PENJAMINAN MUTU

ASESMEN JARAK JAUH (AJJ)

Tetty DS Ariyanto,M.Par
Komisioner Badan Nasional Sertifikasi Profesi

Jakarta, 18 Juni 2020

PENJAMINAN MUTU SERTIFIKASI
o ASEAN GUIDING PRINCIPLES FOR QUALITY ASSURANCE AND
RECOGNITION OF COMPETENCY CERTIFICATION SYSTEMS

o PANDUAN MUTU BNSP

1. Pengembangan Standar Kompetensi

2. Kompetensi ASESOR
3. Kemampuan Penyedia Layanan Sertifikasi
(PTUK, LSP)
4. Asesmen (SKEMA, MUK, TUK)
5. Keyakinan dalam KEPUTUSAN ASESMEN
1. Pengembangan
Standar
Kompetensi
Menggunakan format RMCS ILO:
o Informasi latar belakang pekerjaan
o Kode dan Judul unit kompetensi
o Deskriptor unit
o Elemen dan Kriteria Kinerja
o Pernyataan Variabel dan Jangkauan
o Panduan Bukti
2.
Kompetensi ASESOR
seseorang yang memiliki kompetensi,
memenuhi persyaratan untuk melakukan
dan memberikan penilaian dalam uji
kompetensi pada jenis dan kualifikasi
kompetensi tertentu yang memerlukan
pertimbangan atau pembenaran secara
profesional, dan mendapatkan penugasan
resmi.
3.
Kemampuan Penyedia
Layanan Sertifikasi
Lembaga pelaksana kegiatan sertifikasi kompetensi kerja yang
mendapatkan lisensi dari BNSP.

Lembaga sertifikasi profesi (LSP) harus merupakan badan hukum,

bagian dari suatu badan hukum, atau badan usaha yang legal. Badan
atau lembaga sertifikasi yang dibentuk oleh suatu lembaga pemerintah
dengan sendirinya merupakan badan hukum sesuai status lembaga
pemerintah tersebut.

Dalam pemberian Lisensi, BNSP mengklasifikasi jenis LSP menjadi LSP

pihak kesatu, LSP pihak kedua dan LSP pihak ketiga. Klasifikasi jenis LSP
tersebut didasarkan pada badan atau lembaga yang membentuknya
dan sasaran sertifikasinya.
4.
Asesmen
Proses pengumpulan bukti kompetensi dan
membuat keputusan apakah kompetensi sudah
dicapai untuk mengkonfirmasi bahwa seorang
individu dapat membuktikan kompetensinya
sesuai standar kompetensi yang diharapkan
ditempat kerja.

Asesmen Kompetensi berbasis

1. kriteria,
2. berbasis bukti
3. dan partisipatori.
 5. Keyakinan Dalam Keputusan Asesmen
TRUST AND CONFIDENCE
Transfer
Task Skill
Skills

knowledge

Job Role skill attitude Task

Environment Management
Skills Skills

Contingency
Management
Skills
COVID-19
Dan PSBB
Memberi
dampak
kepada
sertifikasi
Surat Edaran Nomor SE.011/BNSP/IV/2020
TENTANG UPAYA MEMUTUS RANTAI PENYEBARAN COVID 19 DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN PADA BADAN
NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI
POIN D NOMOR 2. PELAKSANAAN ASESMEN / UJI KOMPETENSI JARAK JAUH DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI
INFORMASI DIBOLEHKAN DENGAN KETENTUAN:
A. LSP MENJAMIN TEKNOLOGI / SISTEM YANG DIGUNAKAN DAPAT TELUSUR TERHADAP BUKTI KOMPETENSI YANG DIMILIKI OLEH
ASESI, TERJAMIN KERAHASIAAN, KEAMANAN DAN PRINSIP ASESMEN SERTA ATURAN BUKTI YANG TELAH DITETAPKAN SESUAI
DENGAN PEDOMAN ASESMEN SEBAGAI PENJAMINAN MUTU SERTIFIKASI KOMPETENSI

B. LSP MENETAPKAN PERSYARATAN TEKNIS TUK ASESMEN/UJI KOMPETENSI JARAK JAUH DAN MENJAMIN PERSYARATAN TEKNIS
SKEMA SERTIFIKASI TERSEBUT TERSEDIA DAN DAPAT DIGUNAKAN

C. LSP MENGAJUKAN PERMOHONAN ASESMEN/UJI KOMPETENSI JARAK JAUH KE BNSP DENGAN MELAMPIRKAN SOP ASESMEN / UJI
KOMPETENSI JARAK JAUH DAN PENJELASAN TEKNOLOGI INFORMASI ATAU SISTEM/APLIKASI YANG DIGUNAKAN

D. LSP MENJAMIN PELAKSANAAN ASESMEN / UJI KOMPETENSI JARAK JAUH DENGAN TETAP MENJALANKAN PRINSIP PEMBATASAN
SOSIAL DAN SESUAI KEBIJAKAN PEMERINTAH PUSAT DAN DAERAH DALAM PENANGANAN COVID 19
 TIM VERIFIKATOR AJJ BNSP

Jabatan Tim 1 Tim 2 Tim 3

Ketua Miftakul Azis Mulyanto Tetty DS Ariyanto
Wakil Ketua Bonardo Aldo Tobing Henny S. Widyaningsih M. Zubair
Anggota Lamria Benny Hardiansyah Heru Setiawan
Anggota Nova Elsa Yuliastri Wulan Dhari
Anggota Arifatun Nurjanah Eddy Siswanto Robiatul Adawiyah
Anggota Pendi Dwi Aprilyanto Wibowo Amirudin Yusuf

HASIL : REKOMENDASI TIM KEPADA PLENO BNSP

 TUJUAN, KETENTUAN
1. Tujuan verifikasi adalah dilakukan untuk memastikan LSP pemohon yang akan melaksanakan asesmen / uji
kompetensi dapat membuktikan mempunyai sumber daya dan mampu melaksanakan asesmen / uji
kompetensi jarak jauh.

2. Hasil verifikasi berupa persetujuan atau belum disetujui akan disampaikan oleh BNSP melalui surat dalam
waktu 5 hari kerja setelah pelaksanaan verifikasi.

3. Persetujuan BNSP terhadap permohonan asesmen / uji kompetensi jarak jauh spesifik pada skema sertifikasi
dan metode uji tertentu.

4. Instrumen asesmen / MUK yang digunakan pada asesmen / uji kompetensi jarak jauh harus yang terbaru versi
2019 / 2020.

5. Verifikasi akan dijadwal ulang apabila dalam prosesnya aplikasi yang dipakai untuk verifikasi jarak jauh /
jaringan internet mengalami gangguan, penjadwalan ulang akan diinfokan lebih lanjut.
 METODE – (2)
6. Metode verifikasi :
Verifikator mempersilahkan LSP presentasi dokumen yang sudah dikirimkan ke
BNSP maksimal 20 menit, fokus pada penjelasan asesmen / uji kompetensi pada
skema sertifikasi yang dimohonkan bisa dilaksanakan dengan jarak jauh dengan
metode uji tertentu dan SOP asesmen / uji kompetensi jarak jauh (apabila LSP
mempresentasikan SOP / dokumen diluar yang sudah dikirim ke BNSP dimasukkan
dalam catatan laporan verifikasi). LSP harus dihadiri oleh Ketua LSP, Asesor
Kompetensi dan Manager Sertifikasi / Personil Staf LSP.

Tim Verifikasi melanjutkan dengan menggali lebih dalam (interaktif) dokumen dan
penjelasan LSP menggunakan form verifikasi asesmen / uji kompetensi jarak jauh dan
memperhatikan gap antara dokumen dan yang dipresentasikan.
SKEMA YANG DIAJUKAN LSP
Skema Sertifikasi –
Metode Asesmen
SESUAI SK LISENSI SEBAGAI CONTOH
• Verifikasi Portofolio
• Wawancara
SKEMA 1 •
•
Tertulis
Observasi / Praktek Demonstrasi
• Lisan

• Verifikasi Portofolio
SKEMA 2 • Wawancara
• Tertulis

• Tertulis
SKEMA 3 • Observasi / Praktek Demonstrasi
• Lisan
DAFTAR PERTANYAAN VERIFIKATOR

Apakah LSP sudah

menetapkan (SK)
persyaratan teknis TUK Bagaimana cara LSP Teknologi / aplikasi apa saja
asesmen jarak jauh memverifikasi TUK tersebut yang digunakan
(disebutkan skema sertifikasi
dan metode asesmen /ujinya)

Apakah pada penerapannya

asesor kompetensi dapat Apakah pada penerapannya
melihat asesi, minimal asesor kompetensi dan asesi
setengah badan asesi dengan saling berinteraksi timbal
keadaan samping kanan kiri balik
dan belakang asesi
DAFTAR PERTANYAAN VERIFIKATOR

Apabila dalam pertengahan

Bagaimana LSP menjamin bahwa
Bagaimana proses validasi proses asesmen berjalan
kerahasiaan dan keamanan teknologi/ jaringan internet yang
asesor kompetensi dan asesi perangkat asesmen / instrumen
dalam instrumen asesmen / digunakan mengalami kendala,
asesmen yang sudah dikirim ke
rekaman asesmen apakah LSP memiliki ketentuan
asesi SOP menangani hal tersebut

Apakah LSP menjamin seluruh

Siapa nama asesor kompetensi Siapa nama personil LSP / staf
proses asesmen jarak jauh akan
terekam dan tersimpan dengan LSP yang mampu melaksanakan yang mampu melaksanakan
aman asesmen jarak jauh sertifikasi jarak jauh
 PROSEDUR SERTIFIKASI

LSP

7.rekomendasi
6. pembentukan

8.Penerbitan Sertifikat Kompetensi

3. Penugasan
Asesor 5.Pelaporan Hasil
Asesmen

Tim Asesor Kompetensi

KOMITE TEKNIS
(Jika Diperlukan)
4.Asesmen

9.Surveilen
ASESI DI TUK
1. Permohonan
Sertifikasi 2.Menetapkan TUK

Kandidat
Asesmen
Proses pengumpulan bukti kompetensi dan
membuat keputusan apakah kompetensi sudah
dicapai untuk mengkonfirmasi bahwa seorang
individu dapat membuktikan kompetensinya
sesuai standar kompetensi yang diharapkan
ditempat kerja.

Asesmen Kompetensi:
1. berbasis kriteria,
2. berbasis bukti
3. dan partisipatori.
Bukti – bukti yang berkualitas
Proses:
o Prosedur yang tepat diikuti
Produk:
o Pekerjaan dilaksanakan dengan aman
o Suatu produk sesuai dengan
o Pelanggan puas terhadap layanan yang
spesifikasi
diberikan
o Suatu produk yang diselesaikan
o Keterampilan komunikasi diaplikasikan
dalam kerangka waktu yang
dan dipelihara
ditetapkan
o Suatu penjualan yang dilakukan PRODUK PROSES

PENGETAHUAN
YANG
DIPERLUKAN 1
5

Pengetahuan: 4 2
o Prosedur bekerja 3
o Persyaratan Hukum
o Persyaratan Keselamatan, Keamanan
dan Keselamatan Kerja
o Prosedur Penelitian
P.85ASM00.003.02 MELAKSANAKAN ASESMEN
KEPUTUSAN MENTERI KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 185 TAHUN 2018 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPMENAKER NOMOR 161
TENTANG PENETAPAN SKKNI KATEGORI PENDIDIKAN GOLONGAN POKOK JASA PENDIDIKAN
BIDANG STANDARDISASI, PELATIHAN DAN SERTIFIKASI

2. Mengumpulkan bukti 4. Membuat keputusan 6. Meninjau proses

yang berkualitas asesmen asesmen.

1. Menetapkan dan 3. Mendukung asesi 5. Merekam dan

memelihara lingkungan melaporkan keputusan
asesmen asesmen
SURAT PERNYATAAN
DITANDANGANI KETUA LSP DAN DIKETAHUI OLEH DEWAN PENGARAH

Menyatakan menjamin bahwa asesmen / uji kompetensi jarak jauh :

1. Dilaksanakan hanya pada skema sertifikasi dan metode uji yang disetujui Badan Nasional
Sertifikasi Profesi (BNSP)
2. Dilaksanakan dengan menerapkan prinsip asesmen dan aturan bukti
3. Menggunakan teknologi / aplikasi yang legal dan menjamin keamanan dan kerahasiaan asesi
dan perangkat asesmen
4. Dilakukan oleh LSP dengan menunjuk asesor kompetensi sesuai dengan bidangnya dan
dibantu oleh personil LSP yang mampu mengoperasikan IT untuk asesmen jarak jauh
5. Seluruh proses asesmen / uji kompetensi jarak jauh terekam dan tersimpan dengan aman
Terima Kasih
www.bnsp.go.id

bnsp.official

@bnsp_official

@bnsp_official

[email protected]
[email protected]
0818120665