PROGRAM KERJA IT

RSU XXX

I. PENDAHULUAN
Unit IT/ SIMRS adalah bidang bertugas mengelola teknologi dan mencakup berbagai
bidang yang termasuk tetapi tidak terbatas pada hal – hal seperti proses, perangkat lunak
komputer, sistem informasi, perangkat keras komputer, bahas program dan data konstruksi.
Singkatnya, apa yang membuat data, informasi atau pengetahuan yang dirasakan dalam
format visual apapun, melalui setiap mekanisme distribusi multimedia, dianggap bagian dari
teknologi informasi.
Teknologi informasi menyediakan bisnis dengan empat set layanan inti membantu
menjalankan strategis bisnis : proses bisnis otomatisasi, memberikan informasi,
menghubungkan dengan pelanggan, dan alat – alat produktivitas.
Teknologi informasi melakukan berbagai fungsi (TI Disiplin/Kompetensi) dari
menginstall aplikasi untuk merancang jaringan komputer dan database informasi. Beberapa
tugas yang teknologi informasi lakukan termasuk manajemen data, jaringan, rekayasa
perangkat keras komputer, serta manajemen sistem secara keseluruhan.
Dengan adanya teknologi informasi yang diterapkan pada RSU XXX diharapkan dapat
meningkatkan proses pelayanan dan mutu pelayanan demi terciptanya RSU XXX menjadi
rumah sakit terbaik.

II. LATAR BELAKANG

Pembuatan program kerja setiap tahun bermanfaat untuk menentukan arah
pengembangan dan skala prioritas pekerjaan. Pemeliharaan adalah kegiatan atau usaha yang
dilakukan untuk menjamin agar sarana teknologi rumah sakit selalu dalam kondisi dan daya
guna yang baik atau usaha untuk mempertahankan kondisi ekonomis material dengan
sehingga seluruh sarana dan prasarana di rumah sakit. Sarana dan prasarana sangat penting
untuk menunjang pelayanan kepada pasien, keamanan, kenyamanan dan kemudahan untuk
mengakses berbagai kebutuhan pasien, keluarga dan pengunjung. Untuk itu kami sangat
memperhatikan terpenuhinya sarana dan prasarana pasien, keluarga dan pengunjung.
Unit Informasi Teknologi RSU XXX menyangkut semua pemeliharaan baik berupa
perangkat keras, perangkat lunak maupun jaringan digunakan. IT rumah sakit yang harus
bertanggung jawab dalam menindaklanjutin serta mempercepat perbaikan dan maintenance
untuk menghindari gangguan dari kegiatan yang berlangsung di RSU. XXX.
 Untuk itu Sarana dan prasarana sangat penting untuk menunjang pelayanan kepada
pasien, keamanan, kenyamanan dan kemudahan untuk mengakses berbagai kebutuhan pasien,
keluarga dan pengunjung. Untuk itu petugas IT rumah sakit harus memperhatikan kondisi
sarana teknologi informasi yang menyangkut dalam proses pelayanan pasien. Petugas IT
RSU XXX wajib melakukan pengecekan setiap hari untuk fasilitas teknologi informasi yang
di gunakan di rumah sakit. Karena fasilitas teknologi informasi yang baik akan meningkatkan
kualitas pelayanan rumah sakit yang lebih baik.
Mengingat program kerja instalasi harus menyesuaikan dengan Renstra, maka pada
periode tahun 2019 ini untuk program kerja Unit IT/ SIMRS Rumah Sakit adalah
peningkatan mutu pelayanan dengan pengelolaan sarana dan prasarana rumah sakit yang
baik.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tujuan Umum program kerja Information Technology (IT) RSU XXX adalah
terciptanya pengelolaan sistem dan SIMRS sebagai bagian dari pelayanan kesehatan di rumah
sakit.
2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus Program Kerja Unit IT/ SIMRS Rumah Sakit RSU. XXX adalah :
a. Menjamin sistem pengelolaan IT dan SIMRS yang benar.
b. Memberikan pelayanan pengelolaan sarana dan prasarana yang baik.
c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM sesuai standart pelayanan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok Instalasi Teknolgi Informasi (IT) adalah merencanakan, menyusun,
mengusulkan, mengevaluasi, dan melaporkan seluruh kegiatan pelayanan pemeliharaan
sarana rumah sakit.
Rincian Kegiatan Pelayanan di Unit IT/ SIMRS (IT) Rumah Sakit :
1. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di Unit IT/ SIMRS
2. Pelaksanaan orientasi tenaga baru.
3. Pengembangan SDM
4. Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) terkait IT/ SIMRS.
5. Melaksanakan perawatan Perangkat Jaringan rumah sakit.
6. Melakukan monitoring penggunaan jaringan rumah sakit.
7. Pelaksanaan perawatan sistem informasi rumah sakit
8. Melakukan monitoring penggunaan sistem informasi rumah sakit.
9. Pelaksanaan perawatan perangkat hardware.
10.Pelaksanaan perawaran perangkat software.
11.Pelaksanaan perawatan server data rumah sakit.
12.Melakukan monitoring kinerja server data rumah sakit.
13.Membuat laporan bulanan Unit IT/ SIMRS.
14.Membuat Rapat bulanan
15.Penilaian kinerja staf IT/ SIMRS.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN RENCANA ANGGARAN

No Kegiatan Cara Pelaksanaan
1 Perencanaan kebutuhan sarana Menyusun perencanaan kebutuhan sarana dan
dan prasarana di Unit IT/ prasarana yang diperlukan di Unit IT/ SIMRS dan
SIMRS mengajukan kepada bagian logistik
2 Pelaksanaan orientasi tenaga Melaksanakan orientasi pegawai baru sesuai
baru. dengan tugas pokok fungsinya
3 Pengembangan SDM Mengajukan ke bagian Diklat untuk mengirim
SDM IT/SIMRSagar mengikuti pelatihan
4 Menyusun Standar Prosedur  Rapat antara staf IT/ SIMRS dan pimpinan RS
Operasional (SPO) terkait IT/ terkait penyusunan dan pengesahan Standar
SIMRS. Prosedur Operasional (SPO) terkait pengelolaan
IT/ SIMRS.
 Sosialisasi Standar Prosedur Operasional (SPO)
terkait pengelolaan IT/ SIMRS
5 Melaksanakan perawatan Melakukan perawatan jaringan rumah sakit yang
Perangkat Jaringan rumah merupakan jalur utama dalam proses pengelolaan
sakit. data rumah sakit.
6 Melakukan monitoring Melakukan perawatan jaringan rumah sakit dan
penggunaan jaringan rumah dimonitoring penggunaannya untuk evaluasi
sakit. kemampuan perangkat jaringan dalam proses
pengolahan data
7 Pelaksanaan perawatan sistem Melakukan pembaharuan dan update sistem untuk
informasi rumah sakit menunjang kelancaran pelayanan rumah sakit
terhadap pasien.
8 Melakukan monitoring Melakukan monitoring sistem informasi rumah
penggunaan sistem informasi sakit untuk evaluasi sistem yang berjalan dengan
 rumah sakit. baik dan lancar
9 Pelaksanaan perawatan Melaksanakan perawatan perangkat hardware
perangkat hardware. dalam menjaga perangkat yang berhubungan
dengan proses pelayanan tetap terjaga dengan baik
10 Pelaksanaan perawaran Melaksanakan perawatan perangkat software
perangkat software. dalam menjaga perangkat yang berhubungan
dengan proses pelayanan tetap terjaga dengan baik
11 Pelaksanaan perawatan server Melakukan perawatan server untuk mengatasi
data rumah sakit. kegagalan server
12 Melakukan monitoring kinerja Melakukan monitoring kinerja server yang
server data rumah sakit. merupakan bagian yang penting dalam pemantauan
pengolahan data yang terdapat pada perangkat
server
13 Membuat laporan bulanan Membuat laporan bulanan sesuai dengan format
Unit IT/ SIMRS. yang sudah diberikan oleh rumah sakit dan
menyerahkan laporan bulanan kepada sekretariat
setiap tanggal 5 setiap bulannya
14 Membuat Rapat bulanan Mengadakan rapat rutin untuk membahas kendala
pelayanan rawat inap yang dibuktikan dengan
dokumentasi rapat (undangan, notulen, dan
absensi) dan diserahkan kepada sekretariat.
15 Penilaian kinerja staf IT/ Berkoordinasi dengan bagian SDM untuk
SIMRS. melakukan penilaian kinerja staf IT/ SIMRS 1
tahun sekali

VI. TARGET KEGIATAN

No Kegiatan Target
1 Perencanaan kebutuhan sarana Tersedianya sarana prasarana di Unit IT/SIMRS
dan prasarana di Unit IT/
SIMRS
2 Pelaksanaan orientasi tenaga SDM baru IT mendapatkan orientasi baik orientasi
baru. umum mengenai RS secara keseluruhan maupun
orientasi khusus mengenai IT/SIMRS
3 Pengembangan SDM SDM IT/SIMRS memiliki kemampuan
kompetensi dasar sesuai dengan kualifikasi dasar
 dan adanya peningkatan kompetensi lanjutan
4 Menyusun Standar Prosedur Tersedianya SPO di Unit IT/SIMRS sebagai
Operasional (SPO) terkait IT/ standarisasi pelakasanaan kegiatan Unit IT
SIMRS.
5 Melaksanakan perawatan Jaringan di rumah sakit dapat terawat dengan baik
Perangkat Jaringan rumah
sakit.
6 Melakukan monitoring Jaringan rumah sakit dapat digunakan dengan baik
penggunaan jaringan rumah dan lancar
sakit.
7 Pelaksanaan perawatan sistem Sistem informasi di rumah sakit dapat dirawat
informasi rumah sakit dengan baik
8 Melakukan monitoring Melakukan monitoring sistem informasi rumah
penggunaan sistem informasi sakit untuk evaluasi sistem yang berjalan dengan
rumah sakit. baik dan lancar
9 Pelaksanaan perawatan Hardware di rumah sakit dapat terawat dengan
perangkat hardware. baik
10 Pelaksanaan perawaran Software di rumah sakit dapat terawat dengan baik
perangkat software.
11 Pelaksanaan perawatan server Server di rumah sakit dapat terawat dengan baik
data rumah sakit.
12 Melakukan monitoring kinerja pemantauan pengolahan data yang terdapat pada
server data rumah sakit. perangkat server agar dapat terjaga dengan baik
13 Membuat laporan bulanan Laporan bulanan Unit IT/SIMRS dapat dilaporkan
Unit IT/ SIMRS. tepat waktu sehingga setiap kendala yang terdapat
di Unit IT/SIMRS dapat ditindaklanjuti
14 Membuat Rapat bulanan Terselenggaranya rapat rutin bulanan dan adanya
RTL terhadap kendala yang dihadapi
15 Penilaian kinerja staf IT/ Agar kinerja satff IT/SIMRS dapat lebih
SIMRS. ditingkatkan

VII. Rencana Anggaran Kebutuhan

1. Kebutuhan Pelatihan
No Pelatihan Sifat Jlh @(Rp) Total
Training Pemeliharaan
1 dan Pengelolaan Internal 3 Rp. 1.000.000 Rp. 3.000.000
SIMRS
2 Pelatihan Eksternal 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
SISMADAK/
 SIRSAK
Pelatihan
4 Pemprograman Web Eksternal 1 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
(PHP dan MySQL)
TOTAL Rp. 9.000.000

2. Kebutuhan Peralatan
No Nama Alat Jlh Satuan @ (Rp) Total
1 Krimping Tool 2 Unit Rp. 185.000 Rp. 370.000
2 Tang Potong 2 Unit Rp. 55.000 Rp. 110.000
3 Tang Jepit 2 Unit Rp. 80.000 Rp. 160.000
4 Obeng + (Plus) 3 Unit Rp. 25.000 Rp. 75.000
5 Obeng – (Minus) 3 Unit Rp. 25.000 Rp. 75.000
6 Solder 1 Unit Rp. 90.000 Rp. 90.000
7 Minyak Timah 1 Kaleng Rp. 25.000 Rp 25.000
8 Timah 2 Roll Rp. 50.000 Rp. 100.000
9 Tangga 2 Unit Rp. 780.000 Rp. 1.560.000
10 Multitester 1 Unit Rp. 95.000 Rp. 95.000
11 Cable Tester 1 Unit Rp. 55.000 Rp. 55.000
14 Blower 1 Unit Rp. 260.000 Rp. 260.000
15 Tang Pengupas Kabel 2 Unit Rp. 135.000 Rp. 270.000
Printer Gelang Pasien
4 Unit Rp. 4.500.000 Rp. 18.000.000
16 Merk Zebra GC420t
Printer Label Zebra 1 Unit Rp. 2.600.000 Rp. 2.600.000
Laptop 1 Unit Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000
Troelly 1 Unit Rp. 4.048.000 Rp. 4.048.000
17
Printer Epson (print
1 Unit Rp. 1.400.000 Rp. 1.400,000
only)
Printer Epson (print +
18 1 Unit Rp. 2.200.000 Rp. 2.200.000
fotocopy)
SLOT PCI RS232 2 Unit Rp. 120.000 Rp. 240.000
19
Printer Label Zebra 1 Unit Rp. 2.600.000 Rp. 2.600.000
Printer Label 1 Unit Rp. 2.600.000 Rp. 2.600.000
19 Thermal 1 Unit Rp. 4.200.000 Rp. 4.200.000
Print Epson 1 Unit Rp. 1.400.000 Rp. 1.400.000
Printer HP P1102 10 Unit Rp. 1.650.000 Rp. 16.500.000
Wifi 10 Unit Rp. 550.000 Rp. 5.500.000
20 Switch 5 Unit Rp. 100.000 Rp. 500.000
Laptop 10 Unit Rp. 4.500.000 Rp. 45.000.000
Troelly 10 Unit Rp. 4.048.000 Rp. 40.480.000
21 Printer Only 1 Unit Rp. 1.400.000 Rp. 1.400.000
22 Mouse USB 40 Unit Rp. 35.000 Rp. 1.400.000
23 Keyboard USB 40 Unit Rp. 15.000 Rp. 600.000
24 Mouse Pad 40 Unit Rp. 12.000 Rp. 480.000
25 Hard Disk 500 GB 20 Unit Rp. 350.000 Rp. 7.000.000
26 Power Supply 20 Unit Rp. 100.000 Rp. 2.000.000
27 Hard Disk 4 Terra 1 Unit Rp. 2.800.000 Rp. 2.800.000
Software Virtual
28 Cloud (Google drive) 12 Rp. 43.000 Rp. 516.000
100 GB
TOTAL Rp. 171.209.000
VIII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2019
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di Unit IT/ SIMRS
2 Pelaksanaan orientasi tenaga baru. Situasional (jika ada karyawan baru)
3 Pengembangan SDM
4 Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO) terkait IT/ SIMRS.
5 Melaksanakan perawatan Perangkat Jaringan rumah sakit.
6 Melakukan monitoring penggunaan jaringan rumah sakit.
7 Pelaksanaan perawatan sistem informasi rumah sakit
8 Melakukan monitoring penggunaan sistem informasi rumah sakit.
9 Pelaksanaan perawatan perangkat hardware.
10 Pelaksanaan perawaran perangkat software.
11 Pelaksanaan perawatan server data rumah sakit.
12 Melakukan monitoring kinerja server data rumah sakit.
13 Membuat laporan bulanan Unit IT/ SIMRS.
14 Membuat Rapat bulanan
15 Penilaian kinerja staf IT/ SIMRS.
IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
No. Kegiatan Evaluasi Waktu Yang Mengevaluasi Pelaporan Ket
Evaluasi
1 Perencanaan April 2019 Unit IT/SIMRS Direktur
kebutuhan sarana dan
prasarana di Unit IT/
SIMRS
2 Pelaksanaan orientasi Setiap SDM/ Diklat Direktur
tenaga baru. bulan

3 Pengembangan SDM Situasional SDM/ Diklat Direktur

4 Menyusun Standar Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
Prosedur Operasional bulan
(SPO) terkait IT/
SIMRS.
5 Melaksanakan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
perawatan Perangkat bulan
Jaringan rumah sakit.
6 Melakukan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
monitoring bulan
penggunaan jaringan
rumah sakit.
7 Pelaksanaan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
perawatan sistem bulan
informasi rumah sakit
8 Melakukan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
monitoring bulan
penggunaan sistem
informasi rumah
sakit.
9 Pelaksanaan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
perawatan perangkat bulan
hardware.
10 Pelaksanaan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
perawaran perangkat bulan
software.
11 Pelaksanaan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
perawatan server data bulan
rumah sakit.
12 Melakukan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
monitoring kinerja bulan
server data rumah
sakit.
13 Membuat laporan Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
 bulanan Unit IT/ bulan
SIMRS.
14 Membuat Rapat Setiap Unit IT/SIMRS Direktur
bulanan bulan
15 Penilaian kinerja staf Akhir SDM Direktur
IT/ SIMRS. tahun

X. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Progress dari program kerja Unit IT/SIMRS dicatat setiap bulan, dari masing-masing
kegiatan, mana yang dilaksanakan sesuai kegiatan yang ada. Dari hasil pencatatan program
kerja dilaporkan ke Direktur setiap bulan setelah dilakukan evaluasi. Apabila dari kegiatan
yang ada tidak sesuai jadwal atau ada kendala akan dicari akar masalah dan solusinya.

Dibuat Oleh Diketahui Oleh

Ka.Unit IT/SIMRS Direktur