KOMPUTER AKUNTANSI

DISUSUN:

NAMA: DELA REZKI AMELIA

KELAS: AKUNTANSI 3.2

NIM: 1962201084

DOSEN PENGAJAR:

INOVA FITRI SIREGAR

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Komputer akuntansi sangat berkembang pesat, dan bahkan setiap perusahaan

harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas, perkembangan

perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman.

Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memakan

banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu

komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relative cepat,

sehingga efisiensi pun akan didapatkan. Data yang diolah dalam komputer akan

menjadi output berupa informasi finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan

data ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti

data diolah secara terpisah, sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara

terpusat dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data

perusahaan (misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan

data). Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi

yang non structural bias dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan

akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi

prinsip akuntansi bagi perusahaan.

Komputer akuntansi merupakan program studi yang berusia relative muda dan

dikembangkan berdasarkan kebutuhan tenaga kerja pada industry yang menginginkan

adanya tenaga kerja yang mempunyai skill di bidang komputer serta memahami

akuntansi berbagai bisnis.

B. Rumusan masalah

1. Pengertian komputer akuntansi

2. Jenis – jenis Aplikasi untuk komputer akuntansi beserta pengertiannya

3. Apa kekurangan dan kelebihan masing – masing aplikasi?

4. Apa keuntungan penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi dibandingkan dengan

cara manual?
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN KOMPUTER AKUNTANSI

Komputer akuntansi merupakan program aplikasi yang digunakan untuk

mengelolah transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang

diperlukan.

Aturan tata buku mengharuskan pencatatan transaksi dilakukan secara berulang –

ulang, mulai dari mencatat jurnal, klasifikasi transaksi, posting ke buku besar,

membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, neraca hingga tutup buku dan

sebagainya. Hal ini berakibat pada pembuatan laporan keuangan memerlukan

waktu yang lama dan relative sulit, apabila dalam transaksi dalam jumlah banyak.

System akuntansi berkembang sejalan dengan berkembangnya kebutuhan

informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi.

B. JENIS – JENIS APLIKASI UNTUK AKUNTANSI

a. KRISHAND

Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21,

Krishand Payroll, Krishand general ledger, Software Krishand PPN 1107/

Withholding Tax merupakan software database yang membantu anda dalam

mempersiapkan formulir pajak. Dengan menggunakan software ini persiapan

pelaporan pajak anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh

masalah – masalah seperti salah hitung, salah ketik atau masalah lainnya.

Software Krishand juga bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi
memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan

untuk membantu anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu

anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software krishand dapat

dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda seperti

setting point out pada belanko SPP atau Faktur pajak, impor data penjualan

untuk pembuatan faktur pajak secara otomatis, impor data faktur pajak

keluaran maupun masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan

Bukti.

Kelebihannya:

1. Cepat dan akurat

Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak anda akan

terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, yang sering

terjadi jika dilakukan secara manual.

2. Praktis

3. Up to Date

Semua formulir yang tersedia dalam perpajakan yang tersedia dalam

aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan

perpajakan terakhir

4. Membuat kerja lebih efektif efisien dan hemat

Kekurangannya

1. Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS

2. Tidak adanya dukungan komersial

3. Terlalu banyak variasi dari OSS

 4. Usabilitas yang masih kurang baik

5. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap

OSS

b. ACCURATE V3 STANDARD

Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable,

Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi standard, kami

memberikan 2 (dua) license, artinya 2 user/client bias menginput ke dalam 1

database dalam waktu bersamaan ada banyak vitur yang tersedia di accurate

v3. Fitur besar yang terdapat versi ini adalah:

1. Pajak masukan di modul pembelian (purchase order and purchase invoice

2. Harga satuan yang termasuk pajak (inclusive tax) di semua forum yang

ada hubungan dengan pajak (PPN)

3. Template untuk semua form dengan design yang lebih mudah dan lengkap

4. Ongkos kirim (freight) untuk modul pembelian dan penjualan

5. Perhitungan komisi saleman yang lebih lengkap

6. Penambahan modul rekonsiliasi bank

Kelebihan:

1. Customer & Vendor bias mengisi saldo awal lebih dari 1 invoice

2. Purchase order, ada penambahan field terms dan FOB

3. Purchase invoice, terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata

uang asing dengan PPN

4. Receive Item, tidak menjurnal ke hutang dagang lagi, namun ke:

barang yang belum ditagih (Unbilled Goods)

 5. Purchase Return, nilai return bisa memasukkan nilai tax, freight dan

Discount dari Purchase Invoice

6. Vendor Payment, setiao form ada nomor urutnya agar mempermudah

pengarsipan

7. Sales order, ditambahkan field salesman

8. Sales invoice/ Delivery Order, item service dari SO bisa diproses lebih

dari 1 sales invoice

Kekurangan:

1. Single login, hanya bisa login menggunakan user supervisor

2. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari

lokasi remote

3. OEM lisence, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain

4. Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah

license

5. Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade in

c. K-SYSTEM INDONESIA

K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design

khusus untuk Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi

karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah control. Data

cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses
pembukuan selanjutnya secara otomtatis dikerjakan oleh komputer. Laporan

yang dibutuhkan pun tersedia setiap saat.

Kelebihan:

1. K-System memberi pilihan untuk anda yang akan emlakukan

komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku,

lengkap teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam Bahasa

Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux

& Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke web

Based.

Kekurangan:

1. Untuk keamanan dan purna jual yang terjamin, K-system tidak

dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk

penyesuaian program & laporan.

2. Bagi perusahaan kecil K-System single user diberikan secara Cuma

– Cuma dan dapat dipakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi

perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa

sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di

Perusahaan.

3. Sayangnya komputerisasi bukanlah hal yang mudah. Tidak semua

program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak

pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga

program susah untuk disesuaikan dengan keinginan perusahaan.

d. MYOB

MYOB (Mind Your Own Business) merupakan salah satu paket software

akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi

umum dalam hal ini b erguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan

menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang

umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah.

Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

MYOB basic => varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.

Penggunaannya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang

rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB

basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock,

laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.

MYOB Accounting => yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu

perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah,

MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan.

Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi

setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau

return penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau return

pembelian.

MYOB Premier => varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama

antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB

premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak

mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Keuntungan:
 Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat menggunakannya

walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan

sama sekali. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan

menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.Feature Job dan

Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek. Proses instalasi

dan maintenance yang murah. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup

banyak. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode

pembukuan. Nilai investasi yang relatif murah. Jangka waktu

implementasi yang relatif cepat

Kekurangan:

Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat

melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization

apabila diperlukan relatif sulit. MYOB merupakan software buatan luar negeri

sehingga tidak ada fitur perpajakan di dalamnya. Tidak ada module fixed

assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola

assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi. Kelemahan

Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi

relatif sulit dikelola di dalam MYOB. Tidak dapat digunakan untuk mengelola

perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat

diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

e. ZAHIR ACCOUNTING

Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi

yang sangat berbeda dengan software akuntansi lain. Zahir Accounting

Software disebut “business management software.”

Kelebihan:

Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus

untuk menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi

keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan

sebagainya. Desain user interface (tampilan)  menarik dan mudah dipahami

karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan

dalam kehidupan sehari-hari. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan

keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel data

dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung. Laporan dapat dikirim

via email dan di-export ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan

email sangat mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik

tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat meng-export data dengan

tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting. Laporan

dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca

atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika

mengklik nomor transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika

mengklik kanan  mouse pada laporan keuangan akan menampilkan

jurnal double entry.                                        Seluruh transaksi dapat diedit dan

dihapus.Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi

berbagai analisa laporan keuangan perusahaan seperti analisis rasio, breakeven

 point analysis, berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan

terintegrasi. Memiliki berbagai opsi fasilitas advance seperti:Multi currency,

multi price, multi discount, Serial number, Lot number dan expire date, Giro

mundur, Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum

dimiliki oleh keempat software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal

pengendalian perusahaan karena bersifat real time, Predictive input (meng-

input transaksi berulang kali secara otomatis).Menggunakan bahasa Indonesia

yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk memilih bahasa.

Kelemahan:

Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya per jam,

perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya. Pada Zahir edisi Flexy

Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen. Zahir

Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (un-posting)

transaksi penjualan dan pembelian. Tidak memberikan rekomendasi tentang

kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir

Pos. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat meng-input

transaksi, membuka faktur, meng-input produk dan mencetak faktur.

f. QUICK BOOK ENTERPRISE EDITION

Kelebihan :

1. Sama halnya dengan MYOB, software ini memiliki fitur multi user; b.

Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah

yang belum ada pada MYOB v13; c. Tampilan yang menarik, fitur yang

lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video; d. Format laporan sangat
lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu untuk

melakukan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan;

i. Digit angka yang banyak sehingga bias digunakan pada perusahaan besar.

Hal ini belum dimiliki pada MYOB v13.

 ACCURATE Standard Edition (SE)

 ACCURATE Deluxe Edition (DE)

 ACCURATE Enterprise Edition (EE)

1. Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly).

2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang

sesungguhnya.

3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance

baik bulanan ataupun tahunan.

4. Client server technology dengan kemampuan rollback.

5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting.

6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktor

7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia).

8. Mencatat hingga 920 triliun.

9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel.

10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data.

11. Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user.

12. Jejak audit.

13. Multi user.

14. Multi level GL Account dan item.

15. Multi Company.

16. Multi Gudang.

17. Multi Pajak Penjualan.

18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak.

19. Multi level Discount.

20. Multi unit dengan 3 level unit.

21. Metode persediaan dengan FIFO dan Average.

22. Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara

Otomatis.

a. User hanya bisa login sebagai supervisor;

b. Hanya bisa membuka database di hard disk drive local computer;

c. Tidak mendapat potongan harga trade in atau major upgrade;

d. Tidak bisa migrasi.

e. Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang

fasilitas sinkronisasi yang sangat powerful;

f. Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quick book

Point  of Sale dan juga Quick Book Asset  Manager;

g. Sama halnya dengan MYOB, laporan dan form sudah di-input bias diekspor

Microsoft Office dan pdf;

h. Form dn laporan bis diatur sesuai kebutuhan;

Kekurangan :
 Untuk keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak

memiliki kekurangan. Hanya dari sisi keterbatasan bahasa karena tutorial

belum dibuat dalam bahasa Indonesia.\

C. KEUNTUNGAN PENGGUNAAN APLIAKSI AKUNTANSI

KOMPUTER DIBANDINGKAN DENGAN CARA MANUAL

Sudah tidak aneh lagi kalau system akuntansi sangat berkembang saat ini, dan

bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan systemnya sesuai dengan

kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan

jaman. Dengan adanya Software komputer, maka pekerjaan yang manual dan

memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin berkurang.

Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang

relative cepat, sehingga efisiensi pun akan didapatkan.

Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi finansial

ataupun non finansia. Proses pengolahan data ini dapat dilakukan secara

terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti data diolah secara terpisah.

Sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara terpusat, dengan satu

database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan, misalnya :

komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan data.

Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi yang

non structural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan

akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi

prinsip akuntansi bagi perusahaan.

berikut ini ada beberapa kelebihan dalam penggunaan sistem komputerisasi

akuntansi:

1. Akses Data Mudah

Informasi yang tersimpan di dalam database komputer secara langsung akan lebih

akurat

karena telah diprogram dengan sedemikian rupa. Oleh sebab itu, proses pencarian

data menjadi lebih cepat dan aktivitas value chain bisa lebih efektif dan efisien.

Dalam sebuah perusahaan, efisiensi adalah hal mutlak yang dibutuhkan agar dapat

menghemat waktu.

2. Tingkat Akurasi Tinggi

Sistem komputer dapat didesain dengan tingkat akurasi yang tinggi agar bisa

mencegah

berbagai hal yang tidak diinginkan. Data yang didapat bisa dipastikan tidak akan

keliru, tidak diinput dua kali, dan memiliki tingkat ketelitian yang tinggi.

Penambahan dan pengurangan data akan dilakukan oleh perangkat lunak sehingga

memiliki tingkat akurasi yang tinggi.

3. Efisiensi Tinggi

Dengan data yang akurat dan sistem pencarian komputerisasi, tentunya akan

meningkatkan efisiensi. Pekerjaan seperti mencari dan menyimpan data menjadi

lebih mudah dilakukan dengan sistem akuntansi berbasis komputer. Waktu dan

tenaga yang dibutuhkan juga jauh lebih sedikit dibandingkan jika sobat mencari

dan menata data secara manual.

4. Kecepatan Efektif

Komputerisasi akuntansi dapat membantu sobat untuk melakukan proses seperti

pembuatan akun menjadi lebih cepat. Selain itu, input laporan dan pembuatan

faktur menjadi lebih mudah dengan menekan satu tombol saja. Jadi, dalam

memberikan laporan bulanan, sobat tidak akan membutuhkan waktu yang lama

karena semua data sudah tersimpan di dalam komputer.

5. Lebih Aman

Jika data di simpan secara online dan berbayar, maka data akan memiliki tingkat

keamanan yang tinggi. Namun, beberapa di antaranya juga menyediakan

penyimpanan online gratis dengan batas tertentu. Data yang disimpan

secara online pun juga bisa dengan mudah diambil atau diakses.

6. Otomatisasi

Semua perhitungan akan ditangani oleh komputer yang telah tersistem dengan

spesifik.

Jika terjadi perubahan, maka data secara otomatis akan diolah menjadi yang

terbaru. Misalnya, jika terjadi perubahan stok barang yang dikeluarkan, maka

faktur akan tersedia secara otomatis. Sobat hanya tinggal mencetak dan

memberikan faktur tersebut kepada yang bersangkutan.

7. Hemat Biaya

Data yang disimpan ke dalam komputer jauh lebih hemat biaya dibandingkan

menyimpan di kertas biasa. Selain itu, penyimpanan data dengan komputer juga

akanhemat waktu, jadi ketika selesai menginput data, sobat bisa langsung
menyimpannya.

Pertukaran data secara online melalui email juga jauh lebih hemat dibandingkan

harus mengirim data menggunakan jasa pengiriman.

8. Visual Menarik

Data yang disimpan akan lebih mudah dilihat karena bisa dibuat dalam bentuk

visual (tabel atau grafik) yang menarik. Hal ini tentu saja dapat membantu sobat

agar lebih mudah dalam memahami data tersebut.

BAB III

KESIMPULAN

Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama,

namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta

pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan

perusahaan lainnya berbeda. Dengan adanya software akuntansi dinilai cukup praktis

dalam pelaksanaan siklus akuntansi namun pengguna software harus benar – benar

mengetahui cara kerjanya, karena sedikit saja melakukan kesalahan maka harus

mengulang dari awal prose pekerjaan.

 DAFTAR PUSTAKA

Hill, McGraw dan Irwin. 2005. Sistem Informasi. Jakarta : Salemba Empat

http://bit.ly/fxzulu
http://arisfeunaki.blogspot.co.id/2008/01/latar-belakang.html
http://softwareaccurate.com/mengenal-lebih-dalam-mengenai-program-akuntansi-
accurate/
http://ibrahimmanorek.blogspot.co.id/2010/11/myob.html
http://teebriz.blogspot.co.id/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html
http://dokumen.tips/documents/software-akuntansi.html
http://www.academia.edu/8558606/Pengertian_komputer_akuntansi