BAB 4

PERUSAHAAN DAGANG

4.1. Perusahaan Dagang

Perusahaan Dagang agak berbeda dengan Perusahaan Jasa khususnya dalam
persediaan barang dagangan. Perusahaan dagang memiliki transaksi yang lebih
kompleks dan luas. Dalam perusahaan jasa kita tidak memiliki buku pembantu
piutang dan buku pembantu hutang serta persediaan barang dagangan.
Pada latihan ini diambil kasus perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang
penjualan perlengkapan kantor dengan nama Perusahaan Dagang MAJU MAPAN.

PD MAJU MAPAN
Daftar Saldo Rekening

No. Akun Nama Akun Saldo

Aktiva Lancar
1-1110 Kas Rp. 2.750.000
1-1120 Kas Kecil Rp. 500.000
1-1130 Bank Abadi Rp. 30.000.000
1-1140 Bank Dana Rp. 25.000.000
1-1200 Piutang Dagang Rp. 47.500.000
1-1300 Perlengkapan Kantor Rp. 15.000.000
1-1400 Persediaan Barang Dagang Rp. 166.280.000

Aktiva Tetap
1-2110 Peralatan Kantor Rp. 25.000.000
1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor Rp. (7.500.000)
1-2210 Kendaraan Rp. 45.000.000
1-2220 Akm. Peny. Kendaraan Rp. (25.000.000)

Hutang
2-1100 Hutang Bank Abadi Rp. 75.000.000
2-1200 Hutang Dagang Rp. 75.000.000

Ekuitas
3-1100 Modal Tuan Gunawan Rp. 150.000.000
3-1200 Laba Ditahan Rp. 24.630.000

40
Data Pelanggan

Kode Nama Alamat Syarat Saldo

Pelangga Pelanggan Pembayar
n an
C- PT. Jaya JL.R.Suprapto No. 11 5/10,n/30 Rp 10.000.000
001 Abadi kontak:Arifin
C-002 PT. Sentosa JL.Dr.Sucipto No. 212, 5/10,n/30 Rp 15.000.000
kontak: Agusman
C-003 PT. Adil Jaya JL.Merdeka B7 No.33, 5/10,n/30 Rp 7.500.000
kontak:Wijaya
C-004 PD. Kurnia JL. Kemayoran lama 1, 5/10,n/30 Rp 15.000.000
kontak:Maria
Total Piutang Dagang Rp 47.000.000

Data Pemasok ( Vendor)

Kode Nama Alamat Syarat Saldo

Pemaso Pemasok Pembaya
k ran
V-001 PT. Super Jl.DR.M.Isa No.025, 2/10,n/30 Rp 20.000.000
kontak: Hermanto
V-002 PT. Enggal Jl.Kapt.A.Rivai No.4, 2/10,n/30 Rp 16.000.000
kontak: Nisa
V-003 PT. Jaya JL. Jend.Sudirman 59, 3/10,n/30 Rp 20.000.000
Kusuma kontak: Johan Tamsil
V-004 PT. Jl. Margasatwa D3/05, 3/10,n/30 Rp 19.000.000
Multidata kontak: Olivia
Total Hutang Dagang Rp 75.000.000

Data Barang Dagangan

Kode A-001 A-002 A-003 A-004 A-005

Nama Stop Map F4 70 Gr Fax Paper Arch File Jaya
Envelopes
Satuan Pack Rem Rem Kotak Kotak
Suplier GSM Mandiri Enggano Jwin GTC GSM Mandiri Jaya Kusuma
Recorder
Harga Rp 30.000 Rp 32.500 Rp 33.500 Rp 62.500 Rp 33.000
Jual
Harga Rp 25.000 Rp 27.500 Rp 30.880 Rp 50.500 Rp 30.000
Beli
Stok 500 Pack 1000 Rim 1000 Rim 1000 Kotak 1500 Kotak
Stok Mn 100 Pack 200 Rim 200 Rim 200 Kotak 200 Kotak
Jml 200 Pack 400 Rim 400 Rim 400 Kotak 400 Kotak
Recorder

41
 Rp Rp Rp Rp Rp
12.000.000 27.500.000 30.880.00 50.500.000 45.000.000
0
Kebijakan Akuntansi
PD Maju Mapan

1. Periode akuntansi PD Maju Mapan adalah berawal dari 1 Januari an berakhir

pada 31 Desember
2. Perusahaan menggunakan system data tidak tetap (fluktuatif) untuk mengelola
dana kas kecil
3. Pengeluaran yang menggunakan kas kecil adalah tidak lebih dari Rp.
1.000.000 jika lebih merupakan pengeluaran untuk perkiraan kas
4. Rekening air, listrik, dan telepon dibayarkan setiap tanggal 12 setiap bulannya.
5. Pembayaran sewa gedung sebesar Rp 3.000.000 setiap tanggal 8 , tiap
bulannya.
6. Pembayaran gaji karyawan ditetapkan setiap tanggal 1 dan 15 setiap bulannya.

Transaksi PD Maju Mapan

Periode Januari

No. Tanggal Deskripsi Jumlah

1 1 Januari Membayar gaji karyawan Rp. 4.500.000,-

2 4 Januari Dibeli peralatan kantor Rp. 900.000.-
3 6 Januari Dibayar pemasangan iklan mini Rp. 50.000,-
4 8 Januari Membayar sewa gedung Rp. 3.000.000,-
5 12 Januari Membayar biaya air Rp. 55.000,-
Membayar biaya listrik Rp. 65.000,-
Membayar biaya Telepon Rp. 135.000,-
6 15 Januari Membayar gaji karyawan Rp. 4.500.000,-
7 20 Januari Dibeli perlengkapan kantor Rp. 250.000,-
8 25 Januari Penyusutan peralatan Rp. 300.000,-
Penyusutan kendaraan Rp. 500.000,-

Pembelian PD Maju Mapan

Transaksi pembelian yang terjadi pada periode januari 2017 sbb:
1. Pada tanggal 4 Januari PD Maju Mapan melakukan pembelian barang kepada
PT Super dengan pemesanan sebagai berikut.

42
 Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
200 pack Stopmap Rp 25.000 Rp 5.000.000
400 kotak Arch file Rp 50.500 Rp 22.000.000
2. 9 Januari setelah diperiksa terdapat beberapa barang yang rusak atau cacat
dengan penguraian sbb:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
5 pack Stopmap Rp 25.000 Rp 125.000
7 kotak Arch file Rp 50.500 rp 3.850.000
Barang tersebut kemudian dikembalikan kepada PT Super.
3.Pada tanggal 6 Januari PD Maju Mapan melakukan pembelian kepada PT Jaya
Kusuma dengan pemesanan sebagai berikut.
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
200 pack F4 Rp 27.500 Rp 5.500.000
400 tak Envelop Rp 30.000 Rp 12.000.000
4. Pada 11 Januari setelah diperiksa terdapat beberapa barang yang rusak atau
cacat dengan penguraian sbb:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
5 pack Stopmap Rp 25.000 Rp 125.000
7 kotak Envelop Rp 30.000 rp 210.000

5. Pada tanggal 22 Januari PD Maju Mapan melakukan pembelian barang kepada

PT. Multidata dan PT. Enggal dengan rincian sbb:
PT. Multidata
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
400rem F4 70gr Rp 27.500 Rp 11.000.000
PT. Enggal
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
400rem fax paper Rp 30.880 Rp 12.352.000

1. 25 Januari PD Maju Mapan melunasi hutangnya kepada PT Mutidata dan PT

Enggal masing-masing sebesar Rp 19.000.000 dan Rp 16.000.000
2. 26 Januari PD Maju Mapan melunasi hutangnya kepad PT Super sebesar Rp
20.000.000 dan kepada PT Jaya Kusuma sebesar Rp 20.000.000

43
Transaksi Penjualan PD Maju Mapan
Periode Januari 2017
Transaksi penjualan yang terjadi pada Januari adalah sebagai berikut:
1. Pada tanggal 2 januari PD Maju Mapan menerima pesanan dari pelanggan PT
Sentosa berupa :
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
350 kotak Jaya Envelopes Rp 33.000 rp 11.550.000
500 rem fax paper Rp 33.500 Rp 16.750.000
2. 12 Januari PD Maju Mapan menerima konfirmasi dari PT Sentosa terdapat
beberapa barang yang rusak dan cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai
berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
10 kotak Jaya Envelopes Rp 33.000 Rp 330.000
12 rem fax paper Rp 33.500 Rp 402.000
3. Pada tanggal 5 januari PD Maju Mapan menerima pesanan dari pelanggan PT
Adil Jaya berupa :
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
250 kotak Stop Map Rp 30.000 rp 7.500.000
200 rem F4 Rp 32.500 Rp 6.500.000
4. 14 Januari PD Maju Mapan menerima konfirmasi dari PT Adil Jaya terdapat
beberapa barang yang rusak dan cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai
berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
10 kotak Stop Map Rp 30.000 Rp 300.000
10 rem F4 Rp 32.500 Rp 325.000
5. Pada tanggal 6 januari PD Maju Mapan menerima pesanan dari pelanggan PT
Jaya Abadi berupa :
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
100 kotak Stop Map Rp 30.000 rp 3.000.000
6. Pada tanggal 8januari PD Maju Mapan menerima pesanan dari pelanggan PT
Kurnia berupa :
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
100 rem F4 Rp 32.500 Rp 3.250.000

44
 7. 10 Januari PD Maju Mapan menerima pelunasan dari PD Kurnia dan PT Adil
Jaya masing-masing sebesar Rp 14.000.000 dan Rp 7.500.000.
8. 20 Januari PD Maju Mapan menerima pelunasan dari PT Sentosa dan PT
Jaya Abadi masing-masing sebesar Rp 10.000.000 dan Rp 7.500.000

Penerimaan Kas
Transaksi penerimaan kas yang terjadi pada periode januari adalah sebagai berikut:
1. Pada tanggal 12 januari Tn.Gunawan melakukan investasi tambahan sebesar
Rp 75.000.000,Rp 15.000.000 untuk dimasukkan pada kas dan sisanya
disetorkan ke Bank Abadi.
2. Pada tanggal 21 Januari permohonan Tn Gunawan untuk mendapatkan kredit
investasi usaha kecil disetujui sebesar Rp 5.000.000, dana tersebut kemudian
dimasukkan ke kas kecil.

Pengeluaran Kas
Transaksi pengeluaran kas yang terjadi pada periode januari adalah sebagai berikut:
1. Pada tanggal 8 Januari PD Maju Mapan membeli peralatan secara tunai
senilai Rp. 2.000.000,- melalui Kas.
2. Pada tanggal 23 dibeli perlengkapan kantor dan membayar biaya lain-lain
masing-masing sebesar Rp. 1.500.000,- dan Rp. 1.100.000,- melalui Kas.

Bank Register
Transaksi pada periode bulan Januari 2006 :
1. Tanggal 18 Januari pada perkiraan Bank Dana, ditransfer uang sebesar Rp.
15.000.000,- ke perkiraan Bank Abadi.
2. Tanggal 18 dari perkiraan Bank Dana juga ditarik secara tunai uang sebesar
Rp. 10.000.000,- untuk dimasukkan ke dalam perkiraan kas.
3. Tanggal 18 januari, PD Maju Mapan menerima pelunasan piutang dari PT
Sentosa sebesar Rp. 30.324.800,-
4. Pada tanggal 26 Januari PD Maju Mapan melunasi hutang kepada PT
SUPER sebesar Rp. 18.331.500,-

Penyesuaian persediaan

45
Transaksi yang terjadi pada periode bulan januari adalah sebagai berikut:
9. 12 Januari PD Maju Mapan menerima konfirmasi dari PT Sentosa terdapat
beberapa barang yang rusak dan cacat, dengan penguraian kerusakan sebagai
berikut:
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
10 kotak Jaya Envelopes Rp 33.000 Rp 330.000
12 rem fax paper Rp 33.500 Rp 402.000
10. 25 januari PD Maju Mapan menerima konfirnasi dari PT Jaya Abadi dan PT
Adil Jaya bahwa terdapat beberapa barang yang rusak atau cacat, dengan
penguraian kerusakan sbb:
PT Jaya Abadi
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
5 rem f4 70gr Rp32.500 Rp 162.500
PT Adil jaya
Quantity Nama Barang Harga Satuan Total
10 kotak arch file Rp 62.500 Rp 625.000
Barang tersebut kemudian diterima oleh PD Maju Mapan

3.2. Set Up Data Perusahaan Dagang

Setelah memberikan perintah untuk menjalankan program MYOB maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :

46
Dalam latihan ini kita memulai bekerja dengan perusahaan dagang yaitu PD Maju
Mapan. Pilih Create new company file. Setelah pilihan tersebut akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :

Dari gambar diatas kita memilih Introduction lalu kemudian pilih Next , maka akan
mucul gambar berikutnya seperti dibawah ini :

47
Pada gambar dibawah ini kita kan masukkan nama perusahaan dan alamat
perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan email yang akan kita kerjakan. Setelah
selesai kita pilih Next maka akan muncul gambar dibawah ini :

Pada gambar ini kita diminta untuk memasukkan tahun akuntansi yang sesuai dengan
tahun buku diperusahaan kita. Pada contoh ini tahun buku yang ditetapkan adalah
Januari 2009 sampai Desember 2009 dengan periode 12 bulan dalam setahun.
Kemudian pilih Next maka akan muncul gambar berikutnya seperti dibawah ini .

48
Pada gambar ini ditampilkan konfirmasi tentang tahun buku yang ditetapkan, bila
dianggap benar diteruskan dengan memilih Next maka muncul gambar seperti
dibawah ini:

Pada gambar ini ada tiga pilihan yang dapat dilakukan untuk membuat nomor account
yaitu (1) menggunakan nomor account yang telah disediakan oleh MYOB, (2)
menggunakan nomor account yang pernah digunakan sebelumnya dan (3) membuat
nomor account sendiri. Pada contoh ini kita menggunakan nomor account yang telah
disediakan oleh MYOB. Kemudian kita memilih Next maka muncul gambar seperti
dibawah ini :

49
Pada gambar ini kita diminta untuk memasukkan klasifikasi dan jenis usaha kita,
dalam contoh ini kita memasukkan klasifikasi usaha adalah Retail dan jenis usaha
adalah Home Appliance Dealer. Pilihan ini dapat dilakukan denga memilih klasifikasi
dan jenis uasaha yang disediakan. Kemudian pilih Next maka akan muncul gambar
dibawah ini :

Dari gambar ini kita dikonfirmasi tentang data-data perusahaan kita, bilamana ada
perubahan kita dapat memilih Change, tapi bila tidak ada perubahan kita memilih
Next untuk melanjutkan dan akan muncul gambar seperti dibawah ini :

50
Gambar ini menunjukkan bahwa kita sudah selesai dan berhasil untuk membuat Setup
perusahaan baru. Pada gambar ini ada dua pilihan yang dapat digunakan untuk mulai
memasukkan transaksi –transaksi yang dilakukan. Pilihan Setup Assistant dan
Command Centre. Pada contoh ini kita menggunakan Command Centre untuk
memasukkan transaksi yang terjadi. Setelah pilihan Command Centre akan muncul
gambar seperti dibawah ini :

Dalam menu Command Centre ada enam pilihan Ikon yaitu Accounts, Banking,
Sales, Purchase, Inventory dan Card File. Setiap pilihan Ikon mempunyai sub pilihan
lagi yang ditampilkan dibawahnya. Untuk perusahaan dagang seluruh ikon ini
dipergunakan dengan fungsi yang berbeda yaitu :
 Ikon Accounts digunakan untuk membuat nomor account, nama account,
mengisi saldo, membuat jurnal dan sebagainnya.

51
  Ikon Banking untuk transaksi yang berhubungan dengan kegiatan
perbankkan.
 Ikon Sales berhubungan dengan kegiatan penjualan kepada customer.
 Ikon Purchase berhubungan dengan kegiatan pembelian kepada supplier.
 Ikon Inventory berhubungan dengan nama produk dan jumlah persediaan
barang dagangan.
 Ikon Card File berhubungan dengan input data customer dan supplier.

3.3. Input Data Account List

Dalam contoh ini kegiatan input data dimulai dari membuat nomor dan nama account
dan saldonya. Untuk kegiatan ini kita memilih menu Account lalu Account List
maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

52
Pada gambar ini kita menginputkan nomor account dan nama account untuk
kelompok Assets atau Harta seperti contoh diatas. Setelah selesai kita menginputkan
account untuk hutang dengan memilih Liability maka akan muncul gambar dibawah
ini :

53
Setelah selesai account jenis hutang kita menginputkan modal dengan memilih
Equity maka akan muncul gambar dibawah ini :

Untuk kegiatan pengeditan data account kita menggunakan perintah Edit. Dalam
contoh ini kita mengedit account Kas kemudian pilih Edit maka akan muncul gambar
dibawah ini :

54
Pilihan Edit itu sekaligus juga dapat digunakan untuk mengisi Saldo Awal (Opening
Balance) dari setiap account dan pilihan pajaknya seperti contoh diatas.
Pilihan New digunakan untuk membuat account baru yang belum tersedia di account
list yang disediakan MYOB. Setelah pilihan New maka akan muncul gambar seperti
dibawah ini :

Dalam gambar ini kita diminta untuk membuat nomor account baru dan nama account
yang diinginkan lalu pilik OK .

55
Untuk mengisi saldo awal atau Opening Balance atas account dapat dilakukan dengan
cara lain yaitu dari perintah Setup lalu Balance lalu Account Opening Balance maka
akan muncul gambar seperti dibawah ini :

56