Rich Picture

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 4

Rich Picture Tool

Rich Picture merupakan salah satu tool untuk berpikir system. Rich Picture ini pada
dasarnya merupakan gambar yang dibuat menyerupai gambar kartun oleh group atau team
mengenai situasi yang ada di dunia nyata. Konsep dari Rich Picture adalah free-form, yaitu
dimana setiap anggota kelompok yang terlibat dapat menggunakan representasi apapun yang
mereka inginkan untuk mengilustrasikan keadaan nyata. Sebenarnya, tujuan digunakannya
tool Rich Picture pada situasi tertentu adalah:

1. Mendapatkan perbedaan-perbedaan interpretasi terhadap situasi yang ada dan


kemudian diidentifikasi
2. Memperbolehkan dilakukan perjanjian terhadap interpretasi yang akan diambil
3. Menjadi sumber inspirasi berdasarkan bagian mana dari gambar yang sebaiknya
dianalisa lebih lanjut untuk mencari dan mendapatkan kesempatan untuk diubah

Mengapa menggunakan Rich Picture?

Terkadang terdapat system yang berdasarkan aktivitas manusia yang tidak dapat
diwakilkan melalui dokumentasi prosedur atau secara praktek. Pada kasus ini, kita dapat
menduga bahwa suatu system dapat menjadi lebih baik namun kita tidak tahu harus mulai
dari mana. Menggambarkan situasi-situasi yang kacau atau tidak teratur tersebut
menggunakan kata menjadi susah, sehingga dibutuhkan suatu diagram atau gambar yang
secara serentak mengilustrasikan kemungkinan-kemungkinan hubungan yang terjadi antar
elemen system secara keseluruhan.

Terlebih lagi, ketika Rich Picture digunakan dalam kelompok group atau team,
gambar yang dihasilkan dapat mengilustrasikan banyak persepsi-persepsi yang diajukan oleh
setiap individu, menciptakan pandangan-pandangan baru yang muncul.

Kapan dan dimana Rich Picture dapat digunakan?

Rich Picture digunakan pada situasi yang tidak pasti dan tidak jelas. Berikut adalah
indicator kapan Rich Picture sebaiknya mulai digunakan:

1. Kelompok group atau team kesusahan untuk mencapai suatu perjanjian atau
keputusan tertentu terhadap penentuan situasi yang ingin difokuskan. Selain itu juga
pada saat kesusahan mendefinisikan secara jelas permasalahan atau kesempatan yang
ada
2. Situasi yang ingin difokuskan kemungkinan melibatkan banyak aktivitas manusia
3. Situasi yang ada melibatkan banyak departemen atau jabatan dalam sebuah organisasi
4. Mempertimbangkan elemen-elemen yang besar dalam suatu organisasi
5.

Siapa yang melakukan Rich Picture?

Rich Picture dapat Digambar secara individual, tetapi kekuatan yang sebenarnya dari
tool ini adalah pada saat melibatkan sekelompok individu yang memiliki persepektif berbeda-
beda terhadap suatu situasi tertentu.

Bagaimana cara melakukan Rich Picture?

Sebenarnya tidak ada proses secara runtut dalam menggambar sebuah Rich Picture,
yang ada hanyalah suatu pedoman. Secara fundamental, pendekatan Rich Picture ini
dilakukan dengan cara meminta setiap individup pada group atau team untuk menggambar
suatu gambaran yang merepresentasikan pemahaman mereka mengenai situasi yang ada.
Mereka dapat menggunakan simbol-simbol diagram atau gambaran lainnya, tetapi yang
penting adalah mampu menjelaskan gambar tersebut ke anggota kelompok lainnya. Berikut
adalah symbol-simbol standard yang biasanya digunakan dalam Rich Picture:

Pedoman atau petunjuk Rich Picture:


1. Sebuah Rich Picture berupaya untuk menggambarkan semua hal yang relevan
dengan situasi tertentu
2. Gunakan symbol, gambaran situasi, yang mudah dipahami untuk
merepresentasikan situasi yang ada
3. Meminimalisir penggunaan kata-kata dalam Rich Picture, sebaiknya kata-kata
hanya digunakan ketika tidak ada gambar atau symbol yang dapat mewakili
pikiran atau perspektif kita
4. Jangan memaksakan untuk menggunakan suatu alur atau struktur pada gambar
( seperti alur waktu dari kiri ke kanan). Alur dan struktur yang ada hanya
berdasarkan intuisi masing-masing individu
5. Perlu diingat bahwa setiap orang dapat memiliki persepsi yang berbeda terhadap
situasi tertentu
6. Rich Picture merupakan sebuah representasi dari dunia nyata, sehingga harus
dihindari penggunaan istilah-istilah system, seperti system produksi, system
pemasaran, dan system quality control.
7. Coba untuk tidak memberi batasan atau referensi tertentu terhadap system dalam
bentuk apapun
8. Ilustrasikan setiap koneksi yang dapat dihubungkan antara symbol-simbol yang
ada
9. Memperbolehkan setiap individu menggunakan warna pada gambarnya
10. Jangan menggunakan computer untuk menggambar Rich Picture. Pilihan yang
bagus adalah White Board (semakin besar semakin baik)
11. Ambil gambar Rich Picture yang telah jadi menggunakan kamera atau gambar
ulang versi final dari Rich Picture di atas kertas.
Contoh Rich Picture:
Berikut adalah contoh Rich Picture yang dibuat dalam suatu marketing meeting yang
mendiskusikan mengenai “How to Win More Business” atau bagaimana cara menjadi
pemilik bisnis yang unggul dalam persaingan yang ada.
Pada gambar di atas ingin dijelaskan mengenai suatu perusahaan bernama Burge
Hughes Waish yang bergerak dibidang training dan konsultan. Tujuan strategis yang ingin
dicapai perusahaan adalah meningkatkan skala ukuran perusahaan. Pada situasi ini terdapat
suatu fenomena telur dan ayam, yaitu strategi yang digunakan adalah untuk mengembangkan
bisnis terlebih dahulu untuk mendukung pekerja di perusahaan. Rich Picture dipertimbangkan
pada situasi ini karena telah banyak dilakukan strategi-strategi lainnya tetapi tidak
membuahkan hasil. Strategi tersebut adalah seperti jasa iklan yang mahal, dan lain-lain.

Pada gambar tersebut, banyak diilustrasikan seluk beluk situasi atau keadaan yang
tidak dapat diungkapkan menggunakan kata-kata saja. Seperti pada kotak yang berlabel
“marketing”, di dalamnya terdapat banyak kotak-kotak yang secara acak diletakkan berlabel
“?”. Simbol tersebut digunakan untuk mengungkapkan bahwa perusahaan masih belum
memiliki system pemasaran yang efektif.

Di sekitar kotak marketing tersebut terdapat beberapa pendekatan pemasaran yang


telah dilakukan. Pada sebelah kiri terdapat upaya menggunakan iklan, mengeluarkan biaya
besar tapi tidak ada hasil. Pada bagian website, merupakan contributor besar untuk bisnis
baru. Kotak yang berlabel”winning” menunjukkan suatu proses yang runtut, yang dirasa
bagus dan dapat mencapai peluang sukses lebih dari 80%, karena telah diketahui apa yang
harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya.

Pada bagian kanan bawah menunjukkan pelanggan yang sudah ada dan disesuaikan
dengan produk-produk perusahaan. Pada bagian ini dapat dilihat terdapat ada pelanggan yang
disilang karena efek dari restrukturisasi

Dari Rich Picture yang telah dibuat, pada akhirnya terdapat dua aspek yang hendak
difokuskan lebih lanjut yaitu:

 Pengembangan produk baru


 Mengevaluasi kembali bagian pemasaran

Referensi:

https://www.burgehugheswalsh.co.uk/Uploaded/1/Documents/Rich-Picture-Tool-v1.pdf

Anda mungkin juga menyukai