LAMPIRAN Iw : KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL

DAN PERIZINAN KOTA YOGYAKARTA

NOMOR : 90 /KEP/DPMP/2017
TANGGAL : 10 MEI 2017

INFORMASI PROSEDUR PELAYANAN PERMOHONAN IZIN KULIAH KERJA NYATA (KKN).

Nomor SOP 27
Tgl Pembuatan 28 September 2012
Tgl Revisi 10 April 2017
Tgl Pengesahan 10 Mei 2017
Disahkan Oleh Kepala Dinas PMP Kota Yogyakarta
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN
KOTA YOGYAKARTA TTD
Drs. Heri Karyawan
NIP. 19591114 1989031004
Nama SOP
PELAYANAN PERMOHONAN IZIN KULIAH KERJA NYATA (KKN)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Sekretaris Dinas, (S1/S2) Ekonomi Manajemen,
1. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemberian Izin 2. Pengadministrasi Pelayanan Diploma 3/SLTA
Penelitian, Praktek Kerja Lapangan dan Kuliah Kerja Nyata di Wilayah Kota 3. Pengadministrasi Umum Diploma 3/SLTA
Yogyakarta
2. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 22 Tahun 2009 tentang Pemberian Izin
Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
1. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Komputer dan perangkatnya (software dan hardware).
SOP Penataan Berkas Arsip 2. ATK.
SOP Pemeliharaan Sub Domen. 3. Formulir permohonan izin.
4. Checklist kelengkapan dokumen izin.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Kurangnya kecermatan dan ketelitian petugas pelayanan pendaftaran dapat 1. Mencatat setiap permohonan izin yang masuk dan meng-update status terkini
menyebabkan banyak permohonan ditolak. izin tersebut (apabila berkas sudah lengkap dan benar)
2. Keterlambatan dalam pencetakan SK menyebabkan proses perizinan tidak tepat 2. Membuat checklist kelengkapan dokumen persyaratan izin.
 waktu/terlambat.

Pelaksana Persyaratan/ Waktu Mutu Baku

No. Kegiatan Kelengkapan 1 Hari
Penomoran
Pengadm Pengadmini &Pengadm
Sekretari
Pelayanan strasi Pelayanan/ Output Keterangan
s
(LOKET) Umum LOKET
PENGAMBLAN
 Memanggil pemohon lewat aplikasi,
 Bukti antrian  Tanda Bukti
 Melakukan pencermatan kelengkapan dan benar berkas
Pendaftaran Izin
1 permohonan bila lengkap didaftar, dan jika tidak lengkap  Berkas 15 menit
dan benar berkas dikembalikan kepada pemohon permohonan
izin
 Mencetak draf Surat Izin Penelitian, dan mengirim
Berkas  Draf SK.
berkas ke Sekretaris Dinas untuk dimintakan tanda tangan
permohonan
penetapan
2 izin 10 menit
 Setelah ditanda tangani selanjutnya dikirim ke loket 10
penomoran dan penyerahan Izin
tidak
 Melakukan pencermatan kebenaran dan kelengkapan, jika
 Berkas
lengkap dan benar tandatangan penetapan Surat Pemberian
4 permohonan 10 menit  Surat Izin KKN
Izin Penelitian, atau dikembalikan untuk diperbaiki.
izin
 memberitahukan ke pemohon.bahwa izinnya sudah jadi;
 Berkas  Cap Stempel
 Membubukan stempel pengesahan tandatangan pada izin dan
permohonan
6 lampiran pendukungnya; dan 15 menit
izin
 Menginput dan mengirim dokumen permohonan ke Bidang
Pelayanan/loket pengambilan;
 Melakukan penomoran pada surat izin/SK ;
Berkas arsip .  Bukti penyerahan
 Mempersilahkan pemohon untuk menjawab/mengisi
Izin .
kuiesener SKM setelah selesai diselanjutnya Izin diserahkan
7 kepada pemohon; dan  Data SKM.
 Mengirimkan Berkas arsip ke Seksi Data dan Informasi
untuk disimpan/diarsip.