2019

Kementerian Keuangan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Petunjuk Operasional
E-Jafung
Aplikasi Sistem Informasi Jabatan
Fungsional di Bidang Perbendaharaan
Modul Inpassing
di Bidang Perbendaharaan (E-Jafung)
JF PKAPBN/APKAPBN

Version 0
 Daftar Isi

........................................................................................................................................................................... 1
Daftar Isi ..........................................................................................................................................................i
A. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 1
1. Dasar Hukum ......................................................................................................................................... 1
2. Perangkat Lunak Pendukung ................................................................................................................. 1
3. Koneksi Jaringan .................................................................................................................................... 1
B. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Calon Peserta ................................................................... 1
1. Aktivasi Akun ......................................................................................................................................... 1
2. Autentikasi ............................................................................................................................................. 2
3. Perekaman Kelengkapan Data Calon Peserta ....................................................................................... 3
4. Cetak Dokumen Persyaratan ............................................................................................................... 14
C. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Satker ............................................................................. 14
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 14
2. Pembuatan Akun Calon Peserta .......................................................................................................... 15
3. Pembuatan dan Pengiriman Usulan Calon Peserta ............................................................................. 18
4. Verifikasi Data Calon Peserta .............................................................................................................. 21
5. Pengiriman Usulan Calon Peserta ....................................................................................................... 23
6. Perekaman Formasi ............................................................................................................................. 24
D. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Eselon I ........................................................................... 25
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 25
2. Monitoring Pengajuan Usulan ............................................................................................................. 26
3. Monitoring Formasi ............................................................................................................................. 26
E. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Kementerian/Lembaga .................................................. 27
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 27
2. Monitoring dan Terima Usulan Satker ................................................................................................ 28
3. Pembuatan dan Pengiriman Usulan ke Instansi Pembina ................................................................... 28
4. Seleksi Pegawai yang akan Diusulkan .................................................................................................. 32
5. Pengiriman Usulan Calon Peserta ....................................................................................................... 32
6. Verifikasi Formasi Satker ..................................................................................................................... 33
7. Monitoring Formasi ............................................................................................................................. 33
F. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk KPPN (Verifikator Usulan JF PKAPBN/APKAPBN) ........... 34
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 34
2. Terima Usulan Satker........................................................................................................................... 35
 3. Verifikasi Data Usulan Satker .............................................................................................................. 36
4. Pengiriman Usulan Calon Peserta ....................................................................................................... 38
G. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Kanwil DJPb (JF PKAPBN/APKAPBN) .............................. 39
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 39
2. Terima Usulan KPPN ............................................................................................................................ 40
H. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk DSP ................................................................................. 40
1. Autentikasi ........................................................................................................................................... 40
2. Monitoring dan Terima Usulan K/L ..................................................................................................... 41
3. Verifikasi Data Usulan K/L ................................................................................................................... 42
4. Penerbitan Rekomendasi Inpassing .................................................................................................... 44
A. Pendahuluan
1. Dasar Hukum
a. Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 53 tentang Jabatan Fungsional Analis Pengelolaan
Keuangan APBN;
b. Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 54 tentang Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN;
c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor ... Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Jabatan
Fungsional Analis Pengelolaan Keuangan APBN; dan
d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor ... Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Jabatan
Fungsional Pranata Keuangan APBN.
2. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak atau software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi adalah:
a. Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox
b. PDF Reader
3. Koneksi Jaringan
Jaringan internet.

B. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Calon Peserta

1. Aktivasi Akun
a. Untuk dapat menggunakan aplikasi, calon peserta harus sudah dibuatkan akun pada aplikasi
e-jafung oleh operator satker.
b. Untuk menggunakan aplikasi pertama kali, calon peserta perlu melakukan aktivasi akun
terlebih dahulu.
c. Login ke email calon peserta yang sudah didaftarkan pada saat membuat akun calon
peserta pada aplikasi e-jafung.
d. Pada email aktivasi, klik tautan ‘AKTIVASI AKUN’ dan klik tombol ‘proceed’ pada dialog
konfirmasi. Akun aplikasi E-Jafung calon peserta sudah dapat digunakan.

1
2. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0
di alamat 10.242.231.85

c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

2
 d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

3. Perekaman Kelengkapan Data Calon Peserta

a. Klik Menu PKAPBN/APKAPBN submenu Kelengkapan

b. Untuk membuat data kelengkapan usulan inpassing, klik tombol “Tambah”. Aplikasi akan
menampilkan halaman form kelengkapan.

3
c. Pengguna mengisi nilai Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun berjalan dan nilai PPKP
tahun n-1, kemudian menekan tombol ‘Simpan’. Aplikasi akan kembali ke halaman submenu
kelengkapan.

d. Selanjutnya, peserta melengkapi data kelengkapan/persyaratan usulan inpassing dengan

melakukan klik pada tombol .

4
 e. Untuk menambahkan data kepangkatan, pengguna menekan pilihan “Riwayat Pangkat”.
Aplikasi akan menampilkan halaman Riwayat Pangkat.

f. Untuk menambahkan riwayat pangkat, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan
menampilkan halaman tambah riwayat pangkat.
g. Selanjutnya, pengguna memilih golongan, mengisi nomor SK, tanggal TMT kepangkatan,
keterangan, memilih status SK dan menekan tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke
halaman Kelengkapan-Riwayat Pangkat. Untuk pemilihan status SK, pengguna memilih “Ya”
apabila SK pangkat tersebut adalah SK pangkat terakhir.

h. Apabila pengguna telah selesai merekam riwayat pangkat, tekan tombol “Keluar”. Sistem akan
menampilkan halaman kelengkapan.

5
a. Untuk menambahkan data jabatan struktural, pengguna menekan pilihan “Riwayat Jab. Struk”.
Sistem akan menampilkan halaman Riwayat Jab. Struktural.

b. Untuk menambahkan riwayat jabatan struktural, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem
akan menampilkan halaman tambah riwayat jabatan struktural.

6
c. Selanjutnya, pengguna memilih golongan, mengisi nomor SK, tanggal SK, keterangan, memilih
status dan menekan tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke halaman Riwayat Jab. Struktural.
Untuk pemilihan status, pengguna memilih “Ya” apabila masih aktif sebagai pejabat struktural
tersebut.
d. Apabila pengguna telah selesai merekam riwayat jabatan struktural, tekan tombol “Keluar”.
Sistem akan menampilkan halaman kelengkapan.

e. Untuk menambahkan data riwayat pendidikan, pengguna menekan pilihan “Riwayat

Pendidikan”. Sistem akan menampilkan halaman Riwayat Pendidikan.

f. Untuk menambahkan riwayat pendidikan, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan
menampilkan halaman tambah riwayat pendidikan.

7
g. Selanjutnya, pengguna memilih pendidikan, mengisi nama sekolah, tempat pendidikan, tahun
lulus, memilih status dan menekan tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke halaman Riwayat
Pendidikan. Untuk pemilihan status, pengguna memilih “Ya” apabila yang direkam adalah
pendidikan terakhir.

h. Apabila pengguna telah selesai merekam riwayat pendidikan, tekan tombol “Keluar”. Sistem
akan menampilkan halaman kelengkapan.

8
i. Untuk menambahkan data diklat, pengguna menekan pilihan “Riwayat Diklat”. Sistem akan
menampilkan halaman Riwayat diklat.

j. Untuk menambahkan riwayat diklat, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan
menampilkan halaman tambah riwayat diklat.

k. Selanjutnya, pengguna mengisi nomor sertifikat, tanggal sertifikat, nama kursus/pelatihan, nama
penyelenggara, jumlah jam pelatihan dan menekan tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke
halaman Riwayat Diklat.

9
l. Apabila pengguna telah selesai merekam riwayat diklat, tekan tombol “Keluar”. Sistem akan
menampilkan halaman kelengkapan.

m. Untuk menambahkan data penghargaan, pengguna menekan pilihan “Riwayat Penghargaan”.

Sistem akan menampilkan halaman Riwayat Penghargaan.

n. Untuk menambahkan riwayat penghargaan, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan
menampilkan halaman tambah riwayat penghargaan.

10
o. Selanjutnya, pengguna mengisi nomor sertifikat/SK penghargaan, tanggal sertifikat/SK
penghargaan, deskripsi penghargaan, pejabat penanda tangan penghargaan dan menekan
tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke halaman Riwayat Penghargaan.

p. Apabila pengguna telah selesai merekam riwayat penghargaan, tekan tombol “Keluar”. Sistem
akan menampilkan halaman kelengkapan.

q. Untuk mengunggah dokumen persyaratan, pengguna menekan pilihan “Dokumen”. Sistem akan
menampilkan halaman dokumen kelengkapan.

11
r. Untuk menambahkan dokumen yang akan diunggah, pengguna menekan tombol “Tambah”.
Sistem akan menampilkan halaman tambah dokumen kelengkapan.

s. Selanjutnya, pengguna memilih jenis dokumen, memilih file yang akan diunggah dan menekan
tombol “Simpan”. Sistem akan kembali ke halaman tambah dokumen kelengkapan.

t. Apabila pengguna telah selesai merekam dokumen kelengkapan, tekan tombol “Keluar”. Sistem
akan menampilkan halaman kelengkapan.

12
u. Setelah pengguna merekam semua data kelengkapan mulai dari riwayat pangkat s.d. dokumen,
pengguna melakukan kirim data usulan dengan menekan pilihan “Status Usulan”. Sistem akan
menampilkan halaman Usulan Jafung. Selanjutnya, pengguna menekan tombol “Kirim Data”.

v. Apabila data berhasil dikirim ke Satker, status akan berubah menjadi “Siap diverifikasi”.

13
 w. Pengguna disarankan selalu mengecek status usulan. Apabila status kembali berubah menjadi
“Belum cek kelengkapan, pengguna perlu melakukan perbaikan data dan mengirim ulang data
ke Satker.

4. Cetak Dokumen Persyaratan

Pengguna dapat mencetak dokumen Daftar Riwayat Hidup (DRH), surat pernyataan, dan surat
keterangan dari sistem.
a. Pilih menu Cetak submenu Surat Pernyataan. Sistem akan menampilkan halaman Cetak
Dokumen.

b. Pilih jenis dokumen : daftar riwayat hidup, surat pernyataan atau surat keterangan, isi
tempat dan tanggal dokumen serta jabatan, nama dan NIP atasan langsung dan klik tombol
‘CETAK’.

C. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Satker

1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

14
 c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

2. Pembuatan Akun Calon Peserta

a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Calon Peserta. Sistem akan menampilkan halaman
daftar calon peserta.

15
b. Untuk menambahkan calon peserta, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan
menampilkan halaman tambah calon peserta.

c. Pada bagian “Pencarian”, pengguna mengisikan NIP calon peserta pada kolom NIP dan
menekan tombol “Cari”. Sistem akan menampilkan data calon peserta yang bersangkutan.

16
d. Selanjutnya, pengguna mengisi nomor KTP dan alamat email calon peserta, kemudian menekan
tombol ‘Kirim’. Sistem akan kembali menampilkan halaman daftar calon peserta.

e. Untuk menerbitkan user calon peserta, pengguna menekan tombol pada baris calon
peserta yang bersangkutan dan memilih pilihan “Rekam User”. Sistem akan menampilkan data
calon peserta.

17
f. Pada form di atas, pengguna dapat melakukan perubahan alamat email calon peserta.
Selanjutnya, pengguna menekan tombol “Kirim”. Sistem akan mengirimkan link aktivasi akun ke
alamat email calon peserta.
g. Proses pengiriman email aktivasi akan membutuhkan waktu untuk sampai ke email calon peserta,
untuk itu mohon menunggu dengan sabar. Pengguna disarankan untuk segera memberitahukan
kepada calon peserta untuk membuka email aktivasi.

3. Pembuatan dan Pengiriman Usulan Calon Peserta

a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan Satker, sistem akan menampilkan daftar
usulan yang pernah dibuat.

b. Untuk membuat usulan baru klik tombol ‘TAMBAH’, sistem akan menampilkan form tambah
usulan.

18
c. Isi nomor usulan, tanggal usulan, perihal, lampiran, tujuan surat, nama pejabat penanda
tangan, NIP pejabat, dan jabatan penanda tangan. Selanjutnya klik simpan. Sistem akan
menampilkan halaman tambah peserta yang akan diusulkan.

d. Untuk menambahkan calon peserta yang akan diusulkan, pengguna menekan tombol
“Tambah”. Pengguna dapat memilih semua calon peserta dengan menekan tombol .
Selanjutnya, tekan tombol “Lanjut”. Sistem akan menampilkan daftar peserta yang sudah
dipilih. Tekan tombol “Keluar “ apabila telah selesai menambahkan calon peserta.

e. Apabila belum ada calon peserta yang melakukan kirim data ke satker, sistem akan
menampilkan seperti gambar di bawah (tidak ada daftar peserta yang muncul). Pastikan
semua calon peserta sudah mengirimkan data ke satker melalui sistem ini.

19
f. Untuk mengelola data usulan yang telah dibuat, klik menu usulan satker, kemudian klik

tombol . Sistem akan menampilkan pilihan sebagai berikut: Ubah, Kirim, Detail, Cetak,
dan Hapus.

g. Untuk mengubah deskripsi surat usulan, klik pilihan “Ubah”. Sistem akan menampilkan
halaman ubah usulan.

h. Untuk menambah atau menghapus peserta yang akan diusulkan, klik pilihan “Detail”. Sistem
akan menampilkan detail usulan yang berisi daftar peserta yang akan diusulkan. Klik

20
 “Tambah” untuk menmbah peserta. Klik tombol untuk menghapus peserta darii daftar
yang akan diusulkan.

i. Untuk menghapus usulan, klik pilihan “Hapus”, sistem akan menampilkan kotak dialog hapus
usulan. Klik tombol “Ya” untuk menghapus usulan.

j. Untuk mengirim usulan, klik pilihan “Kirim”. Untuk mencetak usulan, klik pilihan “Cetak”.
Namun, sebelum melakukan kirim dan cetak usulan, pengguna harus melakukan verifikasi
data peserta pada menu “Verifikasi Satker”.

4. Verifikasi Data Calon Peserta

a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Verifikasi Satker, sistem akan menampilkan daftar
peserta yang perlu atau sudah diverifikasi.

b. Klik tombol ‘Verifikasi’ pada kolom action ( ) untuk melakukan verifikasi pada peserta yang
dipilih, sistem akan menampilkan form verifikasi yang berisi data kelengkapan peserta.

21
c. Pengguna menguji data kelengkapan peserta dan memilih hasil verifikasi Setuju, Perbaikan
atau Tolak, mengisi catatan hasil verifikasi dan klik tombol “Proses”. Sistem akan kembali ke
halaman daftar verifikasi.

d. Apabila hasil perbaikan yang dipilih, sistem akan mengubah status kelengkapan data pada
akun peserta menjadi ‘perlu perbaikan’. Pengguna disarankan menginformasikan ke calon
peserta agar memperbaiki kelengkapan data inpassing.

22
 e. Setelah data kelengkapan pada akun peserta diperbarui dan dikirim kembali ke Satker, status
data verifikasi peserta akan kembali ke awal yaitu ‘Siap Verifikasi’ dan pengguna harus
melakukan verifikasi ulang.

f. Apabila hasil verifikasi adalah setuju, sistem menampilkan tampilan sebagai berikut.

g. Setelah semua calon peserta selesai diverifikasi, , pengguna kembali ke menu Usulan Satker
untuk melakukan kirim usulan.
h. Untuk melihat histori verifikasi peserta, pengguna dapat menekan tombol pada peserta
yang dipilih.

5. Pengiriman Usulan Calon Peserta

a. Setelah seluruh data peserta diverifikasi (termasuk yang hasil verifikasinya perbaikan),
pengguna dapat mengirimkan usulan ke unit di atasnya dengan melalui menu Usulan Satker.
Klik tombol dan pilih ‘Kirim’. Sebelum mengirimkan usulan, mohon dipastikan kembali
usulan telah lengkap karena data yang sudah dikirimkan tidak dapat dibatalkan.

b. Apabila usulan telah dikirimkan, status usulan berubah menjadi “Diusulkan ke K/L”.

23
6. Perekaman Formasi
a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Formasi. Sistem akan menampilkan halaman daftar
formasi.

b. Untuk merekam formasi, pengguna menekan tombol “Tambah”. Sistem akan menampilkan
halaman tambah formasi.

c. Isi nomor surat, tanggal surat, keterangan, jumlah formasi PKAPBN, jumlah formasi
APKAPBN, dan klik simpan. Sistem akan kembali ke halaman daftar formasi.

d. Klik tombol untuk melihat detil formasi.

24
 e. Selanjutnya, pengguna mengirimkan data formasi ke K/L dengan menekan tombol “Ajukan
ke K/L” ( ).

D. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Eselon I

1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

25
 d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

2. Monitoring Pengajuan Usulan

a. Klik menu Monitoring submenu Pengajuan, sistem akan menampilkan daftar peserta yang
diusulkan mengikuti inpassing JF PKAPBN/APKAPBN dari seluruh satker di bawahnya.

b. Pengguna dapat melakukan filter pencarian dengan memilih parameter filter dan kemudian
menekan tombol .

3. Monitoring Formasi
a. Klik menu Monitoring submenu Formasi, sistem akan menampilkan formasi JF
PKAPBN/APKAPBN dari seluruh satker di bawahnya.

26
 b. Pengguna dapat melakukan filter pencarian dengan mengisi parameter filter kode satker
atau nama satker dan kemudian menekan tombol .

E. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Kementerian/Lembaga

1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

27
2. Monitoring dan Terima Usulan Satker
a. Untuk melihat usulan yang telah dibuat oleh satker, pengguna menekan menu
PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan Satker. Sistem akan menampilkan daftar usulan satker
dengan status draft, diusulkan ke K/L, diterima K/L, dan diusulkan ke Kemenkeu.
b. Untuk diproses lebih lanjut, pengguna melakukan terima usulan satker untuk usulan yang
berstatus diusulkan ke K/L. Klik tombol dan tekan pilihan “Terima”.

3. Pembuatan dan Pengiriman Usulan ke Instansi Pembina

f. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan K/L, sistem akan menampilkan daftar usulan
K/L yang telah dibuat.

28
g. Untuk membuat usulan baru klik tombol ‘TAMBAH’, sistem akan menampilkan form tambah
usulan. Isi nomor usulan, tanggal usulan, perihal, lampiran, tujuan surat, nama pejabat
penanda tangan, NIP pejabat, dan jabatan penanda tangan. Selanjutnya klik simpan.

h. Sistem akan menampilkan daftar usulan satker. Klik tombol “Tambah” pada usulan satker
yang akan diproses lebih lanjut menjadi usulan K/L. Klik tombol “Semua” untuk

29
 menambahkan semua usulan satker yang ada.

i. Setelah selesai memilih usulan satker, pengguna menekan tombol “Lanjut”. Sistem akan
menampilkan daftar usulan satker yang telah ditambahkan ke usulan K/L. Tekan tombol
“Keluar “ untuk mengakhiri pembuatan usulan.

j. Klik tombol “tambah” untuk melihat detil peserta dalam usulan satker.

k. Untuk mengelola data usulan K/L yang telah dibuat, klik menu usulan K/L, kemudian klik
tombol . Sistem akan menampilkan pilihan sebagai berikut: Ubah, Kirim, Detail, Cetak,
dan Hapus.

30
l. Untuk mengubah deskripsi surat usulan, klik pilihan “Ubah”. Sistem akan menampilkan
halaman ubah usulan.

m. Untuk menambah atau menghapus usulan satker yang akan diusulkan, klik pilihan “Detail”.
Sistem akan menampilkan daftar usulan satker yang telah ditambahkan ke usulan K/L. Klik
“Tambah” untuk menambahkan usulan satker ke usulan K/L. Klik tombol untuk
menghapus usulan satker dari daftar yang akan diusulkan oleh K/L.

n. Untuk menghapus usulan, klik pilihan “Hapus”, sistem akan menampilkan kotak dialog hapus
usulan. Klik tombol “Ya” untuk menghapus usulan.

31
 o. Untuk mengirim usulan, klik pilihan “Kirim”. Untuk mencetak usulan, klik pilihan “Cetak”.
Namun, sebelum melakukan kirim dan cetak usulan, pengguna harus melakukan seleksi
pegawai yang akan diusulkan pada menu “Seleksi”.

4. Seleksi Pegawai yang akan Diusulkan

Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Seleksi, sistem akan menampilkan daftar peserta
inpassing yang diajukan oleh satker. Pilih “Lulus” atau “Tidak Lulus” untuk melakukan seleksi
kemudian klik tombol “Proses” ( )

5. Pengiriman Usulan Calon Peserta

a. Setelah seluruh data peserta diverifikasi (termasuk yang hasil verifikasinya perbaikan),
pengguna mengirimkan usulan K/L ke instansi pembina dengan menekan menu Usulan K/L.
Klik tombol dan pilih ‘Kirim’. Sebelum mengirimkan usulan, mohon dipastikan kembali
data usulan telah benar dan lengkap karena data yang sudah dikirimkan tidak dapat
dibatalkan.

32
 b. Apabila usulan telah dikirimkan, status usulan berubah menjadi “Diusulkan ke Kemenkeu”.

6. Verifikasi Formasi Satker

a. Pengguna memilih menu PKAPBN/APKAPBN submenu Formasi.

b. Selanjutnya, klik tombol “Proses” ( ). Sistem akan menampilkan halaman approve formasi
satker.

c. Selanjutnya, pilih status, verifikasi atau ubah (jika diperlukan) keterangan, jumlah formasi
PKAPBN, jumlah formasi APKAPBN dan klik “Ubah”. Sitem akan menampilkan halaman daftar
formasi.

7. Monitoring Formasi
c. Klik menu Monitoring submenu Formasi, sistem akan menampilkan formasi JF
PKAPBN/APKAPBN dari seluruh satker di bawahnya.

33
 d. Pengguna dapat melakukan filter pencarian dengan mengisi parameter filter kode satker
atau nama satker dan kemudian menekan tombol .

F. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk KPPN (Verifikator Usulan

JF PKAPBN/APKAPBN)
1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

34
 c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

2. Terima Usulan Satker

a. Untuk melihat usulan yang telah dikirimkan oleh satker, pengguna menekan menu
PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan Satker (KPPN). Sistem akan menampilkan daftar usulan
satker.
b. Untuk diproses lebih lanjut, pengguna melakukan terima usulan satker untuk usulan yang
berstatus diajukan ke KPPN. Klik tombol dan tekan pilihan “Terima”.

c. Untuk melihat detil usulan, pengguna menekan pilihan “Detail”. Sistem akan menampilkan
halaman detil usulan.

35
3. Verifikasi Data Usulan Satker
a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Verifikasi KPPN, sistem akan menampilkan daftar
peserta yang perlu diverifikasi atau sudah diverifikasi.

b. Klik tombol ‘Verifikasi’ pada kolom action untuk melakukan verifikasi pada peserta yang
dipilih, sistem akan menampilkan form verifikasi yang berisi data kelengkapan peserta.

c. Pengguna menguji data kelengkapan peserta dan memilih hasil verifikasi Setuju, Perbaikan
atau Tolak, mengisi catatan hasil verifikasi dan klik tombol “Proses”. Sistem akan kembali ke
halaman daftar verifikasi.

36
d. Apabila hasil perbaikan yang dipilih, pengguna menginformasikan ke calon peserta melalui
satkernya agar memperbaiki kelengkapan data inpassing.

e. Setelah data kelengkapan pada akun peserta diperbarui dan dikirim kembali ke Satker,
pengguna harus melakukan verifikasi ulang.

f. Apabila hasil verifikasi adalah setuju, sistem menampilkan tampilan sebagai berikut.

g. Setelah semua calon peserta selesai diverifikasi, pengguna kembali ke menu Usulan Satker
(KPPN) untuk melakukan kirim usulan ke Kanwil.

37
 h. Untuk melihat histori verifikasi peserta, pengguna dapat menekan tombol pada peserta
yang dipilih.

4. Pengiriman Usulan Calon Peserta

a. Setelah seluruh data peserta diverifikasi (termasuk yang hasil verifikasinya perbaikan),
pengguna mengirimkan usulan ke Kanwil melalui menu Usulan Satker (KPPN). Klik tombol
dan pilih ‘Kirim’. Sebelum mengirimkan usulan, mohon dicek kembali data usulan telah
diverifikasi dengan benar karena data yang sudah dikirimkan tidak dapat dibatalkan.

b. Apabila usulan telah dikirimkan, status usulan berubah menjadi “Diajukan ke Kanwil”.

38
G. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk Kanwil DJPb (JF
PKAPBN/APKAPBN)
1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

39
 2. Terima Usulan KPPN
a. Untuk melihat usulan yang telah dikirimkan oleh KPPN, pengguna menekan menu
PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan KPPN (Kanwil). Sistem akan menampilkan daftar usulan
KPPN.

b. Untuk diproses lebih lanjut (diteruskan ke DSP), pengguna melakukan terima usulan KPPN
untuk usulan yang berstatus diajukan ke Kanwil. Klik tombol dan tekan pilihan “Terima”.
Status usulan akan berubah menjadi diajukan ke DSP.

c. Untuk melihat detil usulan, pengguna menekan pilihan “Detail”. Sistem akan menampilkan
halaman detil usulan.

H. Petunjuk Operasional Aplikasi E-jafung untuk DSP

1. Autentikasi
a. Akses aplikasi E-Jafung v.0 pada alamat 10.242.231.221
b. Tekan tombol ‘Login DIGIT’, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke aplikasi DIGIT v.0 di
alamat 10.242.231.85

40
 c. Masukkan username dan password, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘Masuk’ untuk
login di aplikasi DIGIT v.0

d. Setelah berhasil login, sistem akan mengarahkan ke beranda aplikasi E-Jafung.

2. Monitoring dan Terima Usulan K/L

a. Untuk melihat usulan yang telah dibuat oleh K/L, pengguna menekan menu
PKAPBN/APKAPBN submenu Usulan K/L. Sistem akan menampilkan daftar usulan K/L.

41
 b. Untuk diproses lebih lanjut, pengguna melakukan terima usulan K/L untuk usulan yang
berstatus diusulkan ke Kemenkeu. Klik tombol dan tekan pilihan “Terima”.

3. Verifikasi Data Usulan K/L

a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Verifikasi DSP, sistem akan menampilkan isi data
usulan K/L yang telah diterima pada proses sebelumnya. Isi data usulan tersebut berupa
daftar usulan satker. Selanjutnya, pada baris usulan yang kolom “Diajukan KL” tidak berisi
angka 0 (nol), pengguna melakukan verifikasi data peserta dengan menekan tombol dan
tekan pilihan “Detail”.

b. Sistem akan menampilkan data peserta yang harus diverifikasi. Selanjutnya, pengguna
menekan tombol “Verifikasi” untuk melakukan verifikasi data peserta.

c. Selanjutnya, sistem akan menampilkan form verifikasi yang berisi data kelengkapan peserta.

42
d. Pengguna menguji data kelengkapan peserta dan memilih hasil verifikasi Setuju, Perbaikan
atau Tolak, mengisi catatan hasil verifikasi dan klik tombol “Proses”. Sistem akan kembali ke
halaman daftar verifikasi.

e. Apabila hasil perbaikan yang dipilih, pengguna menginformasikan ke calon peserta melalui
secara berjenjang melalui K/L nya agar memperbaiki kelengkapan data inpassing. Untuk
melihat status data peserta, pengguna menekan menu Verifikasi DSP, Klik tombol dan
klik pilihan “Detail”.

43
 f. Sistem akan menampilkan detail usulan berupa data peserta dan status datanya.

g. Setelah data kelengkapan pada akun peserta diperbarui dan dikirim kembali ke DSP,
pengguna harus melakukan verifikasi ulang. Klik menu Verifikasi DSP, Klik tombol dan
klik pilihan “Detail”. Sistem akan menampilkan detail usulan berupa data peserta dan status
datanya.

h. Selanjutnya, pengguna melakukan verifiaksi ulang dengan menekan tombol “Verifikasi”.

i. Apabila hasil verifikasi adalah setuju, sistem menampilkan tampilan sebagai berikut.

4. Penerbitan Rekomendasi Inpassing

a. Klik menu PKAPBN/APKAPBN submenu Rekomendasi, sistem akan menampilkan daftar
usulan K/L.

44
b. Untuk melakukan penerbitan rekomendasi, pengguna menekan tombol ‘Action’ pada usulan
yang berstatus “Diterima DSP” dan klik pilihan “Detail”. Sistem akan menampilkan detail
usulan K/L berupa usulan satker dibawahnya.

c. Untuk melihat data peserta dalam setiap usulan, pengguna menekan tombol .

d. Untuk membuat rekomendasi inpassing, pengguna menekan tombol “Tambah” . Sistem

akan menampilkan form tambah rekomendasi.

e. Selanjutnya, pengguna mengisi nomor surat, tanggal surat, hal surat dan menekan tombol
‘Ubah’. Sistem akan kembali ke halaman daftar usulan dan status usulan berubah menjadi
“Draft Rekomendasi”.

45
f. Untuk melakukan finalisasi rekomendasi inpassing, pengguna menekan tombol ‘Action’ pada
usulan yang berstatus “Draft Rekomendasi” dan klik pilihan “Detail”.
g. Selanjutnya, pengguna menekan tombol “Rekomendasi Final”. Rekam kode sesuai yang
diminta oleh sistem dan klik tombol “Ok”.

h. Untuk mencetak rekomendasi, pengguna menekan tombol ‘Action’ pada usulan yang
berstatus “Rekomendasi Final” dan klik pilihan “Cetak”.

46
Kementerian Keuangan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Tahun 2019