanakan segera setelah terpilih Ketua Gudep oleh Ketua Presidium

2
4. Proses Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan (persiapan, pelaksanaan dan pasca)

Persiapan
a. Menyusun Laporan pertanggungjawaban Ketua Gudep sesuai ketentuan yang berlaku
b. Tiga minggu sebelum mugus menyampaikan kepada peserta mugus bahan
tertulis/materi berisi visi dan misi gudep akan dicapai 2 tahun kedepan termasuk
menyusun rencana kerja untuk mencapai visi dan misi,
c. Rencana Kerja dapat dibagi dalam bidang-bidang sesuai dengan kebutuhan
gugusdepan, misalnya Bidang Administrasi dan Organisasi, Bidang Pembinaan dan
Kegiatan, Bidang Humas
d. Nama – nama Calon Ketua Gudep dan Badan Pemeriksa Keuangan Gudep
e. Menghimpun usul dan saran dari peserta

Pelaksanaan
a. Melaksanakan daftar ulang, peserta
b. Melaksanakan sidang pendahuluan untuk menetapkan
1) Jadwal / tata atur kegiatan atau agenda sidang
2) Tata Tertib Musyawarah
3) Memilih Presidium

c. Melaksanakan Sidang Pleno I

Sidang Pleno I mempunyai agenda Laporan Pertanggungjawaban Ketua Gudep masa
bakti sebelumnya sekaligus penyampaian hasil pemerikasaan keuangan oleh badan
Pemeriksa Keuangan Gudep
d. Melaksanakan sidang komisi
Peserta dibagi menjadi komisi – komisi untuk mematangkan rencana kerja. Komisi
sesuai dengan kebutuhan organisasi, misalnya Komisi A bidang Umum: Administrasi,
Organisasi, Sarana dan Keuangan , Komisi B bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan
Kegiatan peserta didik, Komisi C : Bidang Humas dan Pengabdian Masyarakat. Bidang ini
sesuai misi dan misi gudep
e. Melaksanakan sidang pleno II
Sidang untuk membahas hasil sidang komisi dan mendapat pengesahan dari peserta
musyawarah . Musyawarah Gugusdepan adalah forum tertinggi Gerakan Pramuka di
gugusdepan oleh sebab itu setiap mengesahkan sesuatu maka disertai dengan surat
keputusan musyawarah gudep yang ditandatangai oleh pimpinan sidang.
Dari sidang pleno II ini menghasilkan rencana kerja gudep

f. Melaksanakan Sidang Pleno III

Dalam sidang ini diadakan pemilihan Ketua gudep, Tim Pembina Satuan dan Badan
Pemeriksa Keuangan Gudep

g. Mengadakan pelantikan ketua gudep oleh Presidium

Pasca Musyawarah Gudep

a. Hasil Keputusan Musyawarah Gudep mendapat pengesahan dari Kamabigus
b. Ketua gudep menyusun pengurus gudep
c. Ketua Gudep terpilih menyerahkan hasil keputusan Mugus dan Pengurus Gudep kepada
Kamabigus untuk mendapat Pengesahan
d. Mengadakan pelantikan untuk pengurus Gudep dan Tim Pembina Satuan oleh
Kamabigus
3
 e. Pengurus Gudep dan Tim Pembina Satuan bermusyawarah atau rapat kerja untuk
menetapkan program kerja sesuai hasil Mugus
f. Untuk pelantikan Kamabigus dan jajaran mabi dilakukan oleh Kwarran dan mendapat
surat keputusan dari Kwaran

5. Instrumen Kelengkapan Administrasi

a. Bahan Musyawarah
Bahan musyawarah terdiri dari agenda sidang, jadwal, tata tertib, misi dan misi gudep,
dan rencana kerja. Selain itu Laporan Pertanggunggjawaban Ketua Gudep masa bakti
sebelumnya, termasuk laporan keuangan gudep yang telah diperiksa oleh Badan
Pemeriksa Keuangan Gudep.
b. Nama – nama calon Ketua Gudep
c. Undangan peserta musyawarah
d. Ketersediaan ruang sidang yang memadai
e. Undangan kepada Kwartir Ranting
f. Daftar hadir peserta
g. Konsideran Surat Keputusan Musyawarah Gudep
h. Lembar pemungutan suara (jika diputuskan dengan pemungutan suara)
i. Berita Acara Pelantikan Ketua Gudep

6. Simulasi Musyawarah Gugusdepan