TOR (Term of Reference)

POSTER ILMIAH
PEKAN ILMIAH MAHASISWA FARMASI INDONESIA 2021
SEKOLAH TINGGI ILMU FARMASI RIAU

I. Latar Belakang
Saat ini, teknologi merupakan suatu kebutuhan bagi setiap orang dari
berbagai kalangan untuk selalu mengikuti perkembangan dan kemajuan zaman.
Hal ini tentunya menjadi pertimbangan untuk para pemuda khususnya mahasiswa
untuk paham akan perkembangan zaman, tak terkecuali untuk mahasiswa farmasi.
Berkat kemampuan dan kreatifitas mahasiswa farmasi dalam mendesain poster
maka diharapkan mahasiswa dapat mengedukasi masyarakat mengenai edukasi
COVID-19 yang benar tanpa terpengaruh oleh isu hoax yang beredar. Oleh
karena itu, diadakan lomba poster ilmiah pada PIMFI 2021 untuk untuk
mengasah kreativitas mahasiswa farmasi di bidang desain poster.
II. Deskripsi
Lomba Poster Ilmiah merupakan salah satu lomba dalam rangkaian acara
Pekan Ilmiah Farmasi Indonesia (PIMFI) 2021 yang diikuti oleh Mahasiswa
program studi S1 Farmasi dari berbagai Perguruan Tinggi di Indonesia. Peserta
harus membuat poster dengan desain berdasarkan kreativitas peserta. Peserta
mengirimkan hasil desain poster dan akan dipilih sepuluh poster terbaik oleh juri.
Sepuluh poster terbaik yang terpilih akan mempresentasikan poster yang telah
dibuat di depan juri dalam babak final poster ilmiah PIMFI 2021.
III. Tema
Adapun tema untuk lomba poster ilmiah PIMFI 2021 “Pelayanan
Kefarmasian Terkait Edukasi Covid yang Ada di Nusantara”.
IV. Hadiah

Juara Lomba Poster Hadiah

Juara I e-certificate, piala dan Uang Tunai

Senilai Rp. 1.250.000,00,-

Juara II e-certificate, piala, dan Uang Tunai

Senilai Rp. 1.000.000,00,-

Juara III e-certificate, piala, dan Uang Tunai

Senilai Rp. 750.000,00,-

Poster Favorit e-certificate, piala, dan Uang Tunai

Senilai Rp. 250.000,00,-

V. Ketentuan Peserta
1. Peserta Poster Ilmiah merupakan mahasiswa farmasi aktif yang menempuh
program studi S1 di PTN (Perguruan Tinggi Negeri) atau PTS (Perguruan
Tinggi Swasta) yang dibuktikan dengan scan kartu tanda mahasiswa (KTM).

2. Peserta poster bersifat tim yang beranggotakan tiga orang dengan satu orang
sebagai ketua dan dua orang sebagai anggota yang mana peserta berasal dari
perguruan tinggi yang sama.

3. Peserta yang tidak hadir tidak dapat digantikan dengan orang lain.

4. Peserta yang telah melakukan registrasi pembayaran dianggap telah

menyetujui semua ketentuan teknis dan persyaratan yang telah ditentukan oleh
panitia.

5. Seluruh peserta Poster Ilmiah wajib mengikuti seluruh aturan lomba poster
pada PIMFI 2021.

6. Para peserta lomba wajib menaati ketentuan dan tata tertib yang telah
ditetapkan oleh
 7. Para peserta lomba wajib mengikuti technical meeting pada tanggal 30 Agustus
2021 via zoom. Link akan diberikan melalui whatsapp group pada tanggal 29
Agustus 2021.

VI. Ketentuan Lomba

1. Poster diberikan judul sesuai tema.

2. Poster harus dibuat dengan perangkat lunak aplikasi menggunakan komputer

misalnya CorelDraw atau Photoshop (dikumpulkan dalam format .jpg/.jpeg/.png)
berukuran (A3).
3. Setiap tim hanya dapat mengirimkan 1 poster.
4. Hasil karya tidak mengandung unsur SARA, ponografi, dan plagiarisme.
5. Poster dikumpulkan melalui google classroom paling lama tanggal 20 Agustus
2021 pukul 17.00 WIB, serta harus melampirkan keterangan berupa: nama
tim, asal universitas, judul poster. Link google classroom akan diberikan
melalui Whatsapp groupoleh LO perlombaan.

6. Dalam lomba ini terdapat dua babak, yaitu babak penyisihan yang mana tim
akan membuat poster kemudian mengirimkan poster melalui google
classroom. Sepuluh poster terbaik maju ke babak final yang akan diumumkan
pada tanggal 26 Agustus 2021 melalui sosial media PIMFI 2021.

7. Poster berisi tentang judul, abstrak, latar belakang, kutipan dan daftar pustaka.

8. PowerPoint dalam bentuk softcopy wajib dikirimkan kepada panitia setelah

dinyatakan lolos ke babak final. PowerPoint berisi tentang judul, abstrak, latar
belakang, tujuan, metode, hasil, kesimpulan, dan daftar pustaka paling lambat
tanggal 30 Agustus 2021 pukul 17.00 WIB melalui google classroom.

9. Finalis yang terpilih akan mempresentasikan poster yang telah dibuat di depan
para juri pada babak final.

10. Pengurangan penilaian akan dilakukan jika terjadi pelanggaran dan

kecurangan selama
 11. Keputusan dewan juri bersifat mutlak, mengikat, dan tidak dapat diganggu
gugat.

VII. Teknis Pelaksanaan

Peserta Lomba Poster Sains mendaftarkan diri dengan cara mengisi
formulir pendaftaran yang sudah tersedia kemudian mengikuti:
1. Babak Penyisihan
Peserta lomba mengirimkan hasil desain poster dalam format bentuk
(.jpg/.jpeg/.png) melalui google classroom dengan menggunakan subjek file
berupa: “CABANG PERLOMBAAN_ NAMA INSTITUSI_ NAMA
PESERTA”. Contohnya:
“POSTER ILMIAH_STIFAR_PUTRA”. Sepuluh poster dengan nilai tertinggi
akan mempresentasikan posternya pada babak final.

2. Babak Final

● Babak final diadakan pada tanggal 31 Agustus 2021, pada pukul 14:00
WIB-18:00WIB.

● Sepuluh tim lomba poster ilmiah yang dinyatakan lolos dalam babak
penyisihan dapat mempresentasikan hasil karya desain poster nya di
depan juri.

● Seluruh peserta diharapkan telah memasuki link zoom 15 menit sebelum

perlombaan dimulai. Link zoom akan disebarkan melalui whatsapp
group 30 menit sebelum perlombaan babak final dimulai.

● Peserta yang presentasi akan dipersilahkan masuk ke breakout room

presentasi.

● Setiap tim akan mempresentasikan PowerPoint yang telah dikirimkan

sebelumnya selama 5 menit dan akan diberi waktu 10 menit untuk sesi
QnA bersama juri yang akan memberikan komentar dan juga pertanyaan
mengenai poster. PowerPoint akan di share screen oleh panitia PIMFI
2021.
 ● Juri akan menilai 3 poster terbaik sebagai pemenang dalam lomba
desain poster ilmiah PIMFI 2021.

VIII. Tata Tertib

1. Tidak ada penambahan waktu bagi peserta yang terlambat dengan alasan
apapun dan dinyatakan gugur apabila tidak mengikuti serangkaian sesi
lomba.

2. Setiap peserta wajib menjaga suasana agar tetap tenang dan tertib.

3. Apabila ditemukan kecurangan seperti menggunakan jasa pembuatan poster

selama lomba berlangsung dalam bentuk apapun peserta akan diberikan
konsekuensi.

4. Peserta wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia.

IX. Timeline Kegiatan

1. Pendaftaran :

a. Pendaftaran gelombang 1
Hari/Tanggal : 1 Juli – 15 Juli 2021
b. Pendaftaran gelombang 2
Hari/Tanggal : 16 Juli – 7 Agustus 2021
2. Babak Penyisihan :
Hari/Tanggal : Jumat, 20 Agustus 2021
3. Pengumuman babak penyisihan :
Hari/Tanggal : Kamis, 26 Agustus 2021
4. Technical meeting babak final :
Hari/Tanggal : Senin, 30 Agustus 2021
5. Babak Final :
Hari/Tanggal : Selasa, 31 Agustus 2021
6. Pengumuman :
Hari/Tanggal : Minggu, 5 September 2021
X. Ketentuan Pendaftaran
1. Peserta wajib melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum mengisi formulir
pendaftaran melalui salah satu cara berikut :

a. Transfer di rekening:

● Nomor rekening 7150 0542 67

● Nama bank : BSI

● Atas nama : Yeyi Dwita

b. DANA
● Nomor : +62 852-7431-0962
● Atas nama : Putri Eriska

2. Peserta mengisi formulir pendaftaran melalui link pendaftaran PIMFI 2021 pada
link http://bit.ly/LinkPendaftaranLombaPIMFI2021 dengan menyiapkan file
yang diunggah sebagai berikut:
a. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dalam format .jpg dan ukuran
maksimal 5 MB dengan format nama file: KTM_CABANG
LOMBA_ INSTITUSI _NAMA PESERTA.
Seperti contoh di bawah ini: KTM_VIDEO
EDUKASI_STIFAR_PUTRA.
b. Struk bukti pembayaran dalam format .jpg dan ukuran maksimal 5 MB
dengan format nama file: BUKTI TF_CABANG
LOMBA_INSTITUSI_NAMA PESERTA.
Seperti contoh di bawah ini: BUKTI TF_VIDEO
EDUKASI_STIFAR_PUTRA.
3. Proses pendaftaran dilakukan sesuai periode pendaftaran dan biaya
pendaftaran denganestimasi waktu :
 Gelombang 1 : 1 Juli – 15 Juli 2021
Biaya pendaftaran : Rp.120.000,-
  Gelombang 2 : 16 Juli – 7 Agustus 2021
Biaya pendaftaran : Rp.135.000,-
4. Peserta melakukan konfirmasi dengan batas waktu 48 jam setelah pembayaran
dan pengisian formulir melalui whatsapp group dengan melampirkan bukti
screenshot pendaftaran.
5. Biaya pendaftaran yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan.
6. Keseluruhan proses pendaftaran (pembayaran, pengisian form, dan konfirmasi)
dilakukan mulai jam 00.00 WIB sampai 23.59 WIB.

XI. Penilaian
1. Penyisihan

No. Penilaian Persentase

1. Isi/Teks poster 25%
2. Desain dan gambar 25%
3. Tujuan penyampaian pesan 25%
4. Keselarasan dengan tema 25 %

2. Final

No. Penilaian Persentase

1. Kualitas Poster 25%
2. Presentase 50%
3. Penyampaian makna poster 25%
XII. Info lebih lanjut
Instagram : @pimfistifar2021

Official Line : @499yimjk

E-mail : [email protected]

Contact Person : Wiedya Alfitrya zamri (+62-852-6464-6387)

Keterangan:
Seluruh peraturan di atas diatas dapat mengalami perubahan menyesuaikan
situasi dan kondisi yang merupakan kebijakan panitia dan dapat dipantau
melalui media sosialPIMFI 2021.