PRESENTASI

(Fungsi, Tujuan, Jenis, Teknik, dan Dasar)

Presentasi – Fungsi, Tujuan, Jenis, Teknik,Pengertian, Dasar : Keterampilan berbicara di depan

umum atau yang juga dikenal dengan nama public speaking skill merupakan salah satu keterampilan
yang harus dimiliki di era global sekarang ini. Dimana dengan keterampilan tersebut, informasi lebih
mudah diterima oleh hadirin . Akan tetapi pada kenyataannya banyak masyarakat Indonesia masih
kurang menguasai keterampilan berbicara didepan umum, entah dalam dunia pendidikan ataupun
dunia kerja. Padahal keterampilan berbicara didepan umum adalah keterampilan yang sangat
dibutuhkan dalam segala lini kehidupan. Oleh sebab itu, dalam makalah ini, kami membahas tentang
salah satu jenis keterampilan berbicara didepan umum yaitu Presentasi.

Pengertian Presentasi
Berbicara mengenai presentasi, ada beberapa definisi yang dikemukakan oleh para ahli. Untuk
lebih memahami pengertian mengenai presentasi ini, berikut akan dijelaskan beberapa definisi
presentasi.

Triwidodo dan Djoko Kristanto “Pengertian presentasi yaitu suatu bentuk laporan lisan mengenai
suatu fakta tertentu kepada komunikan”.
Erwin Sutomo “Presentasi merupakan sebuah kegiatan aktif dimana seorang pembicara
menyampaikan dan mengkomunikasikan ide serta informasi kepada sekelompok audiens”.
Terra C. Triwahyuni dan Abdul Kadir “Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam
mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk
menarik audiensi agar membeli produk, menggunakan jasa, atau untuk kepentingan orang lain.

Dari beberapa pengertian tersebut dapat ditarik kesimpulan mengenai definisi presentasi yaitu suatu
bentuk komunikasi lisan mengenai penyampaian informasi kepada orang lain dengan berbagai
tujuan.
Fungsi Presentasi
Adapun beberapa tujuan dari presentasi yang dilakukan diantaranya yaitu:

1. Menyampaikan Informasi Atau Materi

Hal ini dapat dikatakan sebagai fungsi utama dari presentasi, seperti orang-orang di perusahaan
selalu melakukan presentasi jika ada informasi yang penting untuk disampaikan. Informasi
tersebut dapat bersifat biasa bahkan sangat penting. Biasanya dalam melakukan presentasi di
suatu perusahaan akan mengundang orang-orang yang dianggap penting untuk mengetahui
pesan atau informasi tersebut.
2. Membuat Suatu Ide Ataupun Gagasan
Tujuan lainnya dari presentasi tentunya untuk membuat ide ataupun gagasan. Tujuannya
biasanya diterapkan pada organisasi yang sedang mengalami suatu masalah yang sulit untuk
dicarikan solusinya, sehingga membutuhkan pendapat dari orang lain untuk mencari solusi.
Untuk itu sering sekali didengar istilah rapat, organisasi akan mengundang peserta yang
dianggap penting yang nantinya dapat memberikan solusi untuk memecahkan masalah
tersebut.
3. Meyakinkan Para Peserta
Presentasi dapat digunakan untuk meyakinkan peserta mengenai informasi yang dilengkapi
data-data yang disusun secara logis sehingga dapat meyakinkan orang-orang mengenai suatu
topik yang dibahas.
4. Menghibur Pendengar
Jika menyampaikan informasi terlalu serius maka akan terasa jenuh dan kurang menarik. Maka
saat ini banyak moderator dan pembicara pada presentasi dituntut untuk bisa menghibur tapi
tetap relevan dan bersikap profesional sehingga para peserta dapat menikmati presentasi yang
dilakukan.
5. Memotivasi Dan Menginspirasi Peserta Untuk melakukan Tindakan Tertentu
Demi tercapainya tujuan dari presentasi maka seorang pembicara dalam presentasi tersebut
harus bisa mengarahkan dan membimbing para pesertanya supaya dapat memahami dan
melaksanakan apa yang telah disampaikan. Selain itu pembicara-pun harus dapat memberikan
motivasi pada para peserta. Selain itu pembicara juga harus dapat memberikan inspirasi supaya
para peserta menjadi bersemangat dalam melakukan kegiatan yang disampaikannya pada
presentasi tersebut.
6. Menyentuh Perasaan Dan Emosi Peserta
Dalam hal ini pembicara harus dapat menyentuh perasaan peserta, jadi pembicara selain harus
dapat menyampaikan materi atau informasi dengan baik, pembicara juga harus dapat
menyentuh perasaan dan emosi peserta yang menghadiri presentasi.
7. Memperkenalkan Diri
Presentasi juga berfungsi untuk memperkenalkan diri, seperti menyebutkan nama, riwayat
hidup dan data-data lainnya sehingga dapat dikenal oleh orang banyak serta dapat meyakinkan
peserta.
8. Melakukan Promosi
Hal seperti ini biasanya berhubungan dengan perusahaan yang mempromosikan produk yang
telah diproduksinya. Biasanya perusahaan akan memberikan tugas kepada karyawan tertentu
untuk melakukan promosi produknya kepada calon pembeli. Sebelum melakukan presentasi
karyawan akan diberikan wawasan atau pengetahuan mengenai produk yang akan
dipromosikannya.
Tujuan Presentasi
 Menyampaikan informasi
Dalam dunia pendidikan maupun dunia kerja, presentasi sangat dibutuhkan dalam
menyampaikan informasi. Dalam dunia pendidikan misalnya, presentasi berfungsi untuk
memudahkan siswa untuk menerima materi pelajaran. Begitu pula Banyak pada perusahaan-
perusahaan melakukan presentasi bertujuan untuk menyampaikan informasi yang berkaitan
dengan materi kerja.
 Mempengaruhi
Presentasi untuk mempengaruhi orang lain dilakukan ketika Pemateri ingin audiens melakukan
sesuatu. Apakah mereka akan membeli produk, menyetujui proposal, menerima ide, atau
melakukan suatu tindakan lainnya. Presentasi jenis ini biasa digunakan seorang salesman untuk
mempromosikan barang dagangannya.
 Memotivasi dan menginspirasi pendengar untuk melakukan suatu tindakan
Demi tercapainya suatu tujuan perusahaan, seorang pimpinan dituntut untuk mengarahkan dan
membimbing para karyawannya agar dapat bekerja secara maksimal dan tidak lupa untuk
memperhatikan kualitasnya. Kegiatan memotivasi tersebut dapat dilakukan dengan
mengadakan suatu forum.
 Melakukan penjualan
Hal ini bersangkutan perusahaan yang ingin mempromosikan suatu produk tertentu.
Perusahaan menugaskan kepada salah seorang atau kelompok karyawan untuk
mempromosikan produknya kepada calon pembeli. Karyawan tersebut dibekali pengetahuan
mengenai produk dan dibantu dengan alat bantu peraga untuk memudahkan penyampaian
pesan dengan maksud supaya audiens tertarik dengan produk tersebut.

Jenis – jenis Presentasi

Para pendapat ahli mengungkapkan bahwa jenis presentasi yang biasa digunakan pada saat
presentasi meliputi:
 Presentasi Dadakan (Impromptu)
 Presentasi Naskah (Manuscript)
 Presentasi Hafalan (Memoriter)
 Presentasi Ekstempore

Berikut ini merupakan penjelasan dari jenis – jenis persentasi :

1. Presentasi Dadakan (Impromptu)
Pembicaraan impromptu merupakan jenis presentasi yang dilakukan secara mendadak tanpa
persiapan apapun. Dalam hal ini pembicara ditunjuk langsung untuk menyampaikan informasi
kepada para pendengar, tanpa melakukan persiapan segala sesuatunya, baik itu mengenai tema
pembicaraan maupun alat bantu yang digunakan, sehingga perasaan pembicara akan
mengejutkan. Ada beberapa kelebihan dan kelemahan apabila menggunakan jenis presentasi
dadakan atau impromptu.
 Kelebihan:
1) Informasi yang disampaikan sesuai dengan perasaan pembicara yang sesungguhnya,
2) Kata atau suara yang keluar merupakan hasil spontanitas,
3) Membuat pembicara terus berpikir selama menyampaikan informasi.
 Kelemahan:
1) Informasi yang disampaikan tersendat-sendat, karena membutuhkan waktu untuk
berpikir dan mengolah kata,
2) Tidak berurutan/sistematis dalam penyampaiannya, karena secara mendadak untuk
menyampaikan informasi
3) Terjadi demam panggung, karena belum ada persiapan apapun mengenai apa yang
harus disampaikan.
2. Presentasi Naskah (Manuscript)
Presentasi naskah merupakan jenis presentasi dimana dalam menyampaikan informasinya,
seorang pembicara melakukannya dengan membaca naskah. Tidak sedikit orang dalam
menyampaikan informasi menggunakan naskah berupa teks. Setiap kata-kata yang keluar
merupakan hasil dari sebuah naskah, pembicara melupakan tugasnya yang utama yaitu
melakukan kontak mata dengan pendengar. Jadi dapat dikatakan pembicara bukan
menyampaikan pidato, tetapi membacakan naskah pidato.
 Kelebihan:
1) Penyampaian dilakukan secara berurut/sistematis,
2) Kata yang keluar diungkapkan secara baik dan benar,
3) Tidak terjadi kesalahan dalam penyampaiannya.
 Kelemahan:
1) Pendengar akan merasa bosan dalam mendengarkannya,
2) Bagi pendengar tidak termotivasi untuk mendengarkannya,
3) Tidak menarik dalam menyampaikan informasinya,
4) Terlalu sibuk akan membaca naskah sehingga tidak melakukan kontak mata dengan
pendengar seolah-olah acuh tak acuh terhadap pendengar.

3. Presentasi Hafalan (Memoriter)

Jenis presentasi yang dilakukan menghapal dari teks yang telah disediakan. Berbeda dengan
jenis manuscript, memoriter tidak menggunakan naskah dalam penyampaiannya, pembicara
hanya melakukan persiapannya dengan menghafal dari teks dimana isinya mengenai informasi
yang akan disampaikan. Kelebihan dan kelemahannya hampir sama dengan manuscript. Jenis ini
sangat buruk untuk dilakukan, karena apabila melupakan kata-kata dari naskah maka presentasi
yang dilakukan akan terjadi kegagalan.

4. Presentasi Ekstempore
Jenis Ekstempore merupakan jenis presentasi yang paling baik untuk dilakukan dibanding jenis
lainnya. Pembicara mempersiapkan materi dengan garis besarnya saja, kemudian pada saat
presentasi akan dijabarkan secara mendetail.
 Kelebihan:
1) Pembicara dapat menyampaikan informasi secara jelas, karena ada persiapan sebelumnya,
2) Dapat menyampaikan secara sistematis/berurutan,
3) Kemungkinan besar pembicara dalam menyampaikannya menarik perhatian pendengar,
karena tidak berpedoman kepada naskah ataupun hafalan, tetapi tidak melenceng dari garis
besar materi,
4) Lebih leluasa dalam penyampaiannya,
5) Pembicara dapat melakukan kontak mata dengan pendengar, sehingga akan terlihat apakah
pesan yang disampaikan menarik atau tidak.
 Kelemahan:
1) Perlu memiliki wawasan yang cukup mengenai tema yang akan dibicarakan,
2) Membutuhkan waktu yang lama dalam persiapan presentasi,
3) Bagi pemula, sulit untuk dilakukannya karena membutuhkan keahlian dan
pengalaman yang cukup.
Teknik Presentasi
Ada beberapa teknik dalam presentasi, diantaranya :
1. Teknik Membuka Presentasi
Pembukaan yang baik akan meningkatkan kepercayaan diri dan sangat berpengaruh terhadap
keberlangsungan presentasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukannya sesempurna
mungkin. Pada saat presentasi jangan membaca saat membuka presentasi, membaca memang
bisa membuat lancar, tapi itu bisa menjadi jarak bagi Anda dan audiens.
Karena harus membagi perhatian antara catatan dengan audiens, sehingga memungkinkan
hilangnya hubungan dengan pendengar Anda. Membaca bisa menyebabkan hilangnya kontak
mata dengan audiens dan juga mempengaruhi ekspresi wajah kita. Pembukaan yang baik
bertujuan untuk:

 Menarik perhatian
Saat ini banyak sekali pengalih perhatian, ada Blackberry, Tablet, dll. Salah satu tujuan
pembukaan yang baik adalah menjauhkan semua pengalih tersebut dan membuat
perhatian audiens hanya tertuju kepada Anda.
 Memperkenalkan topik dan tujuan presentasi
Mungkin belum semua audiens mengerti dengan topik dan lingkup yang akan
dipresentasikan, serta tujuan yang ingin dicapai. Makanya, perlu disampaikan saat
pembukaan. Sebutkan manfaat apa saja yang akan mereka dapatkan dari mendengarkan
presentasi Anda.
 Membangun hubungan dan kepercayaan dengan audiens
Jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda layak didengarkan.

2. Teknik menarik perhatian audiens

Banyak teknik yang dapat digunakan dalam membuka presentasi untuk menarik perhatian
audiens, antara lainsebagai berikut:

 Gunakan pernyataan atau kutipan

Teknik ini banyak digunakan dan cukup ampuh untuk menarik perhatian.“Tahukah Anda, di
Indonesia, 46 orang meninggal setiap jamnya akibat rokok”Contoh pernyataan di atas pasti
akan sangat menarik perhatian.
Audiens akan terpancing rasa ingin tahunya akan kebenaran pernyataan tersebut. Setelah
itu Anda tentu harus dapat menjelaskan dari mana data tersebut, jangan asal menarik
 perhatian. Dan ingat, pernyataan yang disampaikan saat pembukaan haruslah relevan
dengan isi presentasi kita.
 Berikan pertanyaan
Memberikan pertanyaan yang tepat tidak hanya akan menarik perhatian, tapi juga
mengarahkan fokus audiens pada topik yang akan dibahas. Jika audiensnya sedikit, Anda
bisa langsung menanyakan satu per satu jawabannya. Kalau banyak bisa dilakukan dengan
mengangkat tangan misalnya.
”Siapa lebih rela lari keliling lapangan daripada bicara di depan orang banyak? Ayo angkat
tangan”Pertanyaan seperti ini bisa ditanyakan ketika presentasi tentang “public speaking”.
Selain menarik perhatian, Anda juga dapat melihat seberapa banyak pendengar Anda yang
masih takut berbicara di depan orang banyak.
 Ceritakan sebuah kisah
Jika Anda mahir dalam bercerita, Anda bisa juga menceritakan sebuah kisah yang relevan
dan tidak panjang untuk menarik perhatian audiens. Anda harus yakin tidak membuat
audiens justru merasa bosan dan mengalihkan perhatian mereka akibat cerita yang Anda
sampaikan. Pastikan kisahnya menarik, relevan dengan topik, dan Anda cocok
menceritakannya.
 Gunakan humor atau anekdot
Cara ini juga dapat mencairkan suasana. Namun perlu diingat, jangan berlebihan. Anda
mungkin berhasil mencairkan suasana tapi gagal membawa perhatian audiens pada topik
yang akan Anda presentasikan. Selain itu, juga harus dipastikan humor atau anekdot Anda
tidak pasaran karena efeknya akan berbeda jika humor tersebut sudah pernah didengar
audiens sebelumnya.

3. Teknik Menyusun Struktur Presentasi

Setelah memiliki tujuan dan bahan sudah terkumpul, tugas selanjutnya dalam persiapan
presentasi adalah membuat kerangka atau struktur presentasi. Ada banyakteknik menyusun
struktur presentasi, tergantung jenis presentasi yang akan dilakukan. Apakah itu presentasi
untuk promosi produk, presentasi bisnis, dll. Struktur presentasi yang umum digunakan terdiri
dari tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup.

 Isi
Isi dari presentasi sudah dipersiapkan akan memudahkan dalam menyusun pembuka dan
penutupnya. Dari topik yang ingin disampaikan cobalah untuk menguraikannya dalam
beberapa poin utama. Kemudian dari poin-poin itu kembangkan lagi menjadi sub-poin.
Jangan lupa untuk memperhitungkan lama atau waktu yang ingin digunakan untuk
presentasi, kira-kira berapa menit yang dibutuhkan untuk menyampaikan satu poin utama.
 Pembuka
Pembuka sangat penting karena di sinilah kesempatan untuk menarik perhatian audiens
tentang apa yang akan disampaikan, membangun kredibilitas Anda sebagai presenter
bahwa Anda adalah orang tepat dan patut didengarkan, dan menyampaikan garis-garis
besar presentasi.
 Penutup
Jika pembuka harus menimbulkan kesan pertama yang menarik, maka penutup harus
menimbulkan kesan terakhir yang mendalam sehingga akan diingat terus oleh audiens.
Selain kesimpulan tentang presentasi yang telah disampaikan, dapat juga diisi dengan
quote, pertanyaan retorik, dll.
Tujuan dan Manfaat Materi Presentasi
Materi presentasi selalu menjadi panduan utama sebelum Anda mulai mengadakan presentasi
di kantor. Ada yang beranggapan bahwa materi presentasi tidak perlu dibuat, hanya perlu
menghafalnya saja. Padahal materi presentasi, baik itu melalui video atau secara tertulis sangatlah
penting. Ini sama halnya dengan panduang yang memudahkan Anda berbicara. Namun sebelum
Anda mulai membuat materi presentasi, sebaiknya simak ulasan berikut mengenai presentasi.
Presentasi adalah kegiatan berbicara di depan banyak orang dengan maksud menyampaikan
informasi. Kegiatan presentasi ini memiliki tujuan untuk mengajak dan memberikan ragam informasi
seputar topik pembahasan. Selain itu, presentasi juga memiliki tujuan untuk, mempromosikan
produk sebelum launching dan dipasarkan. Selain memiliki banyak tujuan, melakukan kegiatan
presentasi dan juga membuat materi presentasi juga akan menimbulkan manfaat seperti berikut ini.
1. Sebagai Bahan Pemaparan
Di dalam lingkungan kerja, presentasi menjadi satu hal yang harus dilakukan. Biasanya terkait
dengan project di perusahaan tersebut, dan presentasi ini menjadi jembatan penyampaian
informasi. Tidak sedikit orang yang paham dengan pemaparan secara verbal, harus diikuti
dengan pemaparan secara non verbal. Salah satu caranya dengan menggunakan materi
presentasi. Anda dapat membuat materi presentasi yang disesuaikan, seperti menggunakan
video atau membuat dalam bentuk buku.
2. Mudah Dipahami
Sebagai peserta presentasi, mendengarkan penjelasan tanpa melihat buku panduan atau modul
akan menyulitkan. Untuk itu, buatlah materi presentasi yang mudah dipahami oleh peserta
presentasi. Pilihlah materi yang sesuai dengan topik, dan buat penjelasan secara detail. Tidak
perlu menghitung berapa banyak halaman yang perlu dibuat. Namun yang perlu diperhatikan
adalah isi dari materi presentasi tersebut, apakah memudahkan pembaca atau tidak. Sebelum
membuatnya, Anda harus membuat riset penjelasan seperti apa yang dapat dipahami.
3. Memiliki Kesan Eksklusif
Jika selama ini Anda melakukan kegiatan presentasi hanya mengandalkan secarik kertas saja.
Maka tidak ada salahnya untuk membuat materi presentasi untuk dibagikan kepada peserta
lainnya. Cetak materi presentasi dengan desain yang disesuaikan. Anda dapat mencetak materi
presentasi secara mudah dan online di Uprint.id. Tersedia ragam pilihan bahan kertas yang akan
digunakan. Sehingga akan memudahkan Anda menyesuaikan budget yang dimiliki.
4. Dapat Menjadi Inspirasi
Jika sebelumnya tidak ada orang yang menggunakan materi presentasi, dan Anda yang
pertama. Maka akan menjadi inspirasi yang lain untuk menggunakan materi presentasi. Melihat
kemudahan dalam menyajikan sebuah materi. Bahkan Anda dapat meletakan beberapa panel
materi presentasi yang dapat disesuaikan.
5. Dapat Dibaca Kembali
Sama halnya dengan modul, materi presentasi juga dapat dibaca kembali kapan saja. Bahkan
Anda dapat menjadikan materi presentasi ini panduan dalam membuat materi selanjutnya.
Selain itu, dapat menjadi panduan selama Anda mengerjakan project tersebut.