BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2020/21.2 (2021.1)

Nama Mahasiswa : Violanda Cellynedyon Putri

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 042888738

Tanggal Lahir : 01 April 1999

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4157/Organisasi

Kode/Nama Program Studi : 54/Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : 74/Malang

Hari/Tanggal UAS THE : Senin, 5 Juli 2021

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA

Surat Pernyataan Mahasiswa

Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : Violanda Cellynedyon Putri

NIM : 042888738
Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4157/Organisasi
Fakultas : FE (Fakultas Ekonomi)
Program Studi : 54/Manajemen
UPBJJ-UT : 74/Malang

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada laman
https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan soal ujian
UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai pekerjaan
saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan aturan
akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan
tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media
apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik
Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat
pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang
ditetapkan oleh Universitas Terbuka.
Malang, 5 Juli 2021

Yang Membuat Pernyataan

Violanda Cellynedyon Putri

1. Setelah membaca kasus tentang PT Integra Indocabinet Tbk (WOOD) yang merupakan
perusahaan mebel terbesar di Indonesia justru kebanjiran order ditengah gempuran
perang dagang dan pandemi Covid-19 disaat pasar domestik mengalami keterpurukan.
Coba Anda analisis keadaan lingkungan organisasinya dengan menggunakan segmen-
segmen lingkungan (minimal 4 segmen lingkungan yang dianalisis).
Jawab :
a) Industri.
Segmen industri mencakup seluruh organisasi lain yang bergerak di sektor kegiatan
dan merupakan saingan bagi organisasi tersebut. Dalam kasus tersebut, tentu PT
Integra Indocabinet Tbk (WOOD) merupakan perusahaan mebel besar di Indonesia.
Namun perlu kita ketahui juga di Indonesia juga banyak Industri yang bergerak pada
bidang yang sama. Beberapa perusahaan pesaing berasal dari Jawa Tengah, yakni
Yogyakarta, Semarang, dan Jepara yang sudah tidak asing lagi sebagai pusat furniture
dan mebel di Indonesia. Belum lagi pesaing dari negara lain, mengingat pasar ekspor
begitu luas seperti Vietnam, Tiongkok, dan Malaysia. Dalam menghadapi situasi ini, PT
Integra Indocabinet Tbk (WOOD) harus memiliki strategi untuk mempertahankan
eksistensinya. Strategi tersebut di antaranya melakukan pengontrolan bahan baku,
mendekatkan diri ke pasar dengan lebih mengekspos perusahaan, membenahi
operasional untuk meningkatkan produktivitas agar makin kompetitif di pasar
internasional. Banyaknya organisasi yang bergerak dalam bidang yang sama
berpengaruh terhadap tingkat ketidakpastian dalam persaingan antarorganisasi. Jika
saingan terdiri atas perusahaan-perusahaan besar dalam jumlah yang terbatas maka
tingkat ketidakpastian lingkungan manjadi semakin tinggi.
b) Bahan baku.
Berdasar pada kasus tersebut, PT Integra Indocabinet Tbk (WOOD) mendapatkan
suplai bahan baku dari hutan Kalimantan Timur berupa kayu dan kombinasi rotan.
Dijelaskan juga bahwa PT Integra Indocabinet Tbk (WOOD) melakukan pengolahan
bahan baku dengan system berkelanjutan dan bertekad sebagai zero emission
company atau dapat dikatakan perusahaan peduli lingkungan.. Perlu ditekankan
bahwa sebuah organisasi mendapatkan bahan baku dari lingkungannya. Namun,
kerap kali lingkungan tidak dapat menyediakan bahan baku dalam jumlah yang cukup,
jika adapun bahan baku tersebut tersedia dengan harga yang tinggi. Kondisi tersebut
tentunya dapat membahayakan organisasi. Maka dari itu, strategi tersebut memang
harus benar-benar diwujudkan demi terjaganya kelestarian. Mengingat perusahaan
besar seperti PT Integra Indocabinet Tbk tentunya membutuhkan bahan baku yang
juga melimpah.
c) Tenaga kerja.
Sebagai perusahaan mebel bertaraf internasional, PT Integra Indocabinet Tbk (WOOD)
tentu memiliki kualifikasi dan persyaratan yang memadai dalam jumlah yang cukup
pula. Baik dari segi skill maupun bahasa (terutama bahasa asing) harus dapat dikuasai
oleh para pekerjanya. Jika kebutuhan tenaga kerja ini tidak dapat terpenuhi,
perusahaan tentunya akan memperoleh kesulitan dalam menghasilkan output.
d) Pasar.
Banyak dijelaskan dalam kasus tersebut bahwa PT Integra Indocabinet Tbk melakukan
berbagai kegiatan ekspor mebel secara pesat, yang menjadi sasaran utama adalah AS,
Eropa, dan Asia. Dalam kondisi tersebut perusahaan tentu mendapatkan permintaan
output atau produk dalam jumlah yang besar. Kegiatan perusahaan perlu lebih
dikembangkan agar mampu memenuhi kebutuhan konsumen dan dapat menjaga
posisinya dalam persaingan dengan perusahaan lain dalam bidang yang sama. Hal
tersebut berkebalikan dengan pasar domestic PT Integra Indocabinet Tbk yang
mangalami penurunan akibat pandemi Covid-19. Dapat disimpulkan bahwa
perusahaan harus lebih berfokus terhadap proses produksi untuk permintaan ekspor
 dibandingkan pasar permintaan domestic.

2. a. Efektivitas organisasi dapat dapat dinyatakan sebagai tingkat keberhasilan organisasi

dalam mencapai tujuannya. Pada kasus PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk (PGN),
coba Anda analisis apa yang dilakukan untuk mencapai efektivitas perusahaan?
Jawab : Pengukuran efektivitas sebuah organisasi dilakukan dengan memperhatikan
bahwa organisasi terdiri dari beberapa bagian yang berbeda, dari mulai pengolahan bahan
baku, prosesnya, sampai dengan hasil produksi atau output. Seperti dalam contoh kasus
pada soal upaya-upaya yang dilakukan oleh PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
(PGN). Dengan menerapkan teknologi digital Sipgas, sistem tersebut saling terhubung
dengan anak perusahaan PGN lainnya yang dapat merangkum seluruh kegiatan
operasional di dalam perusahaan. Dengan begitu, aset yang dimiliki bisa dioptimalkan,
sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja perusahaan. Dalam hal ini,
dapat kita ketahui bahwa PGN mampu untuk bereaksi terhadap lingkungan dan teknologi
yang ada untuk meingkatkan efektivitas perusahaannya. PGN juga memperhatikan aspek
safety, security, and environment di seluruh wilayah operasi. Hal ini demi terciptanya
lingkungan kerja yang aman, sehat, dan ramah lingkungan. Meskipun sudah berjalan
dengan baik, evaluasi harus tetap dilakukan secara berkala demi menjaga keoptimalan
infrasturktur yang ada maupun yang direncanakan.

b. Coba Anda analisis pendekatan apa yang cocok untuk mengukur efektivitas PT
Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk (PGN)!
Jawab : Melihat betapa kompleksnya perusahaan besar sperti halnya PGN, dengan
menerapkan pendekatan gabungan dapat dilakukan dalam pengukuran efektivitas kinerja
perusahaan. Yakni dengan menggabungkan ketiga pendekatan diantaranya pendekatan
sasaran, pendekatan sumber, dan pendekatan proses diharapakan bahwa kelemahan dari
suatu pendekatan dapat ditutup oleh kelebihan yang dimiliki oleh pendekatan lain. Selain
itu dengan pendekatan gabungan ini, akan mencakup pengukuran pada sisi input, efisiensi
proses transformasi, dan keberhasilan dalam mencapai sasaran output.

3. A. Coba Anda analisis apa yang dilakukan Citibank untuk menciptakan organisasi yang
stabil untuk menghadapi kompleksitas?
Jawab : Kompleksitas menunjukkan derajat diferensiasi (perbedaan) yang terjadi dalam
sebuah organisasi. Organisasi yang besar menunjukkan banyaknya tingkat kompleksitas
yang lebih besar daripada organisasi kecil, seperti hal nya Citibank yang termasuk sebagai
organisasi besar. Perencanaan dilakukan oleh suatu bagian khusus Karena kompleksnya
masalah dan rasio administrative yang tinggi. Bahkan, pihak Citibank membentuk tata
kelola sumber daya manusia dengan struktur kesetaraan baik itu kewarganegaraan,
background kemampuan, umur dan khususnya gender. Dalam hal ini, dapat kita ketahui
bahwa pengelolaan sumber daya manusia oleh Citibank tersusun dengan baik sesuai
dengan porsi dan kemampuan para karyawannya. Dengan adanya tata kelola SDM yang
baik, nantinya akan berpengaruh besar terhadap proses kinerja operasional perusahaan.

b. Analisislah apa yang dilakukan oleh Citibank yang organisasinya semakin kompleks
sehingga membuat manajemen mengahadapi kesulitan ataupun hambatan yang lebih
besar untuk melakukan koordinasi?
Jawab : Berbagai factor menjadi penyebab perusahaan menajdi semakin kompleks,
antara lain keinginan untuk menjadi lengkap, mobilitas para eksekutif perusahaan, factor
ekonomis, dan kemampuan menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Perusahaan
menjadi besar juga mengalami berbagai tahapan baik melalui kreativitas, pengarahan,
pendelegasian, koordinasi, dan melalui kerjasama atau kolaborasi. Dalam menghadapi
permaalahan maupun rasio administrative yang tinggi, perusahaan harus menjaga
 kolaborasi yang baik. Dalam Citibank harus tersedia staf professional atau spesialis yang
menguasai program pengembangan perusahaan secara keseluruhan sehingga dapat
digunakan untuk mengarahkan semua kegiatan bagian-bagian organisasi sesuai rencana
keseluruhan tersebut. Citibank harus membentuk sub-sub tertentu yang dapat menunjang
tercapainya koordinasi antar bagian.

4. a. Menurut Anda bagan struktur organisasi apa ini?

Jawab : Stuktur organisasi fungsional.

b. Coba anda analisis struktur organisasi menurut gambar ini!

Jawab : Dalam struktur organisasi fungsional, kegiatan pada seluruh tingkatan
dikelompokkan sedemikian rupa sesuai dengan fungsinya, sehingga kegiatan denga fungsi
yang sama akan terkumpul pada suatu bagian secara terkoordinir. Seperti pada bagan
tersebut, PT ABC membagi organisasinya menjadi empat fungsi organisasi yakni bagian
logistic, produksi, pemasaran, dan keuangan. Struktur fungsional seperti pada PT ABC ini
sesuai untuk kondisi lingkungan yang stabil Karena lingkungan tersebut tidak menuntut
koordinasi antar bagian yang terlalu tinggi.

c. Cari contoh perusahaan yang menggunakan struktur organisasi ini dan jelaskan!
Jawab : Struktur organisasi fungsional sesuai dengan perusahaan yang tidak terlalu
kompleks, namun beberapa perusahaan memodifikasinya tergantunga dengan
kompleksitas dan rasio administratifnya. Seperti contohnya PT TIFICO Tbk. PT Teijin
Indonesia Fiber Corporation Tbk adalah perusahaan dengan status PMA (penanaman
modal asing), yaitu gabungan antara perusahaan swasta Jepang (Teijin Limited) dengan
perusahaan swasta nasional. TIFICO merupakan salah satu produsen serat polyester
terkemuka di Indonesia dengan kapasitas produksi 200.000 ton/tahun. Menghasilkan
produk dengan kualitas mutu yang baik dan harga yang bersaing untuk Polyester Filament
Yarn (PFY), Polyester Staple Fiber (PSF) dan Polyester CHIP. Dilengkapai dengan mesin-
mesin tehnology dari jepang yang inovatif yang modern dan di dukung oleh tim yang
profesional untuk memproduksi serat polyester yang berkualitas tinggi. Berikut secara
ringkas dan sederhana struktur organisasi perusahaan tersebut.

Sumber : BMP EKMA4157 Modul 1-9

http://www.tifico.co.id/2011/tentang-kami/id-article-informasi-perusahaan.
(dikases 5 Juli 2021)