KD 3.5 - 3.6 Software Presentasi Dan Teknik Presentasi
KD 3.5 - 3.6 Software Presentasi Dan Teknik Presentasi
KD 3.5 - 3.6 Software Presentasi Dan Teknik Presentasi
KOMPETENSI INTI
1. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab
fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
2. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolahsecara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
KOMPETENSI DASAR
3.5 Menganalisis fitur yang tepat untuk pembuatan slide
3.6 Menerapkan teknik presentasi yang efektif
4.5 Membuat slide untuk presentasi
4.6 Melakukan presentasi yang efektif
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat :
Menjelaskan fitur-fitur untuk pembuatan slide
Menentukan fitur yang digunakan pada perangkat lunak pembuatan slide
Menganalisis slide susuai dengan pesan yang disampaikan
Menggunakan fitur perangkat lunak pembuatan slide
Membuat slide presentasi dilengkapi dengan transisi dan animasi
Menjelaskan teknik presentasi yang efektif
Menyiapkan bahan presentasi dan Melaksanakan presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan
suatu topik, pendapat ataupun informasi kepada orang lain. Dalam sebuah presentasi terdapat
beberapa unsur pokok, yaitu:
1. pihak yang melakukan presentasi, yang disebut presenter;
2. peserta presentasi/pemirsa, yang disebut audience; dan
3. media atau perangkat presentasi.
Pada materi ini akan dibahas bagaimana membuat presentasi menggunakan Microsoft
PowerPoint 2013.
Keterangan:
Nama Fitur Fungsi
Quick Access Toolbar Berisi kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk
perintah umum. Bisa ditambah maupun dikurangi, namun secara
default terdiri dari Save, Undo, dan Redo.
Ribbon Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori
tertentu, misalnya Home, Insert, Design, Transition.
Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah,
misalnya Slides, Font, Paragraph.
Title Menampilkan nama PowerPoint file yang sedang dibuka.
Nama Fitur Fungsi
Slide Navigation Berfungsi untuk melihat dan bekerja pada slide presentasi. Slide
Pane yang dipilih akan tampil di Slide Pane. Slide pada panel navigasi
dapat ditambah, dihapus, digandakan, dan diatur ulang. Selain itu,
juga dapat menambahkan section dan mempublikasikan slide.
Ruler Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk
memudahkan dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
Slide Pane Merupakan tampilan utama slide, dapat melihat dan melakukan
editing pada slide yang dipilih.
Page Number in Slide Menunjukkan slide yang sedang diakses dari keseluruhan slide.
Notes Klik untuk menambahkan catatan (notes), yang akan membantu
dalam mempersiapkan atau menyampaikan presentasi.
Comments Menambahkan komentar pada slide yang diakses
Normal View Menampilkan mode baca, dengan tetap menampilkan panel
navigasi dan slide yang dipilih.
Slide Sorter Menampilkan versi kecil dari semua slide pada presentasi
Reading View Menampilkan mode baca, yang akan menyembunyikan perintah
edit untuk memudahkan ketika diperiksa.
Play Slide Show Berfungsi untuk menjalankan slide yang sedang diakses pada
slide pane.
PowerPoint memiliki beberapa fitur yang dapat membantu untuk mempresentasikan gagasan
dan konsep. Beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan antara lain sebagai berikut.
1. Slides
Sebuah file presentasi terdiri atas rangkaian slide yang disajikan secara runtut dengan
informasi yang tersaji dengan menarik. Informasi yang menjadi konten presentasi dapat
berupa teks, tabel, grafik, smartArt, gambar, audio, maupun video.
2. Mengelola Slide
Mengelola slide yang berarti
dapat melakukan duplikasi
slide (duplicate slides),
memindahkan slide (move
slide), mengahapus slide
(delete slide), menambahkan
section, dan memublikasikan
slide.
Duplikasi slide sama saja
dengan menyalin slide, yaitu
dengan menekan tombol
CTRL + C dan paste (CTRL + V) pada tempat yang diinginkan. Dapat juga dilakukan
dengan cara klik kanan slide kemudian pilih Duplicate Slide.
Jika slide yang dibuat tidak pada posisi yang tepat, slide tersebut dapat dipindahkan pada
posisi yang diinginkan. Misalnya slide 2 akan dipindahkan ke slide 3, dengan cara klik slide
2, pindah (drag) di bawah slide 3 pada panel navigasi.
Sebelum Sesudah
Untuk membuat tampilan seperti di atas, dibutuhkan fitur tema yang berada di tab Design
dengan cara sebagai berikut.
a. Klik More pada kelompok Themes.
variants, maka seluruh slide akan mengikuti seluruh tema yang telah ditentukan. Jika ingin
mengubah satu atau beberapa slide, manfaatkan Format Background di kelompok Customize.
Pada PowerPoint 2013 ukuran yang digunakan yaitu widescreen (16:9), agar dapat mengubah
ukuran slide, gunakan Slide Size.
5. Slide Master
Slide Master merupakan fitur khusus pada PowerPoint yang digunakan untuk memodifikasi
slide dan layout pada presentasi dengan cepat. Memodifikasi slide master berarti
memodifikasi seluruh slide yang digunakan.
Perhatikan contoh berikut!
Contoh di atas merupakan modifikasi dari desain “Metropolitan” yang ditambahkan dengan
logo, pictures, font, dan shapes. Template slide master dapat dibuat seperti pada gambar
tersebut dengan mengikuti langkah sebagai berikut.
a. Pada tab VIEW, klik Slide Master.
b. Slide paling atas pada panel navigasi di sebelah kiri adalah Slide Master, sedangkan slide
di bawahnya adalah berbagai pilihan layout yang disediakan, misalnya Slide Layout 1, Slide
Layout 2, dst.
c. Modifikasi yang dilakukan pada Master Slide di atas adalah sebagai berikut.
1) Menambahkan Logo
i. Klik tab Insert.
ii. Kemudian klik Pictures pada
kelompok Images.
iii. Letakkan logo pada pojok kiri di
bawah slide master dan pojok
kanan atas Slide Layout 1.
2) Menambahkan Pictures
3) Menambahkan Font
i. Pilih Fonts pada tab Slide Master.
ii. Tentukan jenis font yang digunakan, misalnya “Rounded Elegance” untuk Heading
iii. Font dan “Trebucet MS” untuk Body Font.
4) Menambahkan Shapes
i. Klik tab Insert.
ii. ii. Pilih Shapes.
iii. Gunakan dua jenis shapes, yaitu: a) Bentuk
iv. “Line” yang diletakkan di bawah
Heading Font, dan b) Bentuk
“Pentagon” yang diletakkan di
belakang Slide Number di pojok
kanan bawah slide master.
d. Setelah modifikasi selesai dilakukan, klik Close Master View pada tab Slide Master.
Selain contoh modifikasi yang telah dilakukan di atas, modifikasi lain juga dapat dilakukan
pada Slide Layout, misalnya menyisipkan Slide Layout baru, menambahkan placeholder, atau
memodifikasi background yang sesuai keinginan.
6. Transisi
Transisi (Transitions) merupakan efek khusus yang terjadi ketika perpindahan dari satu slide
ke slide yang lain ketika presentasi ditayangkan. Sebagai contoh digunakan efek menghapus
(wipe), efek memudar (fade), atau efek kedip (flash). PowerPoint membagi transisi menjadi
tiga jenis sebagai berikut.
a. Subtle, yang merupakan jenis transisi yang paling dasar dengan efek sederhana.
Contoh: Cut, Fade, Wipe, Flash.
b. Exciting, yang menggunakan efek animasi yang lebih kompleks dibanding jenis Subtle,
sehingga lebih menarik.
c. Dinamic Content, jenis ini hanya menggerakkan placeholder yang terdapat pada sebuah
slide dan tidak menggerrakkan slide.
Contoh: Pan, Conveyor, Rotate, Orbit.
Effect Option dapat menambahkan efek pada model yang digunakan, misalnya dipilih
“From Right”.
Langkah di atas digunakan untuk mengatur transisi pada masing-masing slide. Jika ingin
mengatur satu jenis transisi untuk semua slide, klik fitur Appy to All pada kelompok Timing
di sebelah kanan kelompok Transition to This Slide. Tersedia juga fitur Sound untuk
menambahkan suara pada tiap slide. Langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah
memeriksa slide yang telah diberi transisi, dengan cara klik Preview di sebelah kiri
kelompok Transition to This Slide.
7. Animasi
Pada PowerPoint, dapat ditambahkan animasi (animation) pada teks atau objek yang berada
di placeholder yang dipilih. Menambahkan animasi dapat digunakan untuk menarik perhatian
audien ke teks atau objek tertentu sehinga konten presentasi lebih mudah dimengerti.
Animasi yang disediakan dibagi menjadi empat jenis sebagai berikut.
a. Entrance, yang akan mengkontrol bagaimana teks atau objek memasuki slide.
Contoh: Appear, Split, Grow and Turn, Zoom.
b. Emphasis,yang akan menekankan teks atau objek yang berada pada slide. Biasanya bekerja
setelah dipicu oleh klik mouse.
Contoh: Pulse, Teater, Spin, Grow or Shrink
c. Exit, yang akan mengkontrol bagaimana teks atau objek keluar dari slide.
Contoh: Disapear, Fade, Fly Out, Float Out.
d. Motion Paths, yang berfungsi menekankan teks atau objek, hampir mirip dengan jenis
Emphasis, namun pergerakan teks atau objek yang diberi animasi akan mengikuti path yang
ditentukan dari awal.
Contoh: Lines, Arcs, Shapes, Loops, Custom Path.
B. TEKNIK PRESENTASI
Presentasi merupakan salah satu bagian dari aktivitas berkomunikasi yang bertujuan
memperkenalkan sesuatu kepada orang lain. Presentasi yang dianggap efektif tidak hanya
mampu menarik perhatian audien, namun juga dapat menggerakan audien untuk melakukan
sesuatu hal. Agar presentasi menjadi efektif, perlu menggunakan teknik presentasi.
1. Penyusunan Slide
Halaman pada perangkat lunak penyaji presentasi umumnya disebut slide. Slide digunakan
sebagai alat yang memudahkan audien memahami apa yang disampaikan oleh presenter
(orang yang melakukan presentasi). Karena peranannya, dalam menyusun slide harus
memperhatikan fokus dan kesesuaian dengan yang disampaikan oleh presenter, sehingga
mampu menarik perhatian audien. Slide yang efektif tidak hanya dapat menarik perhatian
audien, tetapi dapat pula menentukan apakah audien akan tergerak melakukan sesuatu yang
diinginkan oleh presenter.
Sumber: http://www.ihatepresentations.com/bad-business-presentation-2/
Gambar III.20.Perbandingan presentasi yang membosankan dengan yang menarik.
Tiga hal utama yang menyebabkan audien tidak tertarik dengan presentasi, yaitu
penyampaian yang buruk; inti yang ingin disampaikan tidak jelas; dan slide yang rumit
atau mengalihkan fokus.
Alasan utama pemirsa tidak memerhatikan presenter disebabkan tiga hal, yaitu pesan yang
ingin disampaikan tidak jelas; penyampaiannya buruk; dan slide yang membosankan
dan rumit.
Ada baiknya kita meninjau unsur yang dapat mempengaruhi pemirsa? yaitu Ethical,
Emotional, dan Logical. Ketiga unsur ini saling terkait satu dengan lainnya.
a. Ethical terkait dengan sosok presenter dan pemirsa, antara lain karakter, kredibilitas,
latarbelakang, dan reputasi. Jika seseorang berbicara dengan seorang doktor, tentunya
berbeda jika berbicara dengan seorang yang tidak mengenyam pendidikan. Begitupula
sikap berbeda apabila berinteraksi dengan anak-anak dibandingkan dengan orang tua.
b. Logical terkait dengan fakta dan data. Apabila apa yang disampaikan memiliki fakta
yang diperkuat dengan data, maka tidak ada alasan bagi orang lain menyanggah apa yang
disampaikan.
c. Emotional terkait dengan memberikan sentuhan emosi kepada pemirsa sehingga tertarik
dengan apa yang disampaikan. Kata-kata yang keluar dari mulut, akan berbicara di
pikiran, namun emosi yang ada pada slide akan berbicara di hati audien.
Meskipun pesan yang disampaikan jelas dan fokus, serta dinilai penting oleh pemirsa, namun
hal itu tidak dapat memecahkan suatu masalah, maka hal itu tidak akan menggerakan audien
melakukan apapun.
2. Presentasi = Bercerita
Dokumen word merupakan kumpulan teks yang memiliki keterbatasan untuk
menggambarkan emosi. Berbeda dengan sinema berupa media dengar-pandang yang sarat
akan emosi. Presentasi berada di antara keduanya karena dapat dilengkapi dengan Slide yang
memuat teks serta media dengar-pandang. Inilah yang membuat presentasi dan bercerita
memiliki kesamaan, dan cara mengungkapkan ide yang paling efektif adalah melalui cerita.
Cerita yang baik tentunya haruslah mengalir. Sama seperti presentasi, buatlah alur cerita
terlebih dahulu menggunakan slide-shorter, sehingga apa yang Anda presentasikan mengalir,
namun sebelum Anda menyusunnya pada slide-shorter, tentu saja Anda harus sudah
mengetahui kalimat apa yang akan Anda sampaikan kepada audien.
Setelah menyusun alur cerita menggunakan slide-shorter, kemudian tentukan apakah Anda
akan menggunakan gambar atau media dengar-pandang lain pada setiap slide. Gambar yang
dipilih tentunya harus disesuaikan dengan apa yang akan disampaikan pada Slide itu.
Adakalanya suatu slide hanya berisi satu atau beberapa kata, ada juga hanya sebuah gambar
yang memiliki makna yang dalam untuk disampaikan. Semua slide yang berisi gambar akan
mengingatkan kita pada storyboard.
Perhatikan gambar berikut! dan apa yang ada di benak Anda setelah melihatnya?
Sumber: https://id.pinterest.com/pin/386746686726828926/
Gambar III.25.Tampilan Slide pada presentasi Bill Gates
Dengan melihat slide di atas, Anda akan sulit mengetahui pesan yang ingin disampaikan oleh
Bill Gates, darimana membacanya, dan apa yang menjadi fokusnya. Untuk menghindari hal
itu, janganlah menumpuk ide/pesan dalam satu slide. Hal ini akan membingungkan
peserta ketika melihat dan membaca alur pesan. Pemirsa tidak lagi fokus pada pembicara,
melainkan berusaha membaca alur slide.
5. Unsur Emosi
Apakah Anda mengetahui apa yang sedang dilakukan seorang pria pada ilustrasi yang ada di
bawah?
Sumber:https://sites.google.com/site/digitalinformationmanagement/penyaji
presentasi/slide/teknik-menyusun slide?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates
%2Fprint%2F&showPrintDialog=1
Gambar III.31.Contoh gambar yang memiliki dan tidak memiliki emosi
Apakah ia sedang mengantuk, tertidur, bersedih, atau bahkan melihat semut? Berdeda dengan
gambar seorang wanita di sampingnya, yang mencerminkan emosi kekhawatiran. Selain
emosi yang digunakan melalui gambar, penggunaan kalimat yang tepat juga dapat
memengaruhi emosi audien.
Jika kemudian ditanyakan, "gambar seperti apa yang tepat?"
Perhatikan gambar di bawah ini.
Langkah-langkah kegiatan
Buatlah slide presentasi di PowerPoint mengenai topik diskusi yang telah dibagikan oleh
guru di depan kelas!
1. Slide minimal 5!
2. Carilah materi di internet!
3. Tambahkan gambar yang sesuai untuk menunjang pemahaman materi sesuai dengan
topik diskusi!
Tambahkan efek transisi dan animasi untuk membuat slide presentasi lebih menarik !
TUGAS KELOMPOK
Langkah-langkah Kegiatan
Buatlah sebuah presentasi dalam Bahasa Indonesia bersama teman sekelompok anda dengan
tema :
- Bagaimana menjadi sales representatif yang kompeten
- Kompetensi dasar seorang sales representatif
- Pentingnya kepribadian yang baik bagi seorang sales representatif
- Penampilan menarik bagi seorang sales representatif
Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 15 menit. Untuk persiapan 3 menit, 5 menit untuk presentasi
secara bergiliran dan 7 menit untuk tanya jawab.
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 5 slide untuk
dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.
e. Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari
anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program
keahlian Bisnis Daring dan Pemasaran.
UJI KOMPETENSI
Berilah tanda silang (X) huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang paling benar!
1 Dalam melakukan pengelolaan informasi digital terdapat beberapa perangkat lunak yang
dapat digunakan sesuai dengan keperluan. Perangkat lunak yang digunakan untuk
pengolah angka adalah… .
a. Ms. Word
b. Ms. PowerPoint
c. Ms. Excel
d. Notepad
e. Wordpad
a. Slides
b. Grafik
c. Table
d. Gambar
e. Rumus
3 Fitur yang digunakan untuk menautkan satu laman web ke laman yang lain, file, ataupun
email ke dalam slide adalah… .
a. Insert
b. Slides
c. Animasi
d. Transisi
e. Hyperlink
4 Tampilan slide presentasi dapat dibuat semenarik mungkin dengan adanya efek khusus
ketika perpindahan slide yang disebut dengan transisi. Transisi yang digunakan untuk
menggerakkan placeholder dan tidak menggerakkan slide disebut dengan… .
a. Subtle
b. Exciting
c. Hyperlink
d. Transitions
e. Dynamic content
5 Menambahkan animasi dapat digunakan untuk menarik perhatian audience ke teks atau
objek tertentu sehinggan konten presentasi lebih mudah dimengerti. Animasi yang akan
menekankan teks atau objek yang berada pada slide adalah… .
a. Exit
b. Subtle
c. Entrance
d. Emphasis
e. Motion Path
6 Efek animasi Exit berfungsi untuk mangatur bagaimana teks atau objek keluar dari slide.
a. Efek
b. Picture
c. Video
d. Transition
e. Animation
8 Transisi merupakan efek yang terjadi ketika terjadinya perpindahan slide. Langkah-
langkah yang tepat untuk menambahkan efek transisi pada slide presentasi adalah… .
a. Insert movie
b. Insert audio
c. Insert picture
d. Insert Shapes
e. Insert ClipArt
10 Setelah slide presentasi dibuat, langkah selanjutnya adalah menampilkan slide presentasi
yang telah dibuat. Shortcut yang digunakan untuk menampilkan slide presentasi pada
PowerPoint adalah… .
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5
11 Presentasi metupakan salah satu bagian dari aktivitas yang bertujuan untuk
memperkenalkan sesuatu kepada orang lain. Agar presentasi menjadi efektif, maka
diperlukan… .
a. Slide presentasi
b. Teknik presentasi
c. Slide yang penuh animasi
d. Memilih lokasi yang mewah
e. Berbicara menggunakan bahasa asing
12 Presentasi yang dianggap efektif tidak hanya mampu menarik perhatian audien, namun
juga dapat menggerakkan audien untuk melakukan sesuatu. Dibawah ini yang bukan
a. Gambaran ide
b. Training/pelatihan
c. Perencanaan bisnis
d. Mencari keuntungan
e. Orientasi pada perusahaan
15 Selama melakukan presentasi di depan kelas, penampilan presenter juga mendapatkan
penilaian dari peserta. Dibawah ini yang dapat mengurangi minat audien mengikuti
presentasi adalah… .
a. Berpakaian formal
b. Membagikan rangkuman kepada audien
c. Menampilkan diagram pada slide presentasi
d. Menggunakan satu nada suara selama berbicara
e. Menampilkan ekspresi wajah yang menyenangkan