Tugas Komputer Akuntansi: Nama: Ni Kadek Irawati No: 17 Kelas: XI AKKL 2
Tugas Komputer Akuntansi: Nama: Ni Kadek Irawati No: 17 Kelas: XI AKKL 2
Tugas Komputer Akuntansi: Nama: Ni Kadek Irawati No: 17 Kelas: XI AKKL 2
Mengedit Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun
yang bisa digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat
disesuaikan dan diedit sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu
mambuka akun baru. Akun yang dapat diedit adalah :
Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabila
perusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila
Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun
Cheque Account menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun
atau klik dua kali akun tersebut.
2. Kemudian klik toolbar menu edit → pilih Delete Account
2.
a. Modul Account
Pada modul Account ini digunakan untuk memasukkan berbagai informasi penting, seperti
pencatatan awal transaksi atau laporan keuangan, melihat bagan akuntansi, memisahkan
laporan keuangan berdasarkan jenis usaha suatu perusahaan, dan lain sebagainya. Modul
Account terdapat beberapa tampilan command button yang mempunyai fungsi masing-masing,
yaitu :
Account List, digunakan untuk menambah, mengganti nama atau menghapusakun yang ada.
Record Journal Entry,digunakan untuk memasukan transaksi – transaksi sesuai dengan
pembacaan jurnal umum.
Transaction Journal, digunakan untuk melihat informasi atau seluruh transaksi sesuai dengan
tanggal yang ditentukan.
BASlink, digunakan untuk menetapkan Bussines Account Statement,
Send to MYOB Accountants Office, digunakan untuk menyimpan laporan keuangan perusahaan
atau mengirim melalui E-mail.
b. Modul Purchase
Purchase (pembelian) biasanya dilakukan perusahaan untuk memasok barang dagang yang
nantinya akan dijual kembali. Pembelian dapat dilakukan dengan cara kredit atau tunai. Modul
Purchase digunakan untuk memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang,
menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa
barang-barang yang dibeli agar sesuai dengan spesifikasi yang dipesan dan mengelola utang
dagang secara rinci dan akurat. Tampilan command button yang terdapat pada modul
purchase antara lain :
Prepare Electronic Payments, untuk memproses pembayaran atas pembelian.
Enter Purchases, untuk mencatat transaksi pembelian baik tunai maupun kredit.
Pay Bills, untuk mencatat pembayaran-pembayaran pelunasan hutang.
Print Purchase Orders, untuk mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.
Print Cheques, untuk mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran
hutang, serta retur pembelian.
Purchases Register, untuk melihat hasil pencatatan, pembayaran pembelian, dan retur
pembelian.
Transaction Journal, untuk melihat rincian jurnal pembelian.
3.
Menyiapkan Kartu Utang untuk Setiap Supplier
Kartu utang dagang berisi informasi tentang Supplier, meliputi identitas, history, dan
juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan
dan pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang.
Hal-hal tersebut perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
Untuk menyiapkan kartu utang setiap supplier digunakan contoh kasus Strawberry
Salon & Spa berikut ini.
DAFTAR SUPPLIER
Kode Nama Supplier Alamat
S-001 Yoppie Cosmetics Jl. Mawar Blok G No. 17 Malang No. HP 082 456
778 123
Email : [email protected]
S-002 Fortuna Beauty Store Jl. Hasanuddin No. 17C Bogor Bandung No. HP
081 345 267 389
Email : [email protected]
S-003 Nyuh Gading Cosmetic Jl. Ahmad Yani No. 89X Yogyakarta No. HP 085
376 665 234
Email : [email protected]
Syarat pembayaran untuk setiap supplier ditentuakn pada tab buying details.
Catatan :
Dalam mengentry saldo awal kartu utang langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan
mengentry saldo awal buku pembantu piutang. Sesuai kasus Strawberry Salon & Spa
berikut ini daftar saldo utang per 31 Desember 2012
2.) Pilih salah satu Supplier misalnya Yoppie, kemudian klik Add Purchase
3.) Klik Enter untuk menampilkan format. Entry data ke dalam format tersebut. Jika telah
selesai diisi klik Record
4.) Saldo pembantu utang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Purchase untuk entri
saldo pembantu utang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah dientri maka akan
tampak seperti dibawah ini. Dimana jumlah Out of Balance Amount Rp 0,00 dan muncul
Congratulation. Klik Close jika sudah selesai.