KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas izin dan rahmat-Nya proposal
kegiatan Webinar Kehumasan yang bertema “Revolution Of Public Relations” telah dibuat.

Ucapan terimakasih kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kepada pihak pihak yang
telah membantu dalam pembuatan proposal ini.

Bantuan dari semua pihak baik berupa bantuan moral maupun materi sangat kami harapkan
agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Besar harapan kami agar melalui kegiatan ini niat baik
kami untuk mengadakan kegiatan ini dapat sukses seperti sebagaimana yang telah direncanakan.

Atas perhatian, bantuan, dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 27 April 2021

Riska Kristiani
Ketua Pelaksana
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

PR secara garis besar ialah strategi perusahaan untuk membangun relasi baik dengan publik. PR
sangatlah penting dalam membangun citra positif atau pandangan baik dari masyarakat secara luas
terhadap perusahaan. Dalam pengertian lain, PR dapat dijelaskan sebagai upaya perencanaan secara
terus-menerus secara sengaja untuk membangun dan menjaga kebutuhan saling memiliki antara
perusahaan dan publik.

Public relations (PR) memiliki peran penting baik bagi lembaga maupun bagi publik eksternal. PR
berperan untuk memberikan informasi secara tepat, akurat sehingga mampu diterima dan dapat
dipahami oleh publik. Ketika informasi yang diterima oleh publik sudah dapat dipahami tentunya
anggapan ketidak pedulian suatu lembaga dapat berubah menjadi sebuah pengertian tentang apa yang
telah dilakukan oleh lembaga tersebut dan mampu memberikan citra yang positif. PR mempunyai peran
kunci untuk menciptakan ketertarikan publik dengan cara menarik simpati melalui strategi PR secara
efektif dan dijalankan sesuai dengan situasi yang ada tentu akan mampu menciptakan sikap simpati
tersebut kepada lembaga.

Sejak kemunculan internet di tahun 90-an, kerja Public Relations pun mengalami tantangan.
Betapa tidak, semula kinerja seorang Public Relations diukur dari seberapa baik mereka membuat
tulisan di surat kabar dalam menyampaikan press release. Kini professional Public Relations haruslah
mampu menggunakan berbagai media di internet dan memanfaatkan berbagai alat komunikasi yang
super canggih untuk mengkomunikasikan pesan

Perkembangan media massa seperti sekarang ini berpengaruh terhadap penyebaran informasi
kepada masyarakat. Kebebasan berpendapat dan kurangnya pengawasan terhadap media massa
menyababkan banyak informasi yang tidak seharusnya disebarkan menjadi konsumsi masyarakat.
Kurangnya pengawasan tersebut membutuhkan strategi lain untuk meredam pemberitaan yang buruk
terhadap instansi pemerintahan. Strategi media relations adalah salah satu cara yang dapat dilakukan
oleh seorang Praktisi Humas untuk meredam pemberitaan buruk.

Melalui Kegiatan webinar ini, kami ingin menginformasikan kepada peserta umum tentang
perkembangan Public Relation dalam mengikuti arus informasi yang begitu kuat serta perkembangan
teknologi yang tak terbendung lagi membuat para professional Public Relations harus tanggap dan cepat
dalam menyesuaikan diri.

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Kegiatan Webinar ini mempunyai tujuan umum yakni diharapkan mampu memberikan wawasan
serta pengetahuan kepada para audiens mengenai Public Relation. Selain itu juga memberikan
pandangan mengenai bagaimana pentingnya seorang PR untuk mewujudkan cita-cita perusahaan.
Kegiatan ini memiliki sifat diskusi ilmiah yang diberikan secara daring dengan materi yang akan
disampaikan narasumber sesuai tema yang sudah ditentukan.
 Pada setiap Tahunnya, selalu ada perkembangan dari peran CEO dan PR dalam menangani
kasus-kasus baru. Peran PR dan CEO sangat penting dan berpengaruh serta saling bekerja sama dalam
menyusun strategi bagaimana bisa menjaga nama baik perusahaan dengan memberi informasi kepada
publik agar diterima masyarakat luas. Webinar ini diharapkan mampu memberikan pemahaman dalam
pentingnya kemampuan dan menambah wawasan serta pengetahuan tentang Profesionalitas Public
Relation dalam mengikuti perkembangan zaman.

C. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama webinar dengan tema Kehumasan yang berjudul “Revolution Of Public Relation”

D. Bentuk Kegiatan

1. Pembuka
2. Menyanyikan lagu “Indonesia Raya”
3. Menampilkan profil kampus
4. Kata sambutan
5. Game kahoot.it
6. Penyampaian Materi
7. Kuis
8. Sesi tanya jawab
9. Pengumuman hadiah memperhatikan
10. Penutup

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tangal : Sabtu, 24 Juli 2021

Waktu : 14.00 – 16.00
Tempat : Aplikasi Zoom Meeting

F. Target Peserta

1. SMA/Sederajat = 45 Peserta
2. Mahasiswa umum = 30 Peserta
3. Umum = 10 Peserta

SUSUNAN PANITIA

- Ketua : Riska Kristiani

- Sekretaris : 1. Farhan Fauzan

2. Cynthia Laura

- Bendahara : 1. Mita Julianti Mendrofa

2. Billy Dwi Chandra
 - Humas : Dila Sri Kartini Putri

-Acara + Perkap : 1. Siti Nasroh

2. Aryo Setyo Adji

- Desain : Tikno Situmorang

G. Anggaran Dana

Target Pemasukan Biaya

No Keterangan kuantitas Harga satuan jumlah

1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL PEMASUKAN

Target Pengeluaran Biaya

B PENGELUARAN ADMINISTRASI
1. Proposal 5 Orang 20.000 100.000
2. Banner 1 100.000 100.000
3. Fotocopy Rundown 10 Orang 1.000 10.0000
4. Cue card 2 0rang 10.000 20.0000
TOTAL ADMINISTRASI 230.000
C. PENGELUARAN PERLENGKAPAN
1. Kuota Modem 200.000
2. Zoom Premium 250.000
3. Sewa Mic 0
4. Sewa Lighting 0
5. Sewa Kamera 0
6. Tripod 0
7. Laptop 0
8. Kabel Rol 0
TOTAL PERLENGKAPAN 4.500.000
D PENGELUARAN ACARA
1. Voucher MAP 2 Buah 500.000 1.000.000
2. Plakat 3 Buah 200.000 600.000
3. Hadiah Audience 6 Orang 50.000 300.000
TOTAL ACARA 1.900.000
F PENGELUARAN KONSUMSI
1, Panitia 9 Orang 35.000 315.000
TOTAL KOMSUMSI 315.000
G. PENGELUARAN TAK TERDUGA
1. Biaya tak terduga 300.000
TOTAL BIAYA TAK TERDUGA 300.000
TOTAL PENGELUARAN

H. Jadwal Kegiatan Acara

NO WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN

1. 13.30 - 14.00 30 Menit Persiapan Panitia -
2. 14.00 - 14.05 5 Menit Salam Pembuka Oleh MC acara
Menyanyikan Dipimpin oleh MC
3. 14.05 – 14.10 5 Menit lagu Indonesia dan diikuti semua
Raya peserta Webinar
Menampilkan Share Screen
4. 14.10 – 14.15 5 Menit
Profil Kampus
-Dosen Pembimbing
5. 14.15 – 14.25 10 Menit Sambutan Acara
-Rektor IBN
6. 14.25 - 14.30 5 Menit Game Kahoot.it Dipimpin oleh MC
7. 14.30 - 15.10 40 Menit Materi Bu Sindu Rahayu
8. 15.10 - 15.15 5 Menit Pertanyaan Kuis Dipimpin oleh MC
9. 15.15 – 15.40 25 Menit Materi Pak Yohanes Harry
10. 15.40 – 15.45 5 Menit Pertanyaan Kuis Dipimpin oleh MC
11 15.45 – 16.00 15 Menit Tanya Jawab 2 Pertanyaan
Pengumuman
12. 16.00 - 16.05 5 Menit Hadiah Dipimpin oleh MC
termperhatikan
13. 16.05 – 16.10 5 Menit Penutup Dipimpin oleh MC

I. Penawaran Sponsorship

Prinsip Kerjasama

Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan
untuk menunjang kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Maka dari itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihk sponsor untuk
mendukung terlaksananya kegiatan ini.

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi perusahaan
anda, serta meningkatkan citra perusahaan kepada masyarakat umum melalui pengabdian
kepada masyarakat yang bertemakan " Kehumasan " adapun kriteria sebagai berikut :
Demikian kriteria penawaran sponsorship yang kami ajukan. Semoga kriteria ini dapat diterima
oleh pihak perusahaan. Namun, apabila pihak perusahaan kurang setuju

Demikian kriteria penawaran sponsorship yang kami ajukan. semoga kriteria dapat di terima
oleh pihak perusahaan. namun, apabila pihak perusahaan kurang setuju dengan kriteria diatas,
kami siap untuk bernegosiasi.
akhir kata, kami selaku panitia mengucapkan terima kasih. semoga pihak perusahaan dapat
bekerja sama dengan baik dan dapat menyesuaikan kegiatan ini

Prinsip Kerjasama
Adapun kerjasama yang dilakukan sebagai berikut :
- Prinsip kerja yang akan dilakukan adalah saling menguntungkan dalam bentuk beberapa
konsep yang telah ditentukan oleh panitia dengan mempertimbangkan keseimbangan bagi
kedua belah pihak
- Prinsip fleksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk merundingkan
berbagai hal dalam konsep kerja sama yang akan diterapkan tersebut tanpa harus mengurangi
maksud dari panitia penyelenggara maupun merugikan pihak sponsor
- Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai
alternatif promosi bila dirasakan alternatif yang di tawarkan panitia belum mencukupi

Ketentuan Sponsorship

1) Setiap intensasi yang berminat memiliki tanggung jawab menandatangani lembar

kerjasama
2) Setiap kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang muka sesuai
penawaran bentuk yang disepakati dan dilaksanakan pada saat penandatanganan
lembar kerjasama

Pembatalan Kerjasama
a. oleh pihak sponsor, 50% pembayara akan menjadi milik panitia
b. oleh pihak panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%
- perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor
dengan ketua atau pembawa proposal
- ketentuan yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersamaan
PENUTUP

Semoga proposal ini dapat diterima oleh semua pihak karena proposal ini merupakan tahap awal kami
dalam membuat Acara Webinar yang bertemakan "Kehumasan" ini. Dengan terwujudnya proposal ini,
kami berharap dapat bermanfaat untuk para pembaca.

Demikianlah proposal kegiatan webinar dengan tema kehumasan ini kami buat. Semoga proposal ini
dapat diterima oleh semua pihak karena proposal ini merupakan tahap awal kami dalam membuat
Acara Webinar yang bertemakan "Kehumasan" ini. Dengan terwujudnya proposal ini, kami berharap
dapat bermanfaat untuk para pembaca. Sangat besar harapan dari kami supaya kegiatan ini dapat
berhasil serta berjalan dengan baik dan lancar. Atas nama panitia penyelenggara webinar kehumasan,
kami mengucapkan terima kasih atas perhatian serta kerjasamanya.