Analisis Beban Kerja
Analisis Beban Kerja
Analisis Beban Kerja
1) Rumusan Tugas
2) Rincian Tugas
- Owner:
1. Mengkomunikasikan dengan jelas setiap aspirasi, harapan, dan
tujuan
2. Mengecek dan memantau setiap laporan yang masuk secara
rutin
3. Memastikan bahwa setiap karyawan mendapat haknya
4. Mengelola dan memantau keuangan
5. Memantau perkembangan pasar
6. Memantau reputasi bisnis restoran di mata masyarakat
- Manajer:
1. Mengawasi kinerja karyawan agar sesuai dengan SOP
2. Mengawasi kebersihan lingkungan restoran
3. Bertanggung jawab terhadap pelengkapan dan peralatan di restoran
4. Membuat program kerja yang berkaitan dengan kenaikan omset
restoran
5. Memberikan pengetahuan dan arahan menu kepada staf bawahan
sebelum restauran mulai dibuka
6. Bertanggung jawab serta mengawasi kelancaran alur pelayanan di
restoran
7. Memeriksa tugas-tugas yang telah di instruksikan mulai dari
absensi sampai dengan jadwal kerja semua bagian.
8. Menangani keluhan tamu atas pelayanan yang telah diberikan
restoran
- Kasir:
- Waiter:
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 5 1 5
Menyiapkan mesin pencatatan dan 15 1 15
pembayaran
2. Menjalankan proses penjualan dan 125 25 5
pembayaran
3. Melakukan pencatatan atas semua 60 1 60
transaksi
4. Membantu pelanggan dalam 30 1 30
memberikan informasi mengenai
suatu produk
5. Melakukan proses transaksi 30 2 15
pelayanan jual beli serta melakukan
pembungkusan
6. Melakukan pengecekan atas jumlah 60 2 30
barang pada saat penerimaan barang
7. Melakukan pencatatan kas fisik 60 1 60
serta melakukan pelaporan kepada
atasan.
8. Melakukan pengecekan atas stok 60 1 60
bulanan
Total 445
4) Waiter
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 5 1 5
2. Melayani Pengunjung 250 25 10
3. Mempersiapkan service equipment 60 6 10
4. Mengambil pesanan pengunjung 250 25 10
5. Melaksanakan table set-up dan clear 50 5 10
up
6. Menyajikan pesanan kepada 125 25 5
pengunjung
7. Menyambut tamu yang datang 75 25 3
8. Menyiapkan segala hal yang 60 2 30
dibutuhkan sebelum restaurant
dibuka dan tutup
Total 875
5) Bartender
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 5
2. Menyiapkan peralatan 30 1 30
3. Menyiapkan bahan baku 40 2 20
4. Mengelola prosedur kebersihan dan 15 2 15
kesehatan
5. Menerima pesanan dari waiter 75 25 3
6. Memasak minuman pesanan 375 25 15
7. Memastikan kualitas minuman dan 50 25 2
porsi dengan baik dan tepat
Total 595
6)
7) Cook
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 5
2. Menyiapkan peralatan 30 1 30
3. Menyiapkan bahan baku 40 2 20
4. Mengelola prosedur kebersihan dan 15 2 15
kesehatan
5. Menerima pesanan dari waiter 75 25 3
6. Memasak makanan pesanan 375 25 15
7. Memastikan kualitas makanan dan 50 25 2
porsi dengan baik dan tepat
Total 595
8) Driver
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 5 1 5
2. Membersihkan transportasi 20 2 10
3. Mengisi bahan bakar kendaraan 15 1 15
4. Menyiapkan kendaraan dan 60 1 60
peralatan pengiriman yang
diperlukan
5. Menyiapkan rute pengiriman 8 4 2
6. Mengantar menu pesanan (delivery) 240 4 60
Total 348
9) Cleaning Sevice
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 5
2. Menyiapkan alat – alat 20 2 10
3. Menyapu dan mengepel area 120 12 10
restaurant
4. Menyapu dan mengepel area dapur 60 6 10
5. Membersihkan fasilitas umum yang 60 12 5
ada di restaurant
6. Membersihkan sampah dan 45 9 5
mencuci tempat sampah restaurant
7. Membersihkan dan merapikan meja 120 12 10
makan
8. Membersihkan Wilayah Sekitar 70 7 10
Parkiran Pelanggan
9. Membersihkan Langit-langit, AC, 90 18 5
Dan Jendela Di Restoran
Total 595
Kapasitas Kerja
Dasar perhitungan kapasitas produksi dengan rumus:
Pt =P o ¿
Pt = Jumlah produksi pada tahun 2021
Po = Jumlah produksi pada tahun 2020
r = Rata-rata pertumbuhan produksi pada tahun 2017-2020
n = Proyeksi untuk n tahun mendatang (1 tahun)
=−0,3
n (2020-2021) = 1
Penyelesaian:
Pt (2021) = Po (2017) [1+r¿1
= 9.886 (1+ -0,3¿1
= 9.886 (0,7)
= 6. 920 porsi/ tahun
= 576 porsi/ bulan
= 22 porsi/ hari (dihitung 1 bulan = 27 hari)
Dengan demikian sebagai dasar perencanaan untuk tahun 2021, jumlah produksi
produk Delhi Six By Sari Agung Restaurant adalah sebesar 576 porsi/ bulan
Perhitungan Kapasitas Kerja
Jumlah Jam Kerja
Kapasitas Produksi =
Lama produksi
Jumlah produksi / hari
Jumlah Karyawan =
Kecepatan produksi /hari
Perhitungan:
Waktu Produksi
Kapasitas Produksi /bulan = 576 porsi
Rata-rata hari kerja /bulan = 27 hari
Kapasitas Produksi /hari = 576 porsi : 27
= 22 porsi/ hari
Jam kerja selama 1 hari =± 8 jam
= 10.00 – 13.00 (kerja)
= 13.00 – 14.00 (istirahat)
= 14.00-17.00 (kerja)
= 17.00-18.00 (istirahat)
= 18.00- 20.00 (kerja)
Waktu produksi dalam 1 hari:
= 8 x 60 menit
= 480 menit/ hari
2) Manajer
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 10
2. Menyiapkan mesin pencatatan dan 20 1 20
pembayaran
3. Menjalankan proses penjualan dan 110 22 5
pembayaran
4. Melakukan pencatatan atas semua 90 3 30
transaksi
5. Membantu pelanggan dalam memberikan 30 5 6
informasi mengenai suatu produk
6. Melakukan proses transaksi pelayanan 40 10 4
jual beli serta melakukan pembungkusan
7. Melakukan pengecekan atas persediaan 60 3 20
jumlah barang atau bahan baku
8. Melakukan pencatatan kas fisik serta 60 1 60
melakukan pelaporan kepada atasan.
9. Melakukan pengecekan atas 60 1 60
4) Bagian Cook
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 5
2. Menyiapkan peralatan 10 1 10
3. Menyiapkan bahan baku 20 2 10
4. Mengelola prosedur kebersihan dan 10 2 5
kesehatan
5. Menerima pesanan dari waiter 45 22 2
6. Memasak makanan pesanan 330 22 15
7. Memastikan kualitas makanan dan 45 22 2
porsi dengan baik dan tepat
8. Melakukan pencatatan bahan baku 10 1 10
yang habis
Total 480
5) Bagian Bartender
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 5
2. Menyiapkan peralatan 10 1 10
3. Menyiapkan bahan baku 20 2 10
4. Mengelola prosedur kebersihan dan 10 2 5
kesehatan
5. Menerima pesanan dari waiter 45 22 2
6. Memasak minuman pesanan 330 22 15
7. Memastikan kualitas minuman dan 45 22 2
porsi dengan baik dan tepat
8. Melakukan pencatatan bahan baku 10 1 10
yang habis
Total 480
6) Bagian Waiter
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 10
2. Mengambil perlengkapan (pulpen, 6 1 1
nota)
3. Melayani pengunjung 110 22 5
4. Mempersiapkan service equipment 30 3 10
5. Mengambil pesanan pengunjung 110 22 5
6. Melaksanakan table set-up dan clear 50 5 10
up
7. Menyajikan pesanan kepada 110 22 5
pengunjung
8. Menyambut tamu yang datang 44 22 2
9. Menyiapkan segala hal yang 10 2 30
dibutuhkan sebelum restaurant
dibuka dan tutup
Total 480
- Melayani Pengunjung
Waktu pekerjaan/ pengunjung = 10 menit
Kapasitas kerja = 480/10
= 48 pengunjung/ hari
Jumlah karyawan = 22/48 = 0.46 = 1 orang
Rerata
Waktu
No Tindakan Frekuensi Waktu
(menit)
(menit)
1. Absensi 10 1 10
2. Menyiapkan alat - alat 20 2 10
3. Menyapu dan mengepel area 50 5 10
restaurant
4. Menyapu dan mengepel area dapur 30 3 10
5. Membersihkan fasilitas umum yang 60 2 30
ada di restaurant
6. Membersihkan sampah dan 30 3 10
mencuci tempat sampah restaurant
7. Membersihkan dan merapikan meja 120 12 10
makan
8. Membersihkan wilayah sekitar 70 2 35
parkiran pelanggan
9. Membersihkan langit-langit, AC, 90 2 45
dan jendela di restoran
Total 480
slo 9.(