PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN RIUH WISUDA

PERIODE 2021/2022

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

2021/2022
 BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Wisuda merupakan saat yang membahagiakan bagi mahasiswa yang baru menyelesaikan masa studinya di
perkuliahan. Bertahun-tahun perjuangan mereka lalui untuk meraih prestasi akademik maupun non-akademik
seolah terbayar dengan pemberian hak untuk menyandang gelar sarjana. Orang tua juga ikut berbahagia atas
pencapaian putra-putrinya dalam menyelesaikan apa yang menjadi harapan mereka.

Riuh Wisuda merupakan wadah yang tepat bagi pihak kampus untuk memberikan kesan terakhir yang baik
terhadap para mahasiswa yang telah menjadi alumni. Hubungan kampus dan alumni nya di masa yang akan
datang menjadi hal yang sangat strategis dalam mengembangkan kampus. Diharapkan dengan adanya riuh
Wisuda ini, akan menjadi kenangan yang berkesan bagi para wisudawan

Dasar Pemikiran

Berdasarkan Program Kerja HMGL Avanindra ITERA

Landasan Kegiatan

Landasan Kegiatan dapat mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Menurut peraturan akademik ITERA Bagian Ketujuh Pasal 34, Bagian Kedelapan Pasal 35

Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Menjalin dan menjaga silaturahmi antara mahasiswa Teknik Geologi dengan para wisudawan
2. Memberikan persembahan dan ucapan selamat kepada para wisudawan Teknik Geologi ITERA atas
pencapaiannya dalam bidang akademik.
 BAB II
KEGIATAN

Nama Kegiatan

Wisuda Teknik Geologi

Tema Kegiatan

Membangun solidaritas antara Mahasiswa dengan Wisudawan.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Riuh Wisuda Teknik Geologi ITERA ini akan dilaksanakan pada :
Hari dan Tanggal : Minggu, 29 Agustus 2021
Waktu : 11.00 - 12.40
Tempat : Menggunakan aplikasi Zoom Meeting

Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Riuh Wisuda Teknik Geologi ITERA ini adalah wisudawan Teknik Geologi ITERA.

Deskripsi Kegiatan

Ucapan selamat dari para dosen dan video dokumenter wisudawan yang dilaksanakan di Zoom Meeting bersama
Wisudawan Teknik Geologi ITERA.

Susunan Kegiatan

NO. KEGIATAN WAKTU

1. Pembukaan, Pembacaan Do’a 11.00 – 11.10
2. Sambutan Ketua 11.10 – 11.15
3. Sambutan Perwakilan angkatan 2016,2017, 2018 11.15 – 11.35
4. Pemutaran video ucapan selamat dari dosen dan 11.35 – 11.55 Minggu, 29
video dokumenter wisudawan Agustus 2021
5. Video penyerahan bingkisan kepada wisudawan 11.55 – 12.00
Zoom Meeting
6. Pesan dan Kesan wisudawan 12.00 – 12.10
7. ORASI dan Menyanyikan Mars Geologi 12.10 – 12.30
8. Pembacaan do’a 12.30 – 12.35
9. Foto bersama 12.35 – 12.40
Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Bilal Abrar Kurnia / 121242566

Ketua Pelaksana : Hanni Klara Sari
Wakil Ketua Pelaksana : Anna Nur Azizah
Sekretaris 1 : Nunu Nana
Sekretaris 2 : Ninda Saputri
Bendahara 1 : Zaki Permadi
Bendahara 2 : Zaki Nugraha
Divisi Materi dan Metode

Koordinator

Anggota :1.Muhammad Naufal Fakhri.

:2.Syafira Kirani

Divisi Logistik
Koordinator : Citra Damayanti
Anggota : 1. Dzulkarnain Sidiqq
2. Hanna Hussnaina
Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Ira Rosmalia

Anggota : 1.Muhammad Hanif
2. Alwi Sanjaya
Pembiayaan Wisuda

No. Sumber Dana Besar Dana

1. Kas Kabinet Rp 3.000.000
2. Peserta Kegiatan Rp 5.000.000
3. Sponsor Rp 2.000.000
4. Donatur Rp 500.000
Jumlah Rp 10.500.000
Terbilang : “Sepuluh juta lima ratus ribu rupiah.”

Anggaran Biaya

No. Divisi Besar Dana

1. Divisi Materi dan Metode Rp 1.000.000
2. Divisi Logistik RP 2.000.000
Jumlah Rp3.000.000
Terbilang : “Tiga juta rupiah”
 Demikian proposal ini dibuat dengan sebagaimana mestinya. Semoga segala sesuatunya dapat
berjalan dengan baik dan lancar, serta dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Terima kasih.

Hormat Kami,
Sekretaris Ketua Pelaksana/PJ

( ..........................................) ( ..........................................)
NIM ................ NIM ...............
Mengetahui,
Kemahasiswaan Teknik Geologi
Institut Teknologi Sumatera

( ..........................................)
NIM ...............
Menyetujui,
Ketua Umum HMGL Avanindra Ketua Pelaksana
Institut Teknologi Sumatera

( ..........................................) ( ..........................................)
NIP…............... NIP ...............
 LAMPIRAN A BENTUK
KERJASAMA
(Menyesuaikan dengan kegiatan)

Dalam penyelenggaraan Wisuda angkatan 2018 kami memberikan kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berpartisipasi dalam penawaran sponsorship ini, baik dari kalangan swasta, negeri,
maupun individu serta lembaga sosial.
Keuntungan dan Kesempatan
Keuntungan dan kesempatan yang diperoleh dari kerjasama ini adalah peluang usaha bagi pihak
sponsorship kepada anggota yang mengikuti wisuda.Hal ini memungkinkan untuk mahasiswa
ingin membeli barang yang kami kenalkan.
Kriteria Sponsorship
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Donatur
Ketentuan Persetujuan Sponsorship
Sekretariat Panitia
Tempat Pendaftaran
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan, 35365.
Email : [email protected]
Contact Person : +68 2309 0520 1227
Pembayaran
Pembayaran via transfer diajukan ke : Nama
Bank : Bank BCA
Atas Nama : Bilal Abrar
Nomor Rekening : 5437 0284 1184 6493
(Harap konfirmasi setelah melakukan transfer)
 LAMPIRAN B RINCIAN
DETAIL BIAYA
(CATATAN : Diberi 1 spasi kosong antara Lampiran dengan isi lampiran dan diberi
2 spasi antara lampiran dengan tabel)

Divisi Nama Barang Banyak Harga Satuan Jumlah

Tinta Printer 1 box Rp 100.000 Rp 100.000
Materi dan Kertas HVS A4 2 rim Rp 65.000 Rp 130.000
Metode Microfon 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000

Lampu 4 buah Rp.15.000 Rp 60.000

Konsumsi Panitia 10 bungkus Rp 10.000 Rp 100.000

Medali 1 paket Rp 100.000 Rp 100.000
Logistik
Biaya Penyelenggara 3 orang Rp 100.000 Rp 300.000
Biaya Dance 5 orang Rp 100.000 Rp 500.000

Kertas Foto 1 box Rp 20.000 Rp 20.000

Publikasi dan Paket Kuota 5 buah Rp 50.000 Rp 250.000
Dokumentasi Biaya sewa kamera 2 buah Rp 100.000 Rp 200.000
Biaya Baju 15 barang Rp 50.000 Rp 750.000
Biaya Zoom 1 akun Rp 40.000 Rp 40.000
Biaya Listrik 1 hari Rp 70.000 Rp 70.000
Divisi lain

JUMLAH Rp 2.655.000