BUPATI BANDUNG BARAT

PROVINSI JAWA BARAT

PERATURAN BUPATI BANDUNG BARAT

NOMOR 6 TAHUN 2018
TENTANG
TUGAS BELAJAR, IZIN BELAJAR, SURAT KETERANGAN TELAH MEMPEROLEH
IJAZAH, DAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH BAGI PEGAWAI
NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI BANDUNG BARAT,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas, kompetensi, dan

keahlian sumberdaya aparatur di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bandung Barat dapat dilakukan melalui jalur
pendidikan formal dan jenjang pendidikan yang lebih tinggi
kepada Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan kebutuhan
kompetensi/keahlian dan kebutuhan organisasi dengan
pemberian tugas belajar, izin belajar dan kenaikan pangkat
penyesuaian ijazah;
b. bahwa dalam Peraturan Bupati Bandung Barat Nomor 34 Tahun
2015 tentang Tugas Belajar, Izin Belajar dan Kenaikan Pangkat
bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bandung Barat, masih terdapat kekurangan dan belum dapat
menampung perkembangan kebutuhan sumberdaya aparatur
pemerintah daerah sehingga perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b, perlu membentuk Peraturan Bupati
Bandung Barat tentang Tugas Belajar, Izin Belajar, Surat
Keterangan Telah Memperoleh Ijazah, dan Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Bandung Barat;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan
Kabupaten Bandung Barat di Provinsi Jawa Barat (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 14, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4688);

1
 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5494);
5. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5135);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
8. Peraturan Presiden Nomor 21 Tahun 1961 tentang Pemberian
Tugas Belajar (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1961 Nomor 234, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 2278);
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 30 Tahun 2009
tentang Penyelenggaraan Program Studi di Luar Domisili
Perguruan Tinggi;
10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 33 Tahun
2011 tentang Kenaikan Pangkat bagi PNS yang memperoleh
Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah;
11. Peraturan Bupati Bandung Barat Nomor 3 Tahun 2012 tentang
Wewenang Penandatanganan Keputusan dan Surat-surat
Bidang Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bandung Barat Tahun 2012 Nomor 3);
12. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Barat Nomor 9 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Bandung Barat (Lembaran Daerah Kabupaten
Bandung Barat Tahun 2016 Nomor 9 Seri D);

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG TUGAS BELAJAR, IZIN BELAJAR,
SURAT KETERANGAN TELAH MEMPEROLEH IJAZAH, DAN
KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH BAGI PEGAWAI
NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
BANDUNG BARAT.

2
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Bagian Kesatu
Pengertian

Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:
1. Daerah adalah Kabupaten Bandung Barat.
2. Perangkat Daerah, adalah unsur pembantu Bupati dalam penyelenggaraan
pemerintahan daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD,
Dinas Daerah, Badan Daerah, Inspektorat, dan Kecamatan.
3. Pejabat Pemberi Rekomendasi adalah Kepala Perangkat Daerah.
4. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disebut PNS, adalah Pegawai Negeri Sipil
Daerah yang bekerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung Barat.
5. Tugas Belajar adalah tugas yang diberikan oleh pejabat yang berwenang
kepada Pegawai Negeri Sipil untuk mengikuti pendidikan Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana, baik di dalam maupun di luar negeri.
6. Izin Belajar adalah izin yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada
Pegawai Negeri Sipil untuk mengikuti pendidikan berdasarkan permohonan
Pegawai Negeri Sipil tanpa meninggalkan tugas kedinasan dengan biaya
pendidikannya ditanggung sendiri oleh Pegawai Negeri Sipil yang
bersangkutan.
7. Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah adalah keterangan yang diberikan
oleh pejabat yang berwenang kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah memiliki
Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah sebelum yang bersangkutan diangkat
menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil.
8. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang Pegawai
Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian
dan digunakan sebagai dasar penggajian.
9. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan
pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara.
10. Formasi Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disebut dengan formasi adalah
jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan dalam
suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok
dalam jangka waktu tertentu.
11. Perguruan Tinggi adalah lembaga pendidikan tinggi yang secara fungsional
memiliki kewenangan dan kemampuan untuk mengembangkan sumber daya
manusia.
12. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Daerah Kabupaten Bandung Barat
dalam status Tugas Belajar;
13. Sponsor adalah Negara/lembaga negara/Perguruan Tinggi Negeri yang
membiayai pelaksanaan tugas belajar dan bersifat tidak mengikat;
14. Rekomendasi adalah persetujuan yang diberikan oleh Kepala Perangkat
Daerah kepada Pegawai Negeri Sipil yang akan mengikuti pendidikan.

3
 Bagian Kedua
Maksud, Tujuan Dan Sasaran

Pasal 2
Maksud pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi PNS adalah untuk
menyiapkan sumber daya aparatur yang memiliki pengetahuan dan kemampuan
yang diperlukan untuk menunjang peningkatan kinerja organisasi perangkat
daerah berdasarkan pada prinsip profesionalisme dan berbasis kompetensi.

Pasal 3
Tujuan pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi PNS adalah memberikan
kesempatan bagi aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung Barat
untuk meningkatkan mutu, kualitas, dan profesionalisme PNS melalui jenjang
pendidikan formal sesuai dengan kebutuhan.

Pasal 4
Sasaran dari Program Tugas Belajar dan Izin Belajar adalah tersedianya Aparatur
Pemerintah Daerah yang memiliki kemampuan untuk melaksanakan tugas-tugas
umum Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan secara baik.

BAB II
TUGAS BELAJAR

Bagian Kesatu
Persyaratan Tugas Belajar

Pasal 5
(1) PNS yang dapat diberikan Tugas Belajar harus memenuhi syarat-syarat
sebagai berikut :
a. berstatus sebagai PNS (bukan CPNS) dengan masa kerja minimal 2 (dua)
tahun sejak pengangkatan sebagai PNS;
b. nilai SKP dalam 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik untuk semua unsur;
c. bidang studi yang ditempuh sesuai dengan tugas pekerjaannya dan/atau
latar belakang pendidikan yang dimiliki;
d. tidak pernah dikenakan hukuman disiplin Pegawai dengan kategori berat
dalam kurun waktu 6 (enam) tahun terakhir atau hukuman disiplin
Pegawai kategori sedang dalam waktu 3 (tiga) tahun terakhir atau tidak
sedang dalam proses pengenaan sanksi disiplin PNS;
e. bagi PNS yang menduduki jabatan struktural bersedia untuk
mengundurkan diri dari jabatan;
f. bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional tertentu diberhentikan
sementara dari jabatannya selama menjadi karyasiswa dan akan kembali
menduduki jabatan tersebut apabila tugas belajarnya telah selesai.

4
(2) Sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan Surat Keputusan Tugas
Belajar, PNS yang bersangkutan harus melampirkan:
a. Surat Rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang menyatakan
bahwa pendidikan yang ditempuh sesuai dengan bidang tugasnya;
b. Fotokopi ijazah terakhir dilegalisir;
c. Fotokopi transkrip dilegalisir;
d. Fotokopi Surat Keputusan Pangkat Terakhir/Jabatan, dilegalisir;
e. Fotokopi SK CPNS dan SK PNS 100%;
f. Fotokopi SKP dalam 2 (dua) tahun terakhir;
g. Surat Keterangan Lulus dari Sponsor;
h. Surat Keterangan Tidak Sedang Dikenakan Hukuman Disiplin Pegawai;
i. Surat Pemberhentian Sementara bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional tertentu.

Pasal 6
(1) Seluruh Informasi yang berkaitan dengan program tugas belajar dari
lembaga/instansi pendidikan tinggi dan sponsor dihimpun oleh Perangkat
Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang kepegawaian,
untuk selanjutnya disebarluaskan ke masing-masing Perangkat Daerah.
(2) Persyaratan administrasi untuk mengikuti program tugas belajar disiapkan
oleh PNS yang bersangkutan.
(3) Persyaratan sebagaimana ayat (2) disampaikan kepada Perangkat Daerah yang
mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang kepegawaian dalam rangkap 2
(dua).
(4) Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian melakukan seleksi kelengkapan persyaratan administrasi.
(5) PNS yang memenuhi persyaratan akan ditetapkan sebagai calon Karyasiswa
Pemerintah Kabupaten Bandung Barat.
(6) Calon Karyasiswa yang mendapat sponsor dari luar Pemerintah Daerah,
berkas persyaratannya akan diteruskan kepada sponsor dimaksud untuk
bahan seleksi.
(7) Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian membuat usulan penerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar
kepada Bupati, bagi calon Karyasiswa yang telah diterima oleh Perguruan
Tinggi tempat belajar.
(8) Surat Keputusan (SK) Tugas Belajar ditetapkan oleh Bupati berdasarkan
rekomendasi Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di
bidang kepegawaian.

Pasal 7
(1) Jangka waktu Tugas Belajar yang dapat diberikan adalah:
a. 3 (tiga) tahun bagi Program Diploma 3 (D3);
b. 5 (lima) tahun bagi Program Strata 1 (S1);
c. 2 (dua) tahun bagi Program Strata 2 (S2);
d. 3 (tiga) tahun bagi Program Strata 3 (S3).

5
(2) Jangka waktu Tugas Belajar sebagaimana ayat (1) dapat dikecualikan dalam
hal ditentukan lain oleh program pendidikan dan atau pihak sponsor telah
menetapkan jangka waktu penyelesaian program pendidikan yang ditempuh.

Pasal 8
Biaya untuk pelaksanaan Tugas Belajar PNS dapat bersumber dari Pemerintah
Daerah dan/atau Sponsor Dalam dan Luar Negeri.

Pasal 9
(1) Apabila Tugas Belajar dibiayai dari Pemerintah Daerah, komponen biaya tugas
belajar terdiri atas:
a. Biaya pendidikan, dibayarkan setiap semester atau setiap tahun;
b. Tunjangan hidup selama pendidikan, dibayarkan setiap semester atau
setiap tahun;
c. Tunjangan buku dibayarkan setiap semester atau setiap tahun;
d. Tunjangan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi/tesis/disertasi
dibayarkan sekali dalam masa pendidikannya;
e. Biaya wisuda, dibayarkan sekali dalam masa pendidikannya.
(2) Apabila tugas belajar dibiayai dari sponsor, komponen biayanya mengikuti
ketentuan-ketentuan yang berlaku dari sponsor tersebut.

Pasal 10
(1) Tata cara pembayaran biaya Tugas Belajar dengan sumber dana Pemerintah
Daerah berpedoman kepada ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2) Tata cara pembayaran biaya Tugas Belajar dengan sumber dana sponsor
dilaksanakan dan diatur oleh sponsor yang bersangkutan.

Bagian Kedua
Hak dan Kewajiban Karyasiswa

Pasal 11
Hak kepegawaian Karyasiswa adalah menerima gaji, kenaikan gaji berkala,
kenaikan pangkat/golongan serta hak kepegawaian lainnya sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.

Pasal 12
Kewajiban Karyasiswa meliputi:
a. menandatangani dan mentaati Perjanjian Tugas Belajar;
b. mengikuti program pendidikan yang telah ditetapkan dalam Keputusan Tugas
Belajar;
c. menyelesaikan program pendidikan dengan baik dan tepat waktu sesuai Surat
Keputusan Tugas Belajar;
d. melaporkan kemajuan Tugas Belajar secara berkala kepada Bupati melalui
Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian;

6
 e. menyampaikan laporan akhir Tugas Belajar kepada Bupati serta Pimpinan
Perangkat Daerah yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
setelah berakhirnya masa studi;
f. mengabdi kembali kepada Pemerintah Kabupaten Bandung Barat minimal 3
(tiga) tahun setelah selesai masa Tugas Belajarnya.

Bagian Ketiga
Perpanjangan Tugas Belajar

Pasal 13
(1) Peserta Karyasiswa yang tidak dapat menyelesaikan pendidikannya dalam
jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 dapat diberikan
Perpanjangan Tugas Belajar.
(2) Perpanjangan Tugas Belajar sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diberikan kepada Karyasiswa karena :
a. Adanya perubahan jadwal studi yang dibuktikan dengan keterangan dari
Ketua Program Studi;
b. Sakit keras yang dibuktikan dengan keterangan Dokter sehingga
Karyasiswa tidak dapat mengikuti studi dalam semester yang
bersangkutan;
(3) Permohonan perpanjangan Tugas Belajar diajukan kepada Perangkat Daerah
yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang kepegawaian paling lambat
3 (tiga) bulan sebelum masa Tugas Belajar berakhir.
(4) Perpanjangan Tugas Belajar ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati.
(5) Jangka waktu maksimal yang dapat diberikan untuk perpanjangan Tugas
Belajar adalah 1 (satu) kali perpanjangan selama 1 (satu) tahun.
Pasal 14
(1) Peserta Karyasiswa yang dibiayai dari Pemerintah Daerah, dapat diberikan
biaya perpanjangan Tugas Belajar.
(2) Peserta Karyasiswa yang dibiayai oleh sponsor apabila pihak sponsor tidak
memberikan biaya perpanjangan Tugas Belajar, maka biaya perpanjangan
tugas belajar menjadi tanggung jawab karyasiswa.

Bagian Keempat
Pemantauan/Evaluasi

Pasal 15
(1) Bagian Kepegawaian memantau, menilai dan mengevaluasi Karyasiswa melalui
laporan kemajuan belajar dari Karyasiswa dan melalui supervisi langsung ke
Perguruan Tinggi tempat Karyasiswa mengikuti pendidikan.
(2) Hasil pemantauan, penilaian dan evaluasi seperti pada ayat (1) dilaporkan
kepada Bupati dengan tembusan kepada Kepala Perangkat Daerah yang
bersangkutan setiap 6 (enam) bulan.

7
 Bagian Kelima
Perpindahan Bidang Studi/Perguruan Tinggi

Pasal 16
(1) Perpindahan Bidang Studi dan perpindahan Perguruan Tinggi hanya dapat
dilakukan setelah ada Keputusan Bupati berdasarkan rekomendasi dari
Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian dan Perguruan Tinggi tempat belajarnya.
(2) Syarat-syarat perpindahan Bidang studi dan perpindahan Perguruan Tinggi
akan diatur kemudian.

Pasal 17
Penempatan kembali Karyasiswa yang telah lulus ditetapkan oleh Bupati dengan
memperhatikan formasi jabatan dan bidang studinya.

Bagian Keenam
Sanksi Administratif

Pasal 18
Karyasiswa yang tidak memenuhi kewajibannya dapat dikenakan sanksi sebagai
berikut :
a. Teguran apabila tidak melaporkan kemajuan Tugas Belajar sebanyak 2 (dua)
kali dalam 2 (dua) semester;
b. Dihentikan sementara beasiswanya apabila tidak melaporkan kemajuan Tugas
Belajar sebanyak 3 (tiga) kali secara berturut-turut selama masa Tugas
Belajarnya;
c. Status Tugas Belajarnya dicabut dan dikenakan Tuntutan Ganti Rugi (TGR)
sesuai peraturan perundangan yang berlaku apabila mengundurkan diri dari
Karyasiswa sebelum masa tugas belajarnya selesai tanpa alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan, atau secara akademik Karyasiswa tidak dapat
melanjutkan pendidikannya yang dinyatakan secara tertulis oleh Ketua
Program Studi, dan dikembalikan ke tempat tugas semula;
d. Pencabutan status Tugas Belajar dan atau pengembalian ketempat tugas
semula dan atau pengenaan sanksi administrasi sesuai peraturan
perundangan yang berlaku dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Bupati.

BAB III
IZIN BELAJAR

Bagian Kesatu
Umum

Pasal 19
(1) PNS yang atas kesadaran dan kemauan sendiri berminat untuk meningkatkan
pengetahuan/kemampuan dan ketrampilannya melalui jalur pendidikan
formal diluar jam dinas dapat diberikan Izin Belajar.

8
(2) PNS yang telah mendapat Izin Belajar untuk mengikuti pendidikan diluar jam
dinas berkewajiban mematuhi ketentuan jam kerja dinas serta mematuhi
peraturan disiplin PNS dan ketentuan lainnya yang berlaku.
(3) Setiap permohonan Izin Belajar harus mendapat rekomendasi dari Kepala
Perangkat Daerah yang bersangkutan diajukan kepada Bupati melalui Kepala
Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian dan ditetapkan dengan Surat Izin Belajar yang ditandatangani
oleh Kepala Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di
bidang kepegawaian.

Bagian Kedua
Persyaratan Izin Belajar

Pasal 20
(1) Bagi PNS yang akan mengajukan Izin Belajar harus memenuhi persyaratan
umum dan khusus.
(2) Persyaratan umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. Berstatus sebagai PNS dengan masa kerja minimal 1 (satu) tahun.
b. Pangkat minimal sesuai dengan jenjang pendidikan lanjutan yaitu:
No. Jenjang Pendidikan Pangkat Minimal
1. Sekolah Menengah Pertama Juru Muda, golongan ruang I/a
atau sederajat
2. Sekolah Menengah Atas atau Juru Muda Tingkat I, golongan
sederajat atau Diploma 1 ruang I/b
3. Diploma 2 atau Sekolah Pengatur Muda, golongan ruang
Guru Pendidikan Luar Biasa II/a
4. Diploma 3 atau Sarjana Pengatur Muda, golongan ruang
Muda atau Akademik II/a dengan masa kerja golongan 2
(dua) tahun
5. Diploma 4 atau sarjana Pengatur Muda Tingkat I, golongan
ruang II/b
6. Magister Penata Muda, golongan ruang III/a
7. Doktor Penata Muda Tingkat I, golongan
ruang III/b

c. Jurusan dan/atau program studi perguruan tinggi yang dipilih telah

terakreditasi oleh BAN PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi)
atau sekolah/program paket yang dipilih telah diakui oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota setempat serta mempunyai hubungan atau
sesuai dengan tugas pekerjaannya dan/atau latar belakang pendidikan
yang dimiliki;
d. Bukan merupakan kelas jauh;
e. Bukan merupakan kelas Sabtu-Minggu;
f. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
g. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
h. Mendapat rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang
bersangkutan;

9
 i. Tidak meninggalkan tugas jabatannya, dikecualikan sifat pendidikan yang
sedang diikuti, PNS dapat meninggalkan sebagian waktu kerja atas ijin
pimpinan Perangkat Daerah;
j. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan; dan
k. Program studi di dalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan
persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang.
(3) Persyaratan khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. membuat surat pernyataan tertulis bermaterai Rp. 6000,- yang
menyatakan bahwa:
1. Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak mengganggu
pekerjaan/tugas dinas sehari-hari;
2. Bersedia menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan selama
mengikuti pendidikan serta tidak menuntut bantuan dana dari
Pemerintah Daerah;
3. Tidak menuntut jabatan dan penyesuaian ijazah setelah
menyelesaikan pendidikan apabila formasi belum memungkinkan.
b. Sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan Izin Belajar, PNS yang
bersangkutan harus melampirkan:
1. Surat rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang menyatakan
bahwa sifat tugas yang bersangkutan menuntut peningkatan
kemampuan melalui pendidikan yang lebih tinggi dan dengan
pendidikan yang sesuai dengan bidang tugasnya;
2. Fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah jenjang pendidikan
sebelumnya di legalisir dan telah diakui dalam SK Pangkat terakhir.
3. Fotokopi Surat Keputusan Pangkat Terakhir/Jabatan, dilegalisir;
4. Fotokopi SK CPNS dan SK PNS 100%;
5. Surat Keterangan tercatat sebagai siswa/mahasiswa dari
sekolah/perguruan tinggi yang sedang diikuti;
6. Jadwal mata pelajaran/kuliah;
7. Fotokopi Surat Keterangan Akreditasi Pendidikan BAN-PT dari
Sekolah/Perguruan Tinggi minimal B dari lembaga yang berwenang.
8. Surat Pernyataan Tertulis sesuai pada ayat (3) huruf a.

Bagian Ketiga
Kewajiban Izin Belajar

Pasal 21
PNS yang diberikan Izin Belajar memiliki kewajiban:
a. mengikuti program pendidikan yang telah ditetapkan dalam Keputusan Izin
Belajar;
b. menjaga nama baik Pemerintah Daerah, Bangsa dan Negara Indonesia; dan
c. mentaati semua ketentuan Izin Belajar termasuk ketentuan yang berlaku di
tempat lembaga pendidikan.

10
 Bagian Keempat
Tata Cara Permohonan Izin Belajar

Pasal 22
(1) Permohonan Izin Belajar diajukan oleh PNS, kepada Kepala Perangkat Daerah
yang bersangkutan.
(2) Kepala Perangkat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mengajukan
usulan Izin Belajar kepada Bupati melalui Perangkat Daerah yang mempunyai
tugas pokok dan fungsi di bidang kepegawaian.
(3) Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2), melakukan pemeriksaan
terhadap persyaratan dan kelengkapan berkas administrasi Izin Belajar yang
dimohon.
(4) Hasil Pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada ayat (3), disampaikan kepada
Bupati atau pejabat yang ditunjuk untuk ditetapkan dengan Keputusan Izin
Belajar.

BAB IV
SURAT KETERANGAN TELAH MEMPEROLEH IJAZAH

Bagian Kesatu
Umum

Pasal 23
(1) Bagi PNS yang telah memiliki Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah yang
diperoleh sebelum yang bersangkutan diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri
Sipil, dapat mengajukan permohonan Surat Keterangan Telah Memperoleh
Ijazah sebagai persyaratan kenaikan pangkat penyesuaian Ijazah.
(2) Setiap permohonan Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah harus
mendapat rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang bersangkutan
diajukan kepada Bupati melalui Kepala Perangkat Daerah yang mempunyai
tugas pokok dan fungsi di bidang kepegawaian dan ditetapkan dengan Surat
Keterangan Telah Memperoleh Ijazah yang ditandatangani oleh Kepala
Perangkat Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang
kepegawaian.

Bagian Kedua
Persyaratan Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah

Pasal 24
(1) Bagi PNS yang akan mengajukan Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah
harus memenuhi persyaratan umum dan khusus.
(2) Persyaratan umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. berstatus sebagai PNS dengan minimal pangkat Pengatur Golongan
Ruang II/c;
b. bidang pendidikan yang telah ditempuh harus sesuai serta mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi;

11
 c. Program studi di dalam negeri yang diikuti telah mendapatkan
persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang.
d. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat;
e. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
f. Mendapat rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang
bersangkutan.
(3) Persyaratan khusus sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a. membuat surat pernyataan tertulis bermaterai Rp. 6000,- yang
menyatakan bahwa:
1. Ijazah yang telah diperoleh adalah sah;
2. Bidang pendidikan yang telah ditempuh mendukung pelaksanaan
tugas dan fungsi organisasi;
3. Bersedia dipindahkan dari tempat tugas sekarang apabila ternyata
bidang pendidikan yang ditempuh tidak sesuai dengan bidang
tugasnya;
4. Tidak menuntut jabatan dan penyesuaian ijazah apabila formasi
belum memungkinkan.
b. sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan Surat Keterangan Telah
Memperoleh Ijazah, PNS yang bersangkutan harus melampirkan:
1. Surat rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah yang menyatakan
bahwa pendidikan yang ditempuh sesuai dengan bidang tugasnya;
2. Fotokopi ijazah terakhir di legalisir;
3. Fotokopi transkrip dilegalisir;
4. Fotokopi Surat Keputusan Pangkat Terakhir/Jabatan, dilegalisir;
5. Fotokopi SK CPNS dan SK PNS 100%;
6. Surat Pernyataan Tertulis sesuai pada ayat (3) huruf a.

Bagian Ketiga
Tata Cara Permohonan Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah

Pasal 25
Ketentuan mengenai tata cara permohonan Izin Belajar sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 22 berlaku secara mutatis mutandis terhadap tata cara permohonan
Surat Keterangan Telah Memperoleh Ijazah.

BAB V
KETENTUAN UJIAN DAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

Bagian Kesatu
Umum

Pasal 26
(1) Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dapat diberikan bagi Pegawai Negeri
Sipil yang memperoleh:
a. Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama
atau yang setingkat dan masih berpangkat Juru Muda Tingkat I, golongan
ruang I/b ke bawah dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Juru, golongan
ruang I/c;

12
 b. Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas,
Diploma I atau yang setingkat dan masih berpangkat Juru Tingkat I,
golongan ruang I/d ke bawah dapat dinaikkan pangkatnya menjadi
Pengatur Muda, golongan ruang II/a;
c. Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa
atau Diploma II dan masih berpangkat Pengatur Muda, golongan ruang
II/a ke bawah, dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur Muda
Tingkat I, golongan ruang II/b;
d. Ijazah Sarjana Muda, Ijazah Akademi, atau Ijazah Diploma III, dan masih
berpangkat Pengatur Muda Tingkat I, golongan ruang II/b ke bawah,
dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Pengatur, golongan ruang II/c;
e. Ijazah Sarjana (S1) atau Ijazah Diploma IV dan masih berpangkat
Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/d ke bawah, dapat dinaikkan
pangkatnya menjadi Penata Muda, golongan ruang III/a;
f. Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah Magister (S2) atau Ijazah lain
yang setara, dan masih berpangkat Penata Muda, golongan ruang III/a ke
bawah, dapat dinaikkan pangkatnya menjadi Penata Muda Tingkat I,
golongan ruang III/b;
g. Ijazah Doktor (S3) dan masih berpangkat Penata Muda Tingkat I,
golongan ruang III/b ke bawah, dapat dinaikkan pangkatnya menjadi
Penata, golongan ruang III/c.
(2) Selain ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah dapat diberikan apabila:
a. diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan
pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh;
b. sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir;
c. setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 1 (satu) tahun terakhir;
d. memenuhi jumlah angka kredit yang ditentukan bagi yang menduduki
jabatan fungsional tertentu; dan
e. lulus ujian penyesuaian kenaikan pangkat.
(3) Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dilaksanakan sesuai formasi yang telah ditetapkan.

Bagian Kedua
Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat

Pasal 27
(1) Setiap PNS, berhak untuk mengikuti Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat.
(2) Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
dilaksanakan 2 (dua) kali setiap tahun.

Pasal 28
(1) Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat sebagaimana dimaksud pada Pasal 24
ayat (1), harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. melampirkan Surat Keputusan Tugas Belajar /Surat Izin Belajar/Surat
Keterangan Telah Memperoleh Ijazah;

13
 b. melampirkan Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah terakhir.
(2) Pelaksanaan ujian penyesuaian kenaikan pangkat difasilitasi oleh Perangkat
Daerah yang mempunyai tugas pokok dan fungsi di bidang Kepegawaian.

Pasal 29
(1) PNS yang dinyatakan lulus ujian penyesuaian kenaikan pangkat sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 27 ayat (1), dapat diberikan Kenaikan Pangkat sesuai
dengan formasi yang telah ditetapkan.
(2) PNS yang tidak lulus ujian penyesuaian kenaikan pangkat sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 27 ayat (1), dapat mengikuti ujian kenaikan pangkat
pada periode berikutnya.

BAB VI
PEMAKAIAN GELAR KESARJANAAN

Pasal 30
Pemakaian gelar kesarjanaan dalam database atau dalam surat-surat resmi tidak
dapat digunakan di lingkungan Pemerintah Daerah sebelum ada penetapan
pengakuan pendidikannya dalam Surat Keputusan Pangkat terakhir.

BAB VII
KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 31
(1) Bagi PNS yang sedang mengikuti pendidikan dan telah memperoleh Izin
Belajar dan Tugas Belajar sebelum ditetapkannya Peraturan Bupati ini
dinyatakan sah dan tetap berlaku.
(2) Bagi PNS yang sedang mengikuti pendidikan dan belum memperoleh Surat
Izin Belajar dan keputusan Tugas Belajar pada saat ditetapkannya Peraturan
Bupati ini segera mengajukan Izin Belajar dan Tugas Belajar.

BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 32
Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini, maka Peraturan Bupati Bandung Barat
Nomor 34 Tahun 2015 tentang Tugas Belajar, Izin Belajar dan Kenaikan Pangkat
Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung Barat,
dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 33
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

14
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Bandung Barat.

Ditetapkan di Bandung Barat

pada tanggal 14 Februari 2018
BUPATI BANDUNG BARAT,

ttd.

ABUBAKAR

Diundangkan di Bandung Barat

pada tanggal 14 Februari 2018
Plh. SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN BANDUNG BARAT,

ttd.

ASENG JUNAEDI

BERITA DAERAH KABUPATEN BANDUNG BARAT TAHUN 2018 NOMOR 6 SERI E

15