Kuliah Kerja

Industri
2018

AGUSTUS 2020

Politeknik LP3I Jakarta

1
 Kata Pengantar

Didalam Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 dinyatakan bahwa
pendidikan Politeknik bertujuan untuk mempersiapkan peserta didik memilki keahlian
terapan. Salah satu upaya untuk membekali peserta didik memilki keahlian terapan tersebut
dengan melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Industri ( KKI ).
Kegiatan KKI dilaksanakan setelah mahasiswa lulus semester IV untuk jenjang studi D3 atau
VI untuk jenjang studi S1 . Untuk lebih terarahnya kegiatan maka diterbitkan buku pedoman
KKI ini. Buku pedoman ini disusun oleh tim yang ditugaskan secara khusus Oleh Wakil Direktur
1, Bidang Akademik dan disahkan oleh pimpinan Politeknik LP3I Jakarta.
Mudah-mudahan dengan diterbitkannya buku pedoman ini, maka pelaksanaan KKI disetiap
jurusan / program studi akan berjalan lebih baik.

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................ i

I. PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
II. PERSIAPAN............................................................................................ 1
III. PELAKSANAAN ....................................................................................... 2
IV. PELAPORAN .......................................................................................... 3
V. ATURAN PENULISAN ................................................................................ 3
VI. EVALUASI ............................................................................................. 4
Lampiran 1 ( Format Laporan KKI ) ................................................................ 5
Lampiran 2 ( Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Industri ) ................................ 7
Lampiran 3 ( Halaman Pengesahan ) .............................................................. 8
Lampiran 4 ( Lembar Penilaian Mahasiswa Dari Perusahaan ) ............................... 9
Lampiran 5 ( Catatan Kegiatan Harian Mahasiswa ) .......................................... 11
Lampiran 6 ( Lembar Penilaian Bimbingan Mahasiswa ) .................................... 12
Lampiran 7 ( Lembar Penilaian Seminar Kerja Industri ) ...Error! Bookmark not defined.
Lampiran ( tambahan ) ............................................................................. 13

ii
I PENDAHULUAN
Pendidikan Politeknik berdasarkan Undang-Undang No.20 tahun 2003
diselenggarakan dengan tujuan mempersiapkan peserta didik untuk
memiliki keahlian terapan. Untuk itu dalam proses pembelajarannya perlu
dirancang program-program yang dapat mendekatkan para peserta didik
dengan dunia kerja yang kelak akan dihadapi.
Implementasi dari upaya tersebut pada kurikulum Politeknik LP3I Jakarta
terdapat mata kuliah Kerja Industri (KKI). Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah
suatu kegiatan kurikuler yang harus dilaksanakan setiap mahasiswa
semester V jenjang studi D3 atau semester VII jenjang studi S1. Kuliah
Kerja Industri (KKI) dimaksudkan untuk memperoleh pengalaman,
Keterampilan dan keahlian sehubungan dengan kompetensi yang harus
dikuasai mahasiswa sesuai program studi masing-masing.

II PERSIAPAN
1. Mahasiswa semester V atau VII mencari atau dicarikan oleh C&P untuk
tempat pelaksanaan KKI.
2. Atau mahasiswa semester V atau VII dapat melakukan kolaborasi (
bekerja sama dengan rekan sejawat ) dari program yang berbeda
dengan jumlah maksimal 6 orang untuk mengembangkan pola project
base berdasarakan kebutuhan atas masalah yang akan dikembangkan.
3. Mahasiswa membuat proposal dan surat pengantar yang diketahui
oleh ketua jurusan dan disampaikan kepada Wakil Direktur 1 Bidang
Akademik.
4. Penetapan pembimbing oleh Wadir 1 berdasarkan usulan ketua jurusan
sebelum pelaksanaan KKI.
5. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing KKI sebelum
berangkat ketempat pelaksanaan KKI atau mengembangakan topik
project base berdasarkan surat keputusan bersama program studi.

1
 6. Pembekalan awal dilaksanakan pada jurusan masing-masing oleh ketua
program studi.
7. Pembekalan umum oleh unsur pimpinan Politeknik LP3I Jakarta.

III PELAKSANAAN
A. Kegiatan Kuliah Kerja Industri
1. Pelaksanaan kegiatan kuliah kerja industry dilakukan oleh mahasiswa
semester V atau VII.
2. Waktu pelaksanaan 3 bulan,
batas waktu pelaksanaan project base adalah 3 bulan.
3. Mahasiswa dapat mendiskusikan topik yang sudah ditentukan sesuai
dengan sk terlampir wadir 1, kemudian membuatkan form pernyataan
kesediaan melakukan project tersebut disertai proposal.
4. Mahasiswa harus menyusun rencana kegiatan KKI yang dikoordinasikan
dengan pembimbing perusahaan atau project base dan dosen
pembimbing dari Politeknik.
5. Taat pada peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan / tempat KKI
atau project base.
6. Bertingkah laku sopan begitupun performance pakaian dan selalu
menjaga nama baik almamater.
7. Selama kegiatan KKI selain berkonsultasi dengan pembimbing dari
perusahaan atau project base, mahasiswa juga harus berkonsultasi
dengan dosen pembimbing dari Politeknik.
8. Laporan KKI disusun pada saat melaksanakan KKI
9. Seminar KKI dilaksanakan secara serentak setelah 2 ( dua ) minggu dari
batas akhir waktu pelaksanaan KKI
B. Pembimbing
1. a. Pembimbing KKI berdasarkan usulan dari ketua jurusan dengan
syarat minimal memiliki NIDN Politeknik LP3I Jakarta

2
 b. Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing setiap pembimbing
adalah 6 ( enam ) orang.
c. Penasehat Akademik ( PA ) dapat membantu mahasiswa
berkonsultasi mengenai pelaksanaan dan pencarian tempat KKI.

2. Monitoring kegiatan KKI akan dilakukan oleh dosen pembimbing.

C. Penilai
a. Penilai KKI berdasarkan usulan dari ketua program studi dengan
syarat minimal memiliki NIDN Politeknik LP3I Jakarta.

IV. PELAPORAN
1. Setelah menyelesaikan kegiatan KKI, mahasiswa harus melapor kepada
pembimbing.
2. Laporan hasil KKI harus dikumpulkan di BAAK paling lambat 3 ( tiga ) hari
sebelum jadwal seminar KKI.
3. Laporan KKI dibuat secara kelompok berdasarkan ketentuan yang telah
ditetapkan.
4. Warna cover laporan disesuaikan dengan Core Project Base masing-masing
5. Format laporan KKI dapat dilihat pada Lampiran 1.
6. Format halaman judul KKI dapat dilihat pada Lampiran 2.
7. Format halaman pengesahan KKI dapat dilihat pada Lampiran 3.

V. ATURAN PENULISAN
1. Laporan KKI diketik dengan huruf Times New Roman 12 dengan ukuran
kerta A4 Minimal 70 gram.
2. Margin atas 4 cm, margin bawah 3 cm, margin kiri 4 cm dan margin kanan
3 cm.
3. Jarak baris 1,5 spasi
4. Laporan ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar menurut ejaan
yang disempurnakan, kecuali yang menggunakan B.Inggris
5. Jumlah halaman minimal 20 halaman

3
VI. EVALUASI
A. Persyaratan adalah :
1. Mengumpulkan laporan yang telah disetujui oleh dosen pembimbing
sesuai dengan yang disyaratkan.
2. Mengumpulkan lembar penilaian dan kegiatan harian mahasiswa
(lampiran 4 dan 5)
3. Mengumpulkan sertifikat (Surat keterangan selesai KKI) dari tempat
KKI.

B. Penilaian
Penilaian kegiatan KKI terdiri dari :
(1) Nilai dari pembimbing perusahaan (lampiran 4)
(2) Nilai dari dosen pembimbing Politeknik (lampiran 6)
(3) Nilai akhir adalah :
( Nilai Pembimbing Perusahaan + Nilai Dosen Pembimbing )/2
(4) Nilai akhir adalah nilai yang akan menjadi milik kelompok tersebut.

4
 Lampiran 1 ( Format Laporan KKI )
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……………………………………………................................................i
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………………………………………..ii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………….………iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………..iv
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………………………………………...v
DAFTAR TABEL …………………………………………………….………………………………………..vi
DAFTAR GRAFIK ……………………………………………………………………………………....…..vii
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………………………………..….viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang KKI
1.2 Tujuan dan Manfaat KKI
1.3 Rumusan Masalah

BAB II TINJAUAN UMUM

2.1. Sejarah Perusahaan / Organisasi
2.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
2.3. Ruang Lingkup Usaha
BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya MI )
3.1. Flowchart system informasi yang berjalan.
3.2. Perancangan tampilan system usulan ( Prototype ).
3.3. Program implementasi project base.

BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya ABI, AB dan KA)
3.1. Flowchart system informasi / prosedur kerja yang berjalan.
3.2. Analisis SWOT system/ prosedur kerja yang berjalan
3.3. Perancangan kerja/ prosedur yang diusulkan

BAB III PEMBAHASAN ( Untuk tema yg corenya prodinya MKV )

5
 3.1. Flowchart narasi prosedur kerja yang berjalan
3.2. Rancangan desain komunikasi yang diusulkan
3.3. Video implementasi project base desain komunikasi yang diusulkan

BAB IV KESIMPULAN dan SARAN

4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN ( Jika ada )

6
Lampiran 2 ( Halaman Judul Laporan Kuliah Kerja Industri )
Cover Depan Laporan KKI berwarna BIRU MUDA atau ( Sesuaikan
Prodi ) dengan jilid soft cover.
JUDUL LAPORAN

LAPORAN
KULIAH KERJA INDUSTRI PADA (Nama Instansi / Perusahaan Tempat KKI)

Logo
Politeknik LP3I Jakarta

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan

Mata Kuliah Kerja Industri
Pada Jurusan / Program Studi ……………………………

Oleh :
1. Nim : ____________________________
Nama Mahasiswa : __________ ________________
2. Nim : ____________________________
Nama Mahasiswa : __________________________
Didukung Oleh
3. Nim : ___________ 4. Nim : ___________
Nama Mahasiswa : ___________ Nama Mahasiswa : ___________

5. Nim : ___________ 6. Nim : ___________

Nama Mahasiswa : ___________ Nama : ___________

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

202……….

7
Lampiran 3 ( Halaman Pengesahan )

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

SK. Dikti No.158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.plj.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh :

Nama :
NIM :
Program Studi/Konsentrasi :
Tempat Praktik :

Disetujui dan memenuhii persyaratan untuk diajukan dalam penilaian

laporan Kuliah Kerja Industri :
………………, ………………………

Ketua Program Studi Pembimbing Industri

Manajemen Informatika

( Nasril, S.Kom, M.M ) ( Nama dan Gelar )

Disetujui Oleh,
Wakil Direktur 1 Bidang Akademik

( Akhawanul Akmal, M.Si )

8
Lampiran 4

LEMBAR PENILAIAN MAHASISWA KERJA INDUSTRI ( KKI )

DARI PERUSAHAAN / INDUSTRI / INSTANSI

Nim : _____________________________
Nama Mahasiswa : _____________________________
Jurusan / Program Studi : _____________________________
Nama Perusahaan / Industri / : _____________________________
Instansi
Unit / Bagian / Seksi tempat KKI : _____________________________
Alamat Perusahaan / Industri / : _____________________________
Instansi

Tanggal Pelaksanaan Kerja Industri

No. Parameter Penilaian KRITERIA PENILAIAN Tota

Sangat Baik Cukup Kurang l
Baik Nilai
10 9 8 7 6 5 4 3
1 Etika
2 Disiplin
3 Percaya Diri
4 Kerjasama
5 Motivasi
6 Inisiatif Kerja
7 Loyalitas
8 Tanggung Jawab Kerja

9
 9 Pemahaman dan
kemampuan dalam
melaksanakan dan
menyelesaikan tugas
10 Kesehatan dan keselamatan
kerja
Jumlah Nilai

Keterangan :
Penilaian diberikan dengan memberikan checklis ( X ) pada angka kriteria
diatas

Mengetahui
Pimpinan Perusahaan / Industri / Instansi
Penilai

( ) ( )

10
Lampiran 5

CATATAN KEGIATAN HARIAN

MAHASISWA KERJA INDUSTRI DI ……………………………………………………..

No. Tanggal Uraian Tugas Harian Paraf

Pembimbing

Jakarta, ……………………………………..…….

Keterangan :

Diisi oleh mahasiswa pada saat kuliah kerja industry

Disahkan Oleh,
Pembimbing Unit Kerja Mahasiswa,

( ) ( )

11
Lampiran 6

LEMBAR PENILAIAN BIMBINGAN MAHASISWA KERJA INDUSTRI

Nim : ____________________________
Nama Mahasiswa : ____________________________
Jurusan / Program Studi : ____________________________
Nama Perusahaan / Industri / : ____________________________
Instansi

No Aspek Yang Dinilai Bobot % Nilai

A Persiapan Kerja Industri 20
B Pelaksanaan Kerja Industri
1. Motivasi 15
2. Disiplin 15
3. Kreativitas 10
C Laporan Kerja Industri
1. Tata Tulis 15
2. Substansi 25
Tabel Nilai 100

Jakarta, ………………………………
Pembimbing

( )

12
Lampiran ( tambahan )

ACUAN TEMATIK UNTUK KKI DENGAN KONSEP PROJECT BASE

ANGKATAN 2020 / 2021
No. Tema Yang Diajukan Program Studi Dosen
Pembimbing
1 Perancangan e Filling MI
2 Perancangan Monitoring Kinerja MI
Karyawan
3 Perancangan Absensi Karyawan MI
4 Perancangan Penggaijian MI
5 Perancangan Sistem Surat Menyurat MI
6 Perancangan Kontroling Pencapaian MI
Target Kerja
7 Perancangan Evaluasi Umpan Balik MI
Kinerja

8 Perancangan Logistik MI
9 Perancangan Efektifitas Kinerja MI
Operasional

10 Perancangan Buku Kas Kecil MI

11 Perancangan Buku Penjualan MI
12 Perancangan Buku Pembelian MI
13 Perancangan Pencatatan Pada Kasir MI
14 Perancangan Distribusi Barang MI
15 Perancangan Sistem Penagihan MI
Piutang
16 Perancangan Pencatatan Aset MI
Perusahaan
17 Perancangan Pendaftaran Kuliah/ MI
Kursus
18 Perancangan Pembayaran Kuliah/ MI
Kursus

13
19 Perancangan Upload & Download MI
Dokumen
20 Perancangan Absensi Siswa dan Dosen MI
21 Perancangan Profile Company ( MI
Limitted )
22 Perancangan e Commerce MI
23 Perancangan Point Of Sales MI
24 Perancangan Pengelolaan Tugas Siswa MI
25 Perancangan e learning MI
26 Perancangan Pendaftaran Tugas Akhir MI
27 Perancangan Digital Library MI
28 Analisa Prosedur Sistem e Filling ABI, AB
29 Analisa Prosedur Monitoring Kinerja ABI, AB
Karyawan
30 Analisa Efktifitas Absensi Karyawan ABI, AB
31 Analisa Prosedur Sistem Penggaijian ABI, AB, KA
32 Analisa Prosedur Sistem Surat ABI, AB
Menyurat
33 Analisa Prosedur SIstem Kontroling ABI, AB
Pencapaian Target Kerja
34 Analisa Prosedur Sistem Evaluasi ABI, AB
Umpan Balik Kinerja
35 Analisa Prosedur Kinerja Logistik ABI, AB
36 Analisa Efektifitas Kinerja Operasional ABI, AB
37 Analisa Prosedur Buku Kas Kecil KA
38 Analisa Prosedur Buku Penjualan KA
39 Analisa Prosedur Buku Pembelian KA
40 Analisa Pencatatan Pada Kasir KA
41 Analisa Distribusi Barang ABI, AB,KA
42 Analisa Sistem Penagihan Piutang KA
43 Analisa Pencatatan Aset Perusahaan ABI, AB,KA

14
44 Analisa Sistem Pendaftaran Kuliah/ ABI, AB, KA
Kursus
45 Analisa Sistem Pembayaran Kuliah/ ABI, AB, KA
Kursus
46 Analisa system Point Of Sales KA
47 Analisa Sistem Absensi Siswa dan ABI, AB
Dosen
48 Analisa Pengelolaan Tugas Siswa ABI, AB
49 Analisa Prosedur Pengelolaan e ABI, AB
Commerce
50 Analisa Prosedur Pendaftaran Tugas ABI, AB
Akhir
51 Perancangan corporate identity LP3I DKV
52 Perancangan komunikasi visual DKV
promosi marketing LP3I
53 Perancangan company profile LP3I DKV
Jakarta
54 Perancangan komunikasi visual DKV
testimony mahasiswa studi diLP3I
55 Perancangan metode pembelajaran DKV
elearning dengan media 3D
56 Perancangan Design komunikasi visual DKV
pada media social youtube
57 Perancangan Design komunikasi visual DKV
pada media social Instagram
58 Perancangan Design komunikasi visual DKV
pada media social facebook
59 Perancangan komunikasi visual DKV
testimony perusahaan terhadap
kinerja mahasiswa LP3I
60 Perancangan komunikasi visual HUT DKV
LP3I ke 31
61 Analisa prosedur penempatan kerja ABI, AB
mahasiswa

15
62 Analisa Prosedur pengelolaan data ABI, AB
perusahaan sebagai mitra kerja
63 Analisa prosedur pengelolaan data ABI, AB
alumni mahasiswa LP3I
64 Analisa prosedur pengelolaan kinerja ABI, AB
marketing
65 Analisa prosedur pencatatan data ABI, AB
event marketing

16